合同評審程序

1、.萬份精華管理資料，萬多集管理視頻講座：.；目的：清楚了解合同的全部內(nèi)容，使合同的要求得到全面落實。 適用范圍：一切進出口合同。 職責(zé)與權(quán)限： 業(yè)務(wù)員擔(dān)任運用公司電腦系統(tǒng)草擬合同，填寫本錢預(yù)算表. 假設(shè)是來料加工業(yè)務(wù)和需求運用配額的, 同時填寫合同評審表。并對有關(guān)的合同的各項條款進展初步審核。部門經(jīng)理擔(dān)任對出口合同內(nèi)容, 條款, 換匯本錢等進展審核后審批。. 合同額在萬美圓以上(包括萬美圓)的出口合同必需向主管該部門的副總經(jīng)理闡明情況, 或由主管經(jīng)理簽署。任務(wù)程序： 業(yè)務(wù)員與顧客以面談,信函,電子郵件等方式洽談訂貨的稱號,規(guī)格,型號,數(shù)量,價錢及價錢條款,付款方式,包裝要求,交貨時間,交貨地點

2、,運輸方式,驗收規(guī)范等, 業(yè)務(wù)員在報價前向部門經(jīng)理闡明詳細(xì)的情況, 本錢構(gòu)成, 換匯本錢, 在經(jīng)得贊同后對外報價。經(jīng)雙方確認(rèn)后, 可以由顧客下訂單或我司業(yè)務(wù)員在公司電腦系統(tǒng)上草擬出口銷售合同，并根據(jù)歷史紀(jì)錄列明客戶的資信程度, 假設(shè)沒有紀(jì)錄, 必需開場客戶資信評價程序。. 業(yè)務(wù)員在公司電腦系統(tǒng)中輸入有關(guān)的合同資料后并制造預(yù)算表, 提交部門經(jīng)理審批。部門在對合同的內(nèi)容, 條款, 換匯本錢, 換匯程度等審核后, 經(jīng)過系統(tǒng)進展審批, 贊同的, 由業(yè)務(wù)員將合同打印出來, 部門經(jīng)理在合同正本上簽名并蓋上合同章, 由電腦編出合同號. 不贊同的, 經(jīng)過系統(tǒng)退回給業(yè)務(wù)員進展修正, 并執(zhí)行.-.。業(yè)務(wù)員在出口合

3、同簽署后, 將合同或經(jīng)過郵寄給客戶, 由客戶簽署后回傳給我司(或者客戶寄回合同正本) 該出口合同正式生效。合同生效后, 業(yè)務(wù)員及時跟進, 假設(shè)付款方式是L/C的必需求求客戶盡快開出相應(yīng)的L/C, L/C到后, 應(yīng)該馬上安排有關(guān)的供應(yīng)商消費, 并經(jīng)過系統(tǒng)制造內(nèi)貿(mào)合同提交部門經(jīng)理審批. (對經(jīng)過T/T, D/P結(jié)匯的結(jié)匯的合同, 在評價客戶的資信后, 對資信度高的顧客,在合同正式生效后即可安排供應(yīng)商消費。.資信度高的顧客, 是指長期友好協(xié)作, 而且是訂單有方案，有循環(huán)的從來未出現(xiàn)問題的老客戶。部門經(jīng)理對內(nèi)貿(mào)合同審核后, 經(jīng)過系統(tǒng)審批贊同, 業(yè)務(wù)員將收買合同打印出來經(jīng)部門經(jīng)理簽署蓋章后正式生效, 并寄給供應(yīng)商。內(nèi)外合同正式生效后, 業(yè)務(wù)員應(yīng)將整套資料備齊二套, 一套交給部門經(jīng)理, 一套自行留存. 經(jīng)辦業(yè)務(wù)員擔(dān)任跟進和執(zhí)行該合同, 部門經(jīng)理擔(dān)任督促執(zhí)行。當(dāng)客戶提出更改合同時, 業(yè)務(wù)員應(yīng)向有關(guān)經(jīng)理詳細(xì)闡明更改的緣由, 更改后的細(xì)節(jié), 以及客戶更改合同的文件如, E-MAIL等并執(zhí)行.-.合同更改后業(yè)務(wù)員必需及時通知相關(guān)的部門和供應(yīng)商。. 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，業(yè)務(wù)員要會同部門經(jīng)理一同洽談并及時向主管經(jīng)理匯報：. 合同金額超越萬美圓。. 顧客特殊并且換匯程度較高。 . 顧客特殊可以了解為曾經(jīng)長期與我司協(xié)作, 信譽良好并有意與我司繼續(xù)協(xié)作下