2022年展覽場地租賃合同范本

1、2022年展覽場地租賃合同范本展場經(jīng)營單位（下稱“甲方”）：地址：電話：傳真：承租展場單位（下稱“乙方”）：注冊地址：辦公地址：電話：傳真：根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本市有關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實信用原則，經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同，以資共同遵守。第一條 合同主體1.1甲方系依法取得座落于_展覽場地租賃經(jīng)營權(quán)的法人。1.2乙方系本合同約定的展會的主辦單位。第二條 生效條件本合同經(jīng)雙方簽署生效。對依法需經(jīng)政府部門審查的展會，本合同應(yīng)自展會取得政府部門審查批準后生效。第三條 租賃場地風(fēng)險提示：明確房屋用途訂立租賃合同前承租人一是要注意產(chǎn)權(quán)證上的土地用途和房屋用途，如果土地用途和房屋

2、用途與承租的實際用途不符的，則承租人可能面臨無法辦理營業(yè)執(zhí)照、無法通過相關(guān)審批手續(xù)等風(fēng)險；二是要了解相關(guān)商業(yè)規(guī)劃和有關(guān)政策等，如果承租人將要經(jīng)營的業(yè)態(tài)不符合相關(guān)的商業(yè)規(guī)劃和有關(guān)政策，否則必將導(dǎo)致人力、財力的浪費。在無法確定的情形下，承租人可以在租賃合同中特別約定相關(guān)事宜作為解約條件，以此避免遭受不必要的違約責任。甲方同意乙方租用位于_，總面積為_平方米的場地（下稱“租賃場地”），用于乙方舉辦_（展會全稱）第四條 租賃期限4.1租賃期限為_年_月_日至_年_月_日，共_天。其中：進場日期：自_年_月_日至_年_月_日；展覽日期：自_年_月_日至_年_月_日；撤離場地日期：_年_月_日。4.2乙方

3、每日使用租賃場地的時間為上午_至下午_、乙方和參展商可以在前述時間之前_小時內(nèi)進入展館，在前述時間之后_小時內(nèi)撤離展館。4.3乙方需在上述時間之外使用租賃場地，應(yīng)提前通知甲方。乙方超時使用租賃場地的，應(yīng)向甲方支付超時使用費用。雙方應(yīng)就具體使用與收費標準協(xié)商約定，并作為合同附件。第五條 展覽服務(wù)5.1租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費用范圍內(nèi)基本服務(wù)：（1）照明服務(wù)：（2）清潔服務(wù)：（3）驗證檢票：（4）安保服務(wù)：（5）監(jiān)控服務(wù)：（6）咨詢服務(wù)：（7）其他服務(wù)：5.2乙方如需甲方提供上述基本服務(wù)之外的服務(wù)或向甲方租賃各項設(shè)備，應(yīng)與甲方協(xié)商，并由乙方向甲方支付費用，具體內(nèi)容和收費標準應(yīng)列明清單

4、，作為合同附件。第六條 租賃費用風(fēng)險提示：明確各項金額及支付方式租金、押金的金額及支付方式等需明確約定，否則極易產(chǎn)生爭議甚至訴訟糾紛。在支付租金及押金時，應(yīng)當在合同中約定支付方式。最好是用銀行轉(zhuǎn)賬方式，以確保糾紛發(fā)生時候有充足的支付依據(jù)。如果采用現(xiàn)金支付的方式，應(yīng)注意保管好有效的收款憑證，在糾紛發(fā)生時才能有效保護自己的合法權(quán)益。另外，最好約定租金的調(diào)整方式，避免因出租方隨意增加租金引起的爭議糾紛。6.1租金的計算如下：場地類型：租金/平方米/天：面積（平方米）：天數(shù)：共計：展覽室內(nèi)場地：人民幣/平方米/天或美元/平方米/天：人民幣或美元：展覽室外場地：人民幣/平方米/天或美元/平方米/天：人民

