供應(yīng)商招標(biāo)流程

1、供應(yīng)商招標(biāo)流程作者：日期：?供應(yīng)商招標(biāo)流程簽發(fā) :總裁辦核稿：會(huì)簽日期 :部門負(fù)責(zé)人審核 &審核日期：編制人 &日期:編制部門 :修訂歷史修訂人丁勝利更新次數(shù)1更新日期2 7.07. 9主要修訂摘要 明確招標(biāo)的職責(zé)分工 . 目的為規(guī)范公司集團(tuán)大宗物資項(xiàng)目采購(gòu)流程, 合理甄選供應(yīng)商 , 降低采購(gòu)成本 , 特制訂本規(guī)程。2. 適用范圍適用于所有采購(gòu)開發(fā)的供應(yīng)商招標(biāo)過程。3. 用語定義3.1 招標(biāo)范圍3.1.1 大額物資 : 單筆訂單金額超過 30 萬元的；3.1. 常用物資：?jiǎn)纹贩N物資年采購(gòu)超過 20萬元的；設(shè)備類價(jià)值 10 萬元以上的；辦公用品一次性采購(gòu) 2 萬元以上的。3.1 3 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指定

2、招標(biāo)物資產(chǎn)品的3.2 招標(biāo)方式 2.1 公開招標(biāo) : 以公開的方式，通過網(wǎng)絡(luò)、媒體以及其他公開方式，發(fā)布招標(biāo)公告 , 吸引具備資質(zhì)的企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng) ;3.2.2 邀請(qǐng)招標(biāo) : 選擇 3-1 家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，并發(fā)送招標(biāo)書。33 招標(biāo)術(shù)語 .3.1 開標(biāo)：指在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，由招標(biāo)人主持、邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加的情況下 , 在招標(biāo)文件預(yù)先約定的時(shí)間和地點(diǎn)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行開啟的流程 ;3. 2 評(píng)標(biāo) : 是指按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)比較和分析 , 從 中選出最佳投標(biāo)人的過程 ;3.3.3 議標(biāo)：實(shí)質(zhì)上即為談判性采購(gòu)，是采購(gòu)人和被采購(gòu)人之間

3、通過一對(duì)一談判而最終達(dá)到采購(gòu)目的的一種采購(gòu)方式。4. 參考文件總務(wù)采購(gòu)流程 、物資開發(fā)管理規(guī)定5. 職責(zé)分工 . 集團(tuán)各部門5.1.1 負(fù)責(zé)根據(jù)部門需求提報(bào)采購(gòu)需求，并參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等相關(guān)工作 ; . 供應(yīng)鏈管理部5. 1 負(fù)責(zé)確認(rèn)提交的需求是否需要進(jìn)行招標(biāo) ;5. 2 負(fù)責(zé)組建招標(biāo)委員會(huì) ;5. .3 負(fù)責(zé)制定招標(biāo)申請(qǐng)書及相關(guān)招標(biāo)文件，并向目標(biāo)單位發(fā)送招標(biāo)書 ;5.2.4 負(fù)責(zé)參與和主導(dǎo)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)及定標(biāo)。 6. 管理流程圖供應(yīng)商招標(biāo)管理流程圖供應(yīng)鏈管理中心分管副總裁銷貨方 / 供應(yīng)商供應(yīng)鏈管理中心采購(gòu) 開發(fā)部經(jīng)理各部門提報(bào)采購(gòu)需求采購(gòu)額度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)成立招標(biāo)委員會(huì)編制招標(biāo)要求文件No審批Y

4、es進(jìn)行招標(biāo)工作提交標(biāo)書No標(biāo)書受理1開標(biāo)評(píng)標(biāo)議標(biāo)定標(biāo)審批定標(biāo)資料Yes簽訂合同結(jié)束備注 1.招標(biāo)委員會(huì)成員：需求部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)開發(fā)部經(jīng)理、供應(yīng)鏈總監(jiān)、審計(jì)部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人參與評(píng)審7. 管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)7.1 招標(biāo)確認(rèn) . .1 需求部門提交簽批版的采購(gòu)申請(qǐng)單 , 供應(yīng)鏈管理部根據(jù)提交的采購(gòu)申請(qǐng)單中采購(gòu)物品的類型和預(yù)估金額確認(rèn)是否采用招標(biāo)形式。7 1.2 不需要招標(biāo)的，則按照總務(wù)采購(gòu)流程 、物資開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行 ; 7.1 3 需要進(jìn)行招標(biāo) , 則交由供應(yīng)鏈管理部采購(gòu)開發(fā)部執(zhí)行相關(guān)的招標(biāo)事宜 .7.2 招標(biāo)方式前期采用現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)會(huì)的方式進(jìn)行 , 后續(xù)通過采購(gòu)系統(tǒng)或采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)上述過程。7

