公文寫作技巧與提高(3000字)

1、.：.；公文寫作技巧與提高為快速提高公司公文質(zhì)量和單位、部門協(xié)同辦公的效率，辦公室特將搜集到的公文寫作實(shí)際知識，有針對性地進(jìn)展了歸納、整理。希望各單位綜合業(yè)務(wù)人員、公文審核把關(guān)人員，嚴(yán)密結(jié)合任務(wù)實(shí)際，到達(dá)共同窗習(xí)，共同提高，共同提高的效果。公文標(biāo)題規(guī)范擬制與病誤矯正技法公文標(biāo)題很大程度上能反映出行文單位制造公文的程度。公文標(biāo)題不規(guī)范，往往會影響一個單位乃至整個系統(tǒng)的籠統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)公文規(guī)范化，必需注重公文標(biāo)題的規(guī)范化，運(yùn)用多種技法規(guī)范擬制公文標(biāo)題和對標(biāo)題病誤進(jìn)展綜合矯正。一、文種運(yùn)用技法一公文標(biāo)題不可張冠李戴公文標(biāo)題“張冠李戴主要指對法定公文和非法定公文分辨不清，把“規(guī)范、“方案、“安排、“方案、

2、“總結(jié)、“制度、“講話等普通常用公文以及“方法、“細(xì)那么等法規(guī)規(guī)章混同于法定公文，冠上法定公文版頭，直接編排文號上報(bào)或下發(fā)。二公文標(biāo)題不可亂抬身價“亂抬身價主要指司空見慣的“兩告一通的濫用，即應(yīng)該用某些社會事務(wù)性文書如廣告、啟事、聲明等而不用卻濫發(fā)公告、通告和通知。三公文標(biāo)題不可文種并用“文種并用指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時運(yùn)用，除比較常見的“關(guān)于請示報(bào)告外，還有“關(guān)于請示函、“關(guān)于決議批復(fù)的通知通報(bào)、決議等。矯正普通應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容及行文關(guān)系合理選擇其中的一個文種，“函呈不分的“請示報(bào)告那么應(yīng)將“請示報(bào)告改為“函。四公文標(biāo)題不可文種錯用“文種錯用專指法定公文不同文種的混淆錯用。“呈發(fā)不分而錯

3、用。主要有兩種情況：一是將應(yīng)該呈報(bào)上級的公文錯用了“通知、“決議等下行文文種，或者將“通知“決議等下行文主送給了上級機(jī)關(guān)，結(jié)果鬧出了下級給上級發(fā)通知和作決議的笑話；二是將應(yīng)該下發(fā)所屬單位公文錯用“報(bào)告、“請示文種，或?qū)ⅰ皥?bào)告、“請示類上行文主送給了下屬單位，結(jié)果鬧出了上級向下級“報(bào)告、“請示的笑話?！昂什环侄e用。主要表如今四個方面：一是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽任務(wù)、訊問和回答問題不用函而錯用“請示或“報(bào)告；二是向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門懇求同意不用函而濫用“請示和“報(bào)告；三是回答上級機(jī)關(guān)的訊問不用報(bào)告而誤用“函；四是向上級機(jī)關(guān)懇求指示不用請示而誤用“函?！昂l(fā)不分而錯用。主要表如今通知和函不分

4、而錯用上：一是某些單位出于本人業(yè)務(wù)任務(wù)需求，把本屬于商洽性的函錯用成“通知；二是上級機(jī)關(guān)把向下級機(jī)關(guān)發(fā)的指示性或事項(xiàng)性通知錯用成“函。另外，也有的該用“函卻錯用成了“通報(bào)。如?市財(cái)政局關(guān)于情況的通報(bào)?主送各區(qū)、縣人民政府，用“通報(bào)行文違反行文關(guān)系，可修正為?市財(cái)政局關(guān)于通報(bào)情況的函??！昂癁槲姆N，“通報(bào)為事由中的動詞，和“文種并用之病誤不同。報(bào)告請示不分而錯用。主要指該用請示的卻用了報(bào)告，該用報(bào)告的卻用了請示。如?中國人民銀行市支行關(guān)于懇求撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)目的的報(bào)告?，可修正為?關(guān)于申報(bào)專項(xiàng)救災(zāi)貸款目的的請示?；?全國工業(yè)普查指點(diǎn)小組關(guān)于兩年來工業(yè)普查預(yù)備任務(wù)情況和今后意見的請示?，“任務(wù)情況

