Project2000項目管理綜合知識doc59

1、.：.；Project 2000工程管理綜合知識如何把握信息化工程管理根據美國Hackett公司的一項調查發(fā)現，只需37%的信息化工程在方案時間內完成，只需42%的信息化工程在預算內完成。那么如何去定義信息化工程的成??？如何分析工程存在的風險？如何進展有效的工程管理？以及如何進展信息化工程風險的防備？本文將從以下四個方面予以討論。信息化工程成敗的斷定規(guī)范信息化工程如何衡量其勝利與否，不斷是業(yè)內爭論很久的話題。而且信息化本身是一個復雜的管理系統工程，以什么樣的目的體系去衡量，如何衡量，確實是個大難題。本文不想就此展開過細的目的體系的討論，僅從幾個可控的關鍵要素來分析信息化工程的成敗規(guī)范。從我們對

2、工程的定義，可以知道信息化工程的關鍵要素只需三個，即時間、本錢、質量。因此，我們無妨把這三個要素落實到信息化工程的成敗規(guī)范討論中來。即工程有沒有在進度上超出方案？工程在本錢上有沒有超出預算？工程在質量上有沒有滿足需求？后者還可以進一步分解成更細的規(guī)范，如：系統的功能能否符合需求方案？系統的信息處置和運轉方式能否適宜？工程的整體運轉形狀能否順應企業(yè)的運營體系？等等。假設對以上問題的回答能否認的，那么根本可以斷定工程是失敗的；假設對以上問題的回答是不確定的，那么闡明工程的建立是不徹底的，也是存在風險的；假設對以上問題的回答是一定的，那么根本可以斷定工程是勝利的。信息化工程的失敗，詳細分析能夠會發(fā)現

3、很多種緣由，而信息化工程的勝利，歸納起來，還是可以有一些規(guī)范來描畫的，比如：用戶對系統稱心，系統運轉到達設定目的等。信息化工程風險及失敗緣由分析由于信息化不僅僅是一個技術工程，更是一個管理工程和系統工程。因此，信息化工程的風險也主要于以下三個方面：一是技術風險。包括工程的技術構造、工程的規(guī)模以及工程實施方的技術才干和閱歷。工程的技術構造設計過于復雜，工程的信息處置構造化程度過低，都會直接影響工程實施方對技術的把握，從而影響工程的質量，以及用戶對技術的了解和消化。工程的規(guī)模過于龐大，那么會呵斥資源配置和進度控制的困難。此外，工程實施方的技術才干直接決議工程開發(fā)的程度。二是管理風險。管理風險主要于

4、工程人員的組織有效性，工程時間、資源的方案確定性和可控性，以及工程質量監(jiān)控的力度和立場。工程五類角色如何有效組織，并協同發(fā)揚積極要素是一個工程組織的課題，存在很多的不確定性。而工程進度的方案和工程預算能否具有確定性直接影響工程的可控程度。最后，工程監(jiān)控的力度和立場在實踐過程中會面臨各方面的干擾和阻力。三是系統風險。系統在這里指的是由信息化相關要素組成的動態(tài)聯絡的有機體系。主要指的是用戶本身的組織規(guī)范化、組織的觀念轉變、組織責任與控制體系的順應性等。一個信息化工程假設沒有相順應的組織體系和觀念體系做保證，很難想象工程不會面臨風險。工程管理方法及工程風險防備針對工程管理的三個內容工程規(guī)劃、工程監(jiān)控

5、、工程評價，對應的工程管理方法是：在工程規(guī)劃階段，注重第三方專業(yè)咨詢；在工程建立過程中有認識地引入第三方監(jiān)理；在工程評價階段，注重第三方的驗收評價。經過引入專業(yè)的第三方，全過程地為工程管理保駕護航，減少工程風險。針對工程管理的三要素，對應的工程管理方法是：注重工程前期的進度方案和本錢預算，強化過程的進度監(jiān)控和本錢控制；注重工程前期的需求分析和目的量化，強化過程的質量測試和階段性評價控制。針對工程管理的三大風險，對應的工程管理方法是：注重企業(yè)本身的技術培訓和根底設備建立，以強化技術才干，同時選擇有技術優(yōu)勢和閱歷的開發(fā)商協作，以減少技術風險；注重企業(yè)本身的管理規(guī)范化，同時積極與開發(fā)方以及第三方專家

6、組成高效的工程管理小組，對工程實施有效控制，以減少管理風險；注重企業(yè)觀念的轉變和組織體系的轉變，為工程順利推行提供良好的支撐環(huán)境。詳細來看，工程管理的中心在工程控制，而工程控制的中心在對工程關鍵流程、關鍵要素和關鍵資源的控制。方案的目的能否可量化，能否可分解，能否可衡量，直接決議工程能否可控。因此，在某種程度上說，工程管理的精華在于工程規(guī)劃的程度。其次才是工程的后續(xù)監(jiān)控。信息化工程及工程管理的內涵所謂信息化工程，是指在一定期限內，依托一定的資源，為達成一定的信息化目的而進展的一系列活動。這里，我們不難發(fā)現信息化工程作為一個完好的定義，至少有三個關鍵要素，即：時間、資源、目的。其中資源的最終表達

7、是本錢，目的的最終表達是績效。因此，一個信息化工程最中心的制約要素就是這三要素：時間要素、本錢要素、績效要素。而績效的評價和控制往往量化到質量上，即質量要素。一切工程的失敗必然是失敗在這三個要素中至少其中的一個要素，即要么是工程進度控制不夠，要么是工程本錢超標，要么是工程質量失控。而工程管理正是對工程方案、組織以及對工程所需資源的控制，目的是確保工程在規(guī)定時間內、規(guī)定預算內達成預定的績效目的。工程管理落到實處，就是對工程的進度控制、本錢控制和質量控制。工程管理中有五個方面的角色在發(fā)揚影響和作用。一是用戶方的業(yè)務人員。他們是信息化工程需求的主要提出者，也是信息系統的最終運用者，同時也是信息系統的

