企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范解析

1、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范解析 摘要:縱觀現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程可以看出，合同管理發(fā)揮著不可或缺的重要作用，它的出現(xiàn)，不僅為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展提供了重要載體，而且也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和開(kāi)展過(guò)程中的關(guān)鍵角色。本文主要就企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范措施予以討論，首先對(duì)企業(yè)合同管理進(jìn)展了簡(jiǎn)要的概述，之后提出了企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，最后提出了詳細(xì)的防范措施，旨在為企業(yè)提供有利于其長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;防范措施企業(yè)得以開(kāi)展的重要手段就是參與合作，而合同對(duì)企業(yè)合作關(guān)系有著重要的維持和標(biāo)準(zhǔn)作用，基于此，合同管理成為現(xiàn)階段企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度快速開(kāi)展和

2、完善的背景下，我國(guó)以企業(yè)合同為面向制定的法律也逐步向完善化所邁進(jìn)，這不僅提升了企業(yè)合作關(guān)系和合同管理的標(biāo)準(zhǔn)性，同時(shí)也賦予了合同管理工作更大的壓力。據(jù)理解，企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)是目前致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的重要因素，合同管理風(fēng)險(xiǎn)的存在一方面會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)受到直接影響，另一方面也給企業(yè)的生存產(chǎn)生了嚴(yán)重的威脅。因此，我們要給予合同管理應(yīng)有的重視，并在管理工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理上有所側(cè)重。一、企業(yè)合同管理概述無(wú)論是維持企業(yè)合作關(guān)系還是提升企業(yè)合作關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)性上，合同都發(fā)揮著不可或缺的作用。合同的簽訂是基于雙方自愿的背景下來(lái)實(shí)現(xiàn)的，其簽訂工作的完成意味著法律效應(yīng)和強(qiáng)迫性效應(yīng)的出現(xiàn)。假如在合作過(guò)程中合同一方并未嚴(yán)格按照合

3、同規(guī)定履行職責(zé)，那么另一方可以以合同為根據(jù)強(qiáng)迫性的進(jìn)展賠償事宜。就合同約束性和法律效應(yīng)來(lái)講，其作用并不停留在合同一方，而是對(duì)合同雙方都具有作用，是保證雙方合作關(guān)系良好開(kāi)展的重要措施。企業(yè)想要使自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到正常開(kāi)展，就必須基于與其他各方簽訂各種合同的背景下來(lái)進(jìn)展。然而，就合同簽訂和履行過(guò)程而言，企業(yè)特定利益受到損害等情況時(shí)有發(fā)生，而這些利益受損害情況的發(fā)生可以總結(jié)為合同風(fēng)險(xiǎn)，這也是施行合同管理致力于解決的主要問(wèn)題所在。對(duì)存在于合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)來(lái)講，其是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益被損害的直接因素，甚至對(duì)企業(yè)生存也會(huì)產(chǎn)生不利影響，所以，我們要加大對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理和防范的重視力度，并以針對(duì)性措施為依托

4、，從而使存在于合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)得到有效的消除。二、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)主要存在于企業(yè)簽訂合同和履行合同時(shí)，主要是指將來(lái)的實(shí)際結(jié)果和合同中所提到的結(jié)果存在了一定的出入，并使企業(yè)被動(dòng)的承擔(dān)法律責(zé)任，這樣不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失，而且對(duì)企業(yè)自身開(kāi)展也是不利的。一般而言，造成此種情況的原因就在于企業(yè)外部環(huán)境改變或企業(yè)主體等并未嚴(yán)格按照法律規(guī)定來(lái)履行責(zé)任。一合同簽訂前隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)通常來(lái)講合同簽訂前隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)主要通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)表達(dá)，一是參與合同的雙方主體資格上，二是雙方履約才能上。由于雙方企業(yè)在參與合同前并未對(duì)合作方有詳細(xì)且充分的理解與調(diào)查，在此背景下，實(shí)際情況

5、與主體資格存在矛盾等現(xiàn)象的發(fā)生幾率就會(huì)大大增加。假如合同簽訂是在以才能有限的當(dāng)事人或企業(yè)代理人為主體來(lái)簽訂的，那么基于此背景下的合同會(huì)被認(rèn)定無(wú)效或效力待定。此外，甚至還會(huì)出現(xiàn)以履約才能存在問(wèn)題的當(dāng)事人為主體簽訂合同的現(xiàn)象，這樣就會(huì)導(dǎo)致合同的被動(dòng)停頓，影響了合同的順利履行。二合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)這里所提到的法律風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同內(nèi)容和形式上的風(fēng)險(xiǎn)。就合同內(nèi)容來(lái)講，合同中相應(yīng)條款是合同內(nèi)容的集中表達(dá)，或者合同形式并未嚴(yán)格根據(jù)法律強(qiáng)迫性規(guī)定來(lái)進(jìn)展，從而導(dǎo)致的合同無(wú)效情況。以下面案例為例，A企業(yè)想要建立工程，此工程需要以法律程序?yàn)楦鶕?jù)來(lái)對(duì)招投標(biāo)程序予以履行，但是A企業(yè)并未嚴(yán)格按照程序來(lái)進(jìn)展，而是跳過(guò)了招

