吉林森工集團(tuán)三岔子林業(yè)局ERP應(yīng)用案例(doc 8)

1、.：.；吉林森工集團(tuán)三岔子林業(yè)局ERP運(yùn)用案例廣袤的東北大地上，奧秘的白山黑水間孕育著美麗古老的大森林，參天的古樹、清澈的山泉、威猛的野虎豐富的森林資源一度招來了侵略者貪婪的目光、殘忍的鐵爪，熄滅了這里的土地，凌掠著這里的人們。而在近半個(gè)世紀(jì)里森林伴著新時(shí)代的腳步重新煥發(fā)出奪目的光彩，發(fā)明著財(cái)富滋養(yǎng)著勤勞的人們。隸屬吉林森工集團(tuán)的三岔子林業(yè)局就是這樣一個(gè)以林為生的企業(yè)。她位于吉林省白山市境內(nèi)，擁有22萬公頃的森林面積，支撐著近萬名員工的生計(jì)未來。新世紀(jì)到來之際，三岔子林業(yè)局面臨產(chǎn)業(yè)調(diào)整、深化管理、順應(yīng)現(xiàn)代化情勢的需求，決然地將ERP的種子捧回了山林。2001年，在一雙雙熱切、期盼的眼神的凝視下

2、，與用友軟件股份協(xié)作ERP工程的種子落地了，從此生根發(fā)芽、茁壯生長。時(shí)至今日，用友ERP-U8曾經(jīng)為企業(yè)處理了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、便利庫存商品查詢、物資分類編碼一致等問題，而且還將在全局森林資源管理上再顯神威。用友ERP-U8在三岔子林業(yè)局的勝利，對(duì)吉林森工集團(tuán)的意義卻遠(yuǎn)不止于此，面對(duì)整個(gè)林業(yè)系統(tǒng)成型早、歷史久、范圍廣、管理相對(duì)滯后的現(xiàn)實(shí)，用友ERP-U8將為更多的林業(yè)企業(yè)帶來新希望。自 覺與用友軟件股份協(xié)作開發(fā)ERP系統(tǒng)的企業(yè)往往都有一個(gè)共同的特點(diǎn)：企業(yè)決策層具有較強(qiáng)的管理認(rèn)識(shí)，企業(yè)的管理根底比較扎實(shí)；但同時(shí)，企業(yè)在開展過程中，由于消費(fèi)管理上存在的一些破綻，使管理流程的矛盾日益突出。決策者先進(jìn)的

3、管理思想與企業(yè)現(xiàn)實(shí)的管理矛盾，使企業(yè)迫切希望用先進(jìn)管理技術(shù)來改動(dòng)本人囫圇的境地。三岔子林業(yè)局同樣如此。從最初提高認(rèn)識(shí)、制定目的到后來抑制重重困難依然堅(jiān)決自信心積極處理，都不是以企業(yè)的困難與矛盾為前提的，而是靠企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)的自覺性來推進(jìn)的。就像該局副局長丁源林所說：這個(gè)工程無論從認(rèn)識(shí)上，還是實(shí)施和人員培訓(xùn)上，都是比較困難的，難度非常大。但是我們吉林森工集團(tuán)和林業(yè)局的指點(diǎn)都認(rèn)識(shí)到，經(jīng)濟(jì)在開展，企業(yè)管理要加強(qiáng)，無論多難，這一步遲早要走。然而，現(xiàn)實(shí)上林業(yè)局能否需求ERP的協(xié)助 ？這種自覺又是不是一種杞人憂天的選擇呢？面對(duì)這樣的疑問，作為吉林森工集團(tuán)第一個(gè)工程試點(diǎn)企業(yè)的三岔子林業(yè)局的有關(guān)指點(diǎn)在采訪中直陳

4、了本身的詬?。涸瓉砦覀冇幸恍┕芾聿皇悄敲磭?yán)密，存在某些破綻。比如有好多手工操作，在數(shù)據(jù)量比較大的情況下難免出現(xiàn)一些誤差。經(jīng)過與用友公司的多次商談，我們覺得這個(gè)經(jīng)過現(xiàn)代技術(shù)手段來規(guī)范流程和實(shí)現(xiàn)操作的方式確實(shí)比較好，所以才決議上用友ERP-U8這個(gè)系統(tǒng)。然而，管理軟件行業(yè)與林業(yè)系統(tǒng)全面的結(jié)合在全國還不多見。林業(yè)系統(tǒng)雖然接受了ERP的理念，但本身對(duì)ERP的實(shí)現(xiàn)比較陌生；另一方面，ERP廠商對(duì)林業(yè)系統(tǒng)也同樣非常陌生。相看兩陌生的組合可以順利勝利嗎？ERP在風(fēng)平浪靜的森工集團(tuán)可以被接受嗎？面對(duì)新生的陣痛這種自覺可以堅(jiān)持多久？對(duì)于林業(yè)企業(yè)毫無閱歷可言的ERP可以真實(shí)為企業(yè)帶來革命性的變化嗎？2000年末，

