畢業(yè)論文-現(xiàn)代會計在公司里的應(yīng)用

1、 西南交通大學本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 第 PAGE II頁濱州職業(yè)學院2012年畢業(yè)論文濱州職業(yè)學院畢業(yè)設(shè)計（論文） 現(xiàn)代會計在公司里的應(yīng)用年 級: 學 號: 姓 名: 專 業(yè): 指導老師:二零一二年三月二十八日 濱州職業(yè)學院、會計學院、會計電算化五班、于轉(zhuǎn)英（論文） 第 PAGE VIII頁濱州職業(yè)學院、會計學院、會計電算化五班、于轉(zhuǎn)英（論文）第 頁 西南交通大學本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 第 PAGE I頁院 系 專 業(yè) 年 級 姓 名 題 目 指導教師評 語 指導教師 (簽章)評 閱 人評 語 評 閱 人 (簽章)成 績 答辯委員會主任 (簽章) 年 月 日 畢 業(yè) 設(shè) 計 任 務(wù) 書班 級 學

2、生姓名 學 號 專 業(yè) 發(fā)題日期： 年 月 日 完成日期： 年 月 日題 目 題目類型：工程設(shè)計 技術(shù)專題研究 理論研究 軟硬件產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計任務(wù)及要求 應(yīng)完成的硬件或軟件實驗 應(yīng)交出的設(shè)計文件及實物（包括設(shè)計論文、程序清單或磁盤、實驗裝置或產(chǎn)品等） 指導教師提供的設(shè)計資料 要求學生搜集的技術(shù)資料（指出搜集資料的技術(shù)領(lǐng)域） 設(shè)計進度安排第一部分 （4 周）第二部分 （6 周）第三部分 （2 周） 評閱及答辯 （1 周） 指導教師： 年 月 日系主任審查意見：審 批 人： 年 月 日 濱州職業(yè)學院 會計學院 09級會計電算化五班摘 要隨著我國社會主義市場 HYPERLINK /Economic/

3、經(jīng)濟體制的建立和完善, HYPERLINK /Accountant/ 會計作為經(jīng)濟管理基礎(chǔ)性工作,其地位和作用越來越被人們所認識。強化會計管理、提高會計信息質(zhì)量,已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務(wù)。而會計電算化為實現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。近年來,我國會計電算化的迅速普及和 HYPERLINK /fazhan/ 發(fā)展,對深化會計改革起到了重要的作用,從而使會計工作發(fā)生了很大的變化。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來;為更多地參與管理和決策提供了可能,促進了會計工作質(zhì)量和效率的提高,促進了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,也促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高,為會計管理工作 HYP

4、ERLINK /dangdai/ 現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。但同時也存在著諸多問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。關(guān)鍵詞：會計電算化 存在問題 企業(yè)電算化作用 歷史作用AbstractAlong with our country socialist market economic system build and perfect, accounting as an economic management foundation work, its position and role are increasingly being recognized. Strengthen accounting

5、 management, improve the quality of accounting information, has become the accounting work is facing a very urgent task. Accounting computerization for achieving this task provides a effective way.In recent years, our country accountant the computerization rapid popularization and the development, t

6、o deepen the accounting reform played an important role, so that the accounting work has undergone great changes. Computerized accounting accounting personnel extricate from the tedious business; as more involved in management and decision making may be provided, to promote the quality of accounting

7、 work and improve the efficiency, promote the normalization of basic accounting work, but also promote the accounting work function change and improving the quality of accounting personnel, accounting for management modernization lays the foundation. But there are also many problems, a serious imped

8、iment to Chinas accounting computerization.Keywords: Accounting computerization problems of enterprise computerization role role in history目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc214816193 摘 要 頁文中摘要：2、我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。6、會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展。單位實現(xiàn)會計電算化后,傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破,會產(chǎn)生許多新的崗位,也帶來了許多新的

9、要求,提出了新的問題。2、規(guī)范化管理電算化行為。一個國家的會計的規(guī)范化管理,主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務(wù),才能規(guī)范會計行為。在會計電算化普及的今天,用會計準則同樣可以規(guī)范電算化行為。2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是 HYPERLINK /Economic/ 經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義 一、會計電算化存在問題分析 1、會計電算化工作是法