8、最終評價者，因此，他們往往在信息化工程管理中具有重要的位置。二是用戶方的決策人員。他們是信息化工程立項的決策者和工程規(guī)劃的點頭者，以及工程資源的預算同意者。因此，他們往往對工程的成敗具有決議性影響。三是開發(fā)方的技術人員。他們是信息系統的直接研發(fā)者和系統建立的實施者和技術支持者，他們任務的效率和質量直接影響工程的效率和質量。四是開發(fā)方的工程管理人員。他們是工程開發(fā)的監(jiān)控者和工程實施的組織協調者，他們的任務方法和力度將很大程度上影響工程開發(fā)的可控程度和工程的推進。五是工程的監(jiān)管者。能夠是用戶，能夠是用戶與開發(fā)方組成的結合小組，也能夠是第三方。工程監(jiān)管者的專業(yè)素質和立場將直接決議工程整體進度的把握，

9、以及預算的執(zhí)行和工程績效的評價。根底知識假設您是剛剛接觸工程管理或MicrosoftProject，能夠會有很多有關如何創(chuàng)建和管理工程的問題。本教程首先引見了工程管理和MicrosoftProject的根本概念，然后在隨后的課程中講解了有關創(chuàng)建方案、跟蹤進度和交流任務結果的根本知識。每個有關創(chuàng)建方案、跟蹤進度和交流任務結果的課程都包括一組循序漸進式的指點以及一個引導您閱讀整個課程的簡單導航系統。假設要了解工程管理和MicrosoftProject的根本知識，請單擊“根底知識下面的課程，或運用下面的超級鏈接。假設希望立刻開場創(chuàng)建工程，請單擊左側菜單中的“創(chuàng)建方案。1什么是工程管理？工程管理是為完

10、成一個預定的目的，而對義務和資源進展方案、組織和管理的過程，通常需求滿足時間、資源或本錢方面的限制。工程的方案可以很簡單，例如筆記本上列出的義務以及它們的開場和終了日期；也可以很復雜，例如包括成千上萬項義務和資源以及上百萬元工程預算的工程。大多數工程管理任務都涉及一些一樣的活動，其中包括將工程分割成便于管理的多個義務、排定義務的日程、在任務組中交流信息以及跟蹤義務的任務進展。一切工程都包括以下三個主要的階段：1創(chuàng)建方案2跟蹤和管理工程3終了工程這三個階段進展得越勝利，勝利完成這個工程的能夠性就越大。2工程三角形假設能擁有預見工程的未來情況的特異功能，那管理工程可就在某種程度上可以！只需您知道了

11、塑造工程的三個根本要素：時間：反映在工程的日程中的完成工程所需的時間。費用：即工程的預算，它取決于資源的本錢，這些資源包括完成義務所需的人員、設備和資料。范圍：工程的目的和義務，以及完成這些目的和義務所需的工時。時間、費用和范圍這三個要素構成了工程三角形。調整其中任何一個要素都會影響其它兩個要素。雖然這三個要素都非常重要，但通常有一個要素會對工程有決議性的影響。這些要素之間的關系隨著工程的不同而有所變化，它們決議了會出現的問題，以及能夠的處理方案。了解什么地方會有限制、什么地方可以靈敏掌握，將有助于規(guī)劃和管理工程。3MicrosoftProject數據庫作為工程經理，您有很多事情要做。Micr

12、osoftProject能幫您做些什么呢？首先，它在其數據庫中保管了有關工程的詳細數據。它還可以利用這些信息計算和維護工程的日程、本錢以及其他要素，并創(chuàng)建工程方案。您提供的信息越詳細，方案就越準確。與電子表格類似，MicrosoftProject會立刻顯示它的計算結果。但是只需在您輸入了一切義務的關鍵信息后，它才干最終完成工程方案。這時您才干了解工程完成的時間或者義務日程的詳細日期。MicrosoftProject將您輸入的和它計算出的各種信息保管在域中。每個域都包括特定類型的信息，例如義務稱號或工期。在MicrosoftProject中，域通常按列顯示。4查看所需的數據在某一時間，您關注的能

13、夠是完成日期，而在另一時間，您關注的能夠是本錢。工程數據庫中包括了很多信息，但在任何特定時辰，他都只需求其中的一部分。假設要獲取所需信息，可以利用下面這些工具：視圖可以以便于了解的方式顯示部分工程信息。例如，“甘特圖以列表和條形圖的方式顯示了義務的根本信息。表定義了顯示出的列。挑選器有助于將留意力集中在特定的義務或資源上。與電視頻道類似，每種視圖能顯示不同類型的信息。表和挑選器可以用于進一步伐整要顯示的信息。正如切換頻道不會將頻道刪除一樣，改動視圖、表或挑選器只會隱藏信息，而不會刪除信息。這些信息還保管在數據庫中并且會得到更新。5MicrosoftProject如何排定日程MicrosoftP

14、roject是如何安排義務的開場和終了時間的？它要思索很多要素，其中包括義務相關性、限制和節(jié)假日等要素引起的中斷。最重要的是，MicrosoftProject排定每個義務的日程時都會運用此公式：工期=工時/資源投入，其中：工期是完成義務所需的實踐時間。工時是為了完成義務而需求在一段時間內完成的任務量。資源投入是指資源的總任務才干被分配給義務的比例以及他們的分配情況。例如，假設：三名油漆工為一項義務任務了兩個任務日，每個任務日的投入為8小時，每項資源的工時是16小時：2個任務日8小時。資源的總投入是每天24小時：3名油漆工8小時。此義務的總工時為48小時：2個任務日8小時3名油漆工。工期是2個任

15、務日：48小時/3名油漆工8小時。了解這個公式對于了解修正義務會如何影響工程日程是很重要的。6綜合處置在創(chuàng)建了義務列表并提供了日程信息之后，方案也就完成了。他會看到工程的完好模型，包括工程的完成日期以及各項義務的開場和終了日期。下一步該做什么呢？查看能夠出現問題的關鍵途徑。關鍵途徑是一系列相互關聯的義務，這些義務按時完成才干保證整個工程按時完成。假設關鍵途徑上的任何一個義務發(fā)生了延遲，整個工程的完成日期也會因此而推遲。評價方案并進展優(yōu)化，直至稱心。在工程開場之前以及在工程進展的過程中，都需求定期評價和調整工程的方案。請思索范圍、資源和日程。將義務的進展更新到MicrosoftProject中。