5、幣或美元：總計：人民幣或美元：6.2如果租賃場地實際使用面積大于合同約定面積，則租金根據(jù)實際使用的總面積作相應(yīng)的調(diào)整。結(jié)算方式可由雙方另行協(xié)商，簽訂補充協(xié)議。6.3乙方按如下方式支付租金：支付日期：簽定本合同之日起_天內(nèi)_年_月_日（進場日期前天）展場租費比例：應(yīng)付款人民幣或美元_6.4所有支付款項匯至如下帳戶：以人民幣支付：銀行帳號：銀行名稱：銀行地址：開戶名稱：以美元支付：（按支付當日中國人民銀行公布的外匯匯率中間價）銀行帳號：銀行名稱：銀行地址：開戶名稱：6.5對依法須經(jīng)政府部門審查的展會因無法獲得政府部門批準導(dǎo)致本合同無法生效的，乙方應(yīng)通知甲方解除本合同，并按照下列規(guī)定向甲方支付補償金

6、。甲方在扣除補償金后如有剩余租金，應(yīng)返還乙方。解除合同時間補償金租賃期限前_個月以上已付租金的_%租賃期限前_個月至_個月已付租金的_%租賃期限前_個月至_個月已付租金的_%租賃期限前_個月至_個月已付租金的_%第七條 場地、設(shè)施使用7.1乙方應(yīng)在租賃期開始前_天向甲方提供經(jīng)雙方共同選擇約定的下列文件：（1）一式_份的設(shè)計平面圖，該平面圖至少應(yīng)包括下列內(nèi)容：a、電力及照明的用量，每個區(qū)域容量的布置圖及分布供應(yīng)點位置；b、電話位置分布圖；c、用水區(qū)域或用水點；d、壓縮空氣的要求和位置；e、衛(wèi)星電視/INTERNET設(shè)置圖；f、甲方展館內(nèi)部及其周圍紅線范圍內(nèi)的其他布置設(shè)計。（2）一份與展覽有關(guān)的活

7、動的時間表，包括展覽會、開幕儀式、進館、撤館、貨運以及設(shè)備使用等的時間。（3）一份參展企業(yè)名錄和工作人員數(shù)，并請注明國內(nèi)和國外參展商。（4）一份使用公共設(shè)施的內(nèi)容，包括設(shè)備、家具、禮儀設(shè)施、貴賓室和其他服務(wù)。（5）貨運單位和裝修單位名錄及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。（6）所有參展的展品清單，特別需要注明的是有關(guān)大型設(shè)備、大電流操作的展品及會產(chǎn)生震動、噪聲的展品清單。7.2為展覽進行搭建、安裝、拆卸、運輸及善后工作及費用由乙方自行承擔。乙方進行上述活動時不得影響其他承租人、展覽者在公共區(qū)域的活動。7.3乙方不得變動或修改甲方的展館的布局、建筑結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施，或?qū)ζ渌绊懮鲜鍪马椀娜魏尾糠诌M行變動或修改。在租

8、賃場地的租賃期限內(nèi)，乙方如需在甲方展館內(nèi)的柱子、墻面或廊道等建筑物上進行裝修、設(shè)計或張貼，須事先得到甲方書面許可。7.4租賃期間，雙方應(yīng)保持租賃場地和公共區(qū)域的清潔和暢通。乙方負責對其自身財產(chǎn)進行保管。7、5甲方有權(quán)使用或許可第三方使用甲方場地中沒有租借給乙方的場地，但不得影響乙方正常使用租賃場地。7.6乙方對租賃期限內(nèi)由乙方造成的對租賃場地、設(shè)施和公共區(qū)域的任何損害承擔責任。7.7如果兩個或兩個以上的展覽同期舉辦，登記大廳、廣告陣地、貨運通道等公共區(qū)域?qū)⒂捎嘘P(guān)各方根據(jù)實際的租賃場地按比例共享。第八條 保證與承諾8.1甲方保證與承諾：（1）確保乙方在租賃期內(nèi)正常使用租賃場地。（2）按本合同約定

