綜合技能訓練8

1、計算機應用基礎綜合技能訓練綜合訓練八 產(chǎn)品介紹演示文稿制作 了解演示（講）的步驟1 設計、規(guī)劃演示文稿與素材準備2 制作演示文稿3 設計播放的動作和特殊效果4 生成可獨立播放的文件5 演示并講解作品6任務描述 制作一個產(chǎn)品介紹演示文稿，向同學們介紹某種計算機硬件產(chǎn)品。 當前，隨著科學技術的迅猛發(fā)展和社會的不斷進步，逐漸形成了一個現(xiàn)實：一個人一時獲得知識的多少已不是最重要的，更重要的是掌握獲得知識的方法和應用獲得的知識去解決實際問題的能力?，F(xiàn)在，小王同學對家用投影機非常感興趣，根據(jù)市場調(diào)查，制作了名為“投影機產(chǎn)品介紹 .PPT”的演示文稿，如圖 8-1 所示。技能目標 能通過市場調(diào)研或 Inte

2、rnet獲得相關資料，了解相關產(chǎn)品的發(fā)展狀況及參數(shù)。 了解向人們介紹一個產(chǎn)品的基本方法。 掌握創(chuàng)建演示文稿的原則和技巧。 熟練運用PowerPoint 2003 的各項功能制作演示文稿。環(huán)境要求 硬件：接入 Internet的計算機。 軟件：Office 2003、圖形圖像處理軟件。任務分析具體要完成以下幾項任務。（1）了解演示（講）的步驟。（2）設計規(guī)劃演示文稿內(nèi)容，準備制作演示文稿的素材。能夠針對投影機技術原理，不同投影機的技術特點，投影機的主要技術參數(shù)，投影機的選購、使用及維護等問題進行較詳盡的說明。（3）制作演示文稿（或根據(jù)現(xiàn)有模板制作演示文） ，將素材加入到作品中。（4）設計播放的動

3、作和特殊效果。（5）生成可獨立播放的文件。（6）展示并講解自己的作品。任務一了解演示（講）的步驟 一個完整的演示（講）基本上包括 4 個階段：規(guī)劃、準備、練習和發(fā)表演講。而制作一個產(chǎn)品介紹演示文稿需要從概述、特征與功能、應用、細節(jié)等方面進行編寫。 步驟 1，規(guī)劃階段。 步驟 2，準備階段。 步驟 3，練習階段。 步驟 4，發(fā)表演講階段。小組交流: 小組確定一個演講主題，并進行小組工作計劃安排，伴隨下面的學習完成小組的主體演講。注意：在討論過程中注意傾聽別人的意見，小組討論后將演講主題、初步規(guī)劃、個人分工、時間進度計劃等計劃文本交給教師。任務二設計、規(guī)劃演示文稿與素材準備步驟 1，確定主題。步驟

4、 2，確定主題的內(nèi)容。步驟 3，確定每一張幻燈片的內(nèi)容。步驟 4，確定表現(xiàn)形式。步驟 5，準備制作演示文稿的素材。小組交流：（1）在 Internet 上搜索關于投影機使用的視頻，并添加到演示文稿中。注意，從網(wǎng)上下載的視頻文件多為 FLV 格式，需要將其轉(zhuǎn)換格式才能在演示文稿中使用。（2）根據(jù)小組確定的演講主題和采集的素材，按照任務二的說明構(gòu)思每張幻燈片的主要內(nèi)容。記錄討論過程， 并形成一致意見， 記錄到如表8-1所示的腳本設計表格中。演示文稿腳本設計表任務三制作演示文稿步驟 1，新建空演示文稿，選擇系統(tǒng)菜單“視圖”菜單中的“母版” ，從中選擇“幻燈片母版” 。步驟 2，在工作界面左側(cè)空白處，