6、投標(biāo)等流程直接與B企業(yè)簽訂了相關(guān)合同，那么從法律角度來(lái)講，此合同是不具備法律效力的，是無(wú)效合同。從合同形式風(fēng)險(xiǎn)來(lái)講，合同形式缺乏完善性、對(duì)合同進(jìn)展變相使用從而使其潛藏的法律風(fēng)險(xiǎn)大大增加是合同形式風(fēng)險(xiǎn)的著重表達(dá)。例如在簽訂合同時(shí)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量予以了明確并對(duì)其合同附件進(jìn)展了單獨(dú)制度，但是在對(duì)方簽約過(guò)程中卻沒(méi)有將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件明確呈現(xiàn)出來(lái)等。三合同履行時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)合同履行風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單來(lái)講就是發(fā)生于合同履行過(guò)程中，由于受到合同一方未按照合同約定行使責(zé)任或受到不可抗因素等影響，以此給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。此種法律風(fēng)險(xiǎn)在以下方面得以表達(dá)：首先，企業(yè)對(duì)合同日常管理沒(méi)有給予應(yīng)有的重視，沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)簽訂合同對(duì)方出現(xiàn)的明顯變

7、化，以此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛；其次，針對(duì)合同違約反響存在明顯的滯后性，不僅責(zé)任追求缺乏及時(shí)性，而且由于舉措不合理進(jìn)而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失等；最后，在結(jié)算出現(xiàn)延誤的情況下債務(wù)催要不及時(shí)，沒(méi)有把握好訴訟時(shí)機(jī)以此給企業(yè)造成的損失等。此外，合同履行過(guò)程中，由于受到企業(yè)自身因素的影響，如企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題等，以此導(dǎo)致的企業(yè)被迫違約等情況需要承擔(dān)法律責(zé)任等內(nèi)容也是此類(lèi)合同法律風(fēng)險(xiǎn)中的重要內(nèi)容。四合同糾紛時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)合同糾紛時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單來(lái)講就是基于合同可能出現(xiàn)糾紛的背景下，依托不合理措施以此使企業(yè)在訴訟過(guò)程中處于不利地位的情況。例如企業(yè)A和B共同簽訂了針對(duì)商品買(mǎi)賣(mài)的相關(guān)合同，并完成了定金支付等，但是在后

8、續(xù)過(guò)程中雙方都未按照合同中內(nèi)容來(lái)履行自身職責(zé)。同時(shí)由于A企業(yè)自身施行了投資調(diào)整，所以在向B企業(yè)購(gòu)置原材料和設(shè)備等活動(dòng)也因此停頓，并向B企業(yè)發(fā)函對(duì)詳細(xì)情況予以了詳細(xì)的說(shuō)明，旨在使合同得以終止。就此過(guò)程來(lái)講，發(fā)函本身就是一個(gè)錯(cuò)誤的方式，并成為訴訟過(guò)程中不利于其自身的一個(gè)重要因素。三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施一對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)予以增強(qiáng)以現(xiàn)有意識(shí)為基點(diǎn)，推動(dòng)其法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的增強(qiáng)不僅是躲避風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的有力方法，而且也是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)予以有效掌控的重要途徑。就現(xiàn)階段企業(yè)沒(méi)有相對(duì)健全的合同管理制度這一現(xiàn)狀來(lái)講，導(dǎo)致此現(xiàn)象發(fā)生的重要因素就在于其不具備合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。一般情況來(lái)講，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)得以

9、增強(qiáng)代表著多個(gè)方面的內(nèi)容，除了提到的較為外表的主觀意識(shí)外，風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，分析以及躲避等都是其重要內(nèi)容。從企業(yè)角度來(lái)講，無(wú)論是其生存還是開(kāi)展，都是以利益最大化為導(dǎo)向和根本目的的，假如企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)了法律風(fēng)險(xiǎn)且不能借助商業(yè)利益對(duì)其予以彌補(bǔ)時(shí)，企業(yè)就會(huì)以趨利避害的方式作為主要解決方法。因此，在企業(yè)合同管理過(guò)程中，對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)利潤(rùn)兩者間予以平衡有著不可無(wú)視的重要作用。二推動(dòng)健全的合同管理體系的建立推動(dòng)健全的合同管理體系的建立一方面可以使企業(yè)合同管理得以完善和保障，另一方面對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范也具有不可忽略的重要意義。企業(yè)在理論過(guò)程中應(yīng)注重管理的統(tǒng)一性和分工的科學(xué)性，將大力協(xié)同原那么作為貫穿在

