分公司文員崗崗位說明書

1、.：.；分公司文員崗崗位闡明書崗位稱號分公司文員崗崗位編號所在部門分公司崗位定員直接上級分公司經(jīng)理崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職： 擔任分公司的業(yè)務(wù)接待、文件處置、上傳下達、會議預(yù)備、數(shù)據(jù)處置等文秘任務(wù)職責與任務(wù)義務(wù)：職責一職責表述：擔任分公司的業(yè)務(wù)接待任務(wù)時間百分比： %任務(wù)義務(wù)擔任分公司日常來訪客人的接待任務(wù)頻次：次/日 用時：分鐘擔任分公司有關(guān)辦公場所的衛(wèi)生清潔頻次：次/日用時：分鐘擔任分公司接轉(zhuǎn)、記錄、的收發(fā)、反響匯報頻次：次/日 用時：分鐘職責二職責表述：擔任分公司的文件處置任務(wù)任務(wù)時間百分比： %任務(wù)義務(wù)擔任分公司與總公司往來文件的起草、打印、復(fù)印、傳送、收發(fā)、登記

2、頻次：次/日用時：分鐘擔任分公司有關(guān)文件資料的保管歸檔任務(wù)頻次：次/日用時：分鐘擔任分公司和總公司有關(guān)政策、制度、通知、決議事項的傳達及督辦任務(wù)頻次：次/日 用時：分鐘職責三職責表述：擔任分公司有關(guān)會議的預(yù)備任務(wù)任務(wù)時間百分比： %任務(wù)義務(wù)擔任分公司有關(guān)會議議程的草擬任務(wù)頻次：次/日用時：分鐘擔任分公司有關(guān)會議資料、文稿的預(yù)備任務(wù)頻次：次/日 用時：分鐘擔任會場布置、設(shè)備及會務(wù)用品的擺放、會議室的清潔頻次：次/日 用時：分鐘擔任參會人員的通知、與會人員的簽到登記及會議期間的效力頻次：次/日 用時：分鐘擔任分公司有關(guān)會議記錄任務(wù)頻次：次/日用時：分鐘職責四職責表述：擔任分公司有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、

3、統(tǒng)計分析 任務(wù)時間百分比： %任務(wù)義務(wù)擔任分公司有關(guān)銷售數(shù)據(jù)的錄入、頻次：次/日用時：.小時擔任分公司有關(guān)銷售數(shù)據(jù)的匯總分析頻次：次/日用時：分鐘擔任分公司有關(guān)銷售數(shù)據(jù)臺帳的建立，數(shù)據(jù)的查詢頻次：次/日用時：分鐘擔任分公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績的統(tǒng)計任務(wù)頻次：次/日用時：分鐘擔任分公司信息簡報的草擬、上報任務(wù)頻次：次/月用時：小時職責五職責表述：擔任分公司內(nèi)部日常行政任務(wù)任務(wù)時間百分比： %任務(wù)義務(wù)擔任分公司人員考勤任務(wù)頻次：次/日用時：分鐘擔任分公司員工的檔案管理頻次：次/日用時：分鐘擔任分公司管轄市場經(jīng)銷商、終端檔案的搜集、整理、更新任務(wù)頻次：次/日 用時：分鐘職責六職責表述：完成上級交辦的

4、其他任務(wù)任務(wù)時間百分比： %權(quán)益：、有對分公司文件的處置權(quán)、有對總公司、分公司布置任務(wù)完成情況的催辦權(quán)、有對分公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入權(quán)、有對分公司所屬人員的考勤權(quán)考核目的：、文件處置率 %、文檔歸檔率 %、數(shù)據(jù)錄入準確率 %、考勤準確率%、信息簡報上報及時率 %任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系分公司、銷售管理部、營銷效力部、市場部、營銷財務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系工商局、技術(shù)監(jiān)視局、稅務(wù)局、勞動局、新聞單位任職資歷：教育程度大專專業(yè)文秘任務(wù)閱歷年才干要求知曉文秘知識，計算機相關(guān)知識、常用辦公軟件操作技藝、公文寫作技藝、人際溝通及協(xié)調(diào)技藝個性特征穩(wěn)重、責任心強，仔細仔細，具有較強的人際溝通才干生理特征無特別要求所需培訓(xùn)計算機知識、文秘知識、寫作知識，天任務(wù)特點：任務(wù)場所普通辦公室任務(wù)方式坐任務(wù)時間特征正常任務(wù)時間任務(wù)環(huán)境無特別要求膂力精神耗費任務(wù)壓