工程合同管理制度

1、工程合同管理制度編制單位：浙江中企實業(yè)有限公司目錄一、總則2二、機構和職責2三、合同簽訂4四、合同報批5五、合同履行6六、合同履行評價和支付7七、合同糾紛的處理8八、附則9合 同 管 理 制 度一、 總則 1.1 目的為防范市場風險及法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行及后期服務過程中的不規(guī)范行為導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國合同法、建筑法等其它相關法規(guī)，結合我公司實際情況，特制定本制度。 1.2 范圍本規(guī)定適用于本公司所有的工程合同，包括設計、工程施工、采購、機械設備租賃等合同，勞務分包合同管理制度另行規(guī)定。 二 、機構和職責本公司工程合同管理實施三級管理各負其責的辦法，即項目組

2、負責合同的具體實施；職能部門負責技術撐持，后勤保障并監(jiān)督檢查合同實施情況；總經(jīng)理總體負責的三級管理制度。 2.1 總經(jīng)理總經(jīng)理是工程合同的最高管理者，對合同從獲得到履行的全過程進行決策和管理，代表本公司承擔合同履行責任、行使合同權利；對公司內(nèi)各分公司、各部門在合同承攬、履行過程中的職責履行情況進行監(jiān)督、檢查及考核。其主要職責如下：（1）負責審定本公司工程合同管理的相關制度； （2）負責肯定合同承攬意向，審定重大項目合同文件；（3）代表公司與合同簽訂意向人(以下簡稱意向人)進行溝通、合同談判，或授權相關人員與意向人進行溝通、合同談判；負責合同承攬過程中重大問題的決策，并進行相關協(xié)調(diào)工作； （4）

3、審批合同評審意見；（5）監(jiān)督檢查本公司各職能部門和項目組在合同獲得、合同履行過程中的工作質(zhì)量，并進行評價考核。（6）總經(jīng)理可以授權其他人員承擔部分工程合同管理責任。 2.2 營銷部營銷部門是本公司工程合同管理的職能機構，在總經(jīng)理領導下，全面負責合同管理工作中的組織、檢查、撐持及評價考核等。其主要職責如下：（1）負責組織修訂和完善本公司合同管理制度； （2）負責組織制訂公司投標文件格式文本；（3）負責組織項目投標、合同談判、合同評審以及合同簽訂的相關工作； （4）組織公司有關部門對合同進行評審并出具審查意見；（5）組織協(xié)調(diào)合同的履行，監(jiān)督、檢查各部門和項目組合同履行情況，考核評價履行結果；（6）

4、參與合同糾紛的調(diào)查處理，組織制訂解決方案；（6）負責共和合同印章的管理，負責合同的登記和備案工作，建立合同臺帳； （7）負責合同產(chǎn)值的統(tǒng)計分析和合同結清管理工作； （8）負責公司合同文本的歸檔工作。 2.3 工程技術部工程技術部是公司技術質(zhì)量管理的職能部門，是合同的執(zhí)行和撐持部門，負責合同獲得和履行過程中的技術撐持保障，監(jiān)督檢查合同服務的技術工程質(zhì)量責任，主要職責如下：（1）參與市場信息分析篩選，從技術方面提出建議；（2）參與投標文件和服務合同文件格式文本的制訂工作，負責組織制訂相關技術、質(zhì)量部分的內(nèi)容；（3）負責合同獲得過程中的技術工作，負責組織編制重要項目的技術標書，負責一般項目技術標書的

5、審定；招標文件中有關技術標準的理解、掌握； （4）負責采購合同、機械設備租賃合同中技術規(guī)格、技術條件的制訂； （5）負責合同履行過程中的技術指導以及技術質(zhì)量的監(jiān)督檢查； （6）負責合同技術成果的審核、出版； （7）負責合同技術材料、成果的歸檔管理。 2.4 財務部財務部是公司財務管理的職能部門，在合同管理方面負有資金保障、成本核算和收入管理責任，主要職責如下：（1）負責為合同的承攬和履行提供資金保障； （2）負責合同成本核算；（3）負責合同收入管理，費用統(tǒng)計并督促合同費用的回收。 2.5 綜合管理部綜合管理部是公司行政管理職能部門，在合同管理方面負有后勤撐持保障責任，主要如下：（1）負責合同承