16、作為報答，它會提供一個經過更新的工程方案。您可以本人更新方案，您的任務組也可以利用MicrosoftProjectCentral或電子郵件更新方案。在更新了方案之后，可以查看修正后的效果。工程超出預算了嗎？能否有任務組的成員需求加班任務？工程的完成日期會推遲嗎？終了工程。評價得到的閱歷教訓，以及做得最好的方面。7獲得協助 這個教程會協助 您學習如何開場進展工程管理，但是利用“主頁按鈕或“協助 菜單，您可以找到“協助 的其他部分。工程地圖。逐一單擊完成工程的各個階段可了解工程管理的一切步驟，包括工程管理新增功能。查看“新增功能有助于了解MicrosoftProject2000的新功能?？焖兕A覽。

17、概述了MicrosoftProject2000的關鍵組成部分。Office助手。Office助手可以回答您提出的特定問題，幫您找到與問題關系最親密的協助 主題。參考。單擊“主頁按鈕，然單擊“參考部分，便可得到一切視圖、表、挑選器、一切域和工程管理概念的闡明。目錄和索引。選擇“協助 菜單中的“目錄和索引命令，可查看包括一切協助 主題的索引。工程溝通1.課程：如何將日程設置成所需格式當義務列表很長時，要聚焦于感興趣的區(qū)域非常困難。假設要突出所需部分，可以自定義義務列表和“甘特圖中的條形圖的格式。您可設置信息類別的格式，例如在某個特定日期之前必需終了的一切義務。還可將某些義務設置成加粗顯示或運用不同

18、的字體。1.1利用“甘特圖導游來輕松設置格式“甘特圖導游是一系列的交互式對話框，其中包括設置“甘特圖格式的一些選項，例如突出顯示關鍵途徑。當您完成所需選項的選擇之后，“甘特圖導游會設置“甘特圖的格式。1單擊“視圖菜單中的“甘特圖命令。2單擊“甘特圖導游按鈕。3根據“甘特圖導游的指點進展操作。提示假設要吊銷利用“甘特圖導游所做的格式設置，可以單擊“甘特圖導游按鈕，在每個步驟中單擊“下一步按鈕重新運用默許選項，“甘特圖將恢復到默許設置。1.2設置“甘特圖中某一類條形圖的格式假設要重點突出特定類別的一切義務，可更改“甘特圖上代表該類別的“甘特圖中的條形圖的格式。例如，某個類別可以包括特定的義務種類，

19、如里程碑或關鍵義務或已完成的義務。除了人工選擇“甘特圖中的條形圖并運用格式設置之外，還可創(chuàng)建或修正某個條形圖的款式。對該款式的任何更改都會影響到該類別中的一切條形圖。1單擊“視圖菜單中的“甘特圖命令。2單擊“格式菜單中的“條形圖款式命令。3假設要修正某個已有款式，可以在“稱號域中，選定該條形圖款式稱號。4單擊“條形圖款式對話框底部的“條形圖選項卡。5假設要創(chuàng)建新款式，可單擊“義務種類列，然后單擊在選擇的類別旁邊的箭頭來選定一個新類別如“關鍵或“已完成。6假設正在創(chuàng)建新款式，那么在“稱號域中鍵入款式名，然后單擊“條形圖選項卡。7在“頭部外形、“中部外形和“尾部外形區(qū)域選定該條形圖的外形、圖案或類

20、型以及顏色。8單擊“確定按鈕。提示假設要更改單個“甘特圖中的條形圖的格式，請選定該義務，然后單擊“格式菜單中的“條形圖命令。單擊“條形圖外形選項卡并設置“甘特圖中的條形圖的格式。1.3設置義務列表中某個義務類別的格式假設要將某個義務類別，如關鍵義務，和工程中的其他義務加以區(qū)分，那么可經過修正文本款式來更改該類別中一切義務的文本格式。還可以更改行列標題、時間刻度和“甘特圖中的條形圖文本的外觀?？梢栽诔熬W絡圖視圖和窗體視圖之外的任何視圖中更改文本款式不過，在某些視圖中并非一切格式選項都可用。您所做的更改僅適用于當前視圖。假設需求重點突出視圖的特定信息，如某個進度落后義務的完成日期，那么可以單獨地

21、設置該信息格式來引起留意。1單擊“視圖菜單中的某個任務表視圖，如“甘特圖視圖。2單擊“格式菜單中的“文本款式命令。3在“要更改的項框中，單擊要更改的信息類型，然后選定該信息的格式選項。4假設要在不封鎖對話框的情況下更改另一信息類型的格式，請單擊“要更改的項框中的新類型，然后選定該信息的格式選項。5單擊“確定按鈕。提示l假設要更改單個義務的格式，請選定該義務，單擊“格式菜單中的“字體命令，然后選定該文本的格式選項。l假設要快速地將某義務的文本格式復制到另外的義務，請選定要復制格式的義務，單擊“格式刷按鈕，然后選定要運用該格式的義務。1.4設置文本格式假設需求重點突出視圖的特定信息，如某個進度落后

22、義務的完成日期，那么可以單獨地設置該信息格式來引起留意。在多數視圖中，可以更改文本的字體、字體款式、顏色和大小。l要更改字體、字體款式、顏色和文字大小，請選定要更改的文本，單擊“格式菜單中的“字體命令，然后選擇要運用的格式。l可利用“格式工具欄快速運用一些字符格式，如加粗、傾斜或下劃線。選定要設置格式的文本，然后單擊“加粗按鈕、“傾斜按鈕或“下劃線按鈕。l要更改文本的對齊方式，請單擊“左對齊按鈕、“居中按鈕或“右對齊按鈕。注釋假設以后更改數據，這種格式設置也不會發(fā)生變化。您將需求的是單獨地更改添加的格式設置。2.課程：如何打印工程信息輸入工程的根本信息之后，能夠要打印并檢查該方案。假設要對工程

23、進展簡單的標識，可以添加頁眉、頁腳和頁碼。假設要檢查方案的特定區(qū)域，可以更改到另一個視圖，自定義只顯示所需信息的視圖并打印。當您完本錢課程后，您將學會如何打印所需信息。2.1添加標題、頁碼或其他工程信息可以將工程信息添加到視圖的頁眉、頁腳或圖例中。工程信息可以是輸入的數據如公司稱號或經理姓名或由MicrosoftProject提供的數據如頁碼或工程完成日期?？梢赃x擇能為打印視圖帶來最好效果的工程信息。1單擊“文件菜單中的“頁面設置命令。2單擊“頁眉、“頁腳或“圖例選項卡。3單擊“左、“居中或“右選項卡。4在文本框中，在要添加工程信息的地方設置插入點。5在“通用信息和“工程域框中，單擊所需信息的

