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文檔簡介
1、基礎會計 錯帳更正方法主講教師:劉秀華 滄州工貿學校 復習上節(jié)課知識點賬簿的記賬規(guī)則:準確完整注明記賬符號“”書寫留空(書寫時應緊靠底線書寫,占格距,數(shù)字要有傾斜度)記賬時使用藍黑墨水或碳素墨水筆書寫,不得使用圓珠筆和鉛筆紅色墨水筆用于更正順序連續(xù)登記結出余額過次承前不得涂改、刮擦、挖補每年年初更換新賬簿課堂練習互動: 5月11日發(fā)生短期借款利息20000元,尚未支付,附件一張。 寫出會計分錄并填制憑證錯帳更正方法 在記賬過程中,可能由于種 種原因會使賬簿記錄發(fā)生錯誤。 對于發(fā)生的賬簿記錄錯誤、應 該采用正確、規(guī)范的方法予以 更正。 劃線更正法 紅字更正法 補充登記法更正方法(一)劃線更正法
2、在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤的,采用劃線更正法。并由記賬人員在更正處蓋章。數(shù)字金額出現(xiàn)錯誤文字出現(xiàn)錯誤貨款王超紅字更正法,適用以下兩種情形1.記帳后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。 更正方法:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“注銷某月某日某號憑證”并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。(二)紅字更正法例題:某企業(yè)領用材料用于產(chǎn)品生產(chǎn),計8000元。(1)填制憑證時,誤寫借方科目為“制造費用”,并據(jù)以登賬。錯誤分錄是: 借:制造費用 8000 貸:原材料 80
3、00(二)紅字更正法(2)發(fā)現(xiàn)錯誤后,應先用紅字填制一張與錯誤憑證一模一樣的記賬憑證,并在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證” 借:制造費用 8000 貸:原材料 8000(二)紅字更正法(3)同時用藍字再填制一張正確憑證 借:生產(chǎn)成本 8000 貸:原材料 8000(二)紅字更正法 制造費用 原材料 生產(chǎn)成本800080008000800080008000賬簿登帳呈現(xiàn)(二)紅字更正法紅字更正法,適用以下兩種情形2.記帳后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起記賬錯誤。 更正方法:按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“
4、沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記的金額,并據(jù)以紅字登賬。(二)紅字更正法例題:某企業(yè)支付辦公樓水電費,以銀行存款支付6000元。(1)填制憑證時,誤將6000寫成60000,并據(jù)以登賬。錯誤分錄是: 借:管理費用 60000 貸:銀行存款 60000(2)發(fā)現(xiàn)錯誤后,應用紅字金額填制一張多記出的54000元的記賬憑證,并在摘要欄注明“沖銷某月某日某號憑證多記金額” 借:管理費用 54000 貸:銀行存款 54000 將這張紅字記賬憑證記入賬簿后,則原記賬憑證錯誤得到更正。(二)紅字更正法賬簿登帳呈現(xiàn)管理費用 銀行存款60000600005400054000記帳后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿
5、記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。 更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內注明“補記某月某日某號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍色登記入賬。(引領學生自己做)(三)補充登記法(三)補充登記法例題:某企業(yè)向銀行取得短期借款200000存入銀行。(1)填制憑證時,誤將200000寫成20000,并據(jù)以登賬。錯誤分錄是: 借:銀行存款 20000 貸:短期借款 20000(2)發(fā)現(xiàn)錯誤后,應用藍字填制一張少記入的180000元的記賬憑證,并在摘要欄注明“補記某月某日某號憑證少記金額” 借:銀
6、行存款 180000 貸:短期借款 180000 (三)補充登記法賬簿登帳呈現(xiàn)銀行存款 短期借款2000020000180000180000做中學:課堂互動5月11日發(fā)生短期借款利息20000元,尚未支付,附件一張。 寫出會計分錄并填制憑證正確分錄如下: 借:財務費用-利息 20000 貸:應付利息 20000課堂重點知識回顧錯帳更正要點記賬憑證無誤記賬憑證 有誤記賬后文字或數(shù)字出錯會計科目出錯數(shù)字金額出錯多記少記劃線更正法紅字更正法紅字更正法補充登記法課后作業(yè) 某工廠企業(yè)將賬簿記錄與記賬憑證進行核對時,發(fā)現(xiàn)下列經(jīng)紀業(yè)務的憑證內容或賬簿記錄有誤: 開出現(xiàn)金支票180元,支付企業(yè)行政管理部門的日常零星開支,原記賬憑證的會計分錄為: 借:管理費用 1800 貸:庫存現(xiàn)金 1800簽發(fā)轉賬支票6000元,預付本季度租入固定資產(chǎn)租金,原編制記賬憑證會計分錄: 借:預提費用 6000 貸:銀行存款 6000 結轉本月實際完工產(chǎn)品的生產(chǎn)
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