談我館電子閱覽室的運(yùn)行與管理

1、談我館電子閱覽室的運(yùn)行與管理論文導(dǎo)讀：信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速開展，現(xiàn)代化多功能電子閱覽室已成為各高校圖書館建設(shè)中不可缺少的重要組成局部。關(guān)鍵詞：電子閱覽室，管理系統(tǒng)管理信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速開展，現(xiàn)代化多功能電子閱覽室已成為各高校圖書館建設(shè)中不可缺少的重要組成局部。2021年，隨著高職院校評估工作的全面展開，我院圖書館在領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的大力支持下，開設(shè)了專用光纖電纜，11月份，我館電子閱覽室成功安裝了由奇點(diǎn)信息技術(shù)和石油大學(xué)華東聯(lián)合開發(fā)的V1.0電子閱覽室管理系統(tǒng)，以下就該系統(tǒng)功能運(yùn)行及其維護(hù)管理做以闡述。一、奇點(diǎn)電子閱覽室管理系統(tǒng)的功能與運(yùn)行奇點(diǎn)電子閱覽室管理系統(tǒng)采用目前先進(jìn)的管理理

2、念，將傳統(tǒng)的閱覽室電子化，充分實(shí)現(xiàn)了對人管理員和學(xué)生、財(cái)上機(jī)收入和其他賬務(wù)、物電子閱覽室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備、資源Internet資源和數(shù)子圖書、活動日常工作、常規(guī)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)、方便、高效的管理。其功能特點(diǎn)：1、系統(tǒng)管理維護(hù)方便，操作簡單；界面采用Windows窗口風(fēng)格，用戶不經(jīng)培訓(xùn)就能根本掌握各項(xiàng)功能，各項(xiàng)功能針對電子閱覽室的具體情況設(shè)計(jì)，管理更為直觀。2、系統(tǒng)是建立于根底協(xié)議層根底上，對操作平臺適應(yīng)性強(qiáng)，硬件配置要求低。 客戶端適用操作系統(tǒng)：Windows95/98；效勞器端適用操作系統(tǒng)：Windows95/98/NT/2000；效勞器端數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為：SQL Server2000。3、

3、系統(tǒng)的收費(fèi)處理，既可以按通用費(fèi)率收取費(fèi)用，也可以按每臺計(jì)算機(jī)的費(fèi)率收取，還可以對不同的讀者按其類別收取不同的費(fèi)用，或者以上三種方式共同使用(依據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定)。4、完善而全面的查詢、統(tǒng)計(jì)功能，使得各種名目一目了然。5、獨(dú)創(chuàng)的文獻(xiàn)鏡像系統(tǒng)：管理人員可以在效勞器上建立一系列的共享目錄，將文獻(xiàn)資料復(fù)制到這些共享目錄中，客戶端可以通過IE瀏覽器查詢這些資料，并在它的本地硬盤中建立這些共享目錄的映射，將其映射為一個(gè)和多個(gè)驅(qū)動器，然后在客戶端就可以訪問這些文獻(xiàn)資料，就像訪問本機(jī)的硬盤文件一樣快捷。此系統(tǒng)為大量的共享資源而開發(fā)的獨(dú)特系統(tǒng)，將那些易磨損介質(zhì)上的數(shù)據(jù)(如紙、光盤等)轉(zhuǎn)移到效勞器的大容量硬盤中，這

4、樣既使得數(shù)據(jù)保存的持久性大大增加，又使得這些數(shù)據(jù)可以同時(shí)為大量讀者閱讀、使用。系統(tǒng)運(yùn)行要求:1、硬件：CPU至少在PII200以上，管理用機(jī)內(nèi)存在128M以上，硬盤空閑空間在200M以上；打印機(jī)可選。3、效勞器端要求安裝SQL Server2000數(shù)據(jù)庫效勞器管理系統(tǒng)。4、需要訪問數(shù)據(jù)庫效勞器的機(jī)器(如主管理系統(tǒng)機(jī)、門禁管理系統(tǒng)機(jī)等)要求安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫客戶端系統(tǒng)(如果主管理系統(tǒng)安裝在效勞器上，那么可以不安裝SQLServer數(shù)據(jù)庫客戶端)。5、主管機(jī)系統(tǒng)和門禁管理系統(tǒng)機(jī)互相執(zhí)行對方的IP地址，系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)將根據(jù)用戶名及口令訪問數(shù)據(jù)庫。奇點(diǎn)管理系統(tǒng)主要包括四大功能模塊：主管理機(jī)