5、無須請示，文種應(yīng)改為“報(bào)告此種“呈轉(zhuǎn)性報(bào)告也不能用“意見取代。公告通告不分而錯用。主要是將“通告錯用成“公告，如?市供電局關(guān)于某一區(qū)域暫時停電的公告?、?關(guān)于禁行公告?、?房屋拆遷公告?等，均不屬于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)，“公告改為“通告為宜。通告通知不分而錯用。多將通告印發(fā)或播發(fā)成通知，如?關(guān)于留意交通平安的通知?、?關(guān)于運(yùn)用文明禮貌言語的通知?、?關(guān)于節(jié)約用電的通知?、?起墳通知?等，面向社會公民或有關(guān)方面，“通知改為“通告為宜。通報(bào)通知不分而錯用。主要有四種情況：一是習(xí)慣性地以為通報(bào)只是批判錯誤而減少了其運(yùn)用范圍，不適當(dāng)?shù)刈屚ㄖ〈▓?bào)；二是把握不準(zhǔn)它們的區(qū)別，需求傳達(dá)重要精神或

6、情況時也用通知行文；三是將指示性通知錯用通報(bào)行文；四是將批轉(zhuǎn)性通知錯用通報(bào)行文。對文種功用了解錯誤或?qū)κ掠伞耙讶缓汀拔慈坏臅r態(tài)認(rèn)識不清，表述不當(dāng)，那么往往會把通知錯成通報(bào)。如?關(guān)于對參與嫖娼活動者必需嚴(yán)肅懲罰的通報(bào)?、?部關(guān)于加強(qiáng)打擊走私倒賣黃金犯罪活動的通報(bào)?，可視公文內(nèi)容將文種改為“通知或分別刪掉“必需和“加強(qiáng)。. 通報(bào)決議不分而錯用。主要指用于獎勵時兩文種錯用的情況。如?關(guān)于授予等同志標(biāo)兵稱號的通報(bào)?，“通報(bào)宜改為“決議；?關(guān)于表揚(yáng)同志見義勇為行為的決議?，“決議宜改為“通報(bào)。二、要素去留技法一公文標(biāo)題不可隨意省略行文單位“行文單位即公文處置法規(guī)所稱的發(fā)文機(jī)關(guān)。從寫作實(shí)際來看，下行文錯誤

7、省略行文單位的情況比較普遍。這樣做不僅不嚴(yán)肅，也不利于今后的運(yùn)用，有時還會呵斥歧義和誤解。如?中國人民解放軍駐澳門部隊(duì)進(jìn)駐澳門特別行政區(qū)的命令?，很容易讓人誤以為是中國人民解放軍駐澳門部隊(duì)發(fā)的命令，可修正為?中華人民共和國中央軍事委員會關(guān)于中國人民解放軍駐澳門部隊(duì)進(jìn)駐澳門特別行政區(qū)的命令?。二公文標(biāo)題不可隨意省略事由“事由即公文主要內(nèi)容。某些?公告?和?通告?，假設(shè)正文特別簡短，概括事由又很冗長，省略事由未嘗不可，但只能作適當(dāng)?shù)氖÷?。?市人民政府決議?，應(yīng)補(bǔ)上事由，修正為?市人民政府關(guān)于的決議?；?中華人民共和國最高人民法院函?，根據(jù)公文內(nèi)容，可修正為?最高人民法院辦公廳關(guān)于搞好?最高人民法

