#ERP沙盤模擬系統(tǒng)需求說明書

1、卷號卷內(nèi)編號密級項(xiàng)目編號 :S 項(xiàng)目名稱 ERP 系統(tǒng)需求規(guī)格說明書Version:組長：張文韜 組員：田書艷、黃霞、張曉巍、張瑜、鄧芳迪、 華小慧、蔣媛媛本文檔 使 用部門： 主管領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目組客戶 市場） 維護(hù)人員 用戶評審負(fù)責(zé)人 簽名） ：評審日期：分 類 :模板 目錄、總體框架： 3 TOC o 1-5 h z 一）基本情況 4二）分工情況 5三）界面設(shè)置 5、市場管理模塊 7/ 44一）市場開拓 7二）廣告費(fèi)投放 7三）訂單選擇 8三、生產(chǎn)模塊 15一）廠房15二）生產(chǎn)線15三）生產(chǎn)15四、采購模塊 15 TOC o 1-5 h z 一）采購原材料 15五、銷售模塊 15一）訂單交貨

2、15六、財(cái)務(wù)管理模塊 15一）大致流程圖 16二）總賬流程圖： 17三）固定資產(chǎn)管理流程圖： 18四）應(yīng)付賬款流程圖： 20五）應(yīng)收賬款流程圖： 21六）收款管理流程圖： 22七、融資與貸款模塊 22一）申請長期貸款 23二）申請短期貸款 23三）申請高利貸 24四）償還貸款 25/ 44 TOC o 1-5 h z 八、產(chǎn)品研發(fā)及 iso 質(zhì)量認(rèn)證 27一）產(chǎn)品研發(fā) 27二） ISO 質(zhì)量認(rèn)證 27九、游戲推進(jìn) 28進(jìn)入下一周期 28數(shù)據(jù)流報(bào)告 28一、頂層圖 28二、0 號圖 29三、銷售管理數(shù)據(jù)流 30四、市場管理數(shù)據(jù)流 31五、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)流 32六、采購管理數(shù)據(jù)流 33七、庫存管理數(shù)

3、據(jù)流 33八、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)流 34概要設(shè)計(jì) 35一、財(cái)務(wù)管理模塊 35二、采購管理模塊 38三、銷售管理模塊 39四、庫存管理模塊 40五、生產(chǎn)管理模塊 41六、市場管理模塊 42、總體框架：/ 44一）基本情況CEO 、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理6 人一組，以組為單位加入游戲。進(jìn)入游戲前組長分配 5 人職業(yè)。 系統(tǒng)內(nèi)置一個(gè)聊天系統(tǒng)，便于各個(gè)組員之間的溝通交流基本運(yùn)營流程制定整體戰(zhàn) 略收回貨款基本發(fā)展過程制定整體戰(zhàn) 略擴(kuò)充生產(chǎn)線提高生產(chǎn)力收回貨款/ 44二）分工情況每人分管一個(gè)模塊：ceo 擁有所有模塊操作及查看權(quán)限，主要與銷售總監(jiān)合作完成戰(zhàn) 略制定及執(zhí)行細(xì)則，研究市場走

4、向及對手動(dòng)態(tài)，根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃適 時(shí)開拓市場，研發(fā)產(chǎn)品及完成 ISO 質(zhì)量認(rèn)證。財(cái)務(wù)總監(jiān)擁有財(cái)務(wù)管理模塊查看及操作權(quán)限，其他模塊的查看權(quán) 限，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每期開支收入情況及保證每期收支的準(zhǔn)確性，確保 企業(yè)基本運(yùn)行。 本期期末費(fèi)用提醒，破產(chǎn)提醒）銷售總監(jiān)擁有市場管理及銷售管理查看及操作權(quán)限，其他模塊的 查看權(quán)限，負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用的投放，訂單的選擇及交貨。生產(chǎn)總監(jiān)擁有生產(chǎn)管理及庫存管理查看及操作權(quán)限，其他模塊的 查看權(quán)限，負(fù)責(zé)管理廠房及生產(chǎn)線，確保生產(chǎn)線的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)及適 時(shí)更新。采購總監(jiān)擁有采購管理及庫存管理查看及操作權(quán)限，其他模塊的 查看權(quán)限，負(fù)責(zé)原材料需求的計(jì)算及原材料的購買，保證生產(chǎn)的 順利運(yùn)行。財(cái)務(wù)助理