5、系統(tǒng)、門禁機(jī)系統(tǒng)、閱覽室客戶端、文獻(xiàn)鏡像系統(tǒng)及WEB效勞。其中：文獻(xiàn)鏡像系統(tǒng)目前在我館還尚未開通使用，下面對我館現(xiàn)運(yùn)行的主管理機(jī)系統(tǒng)、門禁機(jī)系統(tǒng)做一下簡單介紹。主管理機(jī)系統(tǒng)：主管理機(jī)系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)中心，包括系統(tǒng)管理、讀者管理、文獻(xiàn)管理、監(jiān)控、鏡像管理及其它消費(fèi)管理。1、系統(tǒng)管理包括：參數(shù)的設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、查詢統(tǒng)計(jì)11 參數(shù)的設(shè)置是管理員費(fèi)率的設(shè)置與用戶權(quán)限的設(shè)定。上機(jī)費(fèi)率可按讀者類別、通用費(fèi)率、每臺計(jì)算機(jī)費(fèi)率三種方式進(jìn)行設(shè)定，一般以元/分鐘計(jì)費(fèi)。客戶端機(jī)器費(fèi)率可根據(jù)不同需要我館電子閱覽室現(xiàn)針對全院學(xué)生開放，因而采用的通用費(fèi)率同一費(fèi)率進(jìn)行收費(fèi)。對于用戶權(quán)限是針對管理員業(yè)務(wù)的分工而分設(shè)多個(gè)級別

6、，不同級別的管理員都可進(jìn)入奇點(diǎn)系統(tǒng)，但操作權(quán)限是不同的。為保證不同分工的管理員責(zé)權(quán)清楚，我們?yōu)槊總€(gè)管理員設(shè)置不同的口令和密碼，以防越權(quán)操作。12 數(shù)據(jù)管理是常用的功能模塊，書目目錄和讀者目錄的建立與數(shù)據(jù)導(dǎo)入、類別目錄、用戶查詢、消息文本的建立都在此完成。讀者信息的增加可通過讀者數(shù)據(jù)的導(dǎo)入完成，無需新建數(shù)據(jù)庫，把我館目前在用的讀者數(shù)據(jù)庫直接導(dǎo)入到該系統(tǒng)中，減輕管理員對讀者信息的錄入量，由系統(tǒng)調(diào)出讀者數(shù)據(jù)，完成充值任務(wù)。當(dāng)讀者信息與數(shù)據(jù)庫中信息不一致時(shí)可在讀者目錄界面進(jìn)行修改，系統(tǒng)對讀者信息可以增加、修改，但不能刪除。要?jiǎng)h除只有通過系統(tǒng)管理員在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行，這樣以防止管理員在修改或錄入信息過程中無

7、意刪除某讀者信息。13 查詢系統(tǒng)是針對管理員登錄、收費(fèi)的情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。2、讀者管理讀者管理主要對上機(jī)充值、違章處理、證件掛失注銷及讀者消費(fèi)查詢等工作進(jìn)行相關(guān)的處理。讀者要進(jìn)入奇點(diǎn)系統(tǒng)必須在原有信息的根底上進(jìn)行充值方可上機(jī)，日常運(yùn)行時(shí)，一般讀者利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)查閱資料，上機(jī)模擬練習(xí)處于正常狀態(tài)，對于占用機(jī)位玩游戲，進(jìn)入不健康網(wǎng)站，無視閱覽室規(guī)定的學(xué)生，我們采用管理員在一定時(shí)期將其卡號設(shè)為違章掛失狀態(tài)，使其不能正常上機(jī)操作，從而保證其他學(xué)生學(xué)習(xí)之用。對于每天讀者上下機(jī)登錄情況，通過讀者消費(fèi)查詢進(jìn)行日常管理。3、監(jiān)控管理監(jiān)控分屏幕監(jiān)控和機(jī)器監(jiān)控兩種。管理員可通過遠(yuǎn)程屏幕監(jiān)控，查看讀者用機(jī)信息，及時(shí)