8、院公報(bào)?征訂任務(wù)的函?。三公文標(biāo)題普通不可只需文種公文標(biāo)題即使省略，也不宜將“三要素省略兩項(xiàng)。在普通情況下，只需文種的公文標(biāo)題是不規(guī)范的。如?通知?政發(fā)?號、?通報(bào)?辦?號，那么不適當(dāng)?shù)厥÷粤诵形膯挝缓褪掠?，均?yīng)補(bǔ)上。四公文標(biāo)題絕對不可無文種作為確切表示公文這一事物稱號的文種來說，無論在什么情況下都不能省略。無文種的公文標(biāo)題大體有三種類型：普通常用公文被誤作法定公文，致使標(biāo)題無文種。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被無故舍棄，致使標(biāo)題無文種。主要誤區(qū)有三：一是錯將被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的某公文文種視為本公文的文種；二是錯將無“通知文種的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文視為省略；三是錯將“批轉(zhuǎn)、“轉(zhuǎn)發(fā)等視為新文種。

9、連普通常用公文文種也沒有而隨意亂造或采用非公文式標(biāo)題，致使標(biāo)題無文種。三、事由概括技法一公文標(biāo)題不可繁雜冗贅繁雜冗贅的公文標(biāo)題往往含混不清，讓人難以了解。防止此病誤的關(guān)鍵是擅長概括和精練詞語，這需求語法修辭技巧。如?國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)開展改革委等部門關(guān)于制止鋼鐵電解鋁水泥行業(yè)盲目投資假設(shè)干意見的通知?國辦發(fā)?號，不僅對結(jié)合發(fā)文的諸多部門用“等部門方式進(jìn)展了概括，而且對轉(zhuǎn)發(fā)的三份公文主要內(nèi)容也進(jìn)展了高度概括，標(biāo)題擬制得簡約、規(guī)范。另外，層層轉(zhuǎn)發(fā)公文時，應(yīng)防止把公文標(biāo)題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知的通知的通知，可采取“自擬摘要、“適當(dāng)修辭等方法處理，而不以犧牲公文規(guī)范化為代價。二公文標(biāo)題不可簡而不明

10、簡而不明的公文標(biāo)題，往往似是而非，讓人不知所云。矯正須根據(jù)公文內(nèi)容恰當(dāng)?shù)靥釤挸鍪掠?。?航運(yùn)管理所航行通告?，可修正為?航運(yùn)管理所關(guān)于確保施工和航行平安的通告?；?關(guān)于冒充商標(biāo)案件兩個問題的批復(fù)?法研復(fù)?號，可修正為?最高人民法院關(guān)于冒充商標(biāo)案件確認(rèn)犯罪主體和適用法律問題的批復(fù)?。三公文標(biāo)題不可出現(xiàn)語病各種語病類型在公文標(biāo)題中大都有所反映，主要有：搭配不當(dāng)，語序不當(dāng)，成份殘缺，成份多余，句式雜揉等，應(yīng)運(yùn)用語法、修辭、邏輯等多學(xué)科知識加以矯正。四公文標(biāo)題不可層次不清有些公文標(biāo)題不見得有語病，但由于語氣停頓較難把握，或短少必要虛詞或虛詞運(yùn)用不當(dāng)，或語句安排不盡合理等，往往呵斥層次不清而影響表達(dá)。如

11、?最高人民法院關(guān)于第一審人民法院判處被告人死刑緩期二年執(zhí)行人民檢察院提出抗訴的二審人民法院可否直接改判死刑立刻執(zhí)行的回答?法發(fā)?號，可修正為?最高人民法院關(guān)于二審人民法院可否將人民檢察院對一審人民法院判處被告人死刑緩期二年執(zhí)行提出抗訴的案件直接改判死刑立刻執(zhí)行的批復(fù)?。五公文標(biāo)題不可題文不符題文不符指公文標(biāo)題事由和正文內(nèi)容不相符或不完全相符。如?省人民政府教育廳關(guān)于大學(xué)開設(shè)新聞專業(yè)的批復(fù)?，正文是“鑒于校舍和經(jīng)費(fèi)開支有一定困難，暫緩進(jìn)展，故標(biāo)題“開設(shè)前應(yīng)加上限制動態(tài)的詞語“暫緩。六公文標(biāo)題不可“兩轉(zhuǎn)印發(fā)錯用“兩轉(zhuǎn)指“批轉(zhuǎn)、“轉(zhuǎn)發(fā)，加上“印發(fā)可統(tǒng)稱為“轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其錯用主要表現(xiàn)：一是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)

