淺議企業(yè)人力資源信息化管理

1、淺議企業(yè)人力資源信息化管理論文導(dǎo)讀:：隨著市場競爭的日趨劇烈，人力資源已經(jīng)成為實現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標的一個關(guān)鍵的因素。企業(yè)管理從根本上來講就是對人的管理，隨著數(shù)據(jù)信息的增多，人力資源管理人員的勞動強度不斷增大，使用計算機對人事信息進行管理，具有手工管理所無法比較的優(yōu)點。如何通過信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，幫助人力資源部門快速有效地處理各項人事作業(yè)，提升人力資源部門的工作效率，將成為人力資源管理的主要工作。因此，開發(fā)一個實用的人力資源管理信息系統(tǒng)，對整個企業(yè)的開展具有重要的現(xiàn)實意義。論文關(guān)鍵詞：企業(yè)，人力資源管理，信息化0引言在新的經(jīng)濟環(huán)境下，隨著全球經(jīng)濟一體化、知識經(jīng)濟開展的趨勢，企業(yè)人力資源的

2、價值定位已成為新的話題，人力資源也已經(jīng)成為企業(yè)取得及維系其競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。人力資源管理信息化是企業(yè)開展的必經(jīng)之路，企業(yè)應(yīng)高度重視人力資源管理信息化建設(shè)，最大限度的發(fā)揮企業(yè)人力資源的潛能，構(gòu)建適應(yīng)市場經(jīng)濟的人力資源管理體系，以便于更好的支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。但是我國企業(yè)在人力資源管理方面還存在極大的弊端，只有通過不斷的開展進步，才能在日趨劇烈的市場競爭中發(fā)揮出優(yōu)勢，才能更好的效勞于我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。1人力資源信息化管理的內(nèi)涵人力資源信息化管理，是基于先進的軟硬件根底上的一種新的人力資源管理模式，是優(yōu)化配置企業(yè)人力資源的動態(tài)過程，通過綜合運用信息技術(shù)以及先進的人力資源管理理念，完整解

3、決企業(yè)人力資源管理的相關(guān)問題，以便于降低本錢、提高人力資源管理效率、改良員工效勞模式，輔助企業(yè)管理者進行人力資源管理。其既是對傳統(tǒng)管理思維方式的一種創(chuàng)新，又是對傳統(tǒng)人事管理的一次變革，由人、技術(shù)支持和組織管理理念三個根本要素構(gòu)成。2人力資源信息化管理對企業(yè)管理的意義21 改變了企業(yè)管理人員的角色，提高了企業(yè)人力資源效勞的質(zhì)量企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理人員的精力大局部消耗在日常事務(wù)處理上，缺乏了作為企業(yè)管理層的參謀角色該做的咨詢和策略工作。通過人力資源信息化管理，統(tǒng)一管理人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)，管理人員可以將精力更多的放在為企業(yè)管理層提供咨詢上，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃。而日常

4、事務(wù)處理工作可由電子化系統(tǒng)完成，只需占用人力資源管理人員極少的時間和精力。人力資源信息化管理大大提高了企業(yè)人力資源的信息傳遞速度。并可以迅速、有效的收集各種信息，完善的人力資源信息不僅可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對本企業(yè)人力資源現(xiàn)狀有一個較全面的認識，同時可以輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策。人力資源信息化管理使得企業(yè)全體人員都能參與到人力資源管理過程中，真正實現(xiàn)了全面的人力資源管理。同時人力資源軟件中的先進管理思想能有效的優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)行的運行體系。22 為企業(yè)的人事決策提供信息支持，為企業(yè)的人力資源管理提供增值效勞人力資源信息化管理是企業(yè)整體信息化系統(tǒng)的重要組成局部，可為企業(yè)經(jīng)營管理中的人事決策提供更加詳實的信息來

5、源，使每一項決策活動都有據(jù)可循，從而防止了管理決策的盲目性。在經(jīng)營管理中發(fā)生的信息流人力資源管理，可以通過相關(guān)的信息系統(tǒng)進行記錄，通過準確的記錄人力資源管理過程中的工作信息，大大支持了企業(yè)的人力資源管理工作；而人力資源管理信息化對企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析又可提出現(xiàn)有經(jīng)營管理工作的合理安排的相關(guān)依據(jù)，從而更好的指導(dǎo)安排生產(chǎn)和設(shè)計工作流程。企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的人事管理觀念，將管理者和員工看作自己的客戶，為其提供增值效勞。人力資源信息化管理可迅速有效的收集各種信息，加強企業(yè)內(nèi)部的信息溝通。各種用戶也可以直接從人力資源信息化管理系統(tǒng)中獲取所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策及行動方案