6、攬過程中的后勤保障；（2）負責項目組合同履行過程中設施、設備的保障；（3）負責合同現(xiàn)場服務結束后設施、設備的撤場管理。 2.6 項目組項目組是公司工程合同承攬和履行的主要實施人，主要職責如下： （1）負責市場信息的收集和篩選；（2）負責將項目投標信息提交營銷部備案，根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責或輔佐營銷部進行項目投標聯(lián)絡、標書購買以及標書編制工作；（3）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責或輔佐營銷部承擔投標的相關工作；（4）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責或輔佐營銷部進行合同商談及擬定，將負責初步商談的合同草稿文本提交營銷部進行評審；（5）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負責或輔佐合同簽訂，并將簽訂的合同送達有關部門；

7、 （6）定期匯報合同的履行情況及存在的問題，若有合同變更或補充協(xié)議的簽訂均需及時報告營銷部批準； （7）負責合同款的催收。三、 合同簽訂 3.1 簽訂準備（1）各項目組負責人或信息人員獲得項目信息后，第一初步確認其真實性，確認后進行項目跟蹤，并由項目組負責人到營銷部進行登記備案，營銷部接到項目信息后，進行信息分析篩選，并上報分總經(jīng)理；（2）營銷部和項目組繼續(xù)跟蹤項目信息，及時掌握項目動態(tài)，做好市場調(diào)查分析及資信調(diào)查工作；（3）公司法人代表授權項目組相關人員為項目組合同簽訂代理人，授權到期后，上報營銷部結合項目組合同管理考核情況進行復簽。3.2 合同評審為保證合同質(zhì)量，公司所有工程合同簽訂前均進

8、行評審，合同評審采用會議評審和非會議評審兩種方式。對重要合同采用會議評審的方式，由總經(jīng)理召集項目組和各職能部門集體評審，并做好評審記錄；一般合同可以由各職能部門分別審閱，填寫評審記錄。只有經(jīng)過評審后，并經(jīng)總經(jīng)理批準的合同才能加蓋合同專用章。 3.2.1 合同評審的內(nèi)容（1）對方的主體資信和履行能力；（2）合同內(nèi)容條款是否符合法律、法規(guī)及本公司的有關規(guī)章制度；（3）合同內(nèi)容條款是否公平公正；（4）合同約定的內(nèi)容能否按期完；。（5）合同價款和結算方式是否合理；（6）合同文字表達是否清楚、無歧義； 3.2.2 合同評審的程序（1）各項目組填寫合同評審記錄；（2）營銷部組織相關部門進行審核；（3）總經(jīng)

9、理審定批準；（4）營銷部登記歸檔。 3.2.3 合同評審的時間合同評審在充分了解意向人的意圖及項目的詳細工程信息后、合同談判之前進行。 3.3 合同談判（1）接到營銷部上報的項目信息后，總經(jīng)理組織相關職能部門召開項目協(xié)調(diào)會，針對項目具體情況，對合同相關條款進行評審，提出評審意見，預定談判目標，選擇最佳談判方案，肯定符合的參加談判人員； （2）重大項目由總經(jīng)理主持談判，具體標準如下：A大型央企或國企新建或擴建工程，合同額RMB3000萬元（含）以上； B公用事業(yè)工程或地方政府重點投資工程； C地標工程；（3）合同條款要嚴密、完備、合法。 3.4 合同文本合同文本應采用國家或省直轄市行業(yè)主管部門規(guī)

10、定的標準文本；若非標準文本，項目組必須對合同條款進行認真研究，謀劃銷部審查確認后方可使用。 3.5 合同蓋章、登記備案（1）合同談判結束后，營銷部對談好的工程合同加蓋公司合同專用章，項目組按照約定份數(shù)送達業(yè)主等相關部門，同時呈報工程所在地主管部門一份進行備案；（2）本公司要求業(yè)務合同份數(shù)至少原件4份，報營銷部存檔，由營銷部轉(zhuǎn)交工程技術部、財務部各1份，項目組留存1份；（3）業(yè)主單位簽訂后10日內(nèi)，項目組到營銷部辦理相關備案登記手續(xù)，原件報營銷部存檔。四、 合同報批合同簽訂后，營銷部門到北京市住房城鄉(xiāng)建設委辦理登記備案手續(xù)。五、 合同履行合同履行是公司作為服務合同的供應方提供技術服務、履行合同責