12、公文錯用轉(zhuǎn)發(fā)；二是轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)公文錯用印發(fā)；三是印發(fā)本機(jī)關(guān)構(gòu)成的公文錯用批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)；四是錯用批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)方式下發(fā)本機(jī)關(guān)下屬單位或部門的通知；五是錯用印發(fā)方式下發(fā)本機(jī)關(guān)的通知；六是錯用轉(zhuǎn)發(fā)方式發(fā)布法規(guī)或規(guī)章。四、其他技法一公文標(biāo)題不可隨意不用或錯用介詞“關(guān)于介詞“關(guān)于在標(biāo)題中不可濫用，也不可隨意不用，而且位臵必需正確。此種病誤主要是：短少介詞“關(guān)于。一是既無“關(guān)于也無其他介詞；二是用“對、“有關(guān)、“就等替代“關(guān)于。如?省局四十五歲以下干部培訓(xùn)規(guī)劃?黨號，發(fā)文機(jī)關(guān)和事由直接發(fā)生聯(lián)絡(luò)，會使人誤以為是局機(jī)關(guān)的規(guī)劃而不是整個系統(tǒng)的，可修正為?省局黨委關(guān)于印發(fā)歲以下干部培訓(xùn)規(guī)劃的通知?；?最高

13、人民法院對執(zhí)行?的解釋?有關(guān)問題的通知?法?號，“對明顯不妥，應(yīng)改為“關(guān)于。介詞“關(guān)于錯用。一是放錯位臵；二是過度運(yùn)用。如?關(guān)于省財(cái)經(jīng)學(xué)校向大學(xué)聯(lián)絡(luò)暫時住房問題的函?，“關(guān)于應(yīng)移至“財(cái)經(jīng)學(xué)校后。“關(guān)于過度運(yùn)用問題主要表如今層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題上，前面所說的“自擬摘要法和“適當(dāng)修辭法可有效處理這一問題。需求指出，?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于的通知?前面的“關(guān)于可省略，因發(fā)文機(jī)關(guān)是“轉(zhuǎn)發(fā)這一動作的施事者而不會產(chǎn)生歧義；但在兩個“關(guān)于相距較遠(yuǎn)的情況下，那么不省略為好。二公文標(biāo)題不可隨意不用或錯用構(gòu)造助詞“的公文標(biāo)題文種前面的構(gòu)造助詞“的不可隨意不用，也不能錯用。此病誤主要表現(xiàn)：文種前不用“的的普通方式。如?任務(wù)安排

14、通知?、?關(guān)于一九年任務(wù)安排報(bào)告?，“通知和“報(bào)告前均應(yīng)加“的?！暗牟辉谖姆N前而在事由某中心詞前。如?關(guān)于的情況報(bào)告?，宜改為?關(guān)于情況的報(bào)告?；?關(guān)于同志的調(diào)查報(bào)告?，存在“的調(diào)查報(bào)告之歧義，而不是“對調(diào)查，可修正為?關(guān)于調(diào)查同志情況的報(bào)告?或?關(guān)于對同志調(diào)查情況的報(bào)告?。三公文標(biāo)題不可畫蛇添足公文標(biāo)題畫蛇添足之病誤主要指文種前贅加修飾限制詞，而將事由后的構(gòu)造助詞“的和文種不適當(dāng)?shù)馗舴珠_來。如?關(guān)于情況的回答報(bào)告?，?關(guān)于的重要通知?，?關(guān)于的結(jié)合通知?，?關(guān)于的書面報(bào)告?等，文種前面的“回答、“重要、“結(jié)合、“書面等均應(yīng)刪掉。四公文標(biāo)題不可贅加或錯用標(biāo)點(diǎn)符號公文標(biāo)題中贅加或錯用標(biāo)點(diǎn)符號的問