6、。人力資源管理信息化為企業(yè)提供了相關(guān)員工自助效勞、總經(jīng)理自助效勞、人力資源規(guī)劃直線經(jīng)理自助效勞等，并集成職務(wù)分析技術(shù)、招聘技術(shù)、人才測評技術(shù)以及績效考核與評估體系等功能，必能幫助人力資源部門為企業(yè)與員工提供增值效勞。23 提高了企業(yè)人力資源管理效率，降低了企業(yè)本錢企業(yè)每月工資的計算處理、職員考勤休假的處理、職員信息的管理等業(yè)務(wù)是影響企業(yè)人力資源管理部門工作效率的主要因素論文格式。這些程序性業(yè)務(wù)需要占用人力資源管理人員大量的時間，手工操作不僅效率低，而且容易出現(xiàn)錯誤。信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理，必將降低上述業(yè)務(wù)的時間，提高業(yè)務(wù)信息處理的正確率，并可不斷降低風(fēng)險本錢。同時，信息技術(shù)的應(yīng)用也降低了企

7、業(yè)額外的費用支出。而自動化、信息化設(shè)備的應(yīng)用不僅大大改善了企業(yè)員工的工作環(huán)境和工作條件，也使員工具備了更多的自由時間及空間，使員工的積極主動性及創(chuàng)造性得以極大的提高。24 改革了企業(yè)的經(jīng)營管理觀念，提高了員工的滿意度人力資源信息化管理不僅是優(yōu)化人力資源管理，最重要是到達企業(yè)的管理觀念的改革，是一種全新管理理念及管理思想的引入。因此，在人力資源管理過程中應(yīng)用先進技術(shù)，管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的融合應(yīng)用，使企業(yè)在消化先進的人力資源管理理念的根底上，在系統(tǒng)中更好的表達人力資源管理的全部業(yè)務(wù)流程，不僅可以優(yōu)化人力資源工作，而且可以變?yōu)槠髽I(yè)管理層的決策支持者，為決策提供更好的解決方案。隨著信息化時代的到來

8、，企業(yè)員工信息意識不斷增強，同時對人力資源管理信息透明化的要求也越來越高。員工非常注重個性化的人力資源開展規(guī)劃，渴望有更多的決策自主權(quán)，希望能夠更好的實施自我管理，主動把握自己的開展前途?；趀-HR，企業(yè)員工可更好的獲得有關(guān)自己的考勤、薪資、培訓(xùn)記錄等方面的信息，并不斷維護這些信息。人力資源信息化平臺的建立使得企業(yè)全體員工都能參與進來，形成了全面的互動式的人力資源管理局面。從而提高了企業(yè)人力資源管理的透明度，不僅增加了員工的積極性，提高了員工的滿意度，還提供了很多個性化的效勞。25 實現(xiàn)了企業(yè)標準化的管理，標準了人力資源的業(yè)務(wù)流程在劇烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)要想穩(wěn)健開展，就必須集中力量在企業(yè)

9、的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)以及高附加值活動，所以企業(yè)必須尋求自身的競爭優(yōu)勢。而企業(yè)的人力資源管理人員，必須充分考慮如何將企業(yè)人力資源管理具體程序進行合理化設(shè)計，以及建立標準合理的流程等問題。人力資源信息系統(tǒng)的投入，消除了手工作業(yè)分散、隔離、盲目等現(xiàn)象，實現(xiàn)了從人員的聘用到員工的離職整個時間跨度內(nèi)，涵蓋了從崗位、績效、薪酬，到培訓(xùn)方案、繼任者方案等一系列工作模塊的管理功能的關(guān)聯(lián)，保證了信息共享，促使流程標準化，從而使各項人力資源管理職能在實際運用中得到銜接。信息系統(tǒng)出現(xiàn)之前，人力資源管理者要面對繁雜的行政和例行性事務(wù)，所以沒有時間也沒有能力標準人力資源運作體系的業(yè)務(wù)流程，信息化后有關(guān)人力資源管理的分散信息都