10、規(guī)的盲區(qū)。為了使會計電算化工作規(guī)范運作,財政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見、會計電算化管理辦法、商品化會計核算軟件評審規(guī)則、會計核算軟件基本功能規(guī)范等規(guī)章。但不少已經(jīng)實行會計電算化的單位,無論是單位的領(lǐng)導,還是單位財務(wù)部門的財會人員尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規(guī)章。甚至有的地方的經(jīng)濟管理部門也不知道這些規(guī)章的存在,會計電算化的上馬基本上是會計軟件公司安裝,幫助會計人員會操作就算了。因此,有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導也不知道,同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。 2、我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維

11、觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對 HYPERLINK /company/ 企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。 3、數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候,財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研

12、究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數(shù)據(jù)。 4、軟件開發(fā)難以滿足新會計制度要求。 HYPERLINK /pc/ 計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是,“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機技術(shù)方面的提高,”而忽略會計功能的拓展。比如,對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里,對外幣匯率的選擇。以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,

13、必須上報上級主管部門批準,同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動。 5、會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就

14、會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。 6、會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展。單位實現(xiàn)會計電算化后,傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破,會產(chǎn)生許多新的崗位,也帶來了許多新的要求,提出了新的問題。因此會計電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上會計電算化的發(fā)展。而目前,實行會計電算化的單位對會計電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法,結(jié)果導致了會計電算化的基礎(chǔ)管理混亂,影響了會計電算化工作的健康發(fā)展。二、 HYPERLINK /company/ 企業(yè)應(yīng)不斷加強和改進 HYPERLINK /Accountant/ 會計電算化 1、企業(yè)應(yīng)將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的

15、總體范疇。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種 HYPERLINK /fazhan/ 發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復存在,取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財務(wù)分析預測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進行交換與重組,將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng),才能適應(yīng) HYPERLINK /dangdai/ 現(xiàn)

16、代企業(yè)管理的需要。2、規(guī)范化管理電算化行為。一個國家的會計的規(guī)范化管理,主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務(wù),才能規(guī)范會計行為。在會計電算化普及的今天,用會計準則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有:財務(wù)會計軟件采用的標準、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責等。財政部新頒布的會計電算化管理辦法和會計核算軟件基本功能規(guī)范便是最好的體現(xiàn)。 3、實現(xiàn)財務(wù)信息 HYPERLINK /network/ 網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)信息的處理與輸出要求迅速、高效、準確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著 HYPERLINK /Economic/ 經(jīng)濟全球化、一體化,大量的海外公司的出現(xiàn),迫切要求財

17、務(wù)信息在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)共享。如果每個公司在因特網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址,就可以上網(wǎng)披露自己的財務(wù)信息,供投資者瀏覽。同時,與競爭對手展開競爭。只有那些經(jīng)濟效益好、財務(wù)狀況佳、產(chǎn)品和市場極具潛力的公司,才能在網(wǎng)上吸引大量的投資者,并籌集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化是知識經(jīng)濟對于會計電算化的基本要求。但是在會計信息上網(wǎng)后隨之而來的安全問題也是不容忽視的。 4、重視電算化人才的培養(yǎng)。知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求,尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢,勢必要求從事會計電算化工作的人員在會計和 HYPERLINK /pc/ 計算機兩個領(lǐng)域都非常有專長

18、,成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手。所以,培養(yǎng)高級的、現(xiàn)代化的會計電算化人才勢在必行。三、我國會計電算化 HYPERLINK /fazhan/ 發(fā)展的現(xiàn)狀 i.隨著 HYPERLINK /dianzijixie/ 電子 HYPERLINK /pc/ 計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各 HYPERLINK /company/ 企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的

19、不平衡，通常是 HYPERLINK /Economic/ 經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。 2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè) HYPERLINK /jiaoyu/ 教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從 HYPERLINK /network/ 網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。

20、目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應(yīng)求。 3.在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。 4.會

21、計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。 HYPERLINK /china/ 中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。 四、會計電算化的發(fā)展趨勢 1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核

22、算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。 轉(zhuǎn)貼于 2、 HYPERLINK /Accountant/ 會計電算化系統(tǒng)向 HYPERLINK /network/ 網(wǎng)絡(luò)化、智能型 HYPERLINK /fazhan/ 發(fā)展。我國大部分 HYPERLINK /company/ 企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的

23、企業(yè)采用 HYPERLINK /pc/ 計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。 伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。 3.會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)相分離。會計軟件是一種應(yīng)用軟件系統(tǒng)，應(yīng)用軟件能否應(yīng)用成功，關(guān)鍵在于“應(yīng)用”這個過程，應(yīng)用過程包括對用戶多方面的培訓，對企業(yè)手 HYPERLINK