15、題比較常見。主要表現(xiàn)：一是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，不用書名號而錯用引號；二是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或批復(fù)非法規(guī)性公文如通知、報(bào)告、意見、請示等，濫用書名號；三是不用運(yùn)用其他標(biāo)點(diǎn)符號而隨意運(yùn)用；四是標(biāo)點(diǎn)符號標(biāo)錯位臵。其中，濫用書名號的情況尤為突出。如：省人民政府?批轉(zhuǎn)省林業(yè)局?關(guān)于加強(qiáng)護(hù)林防火任務(wù)的報(bào)告?，贅加了兩個書名號，而且把事由中的動詞“批轉(zhuǎn)也臵于了書名號內(nèi)那么更加錯誤，可修正為?省人民政府批轉(zhuǎn)省林業(yè)局關(guān)于加強(qiáng)護(hù)林防火任務(wù)報(bào)告的通知?。?關(guān)于印發(fā)?關(guān)于區(qū)域電力市場建立的指點(diǎn)意見?的通知?電監(jiān)市場?號，應(yīng)去掉書名號，同時可一并刪去第二個“關(guān)于，尚可防止兩個相近的“關(guān)于連用拗口之病，修正為?國家電力監(jiān)

16、管委員會關(guān)于印發(fā)區(qū)域電力市場建立指點(diǎn)意見的通知?也可直接用“意見行文。五公文標(biāo)題不可濫用簡稱和隨意精簡此病誤主要表現(xiàn)：一是發(fā)文機(jī)關(guān)運(yùn)用普遍概念，二是指代不明確，三是時間不確切等。如?中共省委員會關(guān)于的通知?，發(fā)文機(jī)關(guān)可改為“中共省委員會或“省黨委。?關(guān)于年終清查財(cái)富情況的報(bào)告?，此類行文普通在年末，有的公文運(yùn)轉(zhuǎn)到受文機(jī)關(guān)已是下年度，用“年終尤為不妥。六公文標(biāo)題不可不講究文字陳列許多公文標(biāo)題在文字陳列上很不講究，主要病誤是未能盡量堅(jiān)持詞或詞組的完好性以及字?jǐn)?shù)搭配上的勻稱。有的將一個合成詞拆開排成兩行，有的行與行字?jǐn)?shù)相差太懸殊，有的因陳列不當(dāng)影響言語表達(dá)。七公文標(biāo)題不可濫用報(bào)請?jiān)~語許多“報(bào)告和“請

17、示的標(biāo)題事由中用了“上報(bào)、“呈報(bào)、“呈送、“呈請、“轉(zhuǎn)報(bào)、“懇求、“報(bào)請、“要求、“審批、“請同意、“報(bào)請審批等所謂有特定意義的詞語。對此，應(yīng)區(qū)別對待視情而定。遵照的原那么是盡量防止事由中的動詞同文種在文字和詞義上反復(fù)；同時應(yīng)留意詞語的正確搭配，防止出現(xiàn)語病。濫用報(bào)請?jiān)~語之病誤，在省級和國家級機(jī)關(guān)公文中也經(jīng)常出現(xiàn)，如?關(guān)于審批?長沙市城市總體規(guī)劃?的請示?湘政?號，選自國函?號，“審批不僅多余，而且呵斥了湖南省人民政府向國務(wù)院請示“對這個規(guī)劃可不可以審批之歧義。另外，錯用書名號，應(yīng)和“審批一并刪掉。?省人民政府關(guān)于懇求協(xié)助 處理半島嚴(yán)重干旱缺水問題的請示?，此例不能簡單去掉“懇求了事，否那么發(fā)