5、.3 招標(biāo)準(zhǔn)備階段 3 1 采購(gòu)開發(fā)部根據(jù)采購(gòu)物品類型確定招標(biāo)委員會(huì)成員：需求部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)開發(fā)部經(jīng)理、供應(yīng)鏈總監(jiān)、審計(jì)部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。7.3.2 招標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制招標(biāo)申請(qǐng)書及招標(biāo)文件 , 文件包含但不限于： 標(biāo)的名稱、 標(biāo)書遞送 方式以及時(shí)間、預(yù)計(jì)開標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)方式、 是否需繳納保證金、技術(shù)要求、供應(yīng)商資質(zhì)要求、付款以及保證金繳納等條款 , 由委員會(huì)確認(rèn)并經(jīng)分管副總裁審批。政府部門要審批備案的 , 公司提前向有關(guān)部門提交方案審批。73.3 如項(xiàng)目較復(fù)雜、技術(shù)要求較高時(shí) , 招標(biāo)負(fù)責(zé)人需組織招標(biāo)說明會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)答疑。 .3 招標(biāo)負(fù)責(zé)人將編制完成的招標(biāo)申請(qǐng)書及招標(biāo)文件遞交至分管副總裁審核確

6、認(rèn)，若分管副總裁未審核通過 , 則仍按照總務(wù)采購(gòu)流程 、物資開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行 , 若審核通過，則實(shí)施后續(xù)招標(biāo)流程。 .4 招標(biāo)階段7. 1 開標(biāo)收集齊標(biāo)書后對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn) : 確認(rèn)數(shù)量、確認(rèn)密封，由招標(biāo)委員會(huì)指定的工作人 員宣讀投標(biāo)人名稱、報(bào)價(jià)和其他主要內(nèi)容記錄在案。7.4. 評(píng)標(biāo)招標(biāo)委員會(huì)剔除明顯不符合要求的廢標(biāo)（如標(biāo)書未密封 , 標(biāo)書未蓋公章 , 有明顯圍標(biāo)跡象的標(biāo)書等） ，對(duì)符合要求的標(biāo)書進(jìn)行審核綜合打分，具體的評(píng)標(biāo)依據(jù)：報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、供貨期、付款條件及安全庫(kù)存等由招標(biāo)負(fù)責(zé)人在開標(biāo)前向招標(biāo)委員會(huì)遞交。74 3 議標(biāo)為保證項(xiàng)目能夠低投入高回報(bào)，評(píng)標(biāo)后可與排名第一的中標(biāo)候選人議定最終價(jià)

7、格和方案后向評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)人 , 第一中標(biāo)候選人放棄議標(biāo)的，可以與第二中標(biāo)候選人議標(biāo)，第二候選人放棄議標(biāo)的順延第三中標(biāo)候選人，以此類推。7.4. 根據(jù)招標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和最終議標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)方 , 未中標(biāo)單位投標(biāo)保證金則無息退還投標(biāo)供應(yīng)商；7.4.5 采購(gòu)開發(fā)部招標(biāo)負(fù)責(zé)人匯總相關(guān)信息編制招標(biāo)評(píng)審結(jié)果 , 經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)確認(rèn)后提交至分管副總裁審批 , 審批通過后 , 由招標(biāo)負(fù)責(zé)人向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知書 ，并在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)簽訂合同 , 招標(biāo)結(jié)束。8. 異常情況處理無9. 獎(jiǎng)罰9.1 在招標(biāo)過程中 , 所有參與招標(biāo)過程的人員均不得與投標(biāo)供應(yīng)商串通 , 不得泄露應(yīng)標(biāo)單位的 投標(biāo)價(jià)格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除違紀(jì)人當(dāng)月全部績(jī)效，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同且供應(yīng)商中標(biāo)結(jié)果無效。9.2 招標(biāo)完成后 , 若后續(xù)發(fā)生供應(yīng)商實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、 供