XX集團計算機系統(tǒng)使用管理辦法

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3、lating network protection facilities計算機系統(tǒng)使用管理辦法總則 為強化計算機工具使用管理辦法，滿足公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本辦法，以供XXXX公司（包括總部及各下屬公司，以下簡稱公司）的所有員工遵照執(zhí)行。 一、職責 信息部負責公司范圍內(nèi)的所有計算機及相關設施硬件及軟件的管理工作（包括硬軟件的登記、配置/設置、維修、報廢以及軟件的采購等）。 采購部根據(jù)各部門的需求及信息部的建議負責計算機及相關設施硬件及的采購。 二、使用管理內(nèi)容（一）硬件管理 1、信息部負責對公司內(nèi)的所有計算機及其相關設備進行編號并登記，其中包含每臺機的型號、使用部門、使用人、

4、用途等。任何人未經(jīng)信息部充許，不得私自更改計算機配置。 2、各部門負責計算機設備的日常管理。員工不得濫用電腦設備，使用者有義務對自己所使用的電腦設備的資產(chǎn)負責；對計算機硬件設備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時通知部門領導以及信息部，并按公司財務部的資產(chǎn)管理流程執(zhí)行。3、員工若因公需要使用筆記本等移動設備，不得將設備通宵放置在無人、開放的辦公環(huán)境，若因此而發(fā)生損壞或丟失，由員工自行負責，若該筆記本是公司所有，員工應根據(jù)實際情況有義務負責部分或者全部的維修、重置等產(chǎn)生的費用 。4、信息部負責公司信息設備的維修，員工電腦發(fā)生故障應第一時間咨詢信息部，不得擅自拆裝、維修信息設備，電話溝通無法排除故障

5、的，信息部應到現(xiàn)場解決。信息部人員當場無法維修，可將信息設備放到信息部場所進行維修，并在條件允許的情況下提供備用設備給員工暫時使用。5、計算機設備經(jīng)信息部確認，無法維修需要外發(fā)維修的，由信息部負責開單外發(fā)，維修好后由信息部確認，若維修已過保修期，則相關維修費用由設備所屬部門支付。 6、進入公司的計算機機房和其他電腦部專屬使用場所需遵守相關的機房管理制度，不得擅自隨意進入，具體見計算機機房管理條例。 （二）軟件管理 1、計算機軟件的使用、采購、相關技術培訓等應由信息部審核或辦理，若未經(jīng)信息部審核或同意即自行使用軟件，信息部有權拒絕提供相關服務支持。 2、 公司內(nèi)計算機軟件統(tǒng)一由信息部管理、安裝，

6、電腦使用者不得私自改動、刪除信息部安裝在相應計算機上的指定軟件或安裝任何對整個計算機網(wǎng)絡可能造成危害的外來軟件。 當出現(xiàn)電腦軟件故障損壞，應及時通知信息部更新并作記錄。 3、員工在使用軟件時應接受自己所使用的計算機系統(tǒng)內(nèi)所有軟件的授權協(xié)議條款的相關內(nèi)容，如對其中某些軟件或某些軟件條款有異議，須立即向其部門領導提出申請，經(jīng)領導審批后，由信息部幫助其刪除相關軟件及其應用。 4、 信息部應建立公司的軟件檔案庫，對公司工作需要的各種軟件要及時備份，經(jīng)常檢查更新，保持其可用性。 5、公司計算機用戶不得改動所使用的計算機系統(tǒng)的相關軟件設置，亦不得私自安裝任何軟件(尤其:計算機名字、IP地址、瀏覽器的相關配

7、置等)。若因工作需要對計算機的軟件設置改動或安裝新軟件，必須征得部門領導及信息部批準，由信息部負責改動或安裝。6、嚴禁在公司的電腦系統(tǒng)上安裝非系統(tǒng)自帶的Wallpaper及Screen Saver程序，此類程序會占用大量的系統(tǒng)資源，降低電腦系統(tǒng)的運行速度，降低用戶的工作效率。 7、嚴禁在公司的電腦系統(tǒng)上玩電腦游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按員工手冊處理。.10司的電腦系統(tǒng)上玩電腦游戲！公司電腦部人員會不定期檢查公司PAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXP

8、AGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXX

9、PAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXX（三）保密與病毒防護 1、公司為所有計算機的使用者開設