18、文機(jī)關(guān)和“協(xié)助 處理發(fā)生聯(lián)絡(luò)，又產(chǎn)生了“省人民政府向國務(wù)院請示可不可以協(xié)助 處理半島嚴(yán)重干旱缺水問題之歧義?？尚拚秊?省人民政府關(guān)于國家協(xié)助 處理半島嚴(yán)重干旱缺水問題的請示?。擬制好公文標(biāo)題和搞好公文標(biāo)題評改，是公文寫作和公文病誤矯正中最精彩之筆，也可謂重中之重。假想象成為公文寫作之高手，假想象提高本單位、本系統(tǒng)公文規(guī)范化程度，就必需仔細(xì)研討公文標(biāo)題，努力掌握其規(guī)范的擬制技法和病誤矯正技法。公文審核中的常見問題一、構(gòu)造層次序數(shù)運(yùn)用不當(dāng)普通而言，構(gòu)造層次序數(shù)分“一、 “一 “.、“個層次。只需個層次時，可分別用“一、“.標(biāo)識。其中，數(shù)字序號后用下角圓號“.，而不能用頓號“、，如為“.而不是“、；

19、“一和“括號外面不帶標(biāo)點(diǎn)符號。在一段文字內(nèi)部常運(yùn)用“ 一是、二是、三是或“首先、其次、第三等。二、標(biāo)點(diǎn)符號運(yùn)用不當(dāng)除法規(guī)、規(guī)章稱號加書名號外，標(biāo)題普通不用標(biāo)點(diǎn)符號。正文中的標(biāo)題，假設(shè)單獨(dú)一段，在末尾不用句號、冒號等標(biāo)點(diǎn)符號。并列短語各項(xiàng)之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應(yīng)運(yùn)用逗號。三、國家法定計(jì)量單位的漢字與符號運(yùn)用不一致如kv常錯誤寫成kv、kv和千伏，kva和千伏安，mw和萬千瓦，km和公里、千米等混用。普通而言，公文中數(shù)量單位運(yùn)用漢字，且同一份公文或資料中應(yīng)相對一致。四、人名、地名、日期、單位稱號運(yùn)用不規(guī)范年份一概運(yùn)用公歷年份的全稱，如年、年不能略為年、年。單位稱號普通先用全稱,并注

20、明規(guī)范簡稱，或用商定俗成的簡稱。五、文件援用不規(guī)范援用公文應(yīng)先引發(fā)文機(jī)關(guān)有時可省略、標(biāo)題，后引發(fā)文字號。發(fā)文字號中標(biāo)注年份應(yīng)采用六角括號? ?，而非中括號 或【 】。六、附件援用不規(guī)范公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行、左空字處，注明附件的順序和稱號。附件不加書名號，附件稱號后不加標(biāo)點(diǎn)符號，如“附件：。七、聯(lián)絡(luò)人等附注標(biāo)識不規(guī)范公文如有聯(lián)絡(luò)人等附注，應(yīng)在成文時間下空行、居左空字用號仿宋體字加圓括號標(biāo)識。普通而言，在上行文的“請示等文種中，該當(dāng)在附注處成文時間下一行居左空字加括號標(biāo)識注明聯(lián)絡(luò)人的姓名和。八、關(guān)于附件的格式問題普通a紙，每面排行，每行排個字，頁面左上角第一行頂格標(biāo)識“附件有序號時標(biāo)識序

21、號，標(biāo)題為二號小標(biāo)宋體或二號宋體加粗，正文為號仿宋體有時第一層標(biāo)題可用黑體，第二層標(biāo)題可用楷體，其他用仿宋，單倍行距或行間距磅。附件的頁碼，應(yīng)與正文標(biāo)注一樣號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，數(shù)碼左右各放一條號一字線，單頁碼居右空字，雙頁碼居左空字。實(shí)行電子公文后，由于在word、wps等文字編輯軟件中按國家規(guī)定標(biāo)注頁碼不太方便，因此對文本性附件，普通情況下也可采取在頁腳居中直接插入默許頁碼的方式，格式為“小五號字。九、發(fā)文日期不能用阿拉伯?dāng)?shù)字和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但不能寫成“零，也不能用“，而運(yùn)用“插入菜單中的符號“。公文中數(shù)字運(yùn)用常犯的錯誤分析數(shù)字是公文不可短少的一部分，運(yùn)用非常頻繁。但