5、在合同簽署之前，三岔子林業(yè)局和用友的技術(shù)團(tuán)隊(duì)就在寒風(fēng)凌冽的日子里開場了找尋答案的征程，等待他們的是活力勃勃的春天，還是更加冰冷沒有終點(diǎn)的冬季？這不是單靠時(shí)間的累加就可以得出結(jié)果的，這將是對(duì)ERP的生命力與森工集團(tuán)的自覺的集中考驗(yàn)。判官就是效益。 復(fù) 興沒有確定靶心的射擊，結(jié)果只需放空；沒有目的的前行，結(jié)果只需迷路；缺乏目的的行動(dòng)，結(jié)果只需失敗。工程組在工程啟動(dòng)后，面臨的也正是這個(gè)問題，工程組早在2000年就對(duì)企業(yè)開場了全面細(xì)致的調(diào)研，而到2001年年末才正式簽定了合同。長達(dá)一年的調(diào)研，表達(dá)了用友對(duì)客戶的擔(dān)任態(tài)度，也反映了林業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP具有的特殊性和高難度。這家地處長白山西南麓的國家大型一檔

6、綜合性森工企業(yè)，是全國重點(diǎn)林業(yè)企業(yè)之一，名列全國企業(yè)500強(qiáng)。其歷史比新中國還長，1947年就建立了。運(yùn)營面積22萬公頃，林地面積20萬公頃，森林覆蓋率90.69%，活立木蓄積2440萬立方米，固定資產(chǎn)總值達(dá)2.0246億元。林業(yè)局下設(shè)22個(gè)基層單位，其中有8家林場，1個(gè)部級(jí)規(guī)范化苗圃、1個(gè)木制產(chǎn)品消費(fèi)單位。主要產(chǎn)品有柞木、水曲柳等多種木材，藍(lán)寶石牌鋸材、集成材，鉛筆、筷子、木雕、家俱等木制品，還有人參及人參制品、果酒、礦泉水、磨擦資料等多種運(yùn)營產(chǎn)品?？蛻舨粌H遍及全國，還分散到美國、德國、意大利、日本、韓國、馬來西亞和港澳臺(tái)等國家和地域。工程組將其特點(diǎn)歸結(jié)為幾點(diǎn)：一是歷史悠久。企業(yè)管理雖然擁有

7、多年累積的豐富閱歷，但管理方法相對(duì)陳舊，閱歷管理觀念根深蒂固；庫存積壓量大，而且分散在各個(gè)林場，無法了解其確切種類和數(shù)量；木材種類和規(guī)格在不斷更新，但缺乏一致規(guī)范的編碼。二是企業(yè)龐大。眾多的人員、復(fù)雜的核算構(gòu)造、相當(dāng)大的空間跨度、龐大的數(shù)據(jù)量，使數(shù)據(jù)的集中時(shí)間長、準(zhǔn)確率低、共享難。三是行業(yè)特點(diǎn)集中。其產(chǎn)品是林業(yè)資源，林木的生長周期短的二三十年，長的一百多年；資源恢復(fù)緩慢，種類控制難度大；小企業(yè)大社會(huì)使其負(fù)擔(dān)繁重。這一切決議了ERP在三岔子林業(yè)局只能選擇重生，必需閱歷涅磐。一年的調(diào)研終了后，用友方面工程組成員都覺得這是塊硬骨頭，得需求個(gè)好牙口。首先要跨越行業(yè)屏障，用友ERP-U8在工業(yè)消費(fèi)企業(yè)里