24、/gongxue/ 工業(yè)務(wù)流程的重組以及正常運行后的技術(shù)支持與維護?？梢?，會計軟件的成功不僅取決于其產(chǎn)品的質(zhì)量，更多的取決于軟件的售后服務(wù)。在軟件的開發(fā)、經(jīng)銷、服務(wù)集于一身的情況下，有的公司雖然能開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品，但不能提供用戶滿意的售后服務(wù);而有的軟件產(chǎn)品不是最優(yōu)質(zhì)的，但其售后服務(wù)相當好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應(yīng)用者的需要，筆者認為，為了解決以上問題，軟件開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離，使得開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職，以更好地滿足用戶的各種需求。 4.會計電算化系統(tǒng)將作為子系統(tǒng)納人管理信息系統(tǒng)中。隨新 HYPERLINK /Economic/ 經(jīng)濟時代的到來，會計電算化系統(tǒng)的不斷完善，它的應(yīng)用

25、領(lǐng)域會日益擴大，影響面必然增加，但會計電算化系統(tǒng)始終只是會計工作的輔助系統(tǒng)，并不能主載管理信息系統(tǒng)。這是因為會計電算化系統(tǒng)的工作是靠人來控制的，在可預測的將來，會計電算化系統(tǒng)將逐步趨向于人工智能型，但不能擺脫人的控制，故會計電算化系統(tǒng)只能作為子系統(tǒng)納人管理信息系統(tǒng)中et隨著 HYPERLINK /pc/ 計算機技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,會計工作也由傳統(tǒng)的記賬、算賬與報賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次。 HYPERLINK /dangdai/ 現(xiàn)代會計的主要職能,不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關(guān)系,努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟效益,更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)營決策,預測

26、企業(yè)未來的 HYPERLINK /fazhan/ 發(fā)展趨勢,并實現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡,由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡,使會計工作真正實現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。會計工作實施電算化,可以有效減少人為的誤差,大大增加會計數(shù)據(jù)收集的準確性,同時可以使會計信息實現(xiàn)及時、快捷的傳送,對企業(yè)了解市場行情,增強市場競爭力起到積極作用。傳統(tǒng)的會計手工操作不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢,而且使許多 HYPERLINK /gongxue/ 科學的管理方法無法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準確,會計數(shù)據(jù)利用價值低,不便于進行事后

27、分析,會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負面影響。因此,實現(xiàn)會計工作的電算化,提高企業(yè)財務(wù)會計工作的運行效率是當務(wù)之急,大勢所趨。 五、選擇適合企業(yè)自身需要的會計軟件 當前市場上的商業(yè)會計軟件種類繁多,而且由于每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財務(wù)核算方式各不相同,所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時,不應(yīng)盲目追求軟件的“大而全”,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點,選擇適用于本企業(yè)財務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊,例如一般企業(yè)只須選用財務(wù)核算、財務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財務(wù)報表等幾個軟件模塊,就基本可以達到財務(wù)管理工作的目的。同時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實用管理模塊,這樣既可最大限度地運用計算機系統(tǒng)為

28、企業(yè)提供理財與核算方面的服務(wù),又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本,滿足企業(yè)會計管理工作的實際需要。 六、做好會計管理基礎(chǔ)工作 管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。 電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方

29、式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。 七、提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì) 提高會計人員素質(zhì),加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。這項工作在實施會計電算化的過程中至關(guān)重要。盡管計算機能夠加快信息的提供與處理速度,但如果會計人員連日常會計事項都處理不好,那么就很難充分利用計算機開展日常工作,所以會計人員首先必須具有較高的專業(yè)素質(zhì),認真做好會計基礎(chǔ)工作,才能充分保證錄入信息的合理與準確。另一方面,不少單位的電算化人員是由過去的會

30、計、出納等經(jīng)過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學習經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握 HYPERLINK /dianzijixie/ 電子計算機的有關(guān)知識,好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。會計電算化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計

31、使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機專業(yè)人員。計算機專業(yè)人員的主要任務(wù)是保證軟、硬件設(shè)備和整個系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),使其在會計核算過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。這樣才能適應(yīng)會計電算化工作的客觀要求八、加強 HYPERLINK /Accountant/ 會計信息系統(tǒng)的安全與保密 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是 HYPERLINK /company/ 企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與 HYPERLINK /fazhan/ 發(fā)展。但當前幾乎所有的軟

