計算機會計第九講 會計信息系統建設

1、會計信息系統Accounting Information System第九章 會計信息系統的建設1主要內容第一節(jié) 會計信息系統的IT平臺構建第二節(jié) 會計軟件的選擇策略第三節(jié) 會計信息系統的實施第四節(jié) 會計信息系統的驗收2會計信息系統的IT平臺構建會計信息系統是一個人機相結合的系統，其基本構成包括：硬件資源軟件資源信息資源會計人員等因此，根據會計核算、控制和管理需要構建支持會計信息系統運行的IT平臺，即根據會計核算與管理的需要合理配置硬件資源、軟件資源、信息資源所形成的平臺。這是建設和實施會計信息系統最基礎的工作。3會計信息系統的IT平臺構建對于單一企業(yè)來講： IT平臺構建比較簡單選擇或者應用體

2、系就能夠保證信息在各個部門之間實時傳遞和共享對于企業(yè)集團來講： 構建支持企業(yè)集團跨越時空的會計信息系統IT平臺有一定難度，我們主要討論企業(yè)集團IT平臺的構建問題。4會計信息系統的IT平臺構建構建方案可以歸納為三種：實時集中定期集中混合集中 5實時集中平臺在B/S應用體系結構支持下管理中心（總部）設立服務器整個集團只使用一套會計軟件所有分支機構全部通過網絡進行日常業(yè)務處理，并將所有數據全部實時傳遞到管理中心的服務器上進行集中存儲服務器由管理中心進行統一維護與管理管理中心（總部）統一的設置（如人員權限、會計科目等）來實現整個集團財務信息的集中管理。 6定期集中平臺是指在C/S技術或者B/S應用體系

3、支持下上級主管單位與其下屬分支單位都運行統一的會計軟件，但各單位都設立有數據庫服務器在日常工作過程中，各下級單位財務管理人員通過本單位的服務器進行業(yè)務處理，并將數據保存在本地的服務器中在一定時期（如每月、每周、每日）通過網絡等傳輸介質將各下級單位的財務數據上傳到集團的數據服務器中進行集中管理集團可以對下屬成員的賬簿進行查詢、統計、匯總、分析 7定期集中平臺的兩種形式根據管理和控制的要求不同，定期集中模式又分為帳集中與表集中兩種不同平臺：賬集中平臺表集中平臺8混合集中平臺混合集中平臺是指在B/S技術或者B/SC/S應用體系支持下，采用實時集中和定期集中平臺共存的混合形式，它具有實時集中和定期集中

4、的共同特征。 9主要內容第一節(jié) 會計信息系統的IT平臺構建第二節(jié) 會計軟件的選擇策略第三節(jié) 會計信息系統的實施第四節(jié) 會計信息系統的驗收10會計軟件的選擇策略 自行開發(fā)會計軟件外購會計軟件11自行開發(fā)會計軟件 自行組織開發(fā)會計軟件策略是指企業(yè)自身組織會計信息系統的開發(fā)隊伍，并完成從需求分析到程序設計等工作，最終交付會計軟件。12購買商品化會計軟件購買成型的商品化通用會計軟件，已成為企業(yè)會計信息系統建設的一種重要方式 目前有哪些商品化的軟件？建議上網了解給出回答13購買商品化會計軟件時應主要考慮的因素1了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務處理的要求2考查軟件系統設置的靈活性、開放性與可擴展性3考察會

5、計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性4了解會計軟件對計算機性能要求及其運行效率5從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務體系上選擇14 會計軟件的招標當企業(yè)對多家商品化軟件有了感性認識后，為了保證會計軟件選擇的公正性和合理性，可以對會計軟件信息招標。招標說明書應該包括哪些內容？建議：請企業(yè)管理者講解他們招標的過程,讓同學們理解招標過程。目前很多企業(yè)開展了會計信息系統構建的招標活動，學生踏上工作崗位馬上就會遇到這一問題。15主要內容第一節(jié) 會計信息系統的IT平臺構建第二節(jié) 會計軟件的選擇策略第三節(jié) 會計信息系統的實施第四節(jié) 會計信息系統的驗收16會計信息系統的實施對于中小型會計軟件系統，軟件功能與結構相對簡單，“實施

6、”這一環(huán)節(jié)經常被淡化。通常的做法是會計軟件開發(fā)商或經銷商為購買和應用會計軟件的用戶提供以下“實施”服務：1、指導用戶進行軟件安裝；2、指導用戶進行軟件參數設置與有關編碼設置；3、輔助用戶準備初始化數據并指導用戶如何錄入這些初始化數據；4、培訓用戶學會會計軟件的操作使用；5、幫助用戶解決運行過程中可能出現的問題。17會計信息系統的實施對大中型會計信息系統而言，問題一般都出在應用軟件實施這一環(huán)節(jié)，失敗的教訓使人們認識到“三分軟件、七分實施”這個道理。信息系統的實施是指：對企業(yè)管理與控制目標和需求進行認真分析、對業(yè)務流程進行標準化重組、建立項目實施小組，在一把手的指揮下，按照先進的實施方法一步步將管

7、理目標、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機融合起來，最終建立一個可以運行的系統。大型會計軟件的實施需要在科學的方法論指導下按規(guī)范化的實施步驟進行。 18會計信息系統的實施信息系統的實施一般劃分為三個基本階段：項目準備項目管理項目驗收19實施前的項目準備 宏觀需求分析微觀需求分析組織結構調整的需求流程優(yōu)化的需求 制定實施戰(zhàn)術P42820項目管理制定項目實施計劃制定項目實施計劃確定詳細的項目實施范圍制定項目實施的主要階段、有關活動和詳細任務的時間進度及預算為每一活動分配所需人力資源，并保證他們有足夠的時間按進度完成項目定義遞交的工作成果，加強項目實施過程中的控制機制。 21項目管理

8、組建項目實施組織 組建項目實施組織案例22請同學回答項目實施組織中每個人的責任和權力？為什么有這種責任和權力？23項目管理建立項目控制機制進度控制機制質量控制機制問題跟蹤機制文檔管理機制報告機制風險控制機制24報告機制 案例項目小組成員應首先在小組內部討論解決問題，如不能解決應按照項目組織結構圖所列逐級向組長報告，向項目經理報告乃至項目領導層匯報。 25問題跟蹤機制 項目小組成員在遇到實施問題時，應首先建立問題書面記錄，并有隨后的跟蹤記錄，經過各種方式使問題得到解決以后，形成解決結果記錄，以便實施完畢有據可查。變動控制機制 所有實施范圍、系統需求等涉及到整個項目進展，費用成本調整較大的變動行為均由雙方項目組討論通過，并提交客戶方項目經理審核確認；必要時，需提交管理層批準，從而有效管理項目實施過程中出現的任何重大變動。 26主要內容第一節(jié) 會計信息系統的IT平臺構建第二節(jié) 會計軟件的選擇策略第三節(jié) 會計信息系統的實施第四節(jié) 會計信息系統的驗收27項目驗收驗收階段應該提交主要報告如下：系統安裝與運行測試報告系統客戶化配置狀況報告業(yè)務需求分析及實施匹配評估