24、每一種類型，然后單擊“添加按鈕。6MicrosoftProject將運用您鍵入到“工程信息和“屬性對話框中的信息來填充每一種類型的信息。注釋假設要設置工程信息的格式，需求選中信息前的“&符號或者選中整行，然后單擊“設置字體格式按鈕。選擇所需字體、字體款式、大小和顏色，假設需求可以選中“下劃線復選框，然后單擊“確定按鈕。2.2預覽要打印的日程打印視圖之前，查看信息的真實打印效果非常有用。可以調整頁面的方向和大小，可以編輯頁眉、頁腳和圖例，還可設置打印選項。要查看工程視圖的打印效果，可以單擊“打印預覽按鈕。2.3打印屏幕上的視圖絕大多數時候運用“打印命令時，打印視圖只包括屏幕上顯示的信息。假設要打

25、印屏幕上的內容，那么請打印視圖。可以打印任務表視圖、圖形視圖和大多數圖表視圖，即除了窗體視圖和“關系圖視圖之外的任何視圖。假設要運用默許設置打印視圖，可以單擊“打印按鈕。提示l假設要更改選項，例如打印注釋或特定的幾列，可單擊“文件菜單中的“頁面設置命令，單擊“視圖選項卡，然后選擇所需選項。l假設預覽視圖后決議更改視圖頁面的外觀，請單擊“打印預覽窗口中的“頁面設置按鈕，然后根據需求進展更改。假設要前往“打印預覽窗口，可單擊“頁面設置對話框中的“打印預覽按鈕。注釋假設要更改默許打印設置，可單擊“文件菜單中的“打印命令，然后指定打印機和打印機屬性、打印范圍、副本份數和日期范圍。假設要立刻查看更改結果

26、，可以單擊“打印對話框中的“預覽按鈕。2.4打印規(guī)范報表報表是有關方案的特定部分的一套預定義詳細信息。MicrosoftProject提供的預定義報表超越20種。例如，“誰在做什么報表將自動包括每個資源的義務分配情況，以及工時、延遲和每個任務分配的開場日期和完成日期。1單擊“視圖菜單中的“報表命令。2單擊所需報表類型，然后單擊“選定按鈕。3單擊要打印的特定報表，然后單擊“選定按鈕。4單擊“打印按鈕。提示l可以更改報表頁面的外觀并在打印前查看結果。單擊“打印預覽窗口中的“頁面設置按鈕，根據需求進展更改，然后單擊“打印預覽前往到“打印預覽窗口。在打印報表之前，可以根據需求在“打印預覽和“頁面設置之

27、間多次來回切換。l可以不運用“打印預覽打印任何報表。單擊“視圖菜單中的“報表命令，單擊“自定義圖標，然后單擊“確定按鈕。在“報表列表中，單擊要打印的報表，然后單擊“打印按鈕。對打印選項做些必要的更改，然后單擊“確定按鈕。3.課程：如何聯機發(fā)布工程信息MicrosoftProject經過Internet和intranet的一些特性，可以方便地利用萬維網的通訊潛力。經過MicrosoftProject可以利用Web的以下強大功能：通知工程方案和從工程組成員中搜集工程信息。將信息復制為靜態(tài)圖片并將該圖片保管為Web兼容的文件格式。在Web上發(fā)布與工程相關的文檔。當您完本錢課程后，就擁有了方案的一套發(fā)

28、布版本。3.1創(chuàng)建任務組系統任務組系統允許用電子方式鏈接結合嚴密的任務組中的工程組成員，以便在組員之間交換工程信息。MicrosoftProject中提供兩種方法來創(chuàng)建任務組系統：經過MicrosoftProjectCentral運用Web或者利用電子郵件來通知義務根本信息并更新義務。運用Web：MicrosoftProjectCentral是MicrosoftProject的附屬產品，可以在任務組成員、工程經理和其他投資者中實施深化的協作方案。MicrosoftProjectCentral相對于基于電子郵件的任務組系統，提供了更多的益處和靈敏性：l任務組成員可以立刻查看一切工程的義務。任務組

29、成員可以在“甘特圖中查看本人的義務，可以對義務進展分組、排序和挑選操作。l任務組成員可以查看整個工程的最新信息，而不只是分配給他們的義務。l任務組成員可以創(chuàng)建新義務并發(fā)送義務以使其合并到該工程文件中，也可以將義務委派給其他任務組成員。l工程經理可以懇求、接納和合并形狀報表。l工程經理可以建立音訊規(guī)那么動從任務組成員中接受更新的信息。運用MicrosoftProjectCentral需求MicrosoftProjectCentral答應證，不過只需工程經理/管理員在維護MicrosoftProjectCentral數據庫時才需求MicrosoftProject2000答應證。一切用戶必需適時地運

30、用MicrosoftProject2000或MicrosoftProjectCentral的答應副本。運用電子郵件：一旦以電子方式進展銜接并鏈接上，任務組就可以利用特殊的電子郵件來做以下事情：分配義務。l接受或回絕義務分配。l懇求和提交形狀報表。l發(fā)送和接納義務更新。隨著需求發(fā)生變化，假設要在電子郵件系統上進展通訊，工程經理和一切任務組成員必需：l銜接到網絡上。l運用與MAPI兼容的、32位電子郵件系統。l在計算機上安裝WGsetup.exe。有關在任務組中運用MicrosoftProjectCentral或電子郵件的詳細內容，請參閱MicrosoftProjectCentral詳解或者任務組

31、音訊詳解。3.2以Web格式發(fā)布信息可以在萬維網的HTML文檔中包括MicrosoftProject日程的信息。MicrosoftProject利用導入/導出映射來決議哪些域導出為HTML格式，并利用模板來決議該HTML文件中顯示信息的方式和位置?？梢詣?chuàng)建或者編輯HTML導入/導出映射和HTML模板。1單擊“文件菜單中的“另存為Web頁命令。2假設有必要，請在“文件名框中鍵入導出文件的稱號，然后單擊“保管按鈕。3在“導入/導出映射列表中，單擊用于導出數據的映射稱號，如“運用規(guī)范模板導出為HTML。注釋單擊“新映射按鈕可以定義新映射或者編輯已有映射。4單擊“保管按鈕。注釋可以編輯Microsof

