董事會(huì)秘書崗位職責(zé)范本

1、第 PAGE12 頁 共 NUMPAGES12 頁董事會(huì)秘書崗位職責(zé)范本 董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(一) 一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù) 1、董事長辦公室文件分類整理。 2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。 3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。 4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。 5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。 6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。 二、正式文件的處理。 1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真

2、，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。 三、組織安排及接見事項(xiàng) 1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。 5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。 四、相關(guān)會(huì)議工作 1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。 2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。 3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。 五、根據(jù)部隊(duì)

3、的保密守則保守公司秘密。 六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。 1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見 董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(二) 1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。 3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。 5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。 6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的

4、辦復(fù)。 7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。 9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé) 工作。 10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(三) 1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄; 2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件; 3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合; 4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄; 5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行; 6、完成總經(jīng)

5、理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作; 7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 9、完成公司人力資源的日常招聘工作; 10、完善公司績效考核制度。 董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(四) 1、協(xié)助執(zhí)行董事長實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃，并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項(xiàng)，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令，督促落實(shí)、跟蹤反饋工作; 3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行; 4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件; 5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù)，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系; 6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。 董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(五) 1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估等，有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本; 2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則，并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改; 3、項(xiàng)目運(yùn)營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建; 4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段，積極地