32、件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。 對于重要的 HYPERLINK /pc/ 計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。 必要的內(nèi)部控制。在電腦 HYPERLINK /network/ 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信

33、息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。 加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。 加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。 九、做好電算化會計檔案管理 為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。 1.電算化會計檔案的收集 所謂電算化會計檔案

34、的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。 2.電算化會計檔案的管理與保存 由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。 3.電算化會計檔案的利用

35、 即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況:所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復)功能進行調(diào)閱即可。所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進行調(diào)閱。 會計電算化使財務(wù)人員從大量的算賬、記賬工作中解放出來,提高了財務(wù)工作的效率。但隨著電算化的普及和應(yīng)用,也出現(xiàn)了一系列的問題。比如,手工方式下的某些規(guī)定已不付存在,憑證更改痕跡的檢查、某些會計崗位將取消、

36、大量財務(wù)數(shù)據(jù)的檢索應(yīng)用、財務(wù)軟件無法適應(yīng)企業(yè)多變的體制轉(zhuǎn)變、與報表系統(tǒng)接口、與其他業(yè)務(wù)部門軟件的接口等等。特別是新形勢下,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得會計電算化的應(yīng)用又上了一個新的臺階。也給我們對于電算化的應(yīng)用提出了新的課題。同時,我們也應(yīng)看到,會計電算化的的實施,不能急功近利,這是一個循序漸近的過程,有一個廣大財務(wù)及相關(guān)人員適應(yīng)的過程,在電算化的實施過程中,不僅僅是財務(wù)核算方式的轉(zhuǎn)變,更多的是要在這項工作進行摸索及 HYPERLINK /work/ 總結(jié)。很多企業(yè)之所以不成功,或是上了之后,反響不好,都是存在這方面或那方面的問題,而這些個問題有些是理論與實際結(jié)合之后的必然沖突,有些是我們?nèi)狈?jīng)驗及在軟件

37、選擇上的失誤等原因造成的。 古語云:“凡改革之業(yè)最難,其利在后,愚者弗見,知者即或見之,而疑慮其成,若夫目前之不便,則萬眾所共睹也”。會計電算化不是一步完成的工作。會計電算化的成功應(yīng)用最終依靠的是實施者艱韌的工作態(tài)度與不斷鉆研的精神,無論多理想的軟件都有它的缺憾之處,需要的是實施者的二次開發(fā)與應(yīng)用。無論什么時候也不能本末倒置,忽視人的主導作用,這是電算化工作中常被忽視的一個重要問題,也是很多影響電算化實施方案取舍的一個重要因素。十、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義 會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是 HYPERLINK /Economic/ 經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,

38、實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。 (一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率 實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了 HYPERLINK /pc/ 計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。 (二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量 由于在 HYPERLINK /dianzijixie/ 電子計算機應(yīng)用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質(zhì)量得到進一步保

39、證。 (三)促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變 會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。 (四)促進會計隊伍的素質(zhì)提高 會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關(guān)會計電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 (五)為整個管理工作 HYPERLINK /dangdai/ 現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ) 會計電算化以后,為 HYPERLINK /

40、company/ 企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。 (六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展 會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。結(jié) 論根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計電算化應(yīng)設(shè)立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責如下: (一)系統(tǒng)設(shè)計員的職責 1、根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電

41、算化系統(tǒng)。 2、經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。 3、負責指導有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用方法。 4、及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術(shù)問題。 5、為保證本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?(二)系統(tǒng)管理員的職責 1、在會計電算化軟件的運行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進行財會分工,對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整,負責日常的維護和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員快速恢復正常運行。 2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。 3、負責計算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)

42、正確性和及時性檢查工作。 4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查,防止非法調(diào)用和操作。 5、負責本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)6、完善 HYPERLINK /company/ 企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責任與 HYPERLINK /Economic/ 經(jīng)濟責任考核制度。 7、為保守本單位經(jīng)濟秘密和 HYPERLINK /Accountant/ 會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?(三)系統(tǒng)操作員的職責 1、負責將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入 HYPERLINK /pc/ 計算機,對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機。 2、數(shù)據(jù)輸出完畢,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復核。 3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行記賬,并打印出有關(guān)的賬表。 4、每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。 5、注意安