8、發(fā)現(xiàn)讀者用機(jī)情況，有違章操作者，管理員可從管理機(jī)向讀者發(fā)送警告信息或強(qiáng)行關(guān)閉指定程序。機(jī)器監(jiān)控：雙擊某客戶端計(jì)算機(jī)圖標(biāo)可顯示計(jì)算機(jī)相關(guān)信息、使用狀態(tài)是否在用以及讀者的詳細(xì)信息。在閉館或需要讀者全部下機(jī)時(shí)，可通過監(jiān)控系統(tǒng)操作全部關(guān)機(jī)，執(zhí)行此操作后，將所有登錄進(jìn)入閱覽室的讀者進(jìn)行收費(fèi)處理，并關(guān)閉所有的客戶機(jī)，讀者可直接離開閱覽室，而不必經(jīng)過門禁機(jī)系統(tǒng);做退出處理，節(jié)省時(shí)間，省去麻煩。門禁機(jī)系統(tǒng)：門禁機(jī)管理系統(tǒng)是電子閱覽室的必不可少的組成局部，它負(fù)責(zé)管理讀者的進(jìn)入、退出以及收費(fèi)。門禁機(jī)系統(tǒng)與主管理機(jī)系統(tǒng)不安裝在同一臺計(jì)算機(jī)上，門禁機(jī)只負(fù)責(zé)門禁管理的功能。門禁機(jī)管理系統(tǒng)運(yùn)行后，外界與它的交流有兩種方式

9、：條碼掃描儀或者鍵盤輸入。要求掃描讀者證上的讀者證條碼，我館先采用通過鍵盤輸入讀者證條碼號，按鍵Enter讀者進(jìn)行上下機(jī)。門禁機(jī)管理系統(tǒng)運(yùn)行后，任何人不能隨意關(guān)閉該系統(tǒng)，要關(guān)閉門禁機(jī)系統(tǒng)，通過熱鍵Ctrl;+Shift;+C;來關(guān)閉該系統(tǒng)。二、電子閱覽室的系統(tǒng)維護(hù)與管理奇點(diǎn)管理系統(tǒng)的成功運(yùn)行，為我校廣闊讀者網(wǎng)上信息檢索和查詢，電子圖書期刊閱讀和各種學(xué)習(xí)，構(gòu)建了良好的平臺。我館與石油大學(xué)華東開通的館際合作，在電子閱覽室計(jì)算機(jī)終端點(diǎn)擊學(xué)院圖書館主頁就可以方便快捷地檢索到中外期刊和館藏刻錄的隨書光盤及光盤課件。但由于學(xué)生計(jì)算機(jī)操作能力參差不齊，上機(jī)錯(cuò)誤操作，經(jīng)常會使得計(jì)算機(jī)不能上網(wǎng)，死機(jī)、黑屏。另外

10、，網(wǎng)絡(luò)的病毒一旦傳入電子閱覽室網(wǎng)內(nèi),輕者機(jī)器運(yùn)行速度減慢,嚴(yán)重時(shí)會導(dǎo)致整個(gè)局域網(wǎng)癱瘓, 使得系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。因此，對于系統(tǒng)的維護(hù)與管理成為電子閱覽室一項(xiàng)重要的工作，就我館電子閱覽室談?wù)勔恍┕芾泶胧?建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)章制度是做好管理工作的保證，為確保電子閱覽室的正常運(yùn)行，我認(rèn)為從讀者、管理人員、設(shè)備使用與維護(hù)等方面都需完善科學(xué)合理的規(guī)章制度，明確工作人員崗位職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)讀者行為，為電子閱覽室營造健康向上的良好氣氛。2、加強(qiáng)管理人員素質(zhì)建設(shè)和能力的培養(yǎng)電子閱覽室是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和高科技手段為讀者效勞，這就要求我們每位工作人員不僅掌握圖書館專業(yè)知識，而且還必須具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)