9、的服務(wù)內(nèi)容和標準提供服務(wù)。（3）在甲方人員因工作需要進入租賃場地時，保證進入人員持有甲方出具的現(xiàn)行有效證件，并在進入前向乙方出示。（4）協(xié)調(diào)乙方與同期舉辦的其他展覽單位之間對公共區(qū)域的使用。（5）配合乙方或有關(guān)部門維護展會秩序。8.2乙方保證與承諾：（1）在租賃期前_天取得舉辦展會所需的工商、消防、治安等政府部門的批準文件并交甲方備案。（2）在進場日期前_天向甲方提供_份展位平面圖。（3）不阻礙甲方人員因工作需要持有甲方現(xiàn)行有效證件進入乙方租賃場地。（4）租賃期限屆滿，在撤離場地日期內(nèi)將租賃場地恢復(fù)原狀，返還向甲方租賃的物品并使其保持租賃前的狀況。（5）未經(jīng)甲方書面同意，不在甲方建筑物內(nèi)進行廣

10、告發(fā)布。發(fā)布廣告如果涉及需要有關(guān)政府部門批準的，則負責申請辦理相關(guān)審批并承擔相關(guān)費用。若不能獲得政府部門批準而導(dǎo)致展覽無法如期舉辦，則承擔相應(yīng)的法律后果。（6）對乙方雇員或其參展者在租賃期內(nèi)對甲方實施的侵權(quán)行為承擔連帶賠償責任。第九條 責任保證9.1乙方應(yīng)妥善處理與參展商之間的爭議。在乙方與參展商發(fā)生爭議，且雙方無法協(xié)商解決時，爭議雙方可共同提請甲方出面進行調(diào)解。甲方無正當理由不得拒絕主持調(diào)解。調(diào)解期間任何一方明確表示不愿繼續(xù)接受調(diào)解，甲方應(yīng)立即終止調(diào)解。甲方的調(diào)解非爭議解決的必經(jīng)程序。調(diào)解不成的，調(diào)解中任何一方的承諾與保證均不作為確認爭議事實的證據(jù)。在調(diào)解中，甲方應(yīng)維護展會秩序，乙方應(yīng)配合甲

11、方維護展會秩序。9.2乙方應(yīng)于租賃期開始前三十天按照本合同規(guī)定的租金總額的_%向上海市會展行業(yè)協(xié)會支付責任保證金，以保證乙方在與參展商發(fā)生爭議并出現(xiàn)下列情況時承擔相應(yīng)責任：（1）爭議雙方經(jīng)和解達成協(xié)議，乙方承諾承擔相應(yīng)的賠償或補償責任。（2）經(jīng)審判或仲裁機關(guān)調(diào)解，爭議雙方達成調(diào)解，乙方承諾承擔相應(yīng)的賠償或補償責任。（3）審判或仲裁機關(guān)對爭議作出終審或終局裁決，乙方被裁決構(gòu)成對參展商合法權(quán)益的侵害，應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責任。9.3乙方在支付責任保證金后三天內(nèi)應(yīng)向甲方提供責任保證付款憑證。第十條 知識產(chǎn)權(quán)乙方為推動其展覽進行對甲方名稱、商標和標識的使用，須事先征得甲方書面同意。如有違反，甲方保留追究

12、乙方侵權(quán)責任的權(quán)利。第十一條 保險11.1乙方應(yīng)在進場日期之前向保險公司投保展館建筑物責任險、工作人員責任險及第三者責任險，將甲方列為受益人之一，并向甲方提供保險單復(fù)印件。11.2保險公司的理賠不足以支付甲方所受損失的，甲方有權(quán)對乙方進行追償。第十二條 違約責任風(fēng)險提示：明確違約責任在簽訂合同時，雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為，并在合同中規(guī)定相應(yīng)的懲罰辦法，通過明確違約時需要承擔的責任，來督促各方真正履行應(yīng)承擔的義務(wù)，一旦違約情況發(fā)生，也有據(jù)可依。例如，如果承租人不按期交納房租，出租人可以提前終止合同，讓其搬離；如果出租人未按約定配備用具等，承租人可以與其協(xié)商降低房租等。12.1甲方有下

