綜合技能訓(xùn)練8

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)綜合技能訓(xùn)練綜合訓(xùn)練八 產(chǎn)品介紹演示文稿制作 了解演示（講）的步驟1 設(shè)計(jì)、規(guī)劃演示文稿與素材準(zhǔn)備2 制作演示文稿3 設(shè)計(jì)播放的動(dòng)作和特殊效果4 生成可獨(dú)立播放的文件5 演示并講解作品6任務(wù)描述 制作一個(gè)產(chǎn)品介紹演示文稿，向同學(xué)們介紹某種計(jì)算機(jī)硬件產(chǎn)品。 當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，逐漸形成了一個(gè)現(xiàn)實(shí)：一個(gè)人一時(shí)獲得知識(shí)的多少已不是最重要的，更重要的是掌握獲得知識(shí)的方法和應(yīng)用獲得的知識(shí)去解決實(shí)際問(wèn)題的能力?，F(xiàn)在，小王同學(xué)對(duì)家用投影機(jī)非常感興趣，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，制作了名為“投影機(jī)產(chǎn)品介紹 .PPT”的演示文稿，如圖 8-1 所示。技能目標(biāo) 能通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或 Inte

2、rnet獲得相關(guān)資料，了解相關(guān)產(chǎn)品的發(fā)展?fàn)顩r及參數(shù)。 了解向人們介紹一個(gè)產(chǎn)品的基本方法。 掌握創(chuàng)建演示文稿的原則和技巧。 熟練運(yùn)用PowerPoint 2003 的各項(xiàng)功能制作演示文稿。環(huán)境要求 硬件：接入 Internet的計(jì)算機(jī)。 軟件：Office 2003、圖形圖像處理軟件。任務(wù)分析具體要完成以下幾項(xiàng)任務(wù)。（1）了解演示（講）的步驟。（2）設(shè)計(jì)規(guī)劃演示文稿內(nèi)容，準(zhǔn)備制作演示文稿的素材。能夠針對(duì)投影機(jī)技術(shù)原理，不同投影機(jī)的技術(shù)特點(diǎn)，投影機(jī)的主要技術(shù)參數(shù)，投影機(jī)的選購(gòu)、使用及維護(hù)等問(wèn)題進(jìn)行較詳盡的說(shuō)明。（3）制作演示文稿（或根據(jù)現(xiàn)有模板制作演示文） ，將素材加入到作品中。（4）設(shè)計(jì)播放的動(dòng)

3、作和特殊效果。（5）生成可獨(dú)立播放的文件。（6）展示并講解自己的作品。任務(wù)一了解演示（講）的步驟 一個(gè)完整的演示（講）基本上包括 4 個(gè)階段：規(guī)劃、準(zhǔn)備、練習(xí)和發(fā)表演講。而制作一個(gè)產(chǎn)品介紹演示文稿需要從概述、特征與功能、應(yīng)用、細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行編寫(xiě)。 步驟 1，規(guī)劃階段。 步驟 2，準(zhǔn)備階段。 步驟 3，練習(xí)階段。 步驟 4，發(fā)表演講階段。小組交流: 小組確定一個(gè)演講主題，并進(jìn)行小組工作計(jì)劃安排，伴隨下面的學(xué)習(xí)完成小組的主體演講。注意：在討論過(guò)程中注意傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)，小組討論后將演講主題、初步規(guī)劃、個(gè)人分工、時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃等計(jì)劃文本交給教師。任務(wù)二設(shè)計(jì)、規(guī)劃演示文稿與素材準(zhǔn)備步驟 1，確定主題。步驟

4、 2，確定主題的內(nèi)容。步驟 3，確定每一張幻燈片的內(nèi)容。步驟 4，確定表現(xiàn)形式。步驟 5，準(zhǔn)備制作演示文稿的素材。小組交流：（1）在 Internet 上搜索關(guān)于投影機(jī)使用的視頻，并添加到演示文稿中。注意，從網(wǎng)上下載的視頻文件多為 FLV 格式，需要將其轉(zhuǎn)換格式才能在演示文稿中使用。（2）根據(jù)小組確定的演講主題和采集的素材，按照任務(wù)二的說(shuō)明構(gòu)思每張幻燈片的主要內(nèi)容。記錄討論過(guò)程， 并形成一致意見(jiàn)， 記錄到如表8-1所示的腳本設(shè)計(jì)表格中。演示文稿腳本設(shè)計(jì)表任務(wù)三制作演示文稿步驟 1，新建空演示文稿，選擇系統(tǒng)菜單“視圖”菜單中的“母版” ，從中選擇“幻燈片母版” 。步驟 2，在工作界面左側(cè)空白處，

5、右擊鼠標(biāo)，在彈出菜單中選擇“新標(biāo)題母版” ，可打開(kāi)標(biāo)題母版。步驟 3，先選擇“幻燈片母版” ，插入如圖 8-14 所示的“世界地圖”素材圖片，將其移動(dòng)到頁(yè)面上端，并調(diào)整大小以適合版面。步驟 4，再選擇“標(biāo)題母版” ，插入投影機(jī)的剪貼畫(huà)（或真實(shí)投影機(jī)的照片） ，調(diào)整剪貼畫(huà)的位置和大小。步驟 5，選擇“視圖”菜單的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框，如圖 8-16所示，選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框并選擇“自動(dòng)更新”方式，即可插入當(dāng)天日期。步驟 6，在母版快捷菜單欄上單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕或選擇系統(tǒng)菜單中“視圖”菜單的“普通”命令，返回到普通視圖。步驟 7，保存文件。步驟 8，插入第一張幻燈

