泛微協(xié)同平臺(tái)E-cology前端使用手冊-公文

1、泛微協(xié)同辦公平臺(tái)E-cology9.0版本前端使用手冊(H)-公文目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58361603 前 言 PAGEREF _Toc58361603 h 4 HYPERLINK l _Toc58361604 一、關(guān)于本手冊 PAGEREF _Toc58361604 h 4 HYPERLINK l _Toc58361605 二、手冊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58361605 h 4 HYPERLINK l _Toc58361606 三、針對(duì)用戶 PAGEREF _Toc58361606 h 4 HYPERLINK l _Toc58361

2、607 四、更多資源 PAGEREF _Toc58361607 h 4 HYPERLINK l _Toc58361608 第1章公文管理概述 PAGEREF _Toc58361608 h 5 HYPERLINK l _Toc58361609 一、概述 PAGEREF _Toc58361609 h 5 HYPERLINK l _Toc58361610 二、公文用途 PAGEREF _Toc58361610 h 5 HYPERLINK l _Toc58361611 三、公文在系統(tǒng)中的體現(xiàn) PAGEREF _Toc58361611 h 5 HYPERLINK l _Toc58361612 第2章公文

3、中心 PAGEREF _Toc58361612 h 5 HYPERLINK l _Toc58361613 一、概述 PAGEREF _Toc58361613 h 5 HYPERLINK l _Toc58361614 二、H2-1-公文中心說明 PAGEREF _Toc58361614 h 5 HYPERLINK l _Toc58361615 2.2.1、概述 PAGEREF _Toc58361615 h 5 HYPERLINK l _Toc58361616 2.2.2、公文擬稿 PAGEREF _Toc58361616 h 6 HYPERLINK l _Toc58361617 2.2.3、統(tǒng)計(jì)

4、分類 PAGEREF _Toc58361617 h 6 HYPERLINK l _Toc58361618 2.2.4、公文庫 PAGEREF _Toc58361618 h 7 HYPERLINK l _Toc58361619 2.2.5、待辦公文 PAGEREF _Toc58361619 h 7 HYPERLINK l _Toc58361620 2.2.6、搜索 PAGEREF _Toc58361620 h 7 HYPERLINK l _Toc58361621 第3章待辦公文 PAGEREF _Toc58361621 h 8 HYPERLINK l _Toc58361622 一、概述 PAGE

5、REF _Toc58361622 h 8 HYPERLINK l _Toc58361623 二、H2-1待辦公文 PAGEREF _Toc58361623 h 8 HYPERLINK l _Toc58361624 第4章公文庫 PAGEREF _Toc58361624 h 8 HYPERLINK l _Toc58361625 一、概述 PAGEREF _Toc58361625 h 8 HYPERLINK l _Toc58361626 二、H3-1-公文庫 PAGEREF _Toc58361626 h 8 HYPERLINK l _Toc58361627 第5章公文流程查詢 PAGEREF _T

6、oc58361627 h 9 HYPERLINK l _Toc58361628 一、概述 PAGEREF _Toc58361628 h 9 HYPERLINK l _Toc58361629 二、H4-1-公文流程查詢 PAGEREF _Toc58361629 h 9 HYPERLINK l _Toc58361630 第6章發(fā)文臺(tái)賬 PAGEREF _Toc58361630 h 10 HYPERLINK l _Toc58361631 一、概述 PAGEREF _Toc58361631 h 10 HYPERLINK l _Toc58361632 二、H5-1-發(fā)文臺(tái)賬 PAGEREF _Toc58

7、361632 h 10 HYPERLINK l _Toc58361633 2.2.1、概述 PAGEREF _Toc58361633 h 10 HYPERLINK l _Toc58361634 第7章公文報(bào)表 PAGEREF _Toc58361634 h 11 HYPERLINK l _Toc58361635 一、H6-1-流程統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc58361635 h 11 HYPERLINK l _Toc58361636 7.1.1、概述 PAGEREF _Toc58361636 h 11 HYPERLINK l _Toc58361637 7.1.2、流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表 PAGEREF

8、_Toc58361637 h 11 HYPERLINK l _Toc58361638 二、H6-2-公文統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc58361638 h 12 HYPERLINK l _Toc58361639 7.2.1、概述 PAGEREF _Toc58361639 h 12 HYPERLINK l _Toc58361640 7.2.2、公文統(tǒng)計(jì)報(bào)表 PAGEREF _Toc58361640 h 12前 言關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology9.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對(duì)管理員管理泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行詳

9、盡描述。針對(duì)用戶本手冊針對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對(duì)數(shù)據(jù)庫有基本的了解。更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology系統(tǒng)功能的后臺(tái)維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時(shí)向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期

10、通過電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部公文管理概述概述公文是黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。公文用途公文是

11、機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會(huì)組織用來辦理公務(wù)、有一定格式的應(yīng)用文。公文辦理公務(wù)，就是以文字的形式實(shí)施管理。公務(wù)，應(yīng)該包括內(nèi)務(wù)即內(nèi)部管理和外務(wù)即處理其他社會(huì)組織的關(guān)系。公務(wù)還分為政務(wù)和事務(wù)：政務(wù)是社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)所主管的人員安排和組織發(fā)展的大事；事務(wù)是社會(huì)組織全體成員從事的業(yè)務(wù)性、日常性的工作。公文在系統(tǒng)中的體現(xiàn)公文在E-cology中包含了公文的起草、審批、發(fā)布、接收、查閱、歸檔等全套過程，是流程與文檔兩個(gè)功能集成應(yīng)用的典范。公文中心概述公文中心是公文查詢、處理的總?cè)肟谕ㄟ^公文種類、公文主題可以快速檢索公文；可以直接發(fā)起發(fā)文和收文流程；待辦元素中可以直接打開公文流程進(jìn)行批閱；通過搜索功能可