13、述行為之一的，乙方有權(quán)單方面解除本合同，并按照本合同12、4條向甲方主張違約金：（1）未按本合同的規(guī)定向乙方提供租賃場地，經(jīng)乙方書面催告仍未提供的；（2）未按本合同第5、1條提供基本服務(wù)，經(jīng)乙方書面催告仍未提供的；（3）未按本合同8、1（5）條維護展會秩序，致使展會因秩序混亂而無法繼續(xù)進行的；12.2乙方未按期支付到期租金，應(yīng)按日向甲方支付逾期付款金額萬分之_的違約金，付至實際付款或解除本合同之日。12.3乙方有下述行為之一的，甲方有權(quán)單方面解除本合同，并按照本合同12、4條向乙方主張違約金：（1）未按本合同規(guī)定支付場地租金、設(shè)備租賃、額外服務(wù)及超時場地使用等各項應(yīng)付費用，經(jīng)甲方催告后_天內(nèi)仍

14、未支付的；（2）國際性展會違反本合同規(guī)定，擅自變更展題，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的；（3）未按8、2（1）條規(guī)定向甲方提供辦展所需的相關(guān)政府部門的批準文件，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的；（4）違反本合同規(guī)定，擅自使用甲方的名稱、商標或標識，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的；（5）未按本合同9、2條支付責任保證金，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的；12.4本合同12、1、12、3條規(guī)定的違約金列明如下：違約行為發(fā)生時間違約金租賃期限前_個月以上已付租金的_%租賃期限前_個月至_個月已付租金的_%租賃期限前_個月至_個月已付租金的_%租賃期限前_個月至_個月已付租金的_%租賃期限前_個月至租賃期屆滿已付租金的_%以上違約金不足

15、以賠償守約方損失的，違約方應(yīng)就超額部分損失向守約方承擔賠償責任。12.5守約方根據(jù)12、1、12、3條單方面解除本合同，應(yīng)在違約行為發(fā)生后_天內(nèi)書面通知違約方，否則視為守約方放棄合同解除權(quán)，但不影響守約方向違約方主張違約金和賠償責任。12.6甲方違約的，應(yīng)在收到乙方解除本合同書面通知之日起_天內(nèi)返還乙方已付租金，并支付違約金。乙方違約的，甲方應(yīng)在乙方收到甲方解除本合同書面通知之日起_天內(nèi)將已扣除乙方應(yīng)付違約金后的剩余租金返還乙方。12.7除本合同12、1、12、3條約定外的其他違約行為造成守約方損失，違約方應(yīng)當承擔賠償責任。第十三條 變更與解除13.1除本合同另有約定外，本合同未經(jīng)雙方協(xié)商一致

16、不得變更與解除。13.2國際性展會變更展題，須取得政府審批機關(guān)的批準，并向甲方提供。13.3雙方協(xié)商變更或解除本合同的，變更或解除方應(yīng)提前_天以書面形式通知相對方，相對方應(yīng)于收到通知后_天內(nèi)以書面形式答復(fù)變更或解除方，逾期不答復(fù)的，視為同意變更或解除本合同。違反本條規(guī)定提出協(xié)商變更或解除的，相對方有權(quán)拒絕。第十四條 爭議解決因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生或與本合同有關(guān)的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)于一方向另一方書面提出請求后立即舉行。如在提出請求后三十天內(nèi)無法通過協(xié)商解決，雙方可選擇下列第_種方式解決：（1）向_仲裁委員會申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決并對雙方均有約束力。（2）依法向_人民法院提起訴