22、由于寫作人員大多對數(shù)據(jù)的敏感度不高，對數(shù)字不夠仔細(xì)，常出現(xiàn)一些小錯誤。根據(jù)國務(wù)院年公布的公文寫作規(guī)范規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分構(gòu)造層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭顏色語句中作為詞素的數(shù)字必需運(yùn)用漢字外，該當(dāng)運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字。但實(shí)踐公文寫作中不規(guī)范書寫還是不少，比較突出的有：一、隨意簡寫如“年簡寫成“年或“九年、“年年寫成“一年。后者犯了個錯誤：一是“年中的“年不能??；二是“不能以“替代，表示數(shù)值范圍時，必需運(yùn)用“，并且前后都加單位，如“米米；三是“年不能寫成“年。二、概數(shù)、約數(shù)表述不當(dāng)如“工程投資約萬元左右、“至少需求資金萬元以上、“三、五天、“幾人等，前兩項(xiàng)出現(xiàn)反復(fù)，

23、第項(xiàng)多加了“、，第項(xiàng)帶“幾時必需運(yùn)用漢字，如“二十幾人。三、日期書寫不規(guī)范如行政公文成文日期寫成“年月日、“二零零九年二月二日或“二九年二月二日等。按照有關(guān)規(guī)定，行政公文成文日期要用漢字，黨政公文用阿拉伯?dāng)?shù)字，且“二九年、“二零零九年應(yīng)為“二九年。又如“臘月日應(yīng)為“臘月二十三，干支紀(jì)年、夏歷月日和中國清代及清代以前的歷史紀(jì)年，各民族的非公歷紀(jì)年、星期幾要求運(yùn)用漢字等。四、表述不科學(xué)這一類問題，雖然沒違反規(guī)定，也不會呵斥較大的影響，但如加以留意，對提高公文的簡約、準(zhǔn)確、規(guī)范性有協(xié)助 。主要表現(xiàn)有：一非準(zhǔn)確要求的較大數(shù)值直述，較難讀取。如一些匯報(bào)資料中出現(xiàn)的“工程概算約.元、“估計(jì)一季度財(cái)政收入.

24、元等，這些數(shù)據(jù)，本身就約數(shù)，在他們資料中多為引見性、告知性數(shù)據(jù)，為便于閱讀，可表述為“工程概算約.億元、“一季度財(cái)政收入約.億元，但其中“.萬元不能寫成“億千百萬元。二非嚴(yán)厲專業(yè)單位的直用，增大了解難度。如某項(xiàng)工程有分東西個車庫，援用相關(guān)專業(yè)表述為“#車庫和“#車庫，讓人費(fèi)解，對這種非嚴(yán)厲意義的專業(yè)表述，可以適當(dāng)簡化，便于閱讀，如改成“號車庫、“號車庫更好。三運(yùn)用不一致。好像一文中，前面為“萬平方米，后面為“萬；前面為“.千米，后面為“.km；前面為“三分之二，后面為/等，都值得他們留意。公文言語中的誤區(qū)由于公文具有法定的權(quán)威性、行政的制約性、明確的時效性，在言語運(yùn)用上有本人的特點(diǎn)和要求，就是

25、嚴(yán)肅而不隨意，準(zhǔn)確而不模糊，平實(shí)而不華美，簡明而不冗贅，條理清楚而不紊亂，表達(dá)顯豁而不艱深。有些作者沒有仔細(xì)掌握公文言語的特點(diǎn)和要求，在寫作中墮入了誤區(qū)。誤區(qū)之一，口語化。口語化，其表現(xiàn)是，大量運(yùn)用俗語和新詞新語。書面是公文的獨(dú)一方式，書面語系統(tǒng)、規(guī)整、精細(xì)，含義明確，文理照射，口語就顯得零亂、駁雜、粗疏，含義模糊，甚至有的文理不通。誤區(qū)之二，誤用文言。公文中經(jīng)常運(yùn)用一些文言詞語包括實(shí)詞、虛詞、文言句式，這不僅是承繼公文傳統(tǒng)的結(jié)果，也是構(gòu)成公文言語嚴(yán)肅、凝練、簡約、明確的重要緣由之一。但是，運(yùn)用文言一定要適當(dāng)，要用那引起至今仍有生命力、經(jīng)常在書面語中出現(xiàn)的文言，過于陳舊、早已被現(xiàn)代漢語書面語所