12、以快速查找公文。H2-1-公文中心說明2.2.1、概述點(diǎn)擊公文中心菜單后顯示如圖H1-1-1，左側(cè)為快捷操作區(qū)，可以快速發(fā)起公文，分類統(tǒng)計(jì)選擇公文類型；右側(cè)為公文庫和待辦事宜處理區(qū)。H1-1-12.2.2、公文擬稿點(diǎn)擊【發(fā)文擬稿】后顯示比如圖H1-1-2所示，顯示允許擬稿的發(fā)文流程，選擇后進(jìn)入流程操作頁面開始發(fā)文。H1-1-2點(diǎn)擊【收文擬稿】同樣列出允許發(fā)起的收文流程。2.2.3、統(tǒng)計(jì)分類公文中心通過種類和主題對(duì)公文進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，如圖H1-1-1所示頁面，可以看到每種類型或主題下有多少個(gè)公文，點(diǎn)擊后可以查看某個(gè)種類下的公文列表。公文種類分類：根據(jù)公文發(fā)布的性質(zhì)進(jìn)行分類，類型可以由管理員在后端進(jìn)

13、行維護(hù)；主題分類：類似公文主題詞功能，根據(jù)公文主題的內(nèi)容特征按政府行政辦公范圍進(jìn)行劃分。2.2.4、公文庫在共文庫中顯示最近的10條公文內(nèi)容，點(diǎn)擊可以查看公文內(nèi)容，點(diǎn)擊更多可以查看所有公文庫中關(guān)聯(lián)的文檔內(nèi)容。2.2.5、待辦公文在待辦公文中分為發(fā)文待辦、收文待辦和簽報(bào)待辦3個(gè)頁面，顯示的是待批閱的公文流程。需要注意數(shù)字為未讀待辦，不是未處理流程數(shù)量。2.2.6、搜索快捷搜索框中可以根據(jù)公文標(biāo)題關(guān)鍵字進(jìn)行搜索公文，搜索到的結(jié)果會(huì)以列表形式在新頁面中展示。點(diǎn)擊高級(jí)搜索后除了按標(biāo)題搜索之外，可以按公文種類、主題、發(fā)文字號(hào)和公文發(fā)布日期進(jìn)行檢索，如圖H1-1-3所示。H1-1-3待辦公文概述待辦公文菜

14、單是待審閱公文流程的入口，在列表中可以看到所有帶處理公文流程，流程同樣分為了發(fā)文、收文和簽報(bào)三個(gè)頁面，分別對(duì)應(yīng)三種不同種類公文流程。H2-1待辦公文點(diǎn)擊待辦公文菜單后顯示如圖H2-1-1所示，H2-1-1分為發(fā)文、收文和簽報(bào)三個(gè)公文流程待辦頁面；點(diǎn)擊流程標(biāo)題后可以批閱流程；頁面數(shù)字代表未讀流程，不是待辦流程。公文庫概述公文庫菜單是查閱公文的入口，所有可查閱公文都在此頁面顯示。H3-1-公文庫點(diǎn)擊【公文庫】顯示如圖H3-1-1所示，以列表方式展示可查閱的公文，點(diǎn)擊高級(jí)搜索按鈕，顯示如圖H3-1-2所示，可以通過種類、主題、字號(hào)、日期等條件查找公文。H3-1-1H3-1-2公文流程查詢概述公文流程

15、查詢功能是用來搜索公文的入口。H4-1-公文流程查詢點(diǎn)擊【公文流程查詢】顯示如圖H4-1-1所示，以列表形式展示所有參與的公文流程，在快速查詢中可以通過流程標(biāo)題查找公文，頂級(jí)高級(jí)搜索按鈕顯示如圖H4-1-2所示，可以通過種類、主題、字號(hào)、日期等條件查找公文。H4-1-1H4-1-2發(fā)文臺(tái)賬概述發(fā)文臺(tái)賬是顯示所有發(fā)文類型公文的入庫，用來跟蹤本企業(yè)的發(fā)文記錄。H5-1-發(fā)文臺(tái)賬2.2.1、概述待辦發(fā)文是用來處理除擬稿環(huán)節(jié)外所有公文審批環(huán)節(jié)流程，在這里用戶可以查看所有自己需要參與的公文流程，如圖H5-1-1所示，點(diǎn)擊高級(jí)搜索顯示如圖H5-1-2所示，可以通過種類、主題、字號(hào)、日期等條件查找公文。H5

16、-1-1H5-1-2公文報(bào)表H6-1-流程統(tǒng)計(jì)7.1.1、概述公文流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表是用來統(tǒng)計(jì)在指定時(shí)間內(nèi)所發(fā)起的各類公文流程的數(shù)量和排名，可以與去年同期進(jìn)行對(duì)比流程數(shù)量是上升了還是下將了。7.1.2、流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表點(diǎn)擊公文報(bào)表-流程統(tǒng)計(jì)后顯示如圖H6-1-1所示，分為三個(gè)部分H6-1-1條件范圍：從時(shí)間、行政組織和公文類型三個(gè)方面選擇流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容；數(shù)據(jù)與對(duì)比：統(tǒng)計(jì)流程總數(shù)、已歸檔和未歸檔的數(shù)量，并與相同條件下上一年的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比；流程數(shù)量統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)排名前5的公文流程數(shù)量以及歸檔和未歸檔的數(shù)量。更多：點(diǎn)擊數(shù)量統(tǒng)計(jì)上的更多按鈕，可以查看所有公文流程的數(shù)量；下載：將當(dāng)前排名前5的數(shù)量圖表下載下來存為png