11、進(jìn)行平安管理與維護(hù)，熟練掌握電子閱覽室操作系統(tǒng)的安裝和使用，館藏光盤數(shù)據(jù)資料的檢索方法。要有高度的責(zé)任心，在效勞中樹立讀者第一;的思想，主動、熱情、周到，努力做好學(xué)生信息導(dǎo)讀工作。3、做好日常設(shè)備維護(hù)與系統(tǒng)管理我館電子閱覽室從周一至周日連續(xù)開放，每天工作運(yùn)行達(dá)10小時(shí)以上，計(jì)算機(jī)每天都處于高使用狀態(tài)，灰塵、溫度、使用時(shí)間、機(jī)器磨損等因素計(jì)算機(jī)經(jīng)常會出現(xiàn)硬件故障，處理不及時(shí)，會給閱覽室工作帶來影響。因此，工作人員必須做好系統(tǒng)的日常維護(hù)管理工作。31 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)利用操作系統(tǒng)自身提供系統(tǒng)工具進(jìn)行維護(hù), 工作人員定期進(jìn)行磁盤掃描、磁盤清理、磁盤碎片整理,刪去多余不用的文件, 以釋放可用磁盤空

12、間。定期檢查硬盤上的錯(cuò)誤, 使計(jì)算機(jī)始終保持正常工作狀態(tài)。在管理軟件方面，電子閱覽室當(dāng)值教師發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，做好每天的工作運(yùn)行記錄，及時(shí)通知維護(hù)人員進(jìn)行檢查維修。32 對光驅(qū)、CPU 的保養(yǎng)保持光驅(qū)的清潔,定期用光驅(qū)清洗盤清潔光驅(qū),質(zhì)量低劣的光盤損壞光驅(qū),一定用正版光盤,VCD防止長時(shí)間播放?；覊m影響CPU 的散熱,CPU 太熱,造成計(jì)算機(jī)死機(jī),或噪聲過大,嚴(yán)重的影響計(jì)算機(jī)的運(yùn)行,因此要保持CPU 的散熱良好,及時(shí)檢查或室內(nèi)通風(fēng),勤除灰塵。33 環(huán)境清潔、溫度要適中保持機(jī)房的清潔安靜,溫度要適宜,工作人員每天做好清潔衛(wèi)生工作。機(jī)房需配備冷暖空調(diào),室內(nèi)溫度保持在10 25 度,濕度保持在20

13、 %70 %之間。電壓穩(wěn)定在220V左右,突然的斷電有防護(hù)措施，電壓不穩(wěn)、溫度過高、濕度大、都能使計(jì)算機(jī)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),如死機(jī)、短路等。34 使用硬盤保護(hù)卡安裝硬盤保護(hù)卡,保護(hù)硬盤數(shù)據(jù)不被破壞,我館電子閱覽室管理系統(tǒng)試運(yùn)行前，將每臺計(jì)算機(jī)終端都組裝了冰點(diǎn)深度復(fù)原系統(tǒng)，安裝此保護(hù)裝置后，如需下載或安裝程序文件，只有管理員呼出該系統(tǒng)才能進(jìn)行安裝，安裝后重啟計(jì)算機(jī)，恢復(fù)復(fù)原按鈕，可保存已安裝的程序文件；假設(shè)沒有管理員的呼出，讀者下載的信息、安裝應(yīng)用程序，或刪除系統(tǒng)中的文件，電腦一經(jīng)重新啟動系統(tǒng)又恢復(fù)原樣，使硬盤的數(shù)據(jù)信息快速保護(hù)與瞬間恢復(fù), 從而保護(hù)硬盤。讀者可隨心所欲;的使用機(jī)器。另外,對硬盤的數(shù)據(jù)、軟件應(yīng)進(jìn)行備份,一但計(jì)算機(jī)遭到損壞、數(shù)據(jù)喪失等,可用備份文件進(jìn)行恢復(fù)。35 防范計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕病毒能夠破壞計(jì)算機(jī)的系統(tǒng),嚴(yán)重者可造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓,帶來不可估量的損失,因此病毒的防治顯的特別重要。病毒傳播途徑很多：首先是通過Internet 傳播的病毒越來越多；其次是通過軟盤和光盤傳播；再次網(wǎng)絡(luò)文件共享,電子郵件或訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,用戶都可能遭受病毒。我館電子閱覽室，安裝了?金山毒霸?、瑞星殺毒軟件、360平安衛(wèi)士5.0，定期進(jìn)行升級效勞，將殺毒技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)有效融為一體，工作人員定時(shí)查、殺毒,殺毒后及時(shí)安裝補(bǔ)丁,有力地防止