吉林森工集團三岔子林業(yè)局ERP應用案例(doc 8)

1、.：.；吉林森工集團三岔子林業(yè)局ERP運用案例廣袤的東北大地上，奧秘的白山黑水間孕育著美麗古老的大森林，參天的古樹、清澈的山泉、威猛的野虎豐富的森林資源一度招來了侵略者貪婪的目光、殘忍的鐵爪，熄滅了這里的土地，凌掠著這里的人們。而在近半個世紀里森林伴著新時代的腳步重新煥發(fā)出奪目的光彩，發(fā)明著財富滋養(yǎng)著勤勞的人們。隸屬吉林森工集團的三岔子林業(yè)局就是這樣一個以林為生的企業(yè)。她位于吉林省白山市境內(nèi)，擁有22萬公頃的森林面積，支撐著近萬名員工的生計未來。新世紀到來之際，三岔子林業(yè)局面臨產(chǎn)業(yè)調(diào)整、深化管理、順應現(xiàn)代化情勢的需求，決然地將ERP的種子捧回了山林。2001年，在一雙雙熱切、期盼的眼神的凝視下

2、，與用友軟件股份協(xié)作ERP工程的種子落地了，從此生根發(fā)芽、茁壯生長。時至今日，用友ERP-U8曾經(jīng)為企業(yè)處理了財務業(yè)務一體化、便利庫存商品查詢、物資分類編碼一致等問題，而且還將在全局森林資源管理上再顯神威。用友ERP-U8在三岔子林業(yè)局的勝利，對吉林森工集團的意義卻遠不止于此，面對整個林業(yè)系統(tǒng)成型早、歷史久、范圍廣、管理相對滯后的現(xiàn)實，用友ERP-U8將為更多的林業(yè)企業(yè)帶來新希望。自 覺與用友軟件股份協(xié)作開發(fā)ERP系統(tǒng)的企業(yè)往往都有一個共同的特點：企業(yè)決策層具有較強的管理認識，企業(yè)的管理根底比較扎實；但同時，企業(yè)在開展過程中，由于消費管理上存在的一些破綻，使管理流程的矛盾日益突出。決策者先進的

3、管理思想與企業(yè)現(xiàn)實的管理矛盾，使企業(yè)迫切希望用先進管理技術來改動本人囫圇的境地。三岔子林業(yè)局同樣如此。從最初提高認識、制定目的到后來抑制重重困難依然堅決自信心積極處理，都不是以企業(yè)的困難與矛盾為前提的，而是靠企業(yè)內(nèi)部先進的自覺性來推進的。就像該局副局長丁源林所說：這個工程無論從認識上，還是實施和人員培訓上，都是比較困難的，難度非常大。但是我們吉林森工集團和林業(yè)局的指點都認識到，經(jīng)濟在開展，企業(yè)管理要加強，無論多難，這一步遲早要走。然而，現(xiàn)實上林業(yè)局能否需求ERP的協(xié)助 ？這種自覺又是不是一種杞人憂天的選擇呢？面對這樣的疑問，作為吉林森工集團第一個工程試點企業(yè)的三岔子林業(yè)局的有關指點在采訪中直陳

4、了本身的詬?。涸瓉砦覀冇幸恍┕芾聿皇悄敲磭烂?，存在某些破綻。比如有好多手工操作，在數(shù)據(jù)量比較大的情況下難免出現(xiàn)一些誤差。經(jīng)過與用友公司的多次商談，我們覺得這個經(jīng)過現(xiàn)代技術手段來規(guī)范流程和實現(xiàn)操作的方式確實比較好，所以才決議上用友ERP-U8這個系統(tǒng)。然而，管理軟件行業(yè)與林業(yè)系統(tǒng)全面的結(jié)合在全國還不多見。林業(yè)系統(tǒng)雖然接受了ERP的理念，但本身對ERP的實現(xiàn)比較陌生；另一方面，ERP廠商對林業(yè)系統(tǒng)也同樣非常陌生。相看兩陌生的組合可以順利勝利嗎？ERP在風平浪靜的森工集團可以被接受嗎？面對新生的陣痛這種自覺可以堅持多久？對于林業(yè)企業(yè)毫無閱歷可言的ERP可以真實為企業(yè)帶來革命性的變化嗎？2000年末，

5、在合同簽署之前，三岔子林業(yè)局和用友的技術團隊就在寒風凌冽的日子里開場了找尋答案的征程，等待他們的是活力勃勃的春天，還是更加冰冷沒有終點的冬季？這不是單靠時間的累加就可以得出結(jié)果的，這將是對ERP的生命力與森工集團的自覺的集中考驗。判官就是效益。 復 興沒有確定靶心的射擊，結(jié)果只需放空；沒有目的的前行，結(jié)果只需迷路；缺乏目的的行動，結(jié)果只需失敗。工程組在工程啟動后，面臨的也正是這個問題，工程組早在2000年就對企業(yè)開場了全面細致的調(diào)研，而到2001年年末才正式簽定了合同。長達一年的調(diào)研，表達了用友對客戶的擔任態(tài)度，也反映了林業(yè)企業(yè)實施ERP具有的特殊性和高難度。這家地處長白山西南麓的國家大型一檔