10、能緊密集中在一起并進行分析，大大優(yōu)化了人力資源管理業(yè)務(wù)流程。同時，傳統(tǒng)的人力資源管理傳遞速度比較慢，而且信息容易發(fā)生改變，往往到最后會改變管理者的初衷，人力資源管理信息化通過互聯(lián)網(wǎng)連接到每一位員工，保證了人力資源信息傳遞暢通有效，使信息和資料可以直接傳遞到基層員工，使雇主和雇員間的交流和溝通更加便捷，有助于企業(yè)集中精力于核心環(huán)節(jié)的開展。3 我國企業(yè)人力資源信息化管理的現(xiàn)狀目前，很多企業(yè)已借助人力資源管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了人力資源管理信息化人力資源管理，給企業(yè)的運營帶來了很多益處。但總體而言，我國企業(yè)人力資源管理信息化是滯后的，人力資源信息化管理主要存在以下幾個問題：31 人力資源信息化管理的根底設(shè)

11、施薄弱企業(yè)要想人力資源管理信息化實施中獲得成功，必須具備暢通的網(wǎng)絡(luò)、根底的夯實、流程的標準。但是，我國的大局部企業(yè)不具備以上的全部條件。首先在網(wǎng)絡(luò)方面，我國大局部企業(yè)一般都不具備一個完整的與外界相連的內(nèi)部局域網(wǎng)，僅僅只有幾臺電腦連接上了因特網(wǎng)。其次在根底設(shè)施方面，國內(nèi)企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施模式為自主研發(fā)和向軟件供給商購置，而這兩種模式對于企業(yè)而言，各有利弊。再次在企業(yè)流程方面，大局部企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)尚不利于信息化的實施，企業(yè)的人力資源的業(yè)務(wù)流程在操作上也不標準，同時企業(yè)管理根底非常薄弱，尚處于以傳統(tǒng)管理為主，管理流程逐步標準，逐步與國際先進理念接軌;的階段。32 人力資源信息化管理

12、缺乏管理者的支持和足夠的資金投入企業(yè)管理者的思想意識狀態(tài)決定了人力資源管理信息化的開展水平，如果管理者對人力資源管理的作用缺乏足夠的重視時，人力資源管理信息化的開展將會受到阻礙。目前，國內(nèi)許多企業(yè)人力資源管理信息化的進程仍處于滯后的狀態(tài)，其原因在于企業(yè)內(nèi)部管理人員抱持著傳統(tǒng)的管理理念，很多企業(yè)只是簡單地將傳統(tǒng)的人事管理部門改頭換面成人力資源管理部門。使得企業(yè)在人力資源管理上還處于比較根底的階段。同時，由于管理者觀念上的差異和國內(nèi)人力資源管理學(xué)科的不健全，人力資源管理人員并未認識到人力資源管理信息化的緊迫性和必要性。管理層只關(guān)注營銷、財務(wù)等直觀指標，卻無視了人力資源發(fā)揮的戰(zhàn)略性及支撐性的作用，對

13、企業(yè)管理信息化的理念缺乏認識。在資金投入方面，我國很多企業(yè)只是將人力資源作為一種不得已的本錢開銷，企業(yè)管理者對人力資源管理信息化的重視程度比較低，不注重人力資源信息管理系統(tǒng)建設(shè)的長期效應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)者希望一次投資，就可以一勞永逸，不注重長遠效應(yīng)。很多企業(yè)不愿意過多的進行投資，使得人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)難以獲得成功，而開發(fā)人員由于受資金和經(jīng)驗所限，不能完全了解用戶提出的需求。33 人力資源信息化管理過程缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃管理和有效的維護局部企業(yè)在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中缺乏對實施工作重要性和艱巨性的認識，缺乏對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、信息需求和使用等方面的調(diào)查研究，對信息也缺少全面的認識，使得企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

14、工作始終處于混亂的狀態(tài)，使得整個實施過程缺乏堅實的根底，嚴重影響了實施人員的工作積極性。在信息系統(tǒng)的日常維護工作中，不少企業(yè)的人力資源部的各個下屬科室分別使用不同的軟件，維護不同的數(shù)據(jù)庫，而不同科室間人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不同，彼此間的核對及聯(lián)系很少，導(dǎo)致了不同科室存儲的同一目標主體的信息不一致的情況，而信息系統(tǒng)對相關(guān)人事決策起到了相反的作用。34 人力資源管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低企業(yè)人力資源管理信息化的有效開展依賴于人力資源從業(yè)人員對信息技術(shù)和管理技術(shù)的良好掌握，人力資源管理信息化對人力資源管理人員應(yīng)用信息技術(shù)的能力提出了更高的要求。我國企業(yè)人力資源從業(yè)人員信息技術(shù)和管理技術(shù)的應(yīng)用能力相對較低，其只是掌

15、握了辦公軟件的操作能力和上網(wǎng)獲取信息的能力，人力資源管理者較低的IT應(yīng)用能力阻礙了企業(yè)人力資源管理信息化的推進，影響了人力資源管理系統(tǒng)的實施效果。35 企業(yè)的法制觀念不強目前局部企業(yè)的法制觀念不強，經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)有很多本來應(yīng)該下崗的不合格人員總會通過一些其他的途徑依然在原有崗位上就職。而且還經(jīng)常會出現(xiàn)下崗失業(yè)人員鬧事，針對這種情況，企業(yè)只好延緩改革步伐。同時企業(yè)在設(shè)計人力資源管理信息系統(tǒng)時，很少會考慮我國國情以及企業(yè)自身的因素，一些績效考核和薪酬福利系統(tǒng)，往往只能支撐用戶使用一年，到了第二年，考核體系發(fā)生了一些變化，企業(yè)經(jīng)常是花了很多代價建立的系統(tǒng)，最終只能運行根底的局部或者運行的時間不長。4人

16、力資源信息化管理措施41 加強企業(yè)信息化根底設(shè)施建設(shè)，選擇適宜的人力資源管理軟件一個企業(yè)要想成功實施人力資源管理信息化建設(shè)，必須具備暢通的網(wǎng)絡(luò)、夯實的根底、標準的流程等三個條件論文格式。因此，企業(yè)首先應(yīng)全面考察本企業(yè)是否具備完整的與外界連接的內(nèi)部網(wǎng)和系統(tǒng)運行環(huán)境，實現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)從客服模式向瀏覽器/效勞器模式的轉(zhuǎn)變以滿足網(wǎng)絡(luò)暢通的要求；其次企業(yè)應(yīng)有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及人力資源管理結(jié)構(gòu)，減少企業(yè)的管理層次，以便滿足企業(yè)人力資源管理的根底夯實的要求；再次企業(yè)應(yīng)標準人力資源管理流程，嚴格按照缺崗-招聘-錄用;的正常流程，減少員工的非正常進入人力資源管理，以突顯企業(yè)對人才的重視。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)其自身

17、的特點，選擇適合的人力資源管理軟件，防止對管理軟件的依賴。不同類型的企業(yè)在進行人力資源管理信息化時可采取不同的方式，企業(yè)實施人力資源管理信息化，以人為本;的管理思想仍要被重視，只有這樣才能使企業(yè)更好更快的適應(yīng)信息化，不斷提高人力資源管理的工作效率。42 提高企業(yè)管理者的重視程度知識經(jīng)濟的快速開展要求企業(yè)管理者重視人力資源管理的信息化，不斷調(diào)整原有的管理思想，轉(zhuǎn)變對人力資源管理信息化的態(tài)度，認識到人力資源管理信息化的緊迫性與必要性。成功實施人力資源信息化管理最重要的是企業(yè)管理者高度重視人力資源管理工作。因此，人力資源管理部門有責任向管理者提供一系列正確有說服力的人力資源投入產(chǎn)出經(jīng)營指標以及人力資

18、源狀態(tài)指標，使管理者認識到只要有足夠的資金供給、人員安排及設(shè)備配備并積極參與人力資源管理信息化的設(shè)計、規(guī)劃和實施過程，就能較好地實現(xiàn)企業(yè)的人力資源信息化工程。43 確立正確的人力資源信息化管理推進策略企業(yè)人力資源管理信息化總是不能很好的實施，主要是由于沒有一個正確的人力資源管理信息化進程。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況，合理推進人力資源管理信息化的進程。合理的的推進過程可分為以下三個階段：第一階段：提高企業(yè)人力資源管理的工作效率。行政事務(wù)管理、組織機構(gòu)管理和薪酬福利管理等工作會占用管理者大量時間，手工操作效率低，且容易出錯。因此，人力資源信息化首先要解決的是如何提高企業(yè)人力資源管理的工作效率。第二階段：標準人力資源的業(yè)務(wù)流程。人力資源信息化能將績效管理、招聘管理和培訓(xùn)管理等工作職能完全覆蓋并劃分清楚，并且能將經(jīng)過優(yōu)化后的工作流程表達在管理系統(tǒng)中。第三階段：進行戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)，促進人力資源管理向更高層次邁進。44 全面提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)人力資源管理信息化的根本是企業(yè)中具有計算機專業(yè)知識的人力資源管理人員，因此，企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度充分認識人才培養(yǎng)的重要性和必要性，加強對信息化人才的培養(yǎng)和儲藏工作，把培養(yǎng)、吸引以及用好人才作為重大的戰(zhàn)略任務(wù)切實抓好，形成一個相對完善的復(fù)合型信息化人