云OA系統(tǒng)解決方案

1、模塊欄目功能功能描述行政辦公發(fā)文管理自由發(fā)文未和工作流綁定，可以指定任一人處理、轉(zhuǎn)辦、結(jié)束。1、提交：只能提交下一人處理，下一人處理后默認(rèn)返回到發(fā)起人 處2、轉(zhuǎn)辦：相當(dāng)于由發(fā)起人委托轉(zhuǎn)辦人全權(quán)辦理，下級(jí)人處理后默認(rèn)返回到轉(zhuǎn)辦人處，轉(zhuǎn)辦人還可以再次提交轉(zhuǎn)辦3、結(jié)束流程：發(fā)起人或轉(zhuǎn)辦人均可以結(jié)束流程4、可以把發(fā)文保存在草稿箱中，便于下次正式提交5、正文編輯：采用第三方word控件，類(lèi)似于本地word操作，只有編輯了正文才能發(fā)起審核6、模板操作：可以根據(jù)不同類(lèi)型發(fā)文選擇對(duì)應(yīng)的要套紅的模板7、印章操作：可以根據(jù)不同類(lèi)型發(fā)文選擇對(duì)應(yīng)的要用印的加密簽早8、預(yù)覽PPT：在印章操作完成后，即可調(diào)用客戶(hù)端pdf

2、生成工具 生成pdf預(yù)覽9、所涉及到的“印章操作”和“文件分發(fā)”功能的使用需要給對(duì)應(yīng)的用戶(hù)綁定相應(yīng)的系統(tǒng)角色10、文件分發(fā)：根據(jù)根據(jù)單位、部門(mén)進(jìn)行分發(fā)、在有單位或部門(mén)收 文角色的用戶(hù)才能收到分發(fā)文件固定發(fā)文所有流程均在流程設(shè)計(jì)器里面制作，且流程走向和處理人一旦設(shè)置好后，中途處理環(huán)節(jié)不能再改吧，除非按照設(shè)計(jì)進(jìn)行回退操作1、可以把發(fā)文保存在草稿箱中，便于下次正式提交2、正文編輯：采用第三方word控件，類(lèi)似于本地word操作，只有編輯了正文才能發(fā)起審核3、模板操作：可以根據(jù)不同類(lèi)型發(fā)文選擇對(duì)應(yīng)的要套紅的模板4、印章操作：可以根據(jù)不同類(lèi)型發(fā)文選擇對(duì)應(yīng)的要用印的加密簽早5、預(yù)覽PPT：在印章操作完成后

3、，即可調(diào)用客戶(hù)端pdf生成工具生成pdf預(yù)覽6、所涉及到的“印章操作”和“文件分發(fā)”功能的使用需要給對(duì)應(yīng)的用戶(hù)綁定相應(yīng)的系統(tǒng)角色7、文件分發(fā)：根據(jù)根據(jù)單位、部門(mén)進(jìn)行分發(fā)、在有單位或部門(mén)收 文角色的用戶(hù)才能收到分發(fā)文件發(fā)文草稿自由和固定流程擬稿的草稿箱列表，可以刪除或正式發(fā)送在辦發(fā)文用戶(hù)經(jīng)手后的發(fā)文列表，在此可以查看當(dāng)前處理環(huán)節(jié)處理人及其處 理時(shí)間已辦發(fā)文查看由發(fā)起人發(fā)起的且流程已經(jīng)結(jié)束的發(fā)文列表文件分發(fā)1、在流程結(jié)束前分發(fā)的對(duì)象列表，在此可以撤回對(duì)象未簽收的列 表，且可以對(duì)分發(fā)失敗的對(duì)象進(jìn)行重新2、可以查看簽收情況（未簽收人或已簽收人）收文管理收文處理包括簽轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)辦、手工登記1、發(fā)文中的

4、分發(fā)給用戶(hù)的，也 可以在收文處理列表中顯示，在此我們可以對(duì)附件進(jìn)行收文發(fā)起、 審核處理等2、簽轉(zhuǎn)：對(duì)收文列表中的信息進(jìn)行收文的發(fā)起，可以 在“提交”操作中選擇多人并按照設(shè)定的順序處理3、轉(zhuǎn)發(fā)：類(lèi)似 郵箱功能可以直接把收文的附件發(fā)送到對(duì)象的“待閱事項(xiàng)”中4、 轉(zhuǎn)辦：和自由發(fā)文的轉(zhuǎn)辦功能類(lèi)似，在發(fā)起人不清楚收文的處理對(duì) 象時(shí)，可提交轉(zhuǎn)辦，讓轉(zhuǎn)辦人決定流程的走向和處理人5、手工登 記：收文擬稿6、提交：如果正常的一級(jí)流程，該流程的處理人在 處理后點(diǎn)擊“提交”自動(dòng)進(jìn)入一下處理人；如果是內(nèi)部子流程，處 理人處理后返回到子流程的上級(jí)；7、下一步：默認(rèn)節(jié)點(diǎn)的下一處 理人8、多人：轉(zhuǎn)辦人設(shè)定的按照順序處理的人