5、擁有貸款與融資模塊查看及操作權(quán)限，其他模塊的查看 權(quán)限，負(fù)責(zé)企業(yè)貸款的管理，與財(cái)務(wù)總監(jiān)合作，保證貸款的及時(shí) 到賬及按時(shí)歸還，保證企業(yè)現(xiàn)金流的順暢。三）界面設(shè)置用戶注冊界面：/ 44注冊姓名班級學(xué)號是否為組長是 否 登陸密碼確認(rèn)密碼所屬分組（創(chuàng)建組名）分組組長（組員人數(shù)）用戶登錄界面登陸姓名登陸密碼驗(yàn)證碼組長登錄后組長可代表小組創(chuàng)建或加入游戲，并對組員進(jìn)行管理及職業(yè)分配 組員登錄后若游戲尚未開始或組長尚未完成職業(yè)分配，組員登錄后只能進(jìn)行資料 修改操作。游戲界面/ 44、市場管理模塊一）市場開拓開拓市場時(shí)，首先確定目標(biāo)市場是否已經(jīng)開拓，若未開拓，則開始進(jìn) 行開拓。二）廣告費(fèi)投放廣告投放應(yīng)設(shè)置倒計(jì)時(shí)

6、 10 分鐘，超過時(shí)間未投放者按放棄處理/ 44投放廣告費(fèi)時(shí)，首先選擇投放廣告的產(chǎn)品和市場，若該產(chǎn)品及該市場均未投放廣告費(fèi)，則判斷輸入的廣告費(fèi)是否大于擁有的現(xiàn)金，若小 于，則廣告費(fèi)投放成功。三）訂單選擇訂單選擇應(yīng)設(shè)置倒計(jì)時(shí) 10 分鐘，超過時(shí)間未投放者按放棄處理/ 44選擇訂單時(shí)，首先判定是否擁有該訂單要求的 ISO 認(rèn)證，若滿足要 求，則選單成功。三、生產(chǎn)模塊流程說明：收到外界的商品訂單，生產(chǎn)部門按照訂單計(jì)劃生產(chǎn)并 分解作業(yè)。一邊建議采購部門對應(yīng)的采購訂單，材料入庫；另一邊做 生產(chǎn)準(zhǔn)備，由倉庫提供的材料進(jìn)入生產(chǎn)線按照時(shí)間、種類安排進(jìn)行生 產(chǎn)。由生產(chǎn)線產(chǎn)出的成品存入倉庫，一次完整的生產(chǎn)庫存過程

7、結(jié)束。 一）廠房1.新建廠房/ 442.租用廠房10 / 44二）生產(chǎn)線1.新建生產(chǎn)線11 / 442.轉(zhuǎn)產(chǎn) /出售生產(chǎn)線12 / 44三）生產(chǎn)13 / 44四、采購模塊 一）采購原材料14 / 44五、銷售模塊 一）訂單交貨六、財(cái)務(wù)管理模塊15 / 44一）大致流程圖說明：在銷售商品后，每期開始，就查看是否有應(yīng)收賬款，以及16 / 44盤點(diǎn)現(xiàn)金。然后再計(jì)算材料采購及生產(chǎn)計(jì)劃所需的成本及費(fèi)用，判斷 該計(jì)劃是否具有可實(shí)行性，做好預(yù)算處理，以防出現(xiàn)資金短缺，最終 導(dǎo)致破產(chǎn)情況等發(fā)生。）總賬流程圖：17 / 44說明：每期開始后，記錄應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)采購、 庫存、銷售、應(yīng)付稅金等情況并登