32、tProject用來從導出數據中創(chuàng)建HTML文件的模板例如或者可以創(chuàng)建本人的模板。有關利用HTML模板例如的詳細內容，請參閱HTML導出模板和標簽。3.3用圖形來發(fā)布信息可以將活動MicrosoftProject視圖中的信息復制為靜態(tài)圖片并在可以顯示圖形信息的程序中粘貼為圖像。還可以將圖片保管為Web上運用的Web兼容的文件格式。在許多視圖中，可以復制整個視圖的圖片或者選定并復制視圖的部分區(qū)域。1選定工程中要復制的行或在屏幕上顯示要復制的區(qū)域。2單擊“編輯菜單中的“復制圖片命令。3在“表現圖像部分指定表現圖像的方式：l假設要復制屏幕顯示的信息，例如用于MicrosoftPowerPoint幻燈

33、片，請單擊“按屏幕顯示單項選擇按鈕。l假設要按打印方式復制信息，請單擊“按打印格式單項選擇按鈕。l假設要將信息復制為GIF圖像文件，以便在Web頁或其他程序中運用，請單擊“到GIF圖像文件單項選擇按鈕，然后指定復制到的途徑和文件名。4在“復制部分中，假設要復制方案的一切可見部分，請單擊“屏幕上的行單項選擇按鈕；假設要僅復制選定行，請單擊“選定行單項選擇按鈕。5假設要復制時間刻度上某段日期范圍內而不是當前顯示日期的信息，請在“時間刻度部分的“從和“到框中鍵入開場日期和終了日期。6單擊“確定按鈕。7切換到要粘貼MicrosoftProject信息的程序，然后利用該程序的“粘貼命令粘貼該圖您可以運用

34、MicrosoftProject域自定義視圖中的列、挑選出特定類型的信息以及以不同的信息順序安排義務或資源。l自定義視圖和報表l快速重新定義表中的列l(wèi)向表中添加列l(wèi)在任務表視圖中運用挑選器l挑選器的創(chuàng)建或修正l運用自定義域l列舉域的種類l列舉域的類型l自定義視圖和報表l更改打印選項l更改頁面外觀l創(chuàng)建視圖l創(chuàng)建自定義報表更改打印選項當預備打印視圖或報表時，可以指定打印機和打印屬性、打印范圍、復本份數和日期范圍。MicrosoftProject將保管某些選項例如，打印機名等，這樣，下次打印時就不用再重設。有些選項例如，時間刻度范圍：“全部或“日期從/“日期到、只打印頁左側數據欄設置、人工分頁符設

35、置等將與工程文件一同保管。1.單擊“文件菜單中的“打印命令。2.選取所需的打印選項，然后單擊“確定按鈕。注釋MicrosoftProject不會保管打印范圍和副本份數的設置。這些設置需每次打印時調整。更改頁面外觀可以選取以下幾種方法來更改視圖或報表中頁面的外觀：經過更改表、運用挑選器或更改排序順序，可以更改視圖或報表中顯示的信息。在視圖中，可以經過分組來改動顯示的信息。可以添加注釋以提供詳細信息，或添加列總數以提供摘要信息。經過調整頁邊距、設置文本格式、更改頁面方向、縮放頁面大小或設置為適宜頁面的大小，以及添加頁眉、頁腳或圖例等方法，可以更改視圖和報表的頁面設置要素和頁面版式。還可以指定每頁打

36、印的列數，并運用頁分隔符來指定頁的開場位置和終了位置?？梢愿拇蛴№摰臄盗?。可以運用頁碼或日期范圍來打印全部工程或部分工程，或打印工程的多個副本?？捎锰暨x器可用表可用分組頁面設置調整視圖和報表的比例自定義視圖和報表更改打印選項創(chuàng)建視圖假設現有的視圖都不能符合您的需求，那么可以新建視圖。單擊“視圖欄中的“其他視圖。假設要基于現有視圖創(chuàng)建新視圖，請選取“視圖列表中視圖，然后單擊“復制按鈕。假設要創(chuàng)建一個全新的視圖，請單擊“新建按鈕，再選取“單一視圖或“復合視圖選項，然后單擊“確定按鈕。在“稱號框中，鍵入視圖稱號，并為新建視圖選取屏幕類型、表和挑選器，并指定能否突出顯示挑選結果。假設要新建復合視圖，

37、請在“上方框中選取要顯示在上方窗格的視圖稱號，在“下方框中選取要顯示在下方窗格的視圖稱號。假設需求將新建的視圖顯示在“視圖欄或“視圖菜單中，請選中“顯示在菜單中復選框。單擊“確定按鈕。假設要顯示新建的視圖，請單擊“運用按鈕。注釋可以將新建的或更矯正的視圖復制到另一工程中，或者經過運用“管理器使這些視圖在一切工程中均可用。操作方法創(chuàng)建自定義報表MicrosoftProject包含29種預定義的義務、資源和交叉分析報表，但沒有預定義的月歷報表，這必需由您本人創(chuàng)建。假設沒有適宜所選信息的預定義報表，那么可以創(chuàng)建自定義報表。創(chuàng)建自定義報表和編輯預定義報表相類似。二者的獨一不同之處在于，創(chuàng)建自定義報表時

38、，您運用的是四種報表模板中的一種，而不是預定義報表。此處所說的四種報表模板分別是“義務、“資源、“月歷和“交叉分析模板。也可以經過制造現有報表的副本，然后進展編輯，來創(chuàng)建自定義報表。請選擇：創(chuàng)建自定義的義務報表創(chuàng)建自定義的資源報表創(chuàng)建自定義的月歷報表創(chuàng)建自定義的交叉分析報表復制報表快速重新定義表列可以在任務表視圖或“甘特圖視圖中快速更改表中列的定義方式。雙擊要更改的列的標題。在“列定義對話框中，更改列的域稱號、標題、標題對齊方式、數據對齊方式和寬度。假設希望將列寬設置為所含內容最長的列的寬度，請單擊“最正確按鈕。在表中添加列假設MicrosoftProject提供的表不能顯示所需的信息，可以在

