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文檔簡介
1、中小企業(yè)應收賬款管理制度(5 個 doc)304問題賬款管理辦法范文第一條為維護公司與營業(yè)人員的權益,妥 善處理問題賬款,使壞賬損失降到最低,特制訂 本辦法。第二條本辦法所稱問題賬款是指本公司 營業(yè)人員在銷貨過程中所發(fā)生的被騙、被倒賬及 收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收 回等情形的賬款。第三條 因銷貨而發(fā)生的應收賬款自發(fā)票 開立日起,逾期兩個月尚未收回,亦沒有按公司 規(guī)定辦理銷貨退回者,視同問題賬款。但情況特 殊、經(jīng)呈報總管理處特準者,不在此限。第四條 問題賬款發(fā)生后,該部門應于兩日 內(nèi)據(jù)實填妥“問題賬款報告書”,并提供相關證 據(jù)、資料等,依序呈請單位主管查證,并簽注意 見,之后,轉請
2、其他部門協(xié)助處理。第五條問題賬款報告書上的基本資料欄 由單位會計人員填寫,具體經(jīng)過、處理意見及附 件明細等欄由營業(yè)人員填寫。第六條其他協(xié)助部門應于收到報告書后 兩日內(nèi),與經(jīng)辦人及單位主管協(xié)商,了解情況后.r-i擬訂處理辦法,呈請總管理處批示。第七條 經(jīng)批示后的報告書,其他協(xié)助部門 應立即復印一份交財務部備案。第八條 經(jīng)辦人填寫報告書,應注意以下事 項:務必親自據(jù)實填寫,不得遺漏?!鞍l(fā)生原因欄”如勾填“其他”時,應簡 略注明原因?!敖?jīng)過情況欄”應從與客戶接洽時至填報 日止,依時間的先后逐一載明所有經(jīng)過情況。本 欄空白若不夠填寫,可另加粘白紙?zhí)顚?。“處理意見欄”供?jīng)辦人自己填寫賠償意 見之用。如需
3、公司協(xié)助,也必需在本欄內(nèi)填明。第九條如果報告書未依前條規(guī)定填寫,協(xié) 助辦理部門應退回,請經(jīng)辦人于收到原報告書兩 天內(nèi)重新填寫提出。第十條問題賬款發(fā)生后,經(jīng)辦人未按規(guī)定 期限提供報告書,請求協(xié)助處理者,協(xié)助辦理部 門可不予受理。逾15天仍未提供者,該問題賬 款應由經(jīng)辦人負全額賠償責任。第十一條 會計人員未主動填寫報告書的 基本資料,或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提供報告書,而導致經(jīng)辦人應負全額 賠償責任者,該單位主管或會計人員應連帶受行 政處分。第十二條在處理問題賬款時,協(xié)助辦理單 位可借閱有關單位的賬冊、資料,并有權力請求 有關單位主管或人員配合查證,該單位主管或人 員不得拒絕或借
4、故推托。第十三條各有關單位協(xié)助營業(yè)單位處理 的問題賬款,自發(fā)生日起40天內(nèi),尚未能處理 完畢,除情況特殊經(jīng)報請總管理處核準延期賠償 者外,財務部應依第十四條和第十五條的規(guī)定, 確定經(jīng)辦人應賠償?shù)慕痤~及償付方式,呈請總管 理處核定。第十四條各營業(yè)人員銷售時,應負責收回 全部貨款。若遇收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時,經(jīng)辦 人應負責賠償售價或損失的50%(所售對象為 私人時,經(jīng)辦人員應負責賠償售價或損失的 100%)。第十五條售價如高于底價時,以底價計 算。賠償應于發(fā)生后即行簽報,若經(jīng)辦人于事后 追回產(chǎn)品或貨款時,應悉數(shù)繳回公司,再由公司 就其原先賠償?shù)慕痤~依比例退還。第十六條本辦法各條文中所稱“問題賬款 發(fā)生之日”,如果是票據(jù)未能兌現(xiàn)者,指第一次 收回票據(jù)的到期日;如果是被騙則為被騙的當 日;此外的原因則為從該筆交易發(fā)票開立之日起 算第60天。第十七條 經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)膯?題賬款,協(xié)助處理部門仍應尋求一切可能的途徑 繼續(xù)處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時,應通知財 務部于追回之日起4天內(nèi),依比例一次退還原經(jīng) 辦人。第十八條協(xié)助處理部門對問題賬款的受 理,以報告書的收受為依據(jù)。如情況緊急時,應 由經(jīng)辦人先以口頭提請?zhí)幚恚?jīng)辦人應于次日 補填報告
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