8、記入賬，然后初成本賬以外的各分 類帳是否過賬，如果沒有過賬，則繼續(xù)進(jìn)行分類賬操作；如果過完 帳，則匯總過賬。接著判斷是否出現(xiàn)異常，如果出現(xiàn)異常，則在總賬 中進(jìn)行調(diào)整；如果未出現(xiàn)異常，則進(jìn)行產(chǎn)品成本核算、銷售核算，并 過賬。最后，編制資產(chǎn)負(fù)債表、收益表。如果是年底了，還要編制年 終財(cái)務(wù)表，交予 CEO 審核，審核通過則結(jié)束本年度任務(wù)，否則，繼 續(xù)制年終財(cái)務(wù)表，直至通過為止。三）固定資產(chǎn)管理流程圖：18 / 44說明：列出采購計(jì)劃名單，并進(jìn)行采購任務(wù)，同時(shí)，固定資產(chǎn)要及時(shí)入庫及更新已有帳，然后核對更新過后的已有帳。準(zhǔn)確無誤后，19 / 44一方面，進(jìn)行應(yīng)收賬款維護(hù)及固定資產(chǎn)維護(hù)，另一方面，進(jìn)行固定

9、資產(chǎn)折舊的處理。判斷折舊是否正確，如果不正確，則進(jìn)行簡單的修改；如果正確，則進(jìn)行折舊報(bào)表的編制。最后，再審核報(bào)表是否合格，合格后再更新庫存帳四）應(yīng)付賬 款流程圖：說明：根據(jù)采 購部門的采購 單據(jù)及采購材 料進(jìn)行比較， 看是否匹配， 如果匹配，則 通過采購資金 計(jì)劃并入賬； 如果未通過， 則通知相應(yīng)的 部門對它進(jìn)行 相應(yīng)的調(diào)整。 同時(shí)，定期編 制余額估算 表，并根據(jù)采 購情況編制合CEO ，當(dāng)他審理的貸款支付計(jì)劃。在執(zhí)行這些計(jì)劃之前，都會(huì)上報(bào)批通過后，則進(jìn)行付款處理，并隨時(shí)調(diào)整賬務(wù)變動(dòng)情況五）應(yīng)收賬款流程圖：/ 44說明：賣出商品后，查看銷售商品發(fā)貨情況，并查看執(zhí)行后的發(fā) 貨單，登記應(yīng)收賬款的詳

10、細(xì)情況 包括應(yīng)收金額、到賬時(shí)間等等）， 判斷賬款是否到賬，如果未到賬，則查明原因并進(jìn)行處理；如果到 賬，則記錄到賬情況。六）收款管理流程圖：說明：賬款到賬后，查看資產(chǎn)負(fù)債表，了解應(yīng)收賬款到賬情況， 財(cái)務(wù)主管及時(shí)進(jìn)行審閱，判斷財(cái)務(wù)是否出現(xiàn)異常情況，如果出現(xiàn)，則 進(jìn)行改正；如果未出現(xiàn)，則登記財(cái)務(wù)帳并存檔。 七、融資與貸款模塊/ 44一）申請長期貸款說明：推動(dòng)下一期運(yùn)營之前，查看公司現(xiàn)金情況，判斷現(xiàn)金是否 足夠支撐公司的正常運(yùn)營，如果現(xiàn)金不夠，則考慮向銀行申請貸款， 同時(shí)必須考慮還款等各因素。一般情況下，如果能申請長期貸款，我 們會(huì)首要考慮申請長期貸款。二）申請短期貸款/ 44說明：推動(dòng)下一期運(yùn)營之

11、前，查看公司現(xiàn)金情況，判斷現(xiàn)金是否 足夠支撐公司的正常運(yùn)營，如果現(xiàn)金不夠，則考慮向銀行申請貸款， 同時(shí)必須考慮還款等各因素。一般情況下，如果能申請長期貸款，我 們會(huì)首要考慮申請長期貸款。如果不能申請長期貸款，則判斷公司所 有者權(quán)益是否大于 0.如果大于 0 ，則考慮進(jìn)行短期貸款以支撐公司正 常運(yùn)營。否則，短期貸款失效。三）申請高利貸/ 44說明：推動(dòng)下一期運(yùn)營之前，查看公司現(xiàn)金情況，判斷現(xiàn)金是否 足夠支撐公司的正常運(yùn)營，如果現(xiàn)金不夠，則考慮向銀行申請貸款， 同時(shí)必須考慮還款等各因素。一般情況下，如果能申請長期貸款，我 們會(huì)首要考慮申請長期貸款。如果不能申請長期貸款，則判斷公司所 有者權(quán)益是否大