10、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)登陸賬號，該賬號密碼應兩個月更新一次，密碼本身必須使用非空、非賬號本身之外的密碼形式，密碼不得以任何的書面形式的紀錄或表示。所有計算機系統(tǒng)的各類賬號由信息部來統(tǒng)一管理。2、員工（用戶）應妥善保密自己的賬號密碼，不得以任何方式向他人泄露有關計算機賬號的所有信息（包括賬號ID、密碼、賬號屬性、相關說明等），MIS用戶因工作或其他原因產(chǎn)生人事變動后,本人或所在部門應在調(diào)動或離職前到信息部辦理完更改或銷戶手續(xù)。 3、所有公司員工必須接受相應的計算機安全教育，清楚公司有關的計算機管理制度，接受公司信息部對其計算機做的相關安全管理設置和操作。 4、信息部對所有敏感的數(shù)據(jù)或者機密數(shù)據(jù)必須通過一

11、定的方式進行加密處理，并通過一定的物理安全措施進行備份保密存儲。 5、所有計算機必須設定屏幕保護程序及其附加密碼以及觸發(fā)時間為10分鐘或者更短；在計算機無人使用時，計算機系統(tǒng)應該處于密碼保護狀態(tài)或者用戶賬號注銷狀態(tài)。 6、所有計算機都必須安裝防病毒軟件。如發(fā)現(xiàn)無法查殺的病毒應及時通知信息部，以防止病毒蔓延殃及網(wǎng)絡上其他的計算機用戶。信息部應確保用戶計算機上的防病毒軟件的正常運行和及時的病毒代碼的更新工作正常進行，嚴禁使用未安裝殺毒軟件的計算機系統(tǒng)。 7、所有移動數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（包括軟盤、ZIP磁盤、優(yōu)盤、移動硬盤等）在使用前，必須對其進行計算機病毒的查殺。 8、 計算機用戶需重視數(shù)據(jù)備份，及時對

12、自己的數(shù)據(jù)進行備份，最好能每周對自己的數(shù)據(jù)進行一次軟盤（或者優(yōu)盤）備份和一次硬盤備份。 9、同一臺計算機若有若干個用戶使用，各計算機用戶應把自己的文件存放到自己的子目錄下，自己操作自己的子目錄，盡量不要改動他人的子目錄。 10、公司網(wǎng)絡里的各種數(shù)據(jù)及報表應嚴格控制在公司內(nèi)部，任何人不得泄露公司的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，違者按法律法規(guī)及員工手冊處理。11、 公司保安要嚴格控制計算機數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（包括軟盤、光盤、MO、CCF、硬盤、ZIP磁盤、優(yōu)盤等）出入工廠。如工作需要帶介質(zhì)出入廠區(qū)，應由信息部及其相關部門的負責人確認后方可。 12、員工需謹慎使用計算機系統(tǒng)的文件夾共享功能，應在進行文件夾共享時，清楚所有

13、的操作（相關信息可向信息部咨詢）。如果不按規(guī)定操作文件夾共享，導致數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄密等結果，由使用者承擔所有責任。 （四）局域網(wǎng)絡及 INTERNET服務管理 1、員工使用對于公司內(nèi)部的一些共享資源，須向部門提出申請，由信息部審批后方可使用。任何人（包括信息部人員）未經(jīng)授權不得訪問他人網(wǎng)絡資源，不得進入他人的主機及其共享文件夾，否則按員工手冊相關規(guī)定處理。2、員工如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡中斷或網(wǎng)絡系統(tǒng)不可使用，應及時通知信息部維修。 3、 計算機網(wǎng)絡設備（包括電源等附加設備）應標明顯著的說明標志，任何人未經(jīng)電腦部許可不得改動公司計算機網(wǎng)絡的物理設備的物理位置（包括電源和連線）；不得以任何形式中止和干擾物理網(wǎng)

14、絡的正常運行（如切斷電源供應、阻斷電纜等行為）。 4、 為了保證公司內(nèi)部的計算機安全和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)通訊的正常進行，經(jīng)公司董事會授權可指定專門人員（指定人員必須簽訂保密協(xié)議）對計算機設備、系統(tǒng)、網(wǎng)絡傳輸進行監(jiān)控。 5、 任何人不得使用任何手段竊聽或盜取公司網(wǎng)絡上數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流等電子信息。 6、員工提出訪問INTERNET申請必須注明工作性質(zhì)，并由部門負責人確認其確實在工作范圍之內(nèi)，才能報總批。只有授權用戶才能使用公司內(nèi)部提供的INTERNET服務項目，授權用戶必須遵守公司有關INTERNET服務的約定，接受相關機構和管理員的管理。 7、獲得INTERNET訪問權限的員工在工作時間必須將INTERNET