6、綜合性森工企業(yè)，是全國重點林業(yè)企業(yè)之一，名列全國企業(yè)500強。其歷史比新中國還長，1947年就建立了。運營面積22萬公頃，林地面積20萬公頃，森林覆蓋率90.69%，活立木蓄積2440萬立方米，固定資產(chǎn)總值達2.0246億元。林業(yè)局下設22個基層單位，其中有8家林場，1個部級規(guī)范化苗圃、1個木制產(chǎn)品消費單位。主要產(chǎn)品有柞木、水曲柳等多種木材，藍寶石牌鋸材、集成材，鉛筆、筷子、木雕、家俱等木制品，還有人參及人參制品、果酒、礦泉水、磨擦資料等多種運營產(chǎn)品?？蛻舨粌H遍及全國，還分散到美國、德國、意大利、日本、韓國、馬來西亞和港澳臺等國家和地域。工程組將其特點歸結(jié)為幾點：一是歷史悠久。企業(yè)管理雖然擁有

7、多年累積的豐富閱歷，但管理方法相對陳舊，閱歷管理觀念根深蒂固；庫存積壓量大，而且分散在各個林場，無法了解其確切種類和數(shù)量；木材種類和規(guī)格在不斷更新，但缺乏一致規(guī)范的編碼。二是企業(yè)龐大。眾多的人員、復雜的核算構(gòu)造、相當大的空間跨度、龐大的數(shù)據(jù)量，使數(shù)據(jù)的集中時間長、準確率低、共享難。三是行業(yè)特點集中。其產(chǎn)品是林業(yè)資源，林木的生長周期短的二三十年，長的一百多年；資源恢復緩慢，種類控制難度大；小企業(yè)大社會使其負擔繁重。這一切決議了ERP在三岔子林業(yè)局只能選擇重生，必需閱歷涅磐。一年的調(diào)研終了后，用友方面工程組成員都覺得這是塊硬骨頭，得需求個好牙口。首先要跨越行業(yè)屏障，用友ERP-U8在工業(yè)消費企業(yè)里

8、駕輕就熟的東西在這里都不按常理出牌，劇烈的行業(yè)顏色使其二次開發(fā)的程度非常高；其次，雖然企業(yè)過去的管理根底比較好，但信息化根底薄弱，財務核算、工資管理、資料管理、銷售等環(huán)節(jié)還都有待于加強。面對這種姿態(tài)，用友工程組迅速向總部匯報，然后作出果斷決議：與林業(yè)局共同進展行業(yè)研討，總部派員加大二次開發(fā)力度！艱苦的復興在全面調(diào)研的根底上開場了，三岔子林業(yè)局開場了企業(yè)建成以來信息化跨越性的一大步，一個個難關好像灼燒的烈焰擋在前進的路上，但正是這一把把烈焰促成了最后的復興。清理家產(chǎn)是我們第一件要做的事情。林業(yè)局副局長丁源林非常明白根底數(shù)據(jù)對ERP的重要性，沒有根底數(shù)據(jù)ERP就是空中樓閣，不能夠進展實施。資料管理

9、是林業(yè)企業(yè)管理中一個非常重要但又困難重重的問題。林業(yè)的資料品類繁多：上百個樹種，每個種類按徑級不同要分類，還要分成多種不同長度；三岔子林業(yè)局有時一天要銷售1000立方米的木材，而出賣并不是按一種規(guī)格進展的，要按客戶的要求，多種類、多規(guī)格銷售，因此，每天進多少、銷多少、什么規(guī)格、多少種類等數(shù)據(jù)都非常復雜；還有，由于企業(yè)架構(gòu)大，輻射面積廣，達兩千多平方公里，一切層基層單位二十多個，各單位有多少的房子、設備，哪里有空閑的、哪里少東西，那是很難查得清的，而這樣對資料的管理控制、監(jiān)控、監(jiān)視不利。 經(jīng)過大量細致的任務，三岔子林業(yè)局的全部家產(chǎn)進入了系統(tǒng)。丁源林對經(jīng)過用友ERP-U8實現(xiàn)數(shù)據(jù)的透明管理非常稱心

10、，他延續(xù)用了三個詞來強調(diào)：及時! 準確! 全面!只需及時了解局里每天發(fā)生的事情-財務、資金、固定資產(chǎn)，尤其是木材銷售情況，才干便于給決策提供根據(jù)。假設這些數(shù)據(jù)不掌握，下不了決心的。財務核算原來從基層到管理機構(gòu)，每個月林場都派專車把財務報表遞交上來，時間長、強度大，特別是到年末報表的時候，財務處十幾個人都要加班近十天才干把全年的財務報表拿出來。而且由于手任務業(yè)，誤差難免。這一問題恰巧都是最初以財務軟件出名的用友公司最擅長的技巧之一。另外，過去工資管理的老大難問題也在工程組的努力下順利處理。過去勞開工資每年工資總額發(fā)放、保險提取等等都很復雜，而且也不透明。用友ERP-U8使其完全改觀，全局近萬名職

11、工，要想查某個工人某個月的詳細情況，都只用悄然幾下點擊就可以全部完成。工資能否發(fā)放、能否平衡、及不及時、能否差距過大、有沒有其他破綻都一目了然。在庫存方面，丁源林用了一個數(shù)據(jù)：幾年前，庫存占用資金是一千多萬，如今，只需二三百萬。三岔子林業(yè)局有一個主庫八個分庫，指點者并不清楚每個庫里分別存放著什么樣的資料。往往是這個單位可以用十年八年的資料，那個單位卻缺貨在懇求購買。如今非常清楚。如今買資料首先是電腦咨詢，查詢哪一個廠家比較廉價，然后訂貨，一批用完之后再訂；分庫有的資料也可以隨時調(diào)整運用，非常清楚、非常透明。險 情2002年1月16日至2002年10月30日，企業(yè)局本級運用總帳、報表、應收應付、

12、工資、固定資產(chǎn)、財務分析、采購、銷售、庫存、決策支持模塊，下屬8家林場運用總帳、報表、工資及固定資產(chǎn)，其編制8000余條物資分類編碼，建立12套帳及自制軟件。工程終于根本完成，一切似乎都在按照工程組的想象前進，希冀已久的勝利唾手可得。然而，無論是用友還是林業(yè)局的工程組成員，都深知這個豐盛的果實必然閱歷風吹雨打。現(xiàn)實上，在工程實施過程中也遭遇過鮮為人知的荊棘。2002年5月，在系統(tǒng)實施過程中發(fā)現(xiàn)銷售系統(tǒng)并沒有發(fā)揚料想的作用，由于銷售系統(tǒng)的限制，工程也面臨著前所未有的進與退、成與敗的抉擇。面對企業(yè)獨特的銷售方式，給客戶以最稱心的答案，用友總部決議，增派開發(fā)員。6月，增援部隊進駐企業(yè)，由標至本、由內(nèi)

13、而外，進一步拓寬了研發(fā)思緒。木材銷售與常規(guī)意義上的產(chǎn)品銷售有著很大的差別，需求根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有庫存木材和可開發(fā)木材的情況來決議，因此對庫存情況與貯藏情況的完全掌握非常必要。這種銷售方式與用友ERP-U8過去實施的工程有著顯著的區(qū)別。經(jīng)過整整一個月的努力，銷售模塊終于按照企業(yè)銷售的特殊需求進展了有效的改良，并勝利經(jīng)過工程驗收。如今，木材每天進多少、銷多少、等級如何、種類如何，全部信息非常透明。指點只需進入這個系統(tǒng)，全部木材庫存的構(gòu)造如何、多少種類、每種木材多長多粗、每一種類值多少錢、賣給誰了、客戶有無積欠等等信息都一目了然。雖然目前還需求進一步的優(yōu)化改善，但曾經(jīng)跨出了可實際、可操作、可優(yōu)化的一步。

14、領 跑火的運用引領人們走出了茹毛飲血，蒸汽機的發(fā)明引領人們踏入了工業(yè)時代，計算機的運用引領人們跨過了新的紀元，先進的工具從來都是促進消費力開展，推進時代提高的有效手段。用友ERP-U8為我們處理的絕不是一個簡單的數(shù)據(jù)流的問題。丁源林對用友ERP-U8的認識比大家來得更深化，經(jīng)過上這個系統(tǒng)，每天的資金、銷售、運營、物資貯藏、工資發(fā)放等等一切涉及企業(yè)艱苦管理的事一清二楚，隨時都能反響到?jīng)Q策層，只需及時、全面、準確這些信息，企業(yè)才便于發(fā)現(xiàn)問題，便于對存在的問題進展及時研討，從而做出科學決策。這樣，林業(yè)局在艱苦的運營管理上才干進展科學分析，從而使我們整個管理上了檔次、上了程度，對企業(yè)的管理產(chǎn)生很大的促

15、進作用。信息共享的觀念曾經(jīng)深深地扎根在三岔子林業(yè)局。就在記者采訪的前一周，三岔子林業(yè)局開了一次現(xiàn)場會，黑龍江大興安嶺、山東等地林業(yè)局都慕名前來。他們都覺得不錯。在吉林森工集團我們是第一個試點，目前正預備全面鋪開，在吉林森工集團范圍內(nèi)全面運用用友ERP-U8管理系統(tǒng)。經(jīng)過用友ERP-U8真實嘗到甜頭的三岔子林業(yè)局沒有停下企業(yè)信息化建立深化的腳步，另一個具有建立性意義的方案正在醞釀之中：那就是開發(fā)一套森林資源管理軟件。這是一項開創(chuàng)性的任務：整個22萬公頃的林地、2千多平方公里，每一座山上長了多少樹、有多少種樹、樹齡如何、哪些可以開采、哪些是幼林需求撫育等等龐雜的信息，在新的森林資源管理軟件里都要一目了然。這樣，對