17、訟。第十五條 不可抗力15.1本合同履行期間，任何一方發(fā)生了無法預(yù)見、無法預(yù)防、無法避免和無法控制的不可抗力事件，以致不能履行或不能如期履行合同，發(fā)生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的責任或推遲履行合同。15.2本合同15、1條規(guī)定的不可抗力事件包括以下范圍：（1）自然原因引起的事件，如地震、洪水、颶風(fēng)、寒流、火山爆發(fā)、大雪、火災(zāi)、冰災(zāi)、暴風(fēng)雨等；（2）社會原因引起的事件，如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令、封鎖等。15.3發(fā)生不可抗力的一方，應(yīng)于不可抗力發(fā)生后_天內(nèi)以書面形式通知相對方，通報不可抗力詳盡情況，提交不可抗力影響合同履行程度的官方證明文件。相對方在收到通知后天內(nèi)以書面形式回復(fù)不可抗力發(fā)生方

18、，逾期不回復(fù)的，視為同意不可抗力發(fā)生方對合同的處理意見。15.4在展會尚未開始前發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行，本合同應(yīng)當解除，已交付的租金費用應(yīng)當返還，雙方均不承擔對方的損失賠償。15.5展會進行中發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行，本合同應(yīng)當解除，已交付的租金費用應(yīng)當按_返還，雙方均不承擔對方的損失賠償。15.6發(fā)生不可抗力致使本合同需遲延履行的，雙方應(yīng)對遲延履行另行協(xié)商，簽訂補充協(xié)議。若雙方對遲延履行無法達成一致，應(yīng)按15、4、15、5條規(guī)定解決。第十六條 適用法律本合同的訂立、履行、終止及其解釋適用中華人民共和國現(xiàn)行法律。第十七條 附件及效力雙方同意作為合同附件的文件均是本合同重要且不可分

19、割的組成部分，與本合同同時生效并與本合同具有同等法律效力。第十八條 信息披露甲方可以網(wǎng)頁等形式對外公布本合同約定的展覽會名稱、館號和展覽日期等相關(guān)信息。乙方若調(diào)整展會名稱、展覽日期等內(nèi)容，應(yīng)及時書面通知甲方；因乙方未通知甲方致使甲方對外公布的展會名稱、展覽日期與乙方調(diào)整后的不一致，甲方不承擔相關(guān)責任。第十九條 保密雙方對基于本合同獲取的相對方的辦展資料、客戶資源等商業(yè)信息均有保守秘密的義務(wù)。除非相對方書面同意，或法律強制性規(guī)定，雙方均不得以任何形式對外披露該等信息。第二十條 通知本合同規(guī)定和與本合同有關(guān)的所有聯(lián)絡(luò)均應(yīng)按照收件的一方于本合同確定之地址或傳真發(fā)出。上述聯(lián)絡(luò)如直接交付（包括通過郵件遞

20、送公司遞交），則在交付時視為收訖；如通過傳真發(fā)出，則在傳真發(fā)出即時視為收訖，但必須有收件人隨后的書面確認為證；如通過預(yù)付郵資的掛號郵件寄出，則寄出七天后視為收訖。第二十一條 其他本合同一式_份，甲乙雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力。本合同未盡事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，可訂立補充條款或協(xié)議，作為本合同附件，具有同等法律效力。甲方（簽章）：_年_月_日乙方（簽章）：_年_月_日2022年展覽場地租賃合同范本（二）發(fā)包方（甲方）：承包方（乙方）：風(fēng)險提示：發(fā)包人的相對義務(wù)根據(jù)法律規(guī)定發(fā)包人應(yīng)辦理法律規(guī)定由其辦理的許可、批準或備案，包括但不限于建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、施工

21、所需臨時用水、臨時用電、中斷道路交通、臨時占用土地等許可和批準。且發(fā)包人應(yīng)協(xié)助承包人辦理法律規(guī)定的有關(guān)施工證件和批件。若發(fā)包人因未能及時辦理完畢前述許可、批準或備案，由發(fā)包人承擔由此增加的費用和（或）延誤的工期，并支付承包人合理的利潤。依據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國建筑法、及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就本規(guī)劃展示館布展工程的相關(guān)事宜協(xié)調(diào)一致，訂立本合同。一、工程概況1、工程名稱：2、工程地點：3、承包范圍：4、建筑面積：5、承包方式：6、工程內(nèi)容：二、合同工期1、開工日期：_年_月_日；風(fēng)險提示：關(guān)于實際竣工日期的規(guī)定當因?qū)嶋H竣工日期的確認發(fā)生