12、于 0.如果大于 0 ，則考慮進(jìn)行短期貸款以支撐公司正 常運(yùn)營。否則，短期貸款失效。接著考慮申請高利貸，并根據(jù)公司情 況進(jìn)行合理的貸款。四）償還貸款/ 4426 / 44說明：考慮公司的現(xiàn)金情況以及下一期所需的各成本費(fèi)用金額，從而決定貸款償還金額，以保證公司正常運(yùn)營。八、產(chǎn)品研發(fā)及 iso 質(zhì)量認(rèn)證 一）產(chǎn)品研發(fā)二） ISO 質(zhì)量認(rèn)證/ 44九、游戲推進(jìn)進(jìn)入下一周期數(shù)據(jù)流報(bào)告一、頂層圖/ 44加工“ERP 企業(yè)資源管理系統(tǒng) ”位于圖的中央，有七個(gè)外部對象在 該加工的周圍。其中客戶、供應(yīng)商是同系統(tǒng)有聯(lián)系的人，系統(tǒng)向供應(yīng) 商發(fā)送采購數(shù)據(jù)，從客戶獲取客戶及訂單數(shù)據(jù)。銀行是和系統(tǒng)有關(guān)的 外部單位，與本

13、系統(tǒng)交換融資貸款數(shù)據(jù)，訂單選擇系統(tǒng)，市場管理系 統(tǒng)，生產(chǎn) / 庫存系統(tǒng)及研發(fā)系統(tǒng)是與本系統(tǒng)有數(shù)據(jù)交換的其他系統(tǒng)。 通過這些系統(tǒng)，本系統(tǒng)可以查詢并獲取市場信息，發(fā)貨/ 入庫數(shù)據(jù)，研發(fā)數(shù)據(jù)等。二、0 號圖/ 44將 ERP 企業(yè)資源管理系統(tǒng)分解為七個(gè)加工，分別是財(cái)務(wù)管理，采 購管理，銷售管理，計(jì)劃管理，庫存管理，生產(chǎn)管理，市場管理。其 中財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及稅務(wù)數(shù)據(jù)，采購管理負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計(jì) 劃采購原材料，銷售管理負(fù)責(zé)按照訂單完成交貨，計(jì)劃管理負(fù)責(zé)根據(jù) 訂單及生產(chǎn)力制定生產(chǎn)計(jì)劃，庫存管理負(fù)責(zé)處理采購的原材料數(shù)據(jù)， 生產(chǎn)及銷售的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，市場管理負(fù)責(zé)處理市場信息。三、銷售管理數(shù)據(jù)流/ 44訂單數(shù)

14、據(jù)銷售管理如圖所示，從訂單選擇系統(tǒng)選擇訂單后，根據(jù)訂單的日期及貨物量安排生產(chǎn)及交貨，并生成應(yīng)收賬款。四、市場管理數(shù)據(jù)流市場管理如圖所示，由市場獲得市場開拓?cái)?shù)據(jù)后進(jìn)行市場的開拓及維護(hù)，并結(jié)合產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)及由市場獲得市場數(shù)據(jù)后投放相應(yīng)的廣告 費(fèi)，并根據(jù)廣告費(fèi)的多少?zèng)Q定訂單選擇的順序。/ 44五、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)流說明：該過程主要是總賬管理操作，即涉及憑證文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、 科目定義文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等。它主要包括以下幾個(gè)操作：固定資產(chǎn)管理 操作、成本管理操作、應(yīng)收帳管理操作、應(yīng)付款管理操作、銀行對賬 管理操作、賬簿報(bào)表操作。固定資產(chǎn)管理操作：主要涉及固定資產(chǎn)文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、累計(jì)折 舊文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等；成本管理操作：