11、任過程，主要分為四個階段，即合同履行策劃和準備階段、合同服務實施階段、技術成果編審階段和合同后期服務階段。5.1 合同履行策劃和準備階段合同履行策劃和準備階段是為合同履行進行策劃、技術準備和人員設備準備的過程，以保證合同順利履行，本階段各部門的主要工作如下：（1）項目組根據(jù)合同履行策劃大綱編審要求編寫合同履行策劃大綱，經(jīng)項目組內(nèi)部審核合格后報工程技術部，組織審批，并依據(jù)已批準的合同履行策劃大綱編制項目成本預算，組織技術、人員、設備等開工準備工作；（2）合同履行策劃大綱經(jīng)技術負責人和總經(jīng)理審批后由營銷部分別送達工程技術部、綜合管理反面財務部，以便做好相關管理工作；（3）營銷部根據(jù)合同履行策劃大綱

12、做好合同預算審核、制訂項目進度檢查計劃； （4）工程技術部根據(jù)合同履行策劃大綱制訂質(zhì)量管理計劃和技術撐持保障計劃； （5）綜合管理部根據(jù)合同履行策劃大綱進行后勤和安全環(huán)保文明施工管理計劃； （6）財務部根據(jù)合同履行策劃大綱進行資金保障和項目成本核算。 5.2 合同服務實施階段根據(jù)經(jīng)審批（已批準）的合同履行策劃大綱，項目組以及各職能部門分別按職責分工承擔合同服務實施階段的責任。（1） 項目組按照合同要求具體承擔合同實施責任，根據(jù)已批準的合同履行策劃大綱展開工作，認真做好質(zhì)量、進度、安全環(huán)保和文明施工都相關工作，并定期或不定期按照要求匯報合同履行情況；（2）營銷部根據(jù)制定的檢查計劃對合同的履行進行

13、檢查；（3）工程技術部根據(jù)質(zhì)量管理計劃進行質(zhì)量考評，并根據(jù)技術撐持保障計劃和現(xiàn)場實際情況進行技術撐持和幫助；（4）綜合管理部根據(jù)現(xiàn)場需要提供后勤保障，按照安全環(huán)保文明施工管理計劃做好安全環(huán)保和文明施工的監(jiān)督檢查工作。5.3 技術成果文件編審階段技術成果文件編審階段是合同履行過程中技術材料整理和成果形成的階段，是合同服務產(chǎn)品為業(yè)主提供的最終技術成果文件過程，本階段的主要工作內(nèi)容和程序如下：（1）項目組將合同服務實施的過程記錄進行整理，并根據(jù)過程記錄編寫技術成果文件，經(jīng)項目組內(nèi)部審核后報送工程技術部；（2）工程技術部按照相關法律法規(guī)規(guī)范標準和合同履行策劃大綱對技術成果文件進行審核；（3）技術負責人

14、批準技術成果文件； （4）工程技術部組織出版技術成果文件； （5）項目組向業(yè)主報送技術成果文件。 5.4 合同后期服務階段合同后期服務是合同完全履行的重要組成部分，本階段的主要工作內(nèi)容、職責和程序如下：（1）項目組按照合同履行策劃大綱進行合同后期服務工作，與業(yè)主保持良好溝通；（2）營銷部依據(jù)合同履行策劃大綱對項目組的后期服務進行檢查指導；（3）工程技術部依據(jù)合同履行策劃大綱對項目組的后期服務質(zhì)量進行檢查指導，參與后期服務過程中疑難問題的解決。6、合同履行評價和支付 6.1 竣工撤場清理對需要進行現(xiàn)場實施的服務合同，在完成現(xiàn)場作業(yè)后，項目組要進行合同項目的竣工撤場清理，并向營銷部提交竣工撤場報告