15、服務利用于工作范圍之內(nèi)，不允許做私人用途，不得將賬號轉(zhuǎn)借給其他員工。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消INTERNET訪問權限。 8、對工作必須的登陸固定網(wǎng)站的使用者，根據(jù)領導的意見，信息部為這些特殊用戶采用分時段開放INTERNET服務的辦法。有需要的使用者，可以在這一段時間登陸某些需要的網(wǎng)站，具體按公司發(fā)布的INTERNET策略執(zhí)行。為了保障公司INTERNET線路的通暢，公司禁止員工一次性下載大型文件或頻繁的下載大量數(shù)據(jù)。 9、信息部將根據(jù)網(wǎng)站的內(nèi)容屏蔽部分涉及色情，反動等內(nèi)容的網(wǎng)站或者與工作無關并且可能浪費員工的時間并降低工作效率的網(wǎng)站。 10、除采取上面的屏蔽措施外，公司員工在使用INTERNET服務時

16、，視為該員工完全接受公司對其在INTERNET上行為的監(jiān)控，如對本條款有任何異議，可提出取消INTERNET授權的申請。為保證使用者更有效地使用INTERNET服務，信息部每周對代理服務器日志進行分析，并會定期將每個人的訪問紀錄發(fā)送到部門負責人處。各部門負責人有責任審核自己部門的員工是否將INTERNET服務用于工作當中。 11、在非工作時間，開通所有的INTERNET服務，具有INTERNET訪問權限的使用者可以訪問INTERNET資源，色情、反動、違反國家政策的站點和已經(jīng)屏蔽的部分站點除外，如果使用者訪問了非法站點，信息部會根據(jù)代理服務器日志確認訪問者身份，追究相關責任。公司員工不得利用公

17、司的INTERNET使用權限和公司內(nèi)部EMAIL訂閱相關的通過INTERNET傳送的新聞、雜志、期刊等電子刊物。 12. 員工不得通過INTERNET向外泄露公司的商業(yè)秘密，不得利用公司INTERNET線路在INTERNET上進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家社會集體的和公民的合法權益的行為。在能夠獲得INTERNET訪問范圍內(nèi)，不得利用公司INTERNET資源制作、復制和傳播下列信息： （一）煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施的； （二）煽動顛覆國家政權，推翻社會主義制度的； （三）煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一的； （四）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的； （五）捏造或者歪曲事

18、實，散布謠言，擾亂社會秩序的； （六）宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的； （七）公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的，或者進行其他惡意攻擊的； （八）損害國家機關信譽的； （九）其他違反憲法和法律行政法規(guī)的； （十）進行商業(yè)廣告行為的。（五）Email系統(tǒng)管理 1、公司內(nèi)部EMAIL系統(tǒng)不得用作宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的工具（或 公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的，或者進行其他惡意攻擊）。 2、 公司EMAIL系統(tǒng)不用于“連鎖信”、“廣告”、游戲等與工作無關的信息內(nèi)容的傳輸，任何人不得利用公司的Email系統(tǒng)收發(fā)私人信件. 3、員工非

19、因工需要，不得隨意使用公司內(nèi)部的EMAIL向外部EMAIL地址發(fā)送任何內(nèi)容的電子信息，非授權用戶嚴禁向ALL USER發(fā)Email。 4、為保障Email系統(tǒng)及其網(wǎng)絡通訊的速度，信息部為公司所有用戶的EMAIL信箱設定了相關的參數(shù)大小,用戶應盡可能減少在Email服務器上占用的空間，定期清空不必要的EMAIL，將作為備忘使用的EMAIL下載到本地電腦中的個人文件夾內(nèi)(單個個人文件夾大小不能超過2G,用戶可以一次性建立多個個人文件夾)，并且將每一份即將發(fā)送出去的EMAIL的大小控制在2MB以下(詳細的相關技術信息向信息部咨詢)。 5、 EMAIL系統(tǒng)中的公共文件夾是為了共享工作中的相關電子消息等

20、信息內(nèi)容,不得用來存儲大量數(shù)據(jù);相關公共文件夾的用戶需要全權負責對公共文件夾的監(jiān)控和維護;不得濫用公共文件夾,違者取消相關使用權限. 6、為保障公司Email系統(tǒng)正常運行，用戶應在正常退出Email系統(tǒng)之后再關機。 7、使用公司EMAIL的用戶的計算機必須安裝相應的防病毒軟件,并且盡量減少使用公司的Email系統(tǒng)傳送.EXE文件和Office文檔文件，以防病毒通過Email傳播。 8、信息部應致力于采取設置防火墻等相關措施，防止垃圾短信、病毒等對公司Email系統(tǒng)的侵襲。 員工應審慎處理外部發(fā)送到公司的不明EMAIL內(nèi)的附加文件或宏，不得打開或點擊附屬在EMAIL中的廣告、其他不明鏈接或者其他

21、附屬EMAIL，應在第一時間內(nèi)刪除該EMAIL，并清空OUTLOOK里的垃圾箱文件夾。 .附加文件或宏；性信息威脅公司他人的，或者進行其他惡意攻擊具。PAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXP