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文檔簡介
1、2018年熱鍍鋅鋼構(gòu)件企業(yè)組織架構(gòu)和部門職能 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc522912364 一、公司組織架構(gòu) PAGEREF _Toc522912364 h 2 HYPERLINK l _Toc522912365 二、部門主要職能 PAGEREF _Toc522912365 h 2 HYPERLINK l _Toc522912366 (一)生產(chǎn)部 PAGEREF _Toc522912366 h 2 HYPERLINK l _Toc522912367 (二)計劃調(diào)度室 PAGEREF _Toc522912367 h 2 HYPERLINK l _Toc522
2、912368 (三)技術(shù)質(zhì)量部 PAGEREF _Toc522912368 h 3 HYPERLINK l _Toc522912369 (四)外場倉儲部 PAGEREF _Toc522912369 h 3 HYPERLINK l _Toc522912370 (五)物資采購部 PAGEREF _Toc522912370 h 4 HYPERLINK l _Toc522912371 (六)市場營銷部 PAGEREF _Toc522912371 h 4 HYPERLINK l _Toc522912372 (七)安環(huán)部 PAGEREF _Toc522912372 h 5 HYPERLINK l _Toc
3、522912373 (八)財務(wù)部 PAGEREF _Toc522912373 h 6 HYPERLINK l _Toc522912374 (九)總經(jīng)理辦公室 PAGEREF _Toc522912374 h 6一、公司組織架構(gòu)二、部門主要職能(一)生產(chǎn)部1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃,制定生產(chǎn)部整體規(guī)劃,建立健全生產(chǎn)質(zhì)量管理、安全體系并組織實施制造部整體規(guī)劃,接受生產(chǎn)指令,技術(shù)質(zhì)量部與計劃調(diào)度室的建議綜合安排生產(chǎn),指揮所屬員工正確使用設(shè)備,保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù),確保生產(chǎn)安全;2、負責(zé)對生產(chǎn)部的管理工作。(二)計劃調(diào)度室1、制定生產(chǎn)計劃:負責(zé)組編制年、季、月度的生產(chǎn)計劃,及時組織實施、檢查、
4、協(xié)調(diào)和考核; 2、生產(chǎn)調(diào)度:負責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作;及時安排處理各類突發(fā)事件,合理統(tǒng)籌安排生產(chǎn)時間,提高生產(chǎn)作業(yè)率,對設(shè)備故障、生產(chǎn)事故立即組織相關(guān)人員處理;負責(zé)指導(dǎo)處理、解決生產(chǎn)過程熱處理相關(guān)的技術(shù)問題。 3、綜合管理:抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作;負責(zé)擬定本部門工作目標(biāo)、工作計劃,組織實施檢查監(jiān)督及控制。(三)技術(shù)質(zhì)量部1、完善技術(shù)研發(fā)管理的各項職能;制訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程; 2、及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題;負責(zé)公司技術(shù)管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核專業(yè)管理工作; 3、質(zhì)量管理體系、制度的建立和健全;嚴(yán)格按ISO9001:2008管理體系文件,建立和實施體系的有效運行
5、,組織體系內(nèi)部審核;負責(zé)產(chǎn)品內(nèi)、外部質(zhì)量信息的收集、處理、驗證工作,快速、及時處理各種質(zhì)量事故,嚴(yán)格按照制度要求進行預(yù)防,避免同類事故的發(fā)生。 (四)外場倉儲部1、制訂和完善外場倉儲部的成品發(fā)貨、倉儲的工作流程,制訂各崗位的崗位說明書; 2、根據(jù)生產(chǎn)發(fā)貨計劃,按時完成打包、發(fā)運任務(wù); 3、嚴(yán)格按照客戶單位和產(chǎn)品打包要求進行標(biāo)準(zhǔn)化打包作業(yè),并按照發(fā)貨清單核對發(fā)貨數(shù)量明細,核對無誤后方可安排發(fā)運; 4、定期對外場堆放的產(chǎn)品進行盤點,并及時做好收發(fā)存登記; 5、負責(zé)公司內(nèi)物資儲存保管,物料配送的日常管理工作,確保儲存物資的安全有效,物料配送及時到位。 (五)物資采購部1、制訂和完善物資采購部物資采購
6、、物資倉儲、物料領(lǐng)用的工作流程,制訂各崗位的崗位說明書; 2、根據(jù)公司質(zhì)量管理體系的要求,參與對重要原輔材料及物資供應(yīng)商的選擇、評審、定點工作,確保重要原輔材料及物資在合格供方體系中采購; 3、按公司批準(zhǔn)的物資采購計劃,在合格供方供應(yīng)商中選擇采購,并遵照公司合同評審流程簽訂供貨合同; 4、掌握和調(diào)研對所需物資的市場信息變化,尤其對重要原材料供應(yīng)商應(yīng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,確保重要原材料有穩(wěn)定的材料供應(yīng)鏈。 (六)市場營銷部1、完善營銷管理的各項職能,制定營銷管理制度,編制銷售統(tǒng)計報表; 2、產(chǎn)品銷售:負責(zé)產(chǎn)品銷售計劃的制訂,并分區(qū)域細化、明確銷售任務(wù),組織貫徹實施; 及時匯總編制產(chǎn)品需求量計劃,
7、合理的平衡產(chǎn)品供貨計劃,做好對外銷售點聯(lián)絡(luò)工作,完善發(fā)運過程的交接手續(xù); 3、催收銷售貨款,建立合同臺賬和合同執(zhí)行統(tǒng)計業(yè)務(wù)報告。(七)安環(huán)部1、制定公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護的規(guī)章制度與管理細則;2、組織安全教育、安全技術(shù)交底以及安全措施的培訓(xùn)等;督促檢查員工勞動防護用品正確使用和防護用品及時發(fā)放;對車間現(xiàn)場進行安全檢查,并采取必要的防范措施,有權(quán)制止“違章作業(yè)”,有權(quán)糾正“違章作業(yè)”;負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場、工廠重要危險部位的警示、安全標(biāo)語牌的制作和宣傳工作;組織工傷事故和未遂事故的調(diào)查、分析、處理,提出防范措施,并將事故及時、真實地統(tǒng)計上報;3、負責(zé)公司環(huán)保制度的起草、監(jiān)督和執(zhí)行;負責(zé)公司環(huán)保許可證的申
8、報、年檢和換證等工作;負責(zé)公司環(huán)保設(shè)施的維護、修整及管理;負責(zé)公司環(huán)保檔案的建立和管理;負責(zé)公司污染物排放的監(jiān)控和檢查;4、綜合管理:抓好安全員和環(huán)保專員的專業(yè)培訓(xùn)工作。負責(zé)組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比;負責(zé)擬定本部門工作目標(biāo)、工作計劃,組織實施檢查監(jiān)督及控制。(八)財務(wù)部1、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),擬定年度財務(wù)預(yù)算,上報公司批準(zhǔn)實施,并對預(yù)算執(zhí)行實施監(jiān)控;2、進行月、季、年度的財務(wù)分析,及時提供財務(wù)信息,報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,預(yù)測公司整體的經(jīng)濟發(fā)展前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考意見;3、加強財務(wù)管理,嚴(yán)格控制費用開支;負責(zé)辦理銀行貸款手續(xù),并實施監(jiān)督;4、加強往來賬目的管理,能及時提供客戶的貨款資料,協(xié)助催收貨款,加速資金回籠,及時與供應(yīng)商核對賬目,安排貨款清償,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率;5、負責(zé)重要財務(wù)資料檔案的保管,做好調(diào)查記錄;6、負責(zé)提供對外的會計報表、資料,并按會計制度及規(guī)定時間及時送報各級主管部門。(九)總經(jīng)
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