6、片，自動(dòng)應(yīng)用“標(biāo)題幻燈片”版式。應(yīng)用“Profile”設(shè)計(jì)模板，然后在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中選擇“配色方案”命令，打開(kāi)“應(yīng)用配色方案”對(duì)話框，如圖8-17 所示。單擊對(duì)話框底端“編輯配色方案”按鈕， 打開(kāi)“編輯配色方案”對(duì)話框， 選擇“自定義”選項(xiàng)卡，選擇“強(qiáng)調(diào)”選項(xiàng)，再單擊“更改顏色”按鈕，將默認(rèn)的紅色更改為藍(lán)色，單擊“應(yīng)用”按鈕將新的配色方案應(yīng)用到幻燈片。步驟 9，插入幻燈片。應(yīng)用“只有標(biāo)題”版式，在標(biāo)題部分輸入“目錄”2個(gè)字，然后插入按鈕、虛線等素材圖片，插入2個(gè)文本框，如圖8-18所示。移動(dòng)對(duì)象位置，形成如圖8-19所示幻燈片的效果。選中4個(gè)對(duì)象，進(jìn)行組合，然后進(jìn)行復(fù)制，并將對(duì)象移動(dòng)

7、到合適位置，如圖8-19所示，再對(duì)文本框內(nèi)文字進(jìn)行修改。步驟 10，依次插入后續(xù)的幻燈片。方法類似，請(qǐng)用戶自行完成。步驟 11，檢查演示文稿，并保存文件。圖8-16修改幻燈片母版和標(biāo)題母版小組交流:根據(jù)任務(wù)確定的腳本設(shè)計(jì)，請(qǐng)每位同學(xué)各自制作演示文稿，并在小組中展示，注意吸取他人的優(yōu)秀的創(chuàng)意和成功經(jīng)驗(yàn)。任務(wù)四設(shè)計(jì)播放的動(dòng)作和特殊效果步驟 1，設(shè)置“目錄”幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果。步驟 2，使用“計(jì)時(shí)”播放自定義動(dòng)畫(huà)。步驟 3，將目錄與內(nèi)容建立鏈接。步驟 4，設(shè)置幻燈片切換。步驟 5，設(shè)置圖表的動(dòng)畫(huà)效果。小組交流：（1）如何在幻燈片中插入聲音？例如， 在結(jié)束放映幻燈片中加入“鼓掌”聲音。（2）如果演示由多

8、人完成，每個(gè)人都有自己的演示文稿文件，能否使用鏈接的方式連接在一起呢？任務(wù)五生成可獨(dú)立播放的文件 在某些場(chǎng)合下，可能需要在沒(méi)有安裝PowerPoint 的計(jì)算機(jī)上播放演示文稿；或者制作的演示文稿包含了很多的鏈接，這時(shí)都需要對(duì)演示文稿做一定處理，才能適應(yīng)這些場(chǎng)合的需求?？梢允褂么虬绞?，也可以生成PPS、MHT等格式的播放文件。圖8-26生成可獨(dú)立播放文件知識(shí)回顧： 打包演示文稿，將自動(dòng)包括鏈接（鏈接對(duì)象：該對(duì)象在源文件中創(chuàng)建，然后被插入到目標(biāo)文件中，并且維持兩個(gè)文件之間的連接關(guān)系。更新源文件時(shí)，目標(biāo)文件中的鏈接對(duì)象也可以得到更新。）文件和 PowerPoint 播放器，因此即使其他計(jì)算機(jī)上未安

9、裝 PowerPoint，也可在該計(jì)算機(jī)上運(yùn)行打包的演示文稿?？蓞⒄张涮捉滩闹械?.4.3節(jié)的相關(guān)內(nèi)容，在這里不再贅述。任務(wù)操作：步驟 1，打開(kāi)已建好的演示文稿，單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，如圖8-26所示。步驟 2，在“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint 放映 (*.PPS)”項(xiàng)，然后單擊“保存”按鈕，就將當(dāng)前文件保存為 PPS 格式的放映文件。以后想要播放時(shí)只需雙擊此文件，就可以放映此演示文稿了。任務(wù)六演示并講解作品 在任務(wù)一中已經(jīng)對(duì)發(fā)表演講時(shí)各個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行了概述，下面說(shuō)明如何形成演講稿。步驟 1，在了解產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)以后，為了保證演講者能夠充分熟悉演講內(nèi)容。首先，編寫(xiě)3000 字的產(chǎn)品介紹，盡可能用自己的語(yǔ)言說(shuō)明，并設(shè)計(jì)好內(nèi)在的邏輯與層次。步驟 2，將 3000 字的文章壓縮到 1000 字，要求表達(dá)精確、簡(jiǎn)練。步驟 3，將 1000 字的文章壓