15、。根據(jù)竣工撤場報告，各職能部門按職責分工進行竣工撤場的管理工作。（1）營銷部進行合同服務工期的檢查； （2）工程技術部進行技術成果文件的審查準備； （3）財務部進行合同項目成本的核算；（4）綜合管理部進行現(xiàn)場設施、設備的撤場管理。 竣工撤場報告的內(nèi)容和要求另行制訂。 6.2 合同技術材料歸檔項目組提交了技術成果文件后，應將合同履行過程中形成的技術材料整理，提交工程技術部審核歸檔。有關合同技術文件整理歸檔的相關要求另行制訂。 6.3 合同履行后評價在項目組提交了技術成果文件、提供了后期服務等合同履行責任后，進行合同履行情況評價。合同履行情況評價的主要內(nèi)容、程序和分工如下：（1）項目組編制合同履行

16、情況報告，提交營銷部；（2）業(yè)務科負責合同履行評價的組織工作，并具體負責業(yè)主對服務合同履行情況的評價； （3）營銷部負責合同技術質(zhì)量服務情況的評價； （4）財務部負責合同項目成本效益評價；（5）綜合管理部負責設施設備管理、安全文明生產(chǎn)情況評價； （6）總經(jīng)理負責對各職能部門合同履行情況的評價。 6.4 合同清結和歸檔在項目組提交了技術成果文件、提供了后期服務等合同履行責任，收回了合同服務費用后，進行合同清結。合同清結的具體工作程序和要求如下：（1）項目組填報合同清結報告，報營銷部審核； （2）營銷部組織審核后，辦理合同清結手續(xù)； （3）營銷部將合同經(jīng)濟材料整理歸檔。七、合同糾紛的處理7.1、合

17、同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應按合同法、民事訴訟法等有關法律、法規(guī)和本制度處理。7.2、處理合同糾紛的原則: (一) 及時處理的原則; (二) 雙方協(xié)商解決的原則; (三) 維護公司合法權益的原則。7.3、糾紛發(fā)生后，承辦人應及時向所在部門、合同管理員和法務人員遞交合同糾紛說明，同時應迅速收集下列有關證據(jù)(原件或復印件): (一) 合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽材料、廣告、授權委托書，介紹信及其他有關材料等)；(二) 貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關財務賬目；(三) 作為質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等； (四) 證人

18、證言； (五) 其他證據(jù)材料。7.4、法務人員根據(jù)情況，在 5個工作日內(nèi)提出處理意見，提交公司分管領導審批。 7.5、合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋法人公章。7.6、對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，如屬對方過錯或違約，經(jīng)公司領導同意，法務人員可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經(jīng)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴，法務人員應積極參加仲裁或應訴，并應當在 5個工作日內(nèi)提出參加仲裁或應訴意見，提交公司分管領導審批。7.7、雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關的調(diào)解書，仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交法務人員、合同

19、承辦部門收執(zhí)，督促該文書的履行。7.8、對方當事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務的，合同承辦部門承辦人應及時通知法務人員。7.9、對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由法務人員代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。八、 附則（1）本辦法自發(fā)布之日起實施。 （2）本辦法解釋權在營銷部。第二篇：工程合同管理制度工程合同管理制度一、總則為了規(guī)范合同管理，控制及提防合同風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司簽訂及履行的所有建設工程有關的施工合同、設備采購合同、材料采購合同等。三、合同簽訂（一）合同簽訂前，應當對簽訂方進行主體資格、資信能

20、力、履行能力進行審查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，不得簽訂與其履約能力明明不符合的經(jīng)濟合同。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的謀劃范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。公司原則上不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同時，應經(jīng)公司同意。（二）合同的形式：除即時交割的簡單小額經(jīng)濟事務外，合同簽訂應當采用書面形式。書面形式是指合同書、補充協(xié)議，除情況緊要或條件限制外，公司要求采用正式的合同書形式。（三）工程施工、設備采購、材料采購合同應按本司制定的施工合同、設備采購合同、材料采購合同范本簽訂，如有追加條款以補充協(xié)議的形式追加。（四）合同簽訂時，必須按照我司制定的合同簽訂管

21、理流程圖進行辦理。四、合同的履行（一）合同履行中發(fā)生的情況應建立合同管控表。（二）有關合同履行中的往來函、工作聯(lián)系單、洽商、郵件等均為合同的組成部分，合同管理人員應及時整理、妥善保管。（三）在合同履行過程中，向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾牧?、發(fā)票時應由對方當事人簽收。1 /2（四）合同的預付款、進度款、結算款等合同款項的請款，應按本司制定的工程請款流程圖執(zhí)行。（五）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、建設管理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）。當本公司接到對方的索賠（含違約）后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠。（六）公司員工