10、其中的主要原那么。同時(shí)，還要建立集企業(yè)法人、專(zhuān)職法律機(jī)構(gòu)和各個(gè)職能部門(mén)為一體的組織體系，其中主管事務(wù)由企業(yè)法人負(fù)責(zé)，統(tǒng)管由專(zhuān)職法律機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，各個(gè)職能部門(mén)那么分別管理，各主體間互相協(xié)調(diào)與配合，以此確保合同管理工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)，各層都有人掌握，做到各司其職。三提升合同根底事務(wù)管理制度的完善性對(duì)企業(yè)開(kāi)展建立過(guò)程予以審視可以得知，想要推動(dòng)決策向現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)變，并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)防范目的，就必須有較為完善的鼓勵(lì)制度和約束制度為支撐。就合同內(nèi)容來(lái)講，其中所涉及到的互相關(guān)系都具有一定的法律效力，所以想要確保合同管理制度有效那么就要在保證其過(guò)程性和全面性，任何一項(xiàng)細(xì)致和根底的事務(wù)等都應(yīng)該囊括在其中。四

11、建立合同審查制度判斷合同審查制度是否嚴(yán)格主要有以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，即是否對(duì)合同施行合理性審查、合同內(nèi)容和形式是否經(jīng)過(guò)全面性和科學(xué)性審查等。以客觀角度為立足點(diǎn)而言，審查活動(dòng)的開(kāi)展是直接反映問(wèn)題的一種有效方式，對(duì)后續(xù)整改措施提出并確保其科學(xué)性等來(lái)講有著重要參考和借鑒意義。尤其對(duì)于周期相對(duì)較長(zhǎng)的合同和由于涉及到物資進(jìn)出口而存在一定復(fù)雜性的合同來(lái)講，加強(qiáng)對(duì)其的管理力度有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。五對(duì)全過(guò)程施行動(dòng)態(tài)管理在經(jīng)濟(jì)快速開(kāi)展背景下，法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)合同管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)。隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、戰(zhàn)略方向以及業(yè)務(wù)范圍的不斷改變，其無(wú)論是法律風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)合同管理過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)還是法律形式也不是固定不變的，而是動(dòng)

12、態(tài)變化的。因此，在企業(yè)合同管理過(guò)程中以法律風(fēng)險(xiǎn)為核心開(kāi)展管理活動(dòng)時(shí)，要將管理動(dòng)態(tài)化作為首要遵循的原那么，并將其應(yīng)用到合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。六聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律參謀，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽訂問(wèn)題的全面跟蹤合同管理由于與法律法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容掛鉤，所以就合同管理中的合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和躲避工作而言，僅僅依靠非法律專(zhuān)業(yè)的一般員工是無(wú)法勝任的。所以想要使企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)得到有效的躲避，企業(yè)還要從外聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律參謀，由其來(lái)負(fù)責(zé)合同管理過(guò)程中的相關(guān)法律事務(wù)和問(wèn)題。詳細(xì)來(lái)講，合同簽訂前的法律問(wèn)題、合同簽訂中的法律問(wèn)題以及履行過(guò)程中的法律問(wèn)題乃至合同糾紛時(shí)的法律問(wèn)題等均由聘請(qǐng)的律師來(lái)負(fù)責(zé)，以此幫助企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)

13、合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的合法權(quán)益免受損害。四、企業(yè)合同管理中有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)建議一在合同簽訂前，要對(duì)合同雙方的根本情況有明晰的理解與掌握要在對(duì)對(duì)方企業(yè)有充分理解的根底上開(kāi)展合同簽訂，從而使?jié)摬仫L(fēng)險(xiǎn)得到有效的防止或降低。在理解過(guò)程中，對(duì)方企業(yè)詳細(xì)地址、工商部的備案情況以及企業(yè)資金情況等均要作為著重理解的內(nèi)容。同時(shí)在合同履行過(guò)程中，一旦因一方錯(cuò)誤導(dǎo)致對(duì)方利益受到損害，那么就要給予對(duì)方一定的補(bǔ)償；而針對(duì)雙方都存在錯(cuò)誤的情況其責(zé)任那么需要各自承擔(dān)。此外，還要充分掌握和理解對(duì)方在行業(yè)中的信譽(yù)度和合同履行過(guò)程中的執(zhí)行才能。二合同履行過(guò)程中，必然存在不確定因素合同簽訂和履行過(guò)程中并不是一成不變的，很有可能出如今固有合同根底上出現(xiàn)相應(yīng)變化的情況。例如合同一方未按照合同條款內(nèi)容履行自身職責(zé)，或者受到不可控因素影響而阻礙其履行合同條款內(nèi)容。就雙方履行合同條款理論活動(dòng)而言，雙方相關(guān)證據(jù)的缺失是引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。假如在此過(guò)程中出現(xiàn)糾紛，應(yīng)以友好協(xié)商為原那么來(lái)對(duì)糾紛予以處理，這對(duì)