39、現有的表中添加列，以便顯示所需的信息。在任務表視圖中，選取一列，在其左側插入新列。單擊“插入菜單中的“列命令。在“列定義對話框中，指定該列的域稱號、標題、標題對齊方式、數據對齊方式和寬度。假設希望將列寬設置為所含內容最長的列的寬度，請單擊“最正確按鈕。在任務表視圖中運用挑選器假設要了解當前視圖中特定義務或資源的信息，可以在視圖中運用挑選器進展查看?？梢灾付ㄌ暨x器顯示或突出顯示符合挑選器條件的義務或資源。有關挑選器和可用挑選器類型的詳細信息，請單擊。指向“工程菜單中的“挑選命令，選擇所需的挑選器。假設要運用不在“挑選子菜單上的挑選器或運用一個突出顯示的挑選器，可以單擊“其他挑選器命令，然后執(zhí)行步

40、驟24。假設要選取義務挑選器，請單擊“義務單項選擇鈕，然后在“挑選器列表中選擇挑選器。假設要選取資源挑選器，請單擊“資源單項選擇鈕，然后在“挑選器列表中選擇挑選器。單擊“運用按鈕可以運用選定挑選器，單擊“突出顯示按鈕那么運用突出顯示挑選器。假設運用的是交互式挑選器，請鍵入所需值，然后單擊“確定按鈕。操作方法注釋不能在資源視圖中運用義務挑選器或在義務視圖中運用資源挑選器。提示假設要封鎖挑選器，請指向“工程菜單中的“挑選，選取“其他挑選器，假設此時已運用了某一義務挑選器，請選取義務列表中的“一切義務，假設此時已運用了某一資源挑選器，請選取資源列表中的“全部資源，然后單擊“運用按鈕。創(chuàng)建或修正挑選器

41、假設需求查看工程信息中某定義子集，可以在MicrosoftProject的視圖中運用挑選器，從而只顯示符合挑選器準那么的信息。假設MicrosoftProject提供的挑選器不能滿足您的需求，可以新建挑選器或對現有挑選器進展修正。保管工程時，新建挑選器或修正的挑選器將隨工程文件一同保管。有關挑選器和可用挑選器類型的詳細信息，請單擊。單擊“視圖欄中的恣意視圖。假設“視圖欄中沒有所需視圖，單擊“其他視圖按鈕，然后在“視圖列表中選取所需視圖，并單擊“運用按鈕。指向“工程菜單中的“挑選子菜單，然后單擊“其他挑選器命令。假設要創(chuàng)建或修正義務挑選器，單擊“義務單項選擇鈕。假設要創(chuàng)建或修正資源挑選器，單擊“

42、資源單項選擇鈕。假設要創(chuàng)建新的挑選器，可以單擊“新建，然后在“稱號框中鍵入新建挑選器的稱號。假設要修正一個原有的挑選器，可以單擊“挑選器列表中的挑選器稱號，然后單擊“編輯按鈕。在“挑選器下方，選取域稱號和挑選條件。在“值域中，選取要挑選的值或選定由逗號分隔的值的范圍。假設挑選器將包含多個準那么行，請在第一行正下方的行中選取新的條件，然后在同一行的“AND/OR域中選定一個運算符。單擊“確定按鈕，然后單擊“運用按鈕。提示為了使挑選條件組成一組，以便同時運用這些挑選條件，而不是與其他準那么一同運用，應在不同的條件集合之間留出空白行，并在空白行的“AND/OR域中選取運算符。當為某挑選器鍵入的挑選條

43、件為“等于或“不等于時，可以運用通配符*代表恣意個字符或？代表恣意字符，并且這時“域稱號中指定的域中應包含文本值，如“資源稱號，而不是數值，如“工期。注釋不能在資源視圖中運用義務挑選器或在義務視圖中運用資源挑選器。假設在一個表達式組中輸入了三個或更多的條件，那么先運用“AND語句，再運用“OR語句。這與MicrosoftProject早期版本中的高級挑選器表達式不同，而且產生的結果也不同。在有多個條件組的情況下，“AND語句中的挑選條件將根據其出現順序逐一運用。自定義域可以在任何任務表視圖例如“甘特圖、“義務分配情況和“網絡圖視圖中插入并顯示自定義域。還可以在“資源運用情況和“資源任務表視圖中

44、插入并顯示自定義資源域。MicrosoftProject包含以下自定義域：“本錢1到“本錢10“日期1到“日期10“工期1到“工期10“開場時間1到“開場時間10“完成時間1到“完成時間10“標志1到“標志20“數字1到“數字20“大綱代碼1到“大綱代碼10“文本1到“文本30可以在以下對話框中運用自定義域：對話框顯示該對話框的操作“列定義雙擊列標題。“挑選器定義指向“工程菜單中的“挑選子菜單，然后單擊“其他挑選器命令。選擇一個挑選稱號，然后單擊“編輯按鈕。自定義“自動挑選在“格式工具欄上，單擊“自動挑選按鈕。單擊列標題上的箭頭，然后單擊“自定義選項?！敖徊娣治鰣蟊怼芭判蜻x項卡單擊“視圖菜單的

45、“報表命令，然后雙擊“自定義。選擇“交叉分析，單擊“編輯按鈕，然后再選取“排序選項卡?！胺娇蚩钍皆凇耙晥D欄中，單擊“網絡圖按鈕。再單擊“格式菜單中的“方框款式命令，然后單擊“其他模板按鈕。單擊一個模板，然后單擊“編輯按鈕?！敖粨Q單擊“編輯菜單中的“交換命令?！氨矶x指向“視圖菜單的“表子菜單，然后單擊“其他表命令。選擇一個表稱號，然后單擊“編輯按鈕?！皸l形圖款式“文本選項卡單擊“格式菜單的“條形圖款式命令，然后選取“文本選項卡?！皸l形圖款式在“視圖欄中，單擊“日歷。單擊“格式菜單的“條形圖款式命令?！芭判蛑赶颉肮こ滩藛蔚摹芭判蜃硬藛危缓髥螕簟芭判蚍绞矫??！安檎覇螕簟熬庉嫴藛沃械摹安檎颐?。