8、駕輕就熟的東西在這里都不按常理出牌，劇烈的行業(yè)顏色使其二次開發(fā)的程度非常高；其次，雖然企業(yè)過去的管理根底比較好，但信息化根底薄弱，財(cái)務(wù)核算、工資管理、資料管理、銷售等環(huán)節(jié)還都有待于加強(qiáng)。面對(duì)這種姿態(tài)，用友工程組迅速向總部匯報(bào)，然后作出果斷決議：與林業(yè)局共同進(jìn)展行業(yè)研討，總部派員加大二次開發(fā)力度！艱苦的復(fù)興在全面調(diào)研的根底上開場了，三岔子林業(yè)局開場了企業(yè)建成以來信息化跨越性的一大步，一個(gè)個(gè)難關(guān)好像灼燒的烈焰擋在前進(jìn)的路上，但正是這一把把烈焰促成了最后的復(fù)興。清理家產(chǎn)是我們第一件要做的事情。林業(yè)局副局長丁源林非常明白根底數(shù)據(jù)對(duì)ERP的重要性，沒有根底數(shù)據(jù)ERP就是空中樓閣，不能夠進(jìn)展實(shí)施。資料管理

9、是林業(yè)企業(yè)管理中一個(gè)非常重要但又困難重重的問題。林業(yè)的資料品類繁多：上百個(gè)樹種，每個(gè)種類按徑級(jí)不同要分類，還要分成多種不同長度；三岔子林業(yè)局有時(shí)一天要銷售1000立方米的木材，而出賣并不是按一種規(guī)格進(jìn)展的，要按客戶的要求，多種類、多規(guī)格銷售，因此，每天進(jìn)多少、銷多少、什么規(guī)格、多少種類等數(shù)據(jù)都非常復(fù)雜；還有，由于企業(yè)架構(gòu)大，輻射面積廣，達(dá)兩千多平方公里，一切層基層單位二十多個(gè)，各單位有多少的房子、設(shè)備，哪里有空閑的、哪里少東西，那是很難查得清的，而這樣對(duì)資料的管理控制、監(jiān)控、監(jiān)視不利。 經(jīng)過大量細(xì)致的任務(wù)，三岔子林業(yè)局的全部家產(chǎn)進(jìn)入了系統(tǒng)。丁源林對(duì)經(jīng)過用友ERP-U8實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的透明管理非常稱心

10、，他延續(xù)用了三個(gè)詞來強(qiáng)調(diào)：及時(shí)! 準(zhǔn)確! 全面!只需及時(shí)了解局里每天發(fā)生的事情-財(cái)務(wù)、資金、固定資產(chǎn)，尤其是木材銷售情況，才干便于給決策提供根據(jù)。假設(shè)這些數(shù)據(jù)不掌握，下不了決心的。財(cái)務(wù)核算原來從基層到管理機(jī)構(gòu)，每個(gè)月林場都派專車把財(cái)務(wù)報(bào)表遞交上來，時(shí)間長、強(qiáng)度大，特別是到年末報(bào)表的時(shí)候，財(cái)務(wù)處十幾個(gè)人都要加班近十天才干把全年的財(cái)務(wù)報(bào)表拿出來。而且由于手任務(wù)業(yè)，誤差難免。這一問題恰巧都是最初以財(cái)務(wù)軟件出名的用友公司最擅長的技巧之一。另外，過去工資管理的老大難問題也在工程組的努力下順利處理。過去勞開工資每年工資總額發(fā)放、保險(xiǎn)提取等等都很復(fù)雜，而且也不透明。用友ERP-U8使其完全改觀，全局近萬名職

11、工，要想查某個(gè)工人某個(gè)月的詳細(xì)情況，都只用悄然幾下點(diǎn)擊就可以全部完成。工資能否發(fā)放、能否平衡、及不及時(shí)、能否差距過大、有沒有其他破綻都一目了然。在庫存方面，丁源林用了一個(gè)數(shù)據(jù)：幾年前，庫存占用資金是一千多萬，如今，只需二三百萬。三岔子林業(yè)局有一個(gè)主庫八個(gè)分庫，指點(diǎn)者并不清楚每個(gè)庫里分別存放著什么樣的資料。往往是這個(gè)單位可以用十年八年的資料，那個(gè)單位卻缺貨在懇求購買。如今非常清楚。如今買資料首先是電腦咨詢，查詢哪一個(gè)廠家比較廉價(jià)，然后訂貨，一批用完之后再訂；分庫有的資料也可以隨時(shí)調(diào)整運(yùn)用，非常清楚、非常透明。險(xiǎn) 情2002年1月16日至2002年10月30日，企業(yè)局本級(jí)運(yùn)用總帳、報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、

12、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、采購、銷售、庫存、決策支持模塊，下屬8家林場運(yùn)用總帳、報(bào)表、工資及固定資產(chǎn)，其編制8000余條物資分類編碼，建立12套帳及自制軟件。工程終于根本完成，一切似乎都在按照工程組的想象前進(jìn)，希冀已久的勝利唾手可得。然而，無論是用友還是林業(yè)局的工程組成員，都深知這個(gè)豐盛的果實(shí)必然閱歷風(fēng)吹雨打?，F(xiàn)實(shí)上，在工程實(shí)施過程中也遭遇過鮮為人知的荊棘。2002年5月，在系統(tǒng)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)銷售系統(tǒng)并沒有發(fā)揚(yáng)料想的作用，由于銷售系統(tǒng)的限制，工程也面臨著前所未有的進(jìn)與退、成與敗的抉擇。面對(duì)企業(yè)獨(dú)特的銷售方式，給客戶以最稱心的答案，用友總部決議，增派開發(fā)員。6月，增援部隊(duì)進(jìn)駐企業(yè)，由標(biāo)至本、由內(nèi)

13、而外，進(jìn)一步拓寬了研發(fā)思緒。木材銷售與常規(guī)意義上的產(chǎn)品銷售有著很大的差別，需求根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有庫存木材和可開發(fā)木材的情況來決議，因此對(duì)庫存情況與貯藏情況的完全掌握非常必要。這種銷售方式與用友ERP-U8過去實(shí)施的工程有著顯著的區(qū)別。經(jīng)過整整一個(gè)月的努力，銷售模塊終于按照企業(yè)銷售的特殊需求進(jìn)展了有效的改良，并勝利經(jīng)過工程驗(yàn)收。如今，木材每天進(jìn)多少、銷多少、等級(jí)如何、種類如何，全部信息非常透明。指點(diǎn)只需進(jìn)入這個(gè)系統(tǒng)，全部木材庫存的構(gòu)造如何、多少種類、每種木材多長多粗、每一種類值多少錢、賣給誰了、客戶有無積欠等等信息都一目了然。雖然目前還需求進(jìn)一步的優(yōu)化改善，但曾經(jīng)跨出了可實(shí)際、可操作、可優(yōu)化的一步。

14、領(lǐng) 跑火的運(yùn)用引領(lǐng)人們走出了茹毛飲血，蒸汽機(jī)的發(fā)明引領(lǐng)人們踏入了工業(yè)時(shí)代，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用引領(lǐng)人們跨過了新的紀(jì)元，先進(jìn)的工具從來都是促進(jìn)消費(fèi)力開展，推進(jìn)時(shí)代提高的有效手段。用友ERP-U8為我們處理的絕不是一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)流的問題。丁源林對(duì)用友ERP-U8的認(rèn)識(shí)比大家來得更深化，經(jīng)過上這個(gè)系統(tǒng)，每天的資金、銷售、運(yùn)營、物資貯藏、工資發(fā)放等等一切涉及企業(yè)艱苦管理的事一清二楚，隨時(shí)都能反響到?jīng)Q策層，只需及時(shí)、全面、準(zhǔn)確這些信息，企業(yè)才便于發(fā)現(xiàn)問題，便于對(duì)存在的問題進(jìn)展及時(shí)研討，從而做出科學(xué)決策。這樣，林業(yè)局在艱苦的運(yùn)營管理上才干進(jìn)展科學(xué)分析，從而使我們整個(gè)管理上了檔次、上了程度，對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生很大的促

15、進(jìn)作用。信息共享的觀念曾經(jīng)深深地扎根在三岔子林業(yè)局。就在記者采訪的前一周，三岔子林業(yè)局開了一次現(xiàn)場會(huì)，黑龍江大興安嶺、山東等地林業(yè)局都慕名前來。他們都覺得不錯(cuò)。在吉林森工集團(tuán)我們是第一個(gè)試點(diǎn)，目前正預(yù)備全面鋪開，在吉林森工集團(tuán)范圍內(nèi)全面運(yùn)用用友ERP-U8管理系統(tǒng)。經(jīng)過用友ERP-U8真實(shí)嘗到甜頭的三岔子林業(yè)局沒有停下企業(yè)信息化建立深化的腳步，另一個(gè)具有建立性意義的方案正在醞釀之中：那就是開發(fā)一套森林資源管理軟件。這是一項(xiàng)開創(chuàng)性的任務(wù)：整個(gè)22萬公頃的林地、2千多平方公里，每一座山上長了多少樹、有多少種樹、樹齡如何、哪些可以開采、哪些是幼林需求撫育等等龐雜的信息，在新的森林資源管理軟件里都要一目了然。這樣，對(duì)