22、不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、來往文件等確認類文書上簽字蓋章；應視具體內(nèi)容，經(jīng)建設管理部或行政管理部主管，確認后簽字蓋章。五、合同文件的管理（一）行政管理部全面負責合同的文件管理，合同簽訂后，正本存于行政管理部，副本分別存于建設管理部及財務管理部。（二）已簽訂的合同以及與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、工作聯(lián)系單、洽商記錄、請款、報驗等材料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊并建立電子檔案，來往文件須有雙方簽字蓋章，否則拒收文件。（三）合同文件借閱時，應填寫文件借閱記錄，詳細記錄借閱時間、頁數(shù)、歸還時間等，對于未竣工的合同文件，借閱時間原則上不超過5天。因特殊原因合同

23、文件需由合同管理員移交給他人時，必須經(jīng)建設管理部或行政管理部主管同意后，填寫文件交接表并由雙方簽字確認。（四）合同文件的作廢或更改時，應經(jīng)建設管理部或行政管理部主管同意后，加蓋作廢章并存檔。2 / 2第三篇：工程管理公司合同管理制度合同管理制度1. 目的為規(guī)范公司合同的管理，提防與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司簽訂和履行的承包合同、施工合同、專業(yè)分包合同、材料設備買賣合同等。3職責3.1 公司總經(jīng)理負責建設工程承包合同、施工合同及重大專業(yè)分包合同、勞務分包合同、買賣合同等的批準簽訂。3.2 公司商務合約部負責公司

24、各類合同的管理工作，具體職責是：3.2.1 貫徹執(zhí)行合同法及有關法律法規(guī)，組織有關人員的學習和培訓。3.2.2 負責對合同示范文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理；3.2.3 決定合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制造、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔保及抵押等事宜。 3.2.4 負責建設工程承包合同、施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、材料設備買賣合同建設期內(nèi)的檔案管理；3.2.5 負責合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止。審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、授權委托書，進行合同統(tǒng)計，做出統(tǒng)計分析。3.2.6 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部合同關系，解決合同問題和處理

25、合同糾紛。 3.2.7 制定合同管理章程、制度、并貫徹實施。 3.2.8 領導開展“守合同重信用”活動。 3.2.9 開展合同調(diào)研活動。 3.2.10 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。3.3 商務合約部負責各類合同的審查工作，具體職責是：3.3.1 負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；3.3.2 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；3.3.3 負責公司合同評審流程的執(zhí)行；3.3.4 輔佐分管副總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、 專業(yè)分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況；3.4 分管副總經(jīng)理負責公司合同

26、的具體履行工作。其主要職責是： 3.4.1 負責宣傳、貫徹有關法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；3.4.2 履行建設工程合同中規(guī)定的職責，監(jiān)督工程的進度、質(zhì)量及造價工作；3.4.3 負責監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司報告。3.4.4 負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；3.4.5 收集、整理索賠材料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告；4合同的簽訂 4.1 合同主體的審查 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力

27、、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明明不符合的經(jīng)濟合同。簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以肯定發(fā)包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況，以肯定業(yè)主的履約能力。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的謀劃范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)總經(jīng)理同意，報商務合約部備案。 4.2 合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、

28、電子郵件等），除情況緊要或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。4.3 合同的內(nèi)容4.3.1 建設工程施工合同、各類分包合同、承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和專題會議指導意見的內(nèi)容填寫。 4.3.2 其他合同（主要指買賣合同）的內(nèi)容4.3.2.1 當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 4.3.2.2 合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描繪的

29、應將圖紙作為合同的附件。 4.3.2.3 數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的肯定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4.3.2.4 質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標描繪的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。4.3.2.5 價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確

30、切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。 4.3.2.6 履行期限、地點和方式履行期限應具有肯定性，難以在合同中肯定具體期限的應約定肯定期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。 4.3.2.7 合同的擔保合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應結合具體情況根據(jù)擔保法的要求辦理相關手續(xù)。 4.3.2.8 合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在

31、合同中進行解釋。 4.3.2.9 保密條款對技術類合同和其他涉及謀劃信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 4.3.2.10 合同聯(lián)系制度履約期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。 4.3.2.11 違約責任根據(jù)合同法作適當約定，注意合同的公平性。 4.3.2.12 解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。 4.4 簽訂合同的工作程序 4.4.1 建設工程施工合同的簽訂4.4.1.1 合同洽談前，公司商務合約部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建