15、主要涉及成本核算文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，包括倉庫部 門、生產(chǎn)部門兩個(gè)外部對象等；應(yīng)收帳管理操作：主要包括客戶及銷售部門兩個(gè)外部對象等；應(yīng)付帳管理操作：主要涉及應(yīng)付賬款文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，包括采購 部門、供應(yīng)商兩個(gè)外部對象等；銀行對賬管理操作：主要涉及銀行對賬單文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，包括銀行一個(gè)外部對象；/ 44賬簿報(bào)表操作：主要涉及財(cái)務(wù)報(bào)表文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。六、采購管理數(shù)據(jù)流七、庫存管理數(shù)據(jù)流/ 44流程分析：庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理接受倉庫部門進(jìn)行維護(hù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù) 流，并將管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存放在庫存系統(tǒng)設(shè)置文件和物品代碼文件， 庫存處理接受來自庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、來自計(jì)劃部門的 MPS、 MPR 數(shù)據(jù)流以及來自其他部門的

16、物品進(jìn)出數(shù)據(jù)流，庫存處理產(chǎn) 生的業(yè)務(wù)單據(jù)遞交財(cái)務(wù)部門并生成物品倉庫、物品貨位庫存文件。34 / 44流程分析： MPS 管理接受銷售訂單文件及來自銷售部門、計(jì)劃部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理產(chǎn)生最終裝配計(jì)劃和主生產(chǎn)計(jì)劃文件， MRP 管理 接受來自 MPS管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理產(chǎn)生 MRP文件、 MRP獨(dú)立需求文 件，并將作業(yè)計(jì)劃遞交給采購部門和生產(chǎn)部門， CRP 管理接受來自 MRP 數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，產(chǎn)生 CRP 文件，并將作業(yè)計(jì)劃遞交給設(shè)備管理 部門及生產(chǎn)部門以平衡生產(chǎn)。概要設(shè)計(jì)總體概要設(shè)計(jì)：一、財(cái)務(wù)管理模塊財(cái)務(wù)管理模塊：35 / 44概要設(shè)計(jì)：模塊一：固定資產(chǎn)管理36 / 44Z：折舊數(shù)據(jù)文件S：更新后的

17、固定資產(chǎn)文件模塊二：成本管理成本管理總賬管輸理入固定資產(chǎn)管理X：憑證Y：成本費(fèi)用文件Z：更新后的固定資產(chǎn)文件S：折舊數(shù)據(jù)文件模塊三：應(yīng)收帳管理輸出Y：應(yīng)收賬款文件模塊四：應(yīng)付帳管理應(yīng)付帳管理XY輸入總賬管理輸出X：憑證Y：應(yīng)付賬款文件模塊五：銀行對賬管理銀行對賬管理/ 44X Y 總賬管理輸入輸出X：憑證Y：銀行對賬單文件模塊六：賬簿報(bào)表輸出Y：財(cái)務(wù)報(bào)表文件、采購管理模塊換貨處理采購過賬處理更正處理退貨處理采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃維護(hù)采購計(jì)劃生成采購計(jì)劃合并/ 44三、銷售管理模塊模塊一：訂單管理訂單管理XY賬單管理輸入輸出X：應(yīng)收賬款文件Y：訂單交付情況模塊二：發(fā)貨管理發(fā)貨管理XY賬單管理輸入輸出X：訂單交付情況Y：庫存產(chǎn)品數(shù)據(jù)模塊三：結(jié)算管理/ 44結(jié)算管理X YX總賬管理輸入輸出X：訂單交付情況Y：應(yīng)收賬款文件四、庫存管理模塊概要設(shè)計(jì)：庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物品維輸護(hù)入庫存系統(tǒng)設(shè)置X：物品維護(hù)代碼Y：物品維護(hù)文件Z：庫存系統(tǒng)代碼S：庫存系統(tǒng)文件模塊二：庫存操作處理40 / 44X：采購訂單Y：入出庫記錄文件Z：庫存更新代碼S：維護(hù)管理文件五、生產(chǎn)管理模塊模塊二：管理XY主生產(chǎn)計(jì)劃輸入輸出：采購訂單：主生產(chǎn)計(jì)劃文件管理管理X Y 41 / 44物資需求計(jì)劃輸入輸出X：主生產(chǎn)計(jì)劃文件Y：物資需求文件模塊三：管理管理商業(yè)租賃計(jì)劃輸入輸出X：物資需求計(jì)劃文件Y：商業(yè)租賃計(jì)劃文件六、市