OA辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)版操作手冊(cè)

1、最新OA辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)版操作手冊(cè)O(shè)A辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)版操作手冊(cè)第一章 進(jìn)入系統(tǒng)前的IE環(huán)境配置1.1 IE設(shè)置目前版本的系統(tǒng)支持瀏覽器為IE7、IE8。360平安瀏覽器等。建議使用IE7或者IE8版本的瀏覽器。進(jìn)入系統(tǒng)之前，需要對(duì)IE瀏覽器進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的設(shè)置。添加：“ :/183.64.55.117:8090第一步，需要將我們的系統(tǒng)站點(diǎn)添加進(jìn)可信站點(diǎn)：右鍵IE圖標(biāo)屬性平安，如圖：第二步，點(diǎn)開平安選項(xiàng)卡下的自定義級(jí)別選項(xiàng)，將選項(xiàng)內(nèi)的“ActiveX插件和控件下的選項(xiàng)都選為啟用或者提示，把“下載下的選項(xiàng)都選為啟用，點(diǎn)“確定，如圖：1.2 使用前插件安裝翻開網(wǎng)頁(yè)，在地址欄內(nèi)輸入系統(tǒng)Ip地址(就是上面添加： :

2、/183.64.55.117:8090)，回車，頁(yè)面會(huì)顯示系統(tǒng)的登陸界面，在登陸系統(tǒng)之前，需要在登陸界面的右下角-輔助程序安裝處安裝幾個(gè)小插件，如圖：點(diǎn)擊輔助程序安裝，安裝以下2個(gè)小插件：1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista攔截窗口對(duì)我們系統(tǒng)的影響。直接運(yùn)行，添加進(jìn)注冊(cè)表即可。2、office插件標(biāo)準(zhǔn)版：office插件主要解決手寫批注和專業(yè)電子印章瀏覽軟件。直接運(yùn)行，可能需要下載手動(dòng)安裝，打通本地OFFICE和系統(tǒng)的通道。第二章 系統(tǒng)賬號(hào)設(shè)置2.1 賬號(hào)及密碼設(shè)置 系統(tǒng)的賬號(hào)為漢字全名，例如“王中永的賬號(hào)為“wangzy，初

3、始密碼為123456。輸入還顯示密碼不對(duì)的話，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。2.2 進(jìn)入系統(tǒng)后的即時(shí)操作按2.1所給的賬號(hào)密碼登陸進(jìn)系統(tǒng)后，下列圖顯示的就是個(gè)人的操作界面，需要做的第一步操作就是進(jìn)到“個(gè)人設(shè)置修改密碼及添加個(gè)人信息，如圖：第三章 系統(tǒng)快速使用3.1 發(fā)起協(xié)同事項(xiàng) 協(xié)同可以是個(gè)人的匯報(bào)，申請(qǐng)，說(shuō)明等等。如果個(gè)人經(jīng)常使用某一電子格式，可以給系統(tǒng)管理員申請(qǐng)?jiān)诤笈_(tái)單獨(dú)做一個(gè)模板，供個(gè)人使用。第一步：點(diǎn)擊左上角菜單中“協(xié)同工作，選擇“新建事項(xiàng)，出現(xiàn)下面輸入頁(yè)面，輸入標(biāo)題和正文信息內(nèi)容，正文可以調(diào)用txt、word、excel等格式第二步：選擇“流程點(diǎn)擊“點(diǎn)擊新建流程，在選擇人員的頁(yè)面，選擇事項(xiàng)的相

4、關(guān)人員，確定流程的流轉(zhuǎn)方式是串行還是并行系統(tǒng)缺省設(shè)置是并行第三步：點(diǎn)擊“插入“本地文件，選擇文件進(jìn)行上傳就是我們所要傳的附件第四步：點(diǎn)擊“發(fā)送，即完成發(fā)送3.2 處理協(xié)同事項(xiàng)第一步：當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)“A6新消息的在線短信提示表示會(huì)有新的協(xié)同事項(xiàng)要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊消息提示就可以進(jìn)行事件處理，也可以采用刷新首頁(yè)，在個(gè)人首頁(yè)的“待辦事項(xiàng)列表中會(huì)出現(xiàn)要進(jìn)行處理的事項(xiàng)，點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)的名字，顯示事項(xiàng)內(nèi)容。第二步：點(diǎn)擊頁(yè)面上右上角的“處理圖標(biāo)，在頁(yè)面呈現(xiàn)處理窗口，在輸入框內(nèi)填寫處理意見和內(nèi)容。第三步：點(diǎn)擊“提交，事項(xiàng)處理完畢3.3 查看協(xié)同事項(xiàng)第一步：在個(gè)人首頁(yè)點(diǎn)擊“跟蹤事項(xiàng)， 點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題，在協(xié)同頁(yè)面上“流

5、程圖標(biāo)，在頁(yè)面右側(cè)呈現(xiàn)處理流程，處理狀態(tài)分別表示：已辦；待辦；已閱未辦。第二步：在協(xié)同頁(yè)面上，拖動(dòng)頁(yè)面的豎向滾動(dòng)條，在協(xié)同正文的下方呈現(xiàn)處理意見和處理態(tài)度3.4 文檔管理知識(shí)管理主要操作“我的文檔、“單位文檔兩個(gè)局部。 “我的文檔用戶擁有全部權(quán)限，可以進(jìn)行“新建、“上傳文件、“操作、“映射、“發(fā)布、“轉(zhuǎn)發(fā)等操作?！皢挝晃臋n是由單位文檔管理員創(chuàng)立并發(fā)配權(quán)限，用戶根據(jù)分配的權(quán)限對(duì)單位文件夾進(jìn)行操作。3.5 發(fā)起方案及處理方案的發(fā)起：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單“方案/會(huì)議/日程，選擇“我的方案，選擇周方案、日方案等類型，填寫方案的標(biāo)題，確定方案日期，填寫具體方案內(nèi)容第二步：選擇方案的主送人員,抄送人員和告

6、知人員，主送的人員和抄送人員可以收到消息提醒,并對(duì)報(bào)來(lái)的方案進(jìn)行意見回復(fù)。告知人員只可以查看報(bào)送來(lái)的方案,不能收到消息提醒也不能進(jìn)行意見回復(fù)。第三步：方案報(bào)送人員可以在內(nèi)容下發(fā)查看主送人員回復(fù)的意見方案的處理：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單“方案/會(huì)議/日程，選擇“方案管理，列表中會(huì)顯示所有報(bào)送來(lái)的方案，選擇所要批示的方案標(biāo)題，可以查看具體方案內(nèi)容第二步：點(diǎn)擊回復(fù)“處理按鈕，主送人員和抄送人員可以給方案的報(bào)送人員進(jìn)行批示，在輸入框內(nèi)填寫具體意見。主送的人員和抄送人員可以對(duì)報(bào)來(lái)的方案可以進(jìn)行意見回復(fù)。告知人員只可以看報(bào)送來(lái)的方案。3.6發(fā)出會(huì)議通知：第一步：在一級(jí)菜單“方案/會(huì)議/日程，選擇“會(huì)議管理，點(diǎn)擊“新建按鈕第二步：會(huì)議發(fā)起人填寫具體會(huì)議內(nèi)容，選擇會(huì)議日期和時(shí)間和與會(huì)人員及會(huì)議記錄人員，點(diǎn)擊“立即發(fā)送。會(huì)議發(fā)出后，所有與會(huì)人員均會(huì)收到會(huì)議信息3.7發(fā)布公共信息第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單“公共信息，選擇“公告、“調(diào)查、“新聞、“