5、員9、他人：按照 正常處理順序的處理人可以點(diǎn)擊“他人”讓其他人協(xié)助處理，他人 協(xié)助處理后默認(rèn)返回到提交人處；他人處理的時(shí)候處理意見(jiàn)不在面 單上操作，只需要填寫(xiě)留言即可10、重新提交：返回到發(fā)起，發(fā) 起人可以再次提交處理人或轉(zhuǎn)辦人11、回退上一步：流程處理回 退12、回退轉(zhuǎn)辦人：回退到當(dāng)前處理人以前的最近的一個(gè)轉(zhuǎn)辦人 處13、回退發(fā)起人：直接回退到發(fā)起人處14、直接結(jié)束：按照正 常流程處理，所有處理后的流程都回到發(fā)起人處，由發(fā)起人結(jié)束流 程并分發(fā)面單或者附件15、分發(fā)面單并結(jié)束：把面單和附件一并 分發(fā)16、分發(fā)附件并結(jié)束：只分發(fā)面單中的附件在辦收文用戶(hù)經(jīng)手后的收文列表，在下一處理人為打開(kāi)之前可以

6、進(jìn)行撤回操 作，默認(rèn)撤回給自己，自己可在“待辦事項(xiàng)”中處理已辦收文查看由發(fā)起人發(fā)起的且流程已經(jīng)結(jié)束的收文列表個(gè)人辦公事項(xiàng)管理待辦事項(xiàng)所有系統(tǒng)涉及到的申請(qǐng)、審核、回退都可以在此進(jìn)行查看，包括環(huán) 節(jié)名稱(chēng)、提交時(shí)間、提交人等已辦事項(xiàng)用戶(hù)所有已處理后的待辦事項(xiàng)列表待閱事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給用戶(hù)的公文、附件、面單等還未簽收和查閱的列表已閱事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給用戶(hù)的公文、附件、面單等已經(jīng)簽收后的列表公文查閱用戶(hù)當(dāng)前公司的所有已經(jīng)或待處理的發(fā)文和收文的列表輔助辦公個(gè)人通訊錄個(gè)人通訊錄的管理企業(yè)通訊錄企業(yè)通訊錄列表個(gè)人群組用戶(hù)的私人群組，只能自己管理和查看，群組的作用在于涉及到對(duì) 象選擇時(shí)可快速定位個(gè)人文件柜系統(tǒng)所涉及到的發(fā)文、收

7、文附件可以加入到個(gè)人文件柜，也可以進(jìn) 行上傳等管理系統(tǒng)消息系統(tǒng)所有待處理的流程以及流程結(jié)束后的通知消息溝通平臺(tái)企業(yè)郵箱寫(xiě)新郵件收件箱發(fā)件箱草稿箱垃圾箱信息發(fā)布新聞中心新聞中心申請(qǐng)發(fā)布的新聞列表，包括當(dāng)前處理的狀態(tài)，發(fā)布人，一旦審核通 過(guò)，全網(wǎng)用戶(hù)就可以查看通知公告通知公告申請(qǐng)發(fā)布的通知公告列表，包括當(dāng)前處理的狀態(tài)，發(fā)布人，一旦審核通過(guò)，全網(wǎng)用戶(hù)就可以查看規(guī)章制度規(guī)章制度申請(qǐng)發(fā)布的規(guī)章制度列表，包括當(dāng)前處理的狀態(tài)，發(fā)布人，一旦審 核通過(guò)，全網(wǎng)用戶(hù)就可以查看系統(tǒng)管理用戶(hù)組織組織機(jī)構(gòu)分公司和部門(mén)管理，支持無(wú)限級(jí)架構(gòu)用戶(hù)管理1、針對(duì)分公司和部門(mén)管理員工，一個(gè)員工可以屬于一個(gè)分公司的多個(gè)部門(mén)2、可設(shè)定員工的登錄密碼3、可對(duì)員工的賬號(hào)進(jìn)行禁用操作角色管理1、系統(tǒng)的菜單和功能權(quán)限管理2、角色類(lèi)型分為：系統(tǒng)角色、表單角色、普通角色，其中系統(tǒng)角 色不能修改，比如“套紅”、“用印”、“部門(mén)收文角色”等是員 工角色標(biāo)識(shí)，表示該員工可以擁有“套紅”、“用印”、“部門(mén)收 文角色”等操作或功能；表單角色：是針對(duì)自由發(fā)文和收文時(shí)，不 同身份用戶(hù)是否能操作面單上的元素，如果選中則表示對(duì)應(yīng)元素能 夠輸入；普通角色：用戶(hù)能使用的菜單列表辦公管理企業(yè)通訊企業(yè)通訊錄管理模板管理針對(duì)不同類(lèi)