5、右擊鼠標，在彈出菜單中選擇“新標題母版” ，可打開標題母版。步驟 3，先選擇“幻燈片母版” ，插入如圖 8-14 所示的“世界地圖”素材圖片，將其移動到頁面上端，并調(diào)整大小以適合版面。步驟 4，再選擇“標題母版” ，插入投影機的剪貼畫（或真實投影機的照片） ，調(diào)整剪貼畫的位置和大小。步驟 5，選擇“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框，如圖 8-16所示，選中“日期和時間”復選框并選擇“自動更新”方式，即可插入當天日期。步驟 6，在母版快捷菜單欄上單擊“關閉母版視圖”按鈕或選擇系統(tǒng)菜單中“視圖”菜單的“普通”命令，返回到普通視圖。步驟 7，保存文件。步驟 8，插入第一張幻燈

6、片，自動應用“標題幻燈片”版式。應用“Profile”設計模板，然后在“幻燈片設計”任務窗格中選擇“配色方案”命令，打開“應用配色方案”對話框，如圖8-17 所示。單擊對話框底端“編輯配色方案”按鈕， 打開“編輯配色方案”對話框， 選擇“自定義”選項卡，選擇“強調(diào)”選項，再單擊“更改顏色”按鈕，將默認的紅色更改為藍色，單擊“應用”按鈕將新的配色方案應用到幻燈片。步驟 9，插入幻燈片。應用“只有標題”版式，在標題部分輸入“目錄”2個字，然后插入按鈕、虛線等素材圖片，插入2個文本框，如圖8-18所示。移動對象位置，形成如圖8-19所示幻燈片的效果。選中4個對象，進行組合，然后進行復制，并將對象移動

7、到合適位置，如圖8-19所示，再對文本框內(nèi)文字進行修改。步驟 10，依次插入后續(xù)的幻燈片。方法類似，請用戶自行完成。步驟 11，檢查演示文稿，并保存文件。圖8-16修改幻燈片母版和標題母版小組交流:根據(jù)任務確定的腳本設計，請每位同學各自制作演示文稿，并在小組中展示，注意吸取他人的優(yōu)秀的創(chuàng)意和成功經(jīng)驗。任務四設計播放的動作和特殊效果步驟 1，設置“目錄”幻燈片的動畫效果。步驟 2，使用“計時”播放自定義動畫。步驟 3，將目錄與內(nèi)容建立鏈接。步驟 4，設置幻燈片切換。步驟 5，設置圖表的動畫效果。小組交流：（1）如何在幻燈片中插入聲音？例如， 在結(jié)束放映幻燈片中加入“鼓掌”聲音。（2）如果演示由多

8、人完成，每個人都有自己的演示文稿文件，能否使用鏈接的方式連接在一起呢？任務五生成可獨立播放的文件 在某些場合下，可能需要在沒有安裝PowerPoint 的計算機上播放演示文稿；或者制作的演示文稿包含了很多的鏈接，這時都需要對演示文稿做一定處理，才能適應這些場合的需求?？梢允褂么虬绞?，也可以生成PPS、MHT等格式的播放文件。圖8-26生成可獨立播放文件知識回顧： 打包演示文稿，將自動包括鏈接（鏈接對象：該對象在源文件中創(chuàng)建，然后被插入到目標文件中，并且維持兩個文件之間的連接關系。更新源文件時，目標文件中的鏈接對象也可以得到更新。）文件和 PowerPoint 播放器，因此即使其他計算機上未安

9、裝 PowerPoint，也可在該計算機上運行打包的演示文稿。可參照配套教材中的7.4.3節(jié)的相關內(nèi)容，在這里不再贅述。任務操作：步驟 1，打開已建好的演示文稿，單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，如圖8-26所示。步驟 2，在“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint 放映 (*.PPS)”項，然后單擊“保存”按鈕，就將當前文件保存為 PPS 格式的放映文件。以后想要播放時只需雙擊此文件，就可以放映此演示文稿了。任務六演示并講解作品 在任務一中已經(jīng)對發(fā)表演講時各個階段的任務進行了概述，下面說明如何形成演講稿。步驟 1，在了解產(chǎn)品的相關知識以后，為了保證演講者能夠充分熟悉演講內(nèi)容。首先，編寫3000 字的產(chǎn)品介紹，盡可能用自己的語言說明，并設計好內(nèi)在的邏輯與層次。步驟 2，將 3000 字的文章壓縮到 1000 字，要求表達精確、簡練。步驟 3，將 1000 字的文章壓