22、糾紛時，可以以相關(guān)規(guī)定參照具體情形：工程經(jīng)竣工驗收合格的，以承包人提交竣工驗收申請報告之日為實際竣工日期，并在工程接收證書中載明；因發(fā)包人原因，未在監(jiān)理人收到承包人提交的竣工驗收申請報告42天內(nèi)完成竣工驗收，或完成竣工驗收不予簽發(fā)工程接收證書的，以提交竣工驗收申請報告的日期為實際竣工日期；工程未經(jīng)竣工驗收，發(fā)包人擅自使用的，以轉(zhuǎn)移占有工程之日為實際竣工日期。2、竣工日期：_年_月_日；3、合同工期總?cè)諝v天數(shù)_天。三、質(zhì)量標準布展質(zhì)量標準：質(zhì)量標準評定以國家或行業(yè)的質(zhì)量檢驗評定標準為依據(jù)。四、合同價款金額（大寫人民幣）：_ 元整。（小寫人民幣）￥：_元。五、付款方式1、合同簽訂后七日內(nèi)應(yīng)預(yù)付項目

23、總款的_%。2、方案優(yōu)化通過發(fā)包人審核、施工人員進場正式開工后一周內(nèi)，支付合同價款_%。3、內(nèi)裝飾主體工程過半、隱蔽工程、布線工程初步完工，電子設(shè)備進場，待甲方在上海對模型初步驗收合格后進場安裝前，經(jīng)甲方核對簽認，支付乙方項目總款的_%。4、布展工程竣工驗收達到合格標準后，經(jīng)甲方核對簽認后_日內(nèi)支付乙方項目總款的_%，審計結(jié)算后付至合同價款的_%。5、工程余款為項目總款的，作為工程質(zhì)量保證金，本工程布展施工含多媒體（虛擬、數(shù)字影院）、模型、展板等自竣工驗收之日起，保修期為壹年，投影、液晶電視等設(shè)備的保修期以該產(chǎn)品保修期限為準（投影儀燈泡等易耗品除外）。保修期滿后兩周內(nèi)支付。六、組成合同的文件1

24、、本合同協(xié)議書2、補充協(xié)議書3、中標通知書4、招標文件、投標書及其附件5、本合同專用條款6、標準、規(guī)范及相關(guān)技術(shù)文件7、施工圖紙8、明確雙方權(quán)利，義務(wù)的記要、協(xié)議9、工程報價單或預(yù)算書10、原標書，中標方案投標文件中提及的內(nèi)容要求雙方有關(guān)本工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。七、甲方工作1、開工前物，并說明使用注意事項。協(xié)助辦理布展施工所涉及的各種申請、批件等手續(xù)。2、指派_為甲方駐工地代表，負責合同履行。對項目質(zhì)量、進度進行監(jiān)督檢查，協(xié)助辦理驗收、變更、登記手續(xù)和其他事宜。3、甲方有權(quán)利在正式開工前就乙方所提供的設(shè)計方案、施工圖、工程量清單進行修改和確認，并在合同簽訂一周內(nèi)向乙方提供符合制作要求的展覽所需圖片及相關(guān)資料，經(jīng)乙方整理設(shè)計完善，文字方案需經(jīng)甲方確認。如因甲方方案確認工作的延誤，不應(yīng)由乙方承擔責任。進場前甲方需向乙方提供施工所需的臨水、臨電接口。4、在施工中如有因甲方的原因所產(chǎn)生的工程量增加、變更等情況，乙方向甲方遞交工程量簽證單，甲方應(yīng)在回執(zhí)上簽署姓名和收到時間，自甲方收到之日起二日內(nèi)應(yīng)給予認可或有關(guān)意見，二日內(nèi)沒有認可或書面意見，則視為該手續(xù)已被認可。八、乙方工作1、參加甲方組織的施工圖或做法說明的現(xiàn)場交底，擬定施