32、設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。4.4.1.2 合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同管理部門進行書面交底。4.4.1.3 合同主要條款商定后，由商務合約部負責起草合同文本，附合同評審表交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經(jīng)理認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交院內(nèi)進行審查，院內(nèi)審查通過后，商務合約部憑合同評審單報公司總經(jīng)理或授權委托人批準簽字。 4.4.1.4 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，

33、按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由商務合約部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。 4.4.2 勞務（專業(yè)）分包合同的簽訂4.4.2.1 合同洽談前，公司業(yè)務部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。4.4.2.2 項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。商務合約部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。4.4

34、.2.3 勞務（專業(yè)）分包隊伍中標后，在征得業(yè)主同意（若建設工程施工合同有此約定）后，由項目經(jīng)理部（合同應報公司商務合約部備案，經(jīng)總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。 4.4.2.4 項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。 4.4.3 材料設備采購合同的簽訂材料設備采購合同由采購部根據(jù)建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、商務合約部會審后，由采購部負責簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣需經(jīng)合同評審流程后，由總經(jīng)理批準簽訂。4.4.4 其他經(jīng)濟

35、合同的簽訂其他經(jīng)濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同評審表報部門經(jīng)理審批或預審，在部門經(jīng)理權限范圍內(nèi)的合同由部門經(jīng)理批準，由商務合約部加蓋合同專用章；重大經(jīng)濟合同需由部門經(jīng)理簽署意見后由商務合約部進行合同評審流程后，報總經(jīng)理批準簽訂。4.4.5 合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司商務合約部一份備案。5. 合同的變更、解除5.1 在合同履行時代因為客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。變更或解除經(jīng)濟的，應當采用

36、書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理； 5.2 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 5.2.1 因不成抗力致使不能完成合同目的；5.2.2 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；5.2.3 對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 5.2.4 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能完成合同目的； 5.2.5 法律規(guī)定的其他情形。5.3 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)商務合約部審核、總經(jīng)理審批后，認為已呈現(xiàn)了本制度5.2條

37、規(guī)定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。5.4 對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。5.5 對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和材料，及

38、時追究對方的責任。中止的合同恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須由商務合約部通知總經(jīng)理。5.6 合同未履行完畢，但肯定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續(xù)。材料移交公司檔案室保存。 6合同的履行6.1 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。6.2 有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄

39、并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾牧?、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。 6.3 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，商務合約部應及時查明原因，通過取證按照合同約定，及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確有需要的，應視具體內(nèi)容經(jīng)合同主管經(jīng)理審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。6.4 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事

40、人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司商務合約部處理，公司商務合約部應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導： 6.4.1 謀劃狀況嚴重惡化；6.4.2 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務； 6.4.3 喪失商業(yè)信譽；6.4.4 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。 6.5 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：6.5.1 在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；6.5.2 在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債

41、權債務。7經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟7.1 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應第一按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；7.2 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時以書面報告交商務合約部，由主管副總經(jīng)理擬定處理意思，報總經(jīng)理決定。 對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司商務合約部。7.3 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。8合同的日常

42、管理8.1 公司實施二級合同管理，商務合約部全面負責公司的合同管理；業(yè)務部、采購部、項目經(jīng)理部負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。8.2 簽訂合同時，合同各方應盡量在同一時間、同一地點簽字并蓋章（若無可能，應先由對方簽字蓋章，經(jīng)商務合約部審核確認后公司簽字蓋章），合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。公司的空白合同、授權委托書由商務合約部管理，業(yè)務人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。 8.3 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要肯定，正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司商務合約部留存，其余各

43、職能部門或合同履行部門由公司商務合約部負責編號受控分發(fā)。除商務合約部外，其他部門復印合同必須事先征得公司商務合約部同意，由公司商務合約部統(tǒng)一編號受控。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。8.4 已簽訂的合同以及與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等材料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業(yè)務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。8.5 對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應向商務合約部提交合同履行情況的工作報告。商務合約部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有材料裝訂