46、定義“導入/導出映射單擊“文件菜單的“保管文件命令。在“保管類型框中，單擊“文本文件制表符分隔。單擊“保管按鈕，然后單擊“新映射按鈕。跟蹤和管理跟蹤和管理進度在管理工程時，需求監(jiān)視工程的三角要素：時間、資金和范圍。調整其中之一都將影響其他兩個。不測的延遲、本錢的超出和資源更改等事件都將在日程方案中導致問題。假設堅持工程信息為最新，那么可以一直查看工程的最新形狀。經過該方法可以及早確定能夠影響工程勝利的問題并運用MicrosoftProject找出處理方案。本節(jié)課程將演示如何跟蹤和管理工程中的任務。單擊“開場課程按鈕可開場。開場課程1課程：如何跟蹤義務的實踐進度在創(chuàng)建工程并開場任務后，可以跟蹤實

47、踐的開場和完成日期、實踐完成的義務百分比和實踐工時。跟蹤實踐進度可顯示所做的更改影響其他義務的方式，從而最終影響工程的完成日期。當您完本錢課程后，就可知道輸入實踐義務信息的方法并查看其對日程的影響了。1.1檢查義務能否正按方案進展假設要堅持工程按方案進展，請確保義務按方案開場和完成?！案櫢侍貓D視圖將協助發(fā)現問題所在，即偏離比較基準方案的義務。然后即可調整義務相關性、重新分配資源或刪除某些義務以滿足最終期限的要求?！案櫢侍貓D視圖將比較每個義務的當前日程和原始日程。在保管了帶有比較基準的工程和輸入實踐進度數據之前，“跟蹤甘特圖視圖將顯示比較基準條形圖并同時顯示方案的或實踐的條形圖。隨著實踐數據

48、的輸入，頂部條形圖能夠挪動以顯示與方案的偏向。例如，假設“盤存制品的開場日期前移兩天并已完成55%，那么紅色的方案條形圖將超出在其下面的比較基準條形圖兩天。1單擊“視圖菜單中的“跟蹤甘特圖命令。2假設要查看差別域，請指向“視圖菜單中的“表子菜單，然后單擊“差別命令。3假設需求，請按Tab鍵查看差別域。4指向“視圖菜單中的“工具欄子菜單，然后單擊“跟蹤命令。5更新工程中義務的進度。l假設義務已按日程開場，請單擊義務，然后單擊“按日程更新按鈕。l假設義務沒有按日程進展，在下一節(jié)課程中將學習如何輸入實踐的開場和完成日期，以及如何輸入義務的實踐工期或按百分比來更新義務進度。注釋為了包含差別信息，您必需

49、保管比較基準。1.2輸入義務的實踐開場和完成日期延遲開場或完成的義務將由于延遲相關義務的開場或完成日期而延誤整個工程。提早開場或完成的義務可以釋放資源用于在日程后面開場的義務。MicrosoftProject運用輸入的實踐值來重排工程中剩余部分的日程。1單擊“視圖菜單中的“甘特圖命令。2指向“視圖菜單中的“工具欄子菜單，然后單擊“跟蹤命令假設還沒選中。3在“義務稱號域中選擇要更新的義務。假設要選擇不延續(xù)的義務，可按住Ctrl鍵，然后單擊需求的義務。假設要選擇延續(xù)的義務，可按住Shift鍵，然后單擊要更新的第一個和最后一個義務。4單擊“更新義務按鈕。5在“實踐部分下的“開場或“完成框中鍵入或選擇

50、日期。假設輸入了完成日期，請確保義務曾經100%完成；MicrosoftProject將假定日期是正確的并相應地重排其他義務的日程。6單擊“確定按鈕。注釋輸入義務的實踐開場或完成日期將更改該義務相應的目前規(guī)劃的日期。但是比較基準日期不受影響。1.3輸入義務的實踐工期假設知道義務曾經進展的天數并且該義務正按方案進展，那么可以經過輸入資源用于該義務上的工期來跟蹤義務進度。假設輸入了義務的實踐工期，MicrosoftProject將更新實踐開場日期、義務完成百分比和日程中剩余義務的工期。1單擊“視圖菜單中的“甘特圖命令。2在“義務稱號域中單擊要輸入實踐工期的義務。3指向“工具菜單中的“跟蹤子菜單，然

51、后單擊“更新義務命令。4在“實踐工期框中鍵入義務的實踐工期。5單擊“確定按鈕。提示假設估計義務將比原始安排提早或推遲完成，可以在“剩余工期框中輸入新值。注釋假設輸入長于或等于目前規(guī)劃的工期的實踐工期，該義務將變?yōu)?00%完成，并且目前規(guī)劃的工期將等于實踐工期。1.4按百分比來更新義務進度經過輸入義務工期完成的百分比，您可指示義務進展的程度。對于相對較短的義務，能夠不值得如此詳細地跟蹤進度；但對于長期義務，指明義務完成的百分比將有助于跟蹤實踐進度與比較基準方案的對比情況。1單擊“視圖菜單中的“甘特圖命令。2單擊“義務稱號域中要更新進度的義務。3單擊“義務信息按鈕，然后單擊“常規(guī)選項卡。4在“完成

52、百分比框中鍵入0到100之間的數字。5單擊“確定按鈕。注釋lMicrosoftProject基于子義務的進展來計算摘要義務的完成百分比。還可以人工輸入摘要義務的完成百分比，MicrosoftProject將用其計算其子義務的完成百分比。l在默許情況下，MicrosoftProject以程度貫穿“甘特圖上每一條形圖中部的黑色細線來指示義務完成的百分比。l假設將義務標志為100%完成，MicrosoftProject將在標志域顯示一個選中標志。提示可以運用“跟蹤工具欄上的按鈕更新義務進度和執(zhí)行其他跟蹤操作。要查看“跟蹤工具欄，請指向“視圖菜單中的“工具欄子菜單，然后單擊“跟蹤命令。1.5按時間周期