44、成冊，送交公司檔案室存檔保存。8.6 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司副總經(jīng)理確認后方可辦理有關手續(xù)。 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司商務合約部應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。9考核與獎懲9.1 公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司商務合約部負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。9.2 凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績之一的，對有關部門和人員應給予表揚和獎勵。 在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免

45、或挽回經(jīng)濟損失的； 在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的； 在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟損失的； 追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中因為自身的工作獲得勝訴的； 勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。 9.3 凡因合同管理造成損失的，應視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟賠償直至追究刑事責任： 盲目簽訂合同，造成損失的； 未經(jīng)授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的； 工作不負責任，不按合同規(guī)定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業(yè)喪失抗辨權、撤銷權、代位權、勝訴權的； 工作不負責，對方違約不匯報、不追

46、究、黑暗向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的； 有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被被欺詐的。第四篇：建設工程合同管理制度*建設工程有限公司合同管理制度1、總則1.1、為提防企業(yè)謀劃風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少合同簽訂過程中的失誤和履行過程中的糾紛，依據(jù)國家相關法規(guī)，結合公司實際情況，制定本管理制度。1.2、公司職能部門和項目部各級人員應各司其職，共同維護公司和項目部“重合同、守信譽”的正面形象，凡違反規(guī)定操作造成公司和項目部損失的，當事人應承擔責任。1.3、公司各部門及項目部對外簽訂的所有工程承建、勞務分包、專業(yè)分包、物

47、資設備采購、服務、用工等各類合同，以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。1.4、公司行政部為公司的合同管理機構，具有以下職能：1.4.1、負責組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本；1.4.2、負責組織合同管理的法律知識講座和培訓并解答合同簽訂、履行等方面法律問題；1.4.3、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；1.4.4、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況，參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；1.4.5、負責公司合同文本的歸檔工作，指導各部門進行合同管理。1.5、公司各部門負責人負責其部門的合同管理工作，或指定專人負責具體工作。對合

48、同中與本部門相關的技術和交易執(zhí)行條款提出建議和意見。2、合同的簽訂2.1、合同的洽談、審查、批準相對獨立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準各司其職，分工負責。第3.3條界定的合同審批權限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過職能部門評審，由總經(jīng)理批準。2.2、公司勉勵相關或不相關部門人員提供備選供方信息。但涉及價格的洽談必須至少兩人參與。2.3、所有合同必須遵守國家法律法規(guī)。需要公司法律顧問風險審查的由總經(jīng)理決定。2.4、對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的委托人。法人委托人在授權范圍內(nèi)行使簽約權。公司依法追究超越代理權限和非法委托人的對外簽約責任，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明書的

49、例外。本制度2.1條、3.3條約定的洽談、審批權限視為法人的制度授權，除簽約對方特別要求，不另出具法人委托書。2.5、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否謀劃權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。2.6、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對責任條款，應本著可履行、能回旋的原則。2.7、簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應事先在內(nèi)部進行

50、協(xié)商，兼顧兼顧，然后簽約。2.8、投標文件等響應招標文件的文件，適用于合同審查審批程序，審批權限詳本制度3.3條。投標文件以及招標文件等有效文件均要按合同進行管理。2.9、合同文本、合同用印和非公合同：公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約；與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上采用規(guī)范國家或建設主管部門版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。所有合同均應加蓋公司合同專用章。對方要求加蓋公司章或法人章的，要求對方同等用印。1與符合公司合作條件和風險控制的私人簽訂合同，對方必須出示身份證原件、留復印件并加蓋手印。金額及責任重大

51、的合同采取有效的公證、抵押或擔保方式。2.10、合同中應明確、具體合同法規(guī)定的所有要素，對當事人權利、義務及相關的約束、承諾以書面形式完整、準確的表述。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應綜合責任、利益、修補、懲罰、合理等因素考慮。2.11、除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。2.12、簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持施工進度定進的原則；付款盡可能采用定期決算分批付款，如需預付款應報合同主管部門批準。勞務分包合同或計件工資合同必須明確對方的安全、質(zhì)量、違約責任，使之與價款關聯(lián)。勞務合同同時須注明發(fā)票、稅賦、保險等事項。2.13、無論何種

52、表述，均不允許對方毀約時我方生產(chǎn)謀劃受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴重依賴于對方，也不允許對我方的變更主動權作限制。2.14、項目的供方合同，包括主勞務、專業(yè)分包、主材采購、主要機械租賃及其他合同，根據(jù)第2.1、2.3和3.3 條，由工程部或工程部委托項目部主持洽談，公司各職能部門會審，工程部或工程部委托項目部簽訂。項目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權下以項目部名義簽訂小額、靈活的材料采購和勞務分包合同。但合同文本須先報審并在簽訂后即時備案。2.15、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司和項目部合法權益，并以提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違

53、者依法嚴懲。3、合同的審查批準3.1、合同在正式簽訂前，必須按合同審批表進行審查批準。3.2、與工程相關的合同審批必須由工程部進行技術條款、交易條款審查，由謀劃部進行條文表述、條文完整性和風險評估審查，由財務部進行價格和支付審查，由行政部進行結構符合性審查。3.3、合同審批權限如下：3.3.1、總經(jīng)理授權工程部為項目供方合同的兼顧管理部門。工程部負責現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機械租賃、勞務班組分包等總價不超過10萬元合同的審批。該類合同按合同審批表由財務部、謀劃部審查，工程部批準。工程部可以委托項目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。3.3.2、總經(jīng)理授權謀劃部為投標報價文件的兼顧管理部門。負責符合性審查、

54、資格審查和造價風險審查。3.3.3、總經(jīng)理授權行政部為公司、項目部所有合同的管理部門。負責審核所有合同是否符合用印。3.3.4、總經(jīng)理授權財務部負責審批公司用工、服務、辦公采購合同，該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負責。3.3.5、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：標的超過10萬元的；預付定金或預付貨款超過1萬元的；聯(lián)營、合資、合作合同；項目勞務分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機械購置、施工機械租賃合同；3.3.6、下列合同由董事會審批：標的超過100萬元的；投資及累計投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3.3.7、法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復雜、

55、較難掌握，各項目部或部門要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。3.4、合同審查的要點是：3.4.1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定；責任條款是否對等。3.4.2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；責任保證條款是否完備并具有約束性。3.4.3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、

56、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。3.5、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同可呈報上級主管機關鑒證，或請公證處公證，或要求提供有效形式的擔保。3.6、合同的審批程序如下：3.6.1、合同審批表。各部門的責任人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同，應主持填寫公司統(tǒng)一的合同審批表，本部門先行審批并簽署意見后再報其他部門和總經(jīng)理審批。第3.3條權限內(nèi)僅同級職能部門審核，被授權職能部門審批。審批時隨同合同審批表一并報的還有合同初稿及有關材料、附件等。3.6.2、審核。對本部門第一審核和各部門的綜合審核，應按本制度規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，

57、最后作出：批準、不批準；作出完善意見、通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。3.7、主管人在合同審批表上批寫意見后，合同審批表經(jīng)審批程序后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專用章。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從：符合審批程序，并登記簽字。聯(lián)營項目相關合同，必須由該受委托人洽談簽署，其在合同審批表簽署欄為“項目部”。沒有特別審批同意，合同必須當面同時簽署或?qū)Ψ较刃泻炚?。文件必須結尾，空白必須填充，多頁必須騎縫。上述審批程序，一般為12天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。4、合同的履行4.1、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的

58、部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行和全面履行。4.2、合同履行完畢的標準，以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)、責任義務完畢為準。4.3、各部門領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。造成合同不能履行、不能完全履行的，追究有關人員的責任。4.4、對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報告。追究處理應該以合同和法律為依據(jù)。當我方接到對方當事人的索賠報告后，

59、履行部門應立即通知公司合同管理機構，共同商定應對措施。 履行過程中一旦發(fā)生不成抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關證據(jù)。4.5、履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函等材料的3保管。應搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。4.6、合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應當按照本管理制度第2條關于合同簽訂的程序辦理，管理條文詳見第5條。4.7、合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)肯定無法解決的，應立即報告公司領導，由公司領導指定有

60、關部門配合解決，并提出具體方案。4.8、公司員工離任時，行政部對當事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收，并將公司人員的變更及時函告合同當事人，必要時與離任員工簽訂相關責任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。5、合同的變更、解除5.1、在合同履行過程中碰到困難的，各職能部門第一應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不成克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。5.2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。5.3、變更或解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。5.4、變更或解除合同的手續(xù)，應按