53、來更新實踐工時可以在MicrosoftProject中運用時間分段域來跟蹤實踐工時。由于可以輸入日程中特定一天的信息，因此跟蹤運用時間分段的域將有助于周期性地更新工程以堅持其為最新形狀。1單擊“視圖菜單中的“義務分配情況命令。2指向“格式菜單中的“詳細信息子菜單，然后單擊“實踐工時命令。3在視圖的時間分段部分，的“實踐工時域中鍵入每個分配的資源的實踐工時。提示l假設無法區(qū)分是分配給義務的哪個資源完成的工時，請在義務的“實踐工時域中鍵入由義務一切資源共同完成的工時值。MicrosoftProject將根據資源在義務上安排的時間和每個任務分配的剩余工時來在資源中分配實踐和剩余的工時。l還可以一次鍵

54、入一周的實踐工時。單擊“視圖菜單中的“顯示比例子菜單，然后單擊“1個月單項選擇按鈕來以周為增量顯示時間刻度。然后在“實踐工時域鍵入該周的實踐工時。1.6查看義務能否有比如案多或少的工時假設您正在管理工程中的資源分配，那么需求確保資源能在目前規(guī)劃的時間內完成義務。假設保管了工程的比較基準，那么可以查看差別信息。日程中的差別有利有弊，這取決于差別的類型和嚴重性。例如工時少于方案的義務通常是個好音訊，但這能夠表示資源沒有有效地分配。1單擊“視圖菜單中的“甘特圖命令。2指向“視圖菜單中的“表子菜單，然后單擊“工時命令。假設需求，請按Tab鍵來查看“實踐域。3比較“工時、“比較基準和“實踐域中的值?！安?/p>

55、別域中的值顯示目前規(guī)劃的工時與比較基準中保管的原始方案值的差別。1.7將實踐義務信息與比較基準進展比較當您保管了比較基準方案并更新了日程后，那么可以將比較基準方案與實踐進度進展比較以確定差別。差別將對工程中未按方案進展的區(qū)域作出警告。為了堅持工程按日程進展，請確保義務盡能夠地按時開場和完成。每個工程都有差別，但重要的是應盡早發(fā)現偏離比較基準方案的義務，以便調整義務相關性、重新分配資源或刪除某些義務來滿足最終期限的要求。1單擊“視圖菜單中的“跟蹤甘特圖命令?！案櫢侍貓D視圖可圖形化地顯示義務差別，以便于查看日程中的差別。2指向“視圖菜單中的“表子菜單，然后單擊“差別命令。假設需求，請按Tab鍵來

56、查看差別域。注釋在顯示差別之前必需更新義務的實踐開場和完成日期、實踐工時值或實踐工期。MicrosoftProject將基于輸入的信息計算其他義務信息。2課程：如何按資源來跟蹤實踐工時您能夠需求逐個義務地或在工程中累積地跟蹤工程中每個資源完成的工時。然后可以比較方案工時量和實踐工時量。這種比較將有助于跟蹤資源的性能和規(guī)劃未來工程的任務量。當您完本錢課程后，就知道該如何輸入資源完成的實踐工時和查看資源方案的和實踐的工時之間的差別了。2.1輸入資源完成的實踐總工時假設基于資源的可用性來安排義務，可經過更新在義務上完成的工時來跟蹤義務進度。運用這種方法可跟蹤每個資源完成的工時。當您更新資源在義務上完

57、成的實踐工時后，MicrosoftProject將從為資源安排的總工時中減去已完成的實踐工時動計算剩余工時。1單擊“視圖菜單中的“義務分配情況命令。2指向“視圖菜單中的“表子菜單，然后單擊“工時命令。在“義務稱號域中將同時列出義務和資源稱號。假設需求，請按Tab鍵來查看“實踐域。3在每個資源的“實踐域中，鍵入更新的工時值和每個分配的資源的實踐工時的工期縮寫。提示假設無法區(qū)分是分配給義務的哪個資源完成的工時，請在義務的“實踐域中鍵入由義務一切資源共同完成的工時值。MicrosoftProject將根據資源在義務上安排的時間和每個任務分配剩余的工時來在資源中分配實踐和剩余的工時。2.2按時間周期來

58、更新資源的實踐工時可以運用MicrosoftProject中的時間分段域來跟蹤單個資源的實踐工時。由于可以輸入日程中某一天或其他時間周期的信息，因此運用時間分段的域來跟蹤資源的實踐工時將有助于周期性地更新工程以堅持其為最新形狀。1單擊“視圖菜單中的“資源運用情況命令。2指向“視圖菜單中的“表子菜單，然后單擊“工時命令。3指向“格式菜單中的“詳細信息子菜單，然后單擊“實踐工時命令。4在資源的“實踐工時域中鍵入實踐工時值。2.3查看資源的方案工時與實踐工時之間的差別假設基于資源的可用性來安排義務并跟蹤實踐工時，那么可以經過查看比較基準工時與實踐工時之間的差別來分析資源完成的總工時。還可以將這些數字

59、與比較基準工時和進展到不同時期的實踐工時進展比較來更詳細地查看資源的工時進度。1單擊“視圖菜單中的“資源運用情況命令。2指向“視圖菜單中的“表子菜單，然后單擊“工時命令。假設需求，請按Tab鍵查看“比較基準和“實踐域。3比較每個資源的“比較基準和“實踐域中的值。4請確?！肮r和“實踐工時域顯示于視圖的時間刻度部分中，指向“格式菜單中的“詳細信息子菜單，然后單擊“工時命令假設還未選中。同樣再指向“格式菜單中的“詳細信息子菜單，然后單擊“實踐工時命令假設還未選中。5在視圖的時間刻度部分，比較“工時和“實踐工時域以查看每個資源的工時的每日摘要。3課程：如何將實踐本錢和預算進展比較您能夠想跟蹤工程某一

60、階段的本錢超出或了解指定資源在某一天的本錢支出。或者只是需求知道累算的總本錢。跟蹤工程本錢將有助于查看在何處需求進展更改來按時在預算內完成工程，并有助于規(guī)劃未來工程的預算。當您完本錢課程后，就知道該如何輸入和查看實踐本錢了。3.1人工輸入實踐義務本錢隨著義務的進展，MicrosoftProject將基于義務本錢累算方式和資源支付費率動更新實踐本錢。但假設想獨立于義務的實踐工時來跟蹤實踐本錢，那么可人工輸入本錢。假設要人工更新本錢，您必需首先封鎖實踐本錢的自動更新，然后在任務分配的剩余工時為零時輸入本人的實踐本錢。1單擊“工具菜單中的“選項命令，然后單擊“計算方式選項卡。2去除“總是由Micro