26、淘汰的文言不能再用。例如：遵照多用于上行文，“準(zhǔn)予多用于下行文，“特此通告、“一體周知僅用于通告、公告、公告，“此令令用于“命令，“近查、“頃據(jù)、“茲有等等用于公文開頭部分，“據(jù)此、“故此、“為此等等用于表示承轉(zhuǎn)，“似應(yīng)、“擬、“核準(zhǔn)用于表示態(tài)度，“特予、“此令、等等用于公文結(jié)尾部分。但是誤用的情況也不少見。誤區(qū)之三，濫用簡稱在公文中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用簡稱，可以節(jié)省文字，減少篇幅，這也符合現(xiàn)代漢語詞匯雙音節(jié)化的趨勢，還有助于文氣順暢，好讀好記。但是用得不規(guī)范，不準(zhǔn)確，那就不能正確地標(biāo)志客觀事物，表達(dá)文意。學(xué)寫公文的五個途徑對于因任務(wù)需求而必需學(xué)習(xí)公文寫作的人來說，掌握學(xué)習(xí)公文寫作的根本途徑和方法，可以

27、起到事半功倍的效果。第一個途徑：從公文中學(xué)習(xí)公文。最簡單最便利的途徑就是閱讀、學(xué)習(xí)、模擬可以搜集到的各類公文。從現(xiàn)成公文中，初學(xué)者可以了解公文根本格式、言語特點(diǎn)、構(gòu)成要求、版式字體等許多方面的根本常識。當(dāng)然，從公文中學(xué)習(xí)公文存在一定的局限性，其效果取決于所搜集到的公文質(zhì)量與程度。從實(shí)踐情況看，應(yīng)該盡能夠以國家行政機(jī)關(guān)部委以上單位的規(guī)范公文為藍(lán)本。第二個途徑：向筆桿子學(xué)習(xí)公文。筆桿子多是本單位公文寫作高手甚至是專家，有豐富的實(shí)踐寫作閱歷。從筆桿子那里，可以快速掌握公文起草程序、公文格式規(guī)范、公文處置過程、公文寫作要領(lǐng)、公文寫作要求等許多細(xì)節(jié)性技巧性的實(shí)際閱歷，既可以了解公文的根本知識，又可以從實(shí)

28、際與實(shí)踐相結(jié)合的角度加深對公文實(shí)際的了解，到達(dá)聽其一席話、勝讀十本書的效果。第三個途徑：從書本中學(xué)習(xí)公文。選擇幾種不同版本的公文寫作書籍對比著學(xué)習(xí)，可以系統(tǒng)地掌握公文寫作知識，從整體上提高公文寫作程度，特別是可以快速提高公文實(shí)際程度。但是，行業(yè)、部門不同，公文格式普通有些差別，不能盲目照抄照套書本內(nèi)容。在學(xué)習(xí)中不可盲目地將一個系統(tǒng)的公文規(guī)定套用到另一個系統(tǒng)的公文當(dāng)中，否那么也會出錯。第四個途徑：從任務(wù)中學(xué)習(xí)公文。公文是在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書，涉及任務(wù)的思緒、部署、程序、規(guī)定、時間、人員、資金、物資、方法等許多方面的內(nèi)容。公文實(shí)踐上是將任務(wù)的內(nèi)容、程序、要求用文字表達(dá)出來或記載下來。公文寫作的關(guān)

29、鍵不在于文字表達(dá)才干，而在于掌握政策程度、任務(wù)熟練程度、把握全局才干、邏輯思想才干。第五個途徑：從研討中學(xué)習(xí)公文。經(jīng)過公文寫作方面的研討，可以全面掌握公文實(shí)際知識和快速提高實(shí)踐寫作才干，實(shí)現(xiàn)公文寫作從“匠到“家的轉(zhuǎn)變。在公文格式方面，只能以最新規(guī)定為準(zhǔn)，而不能以公文寫作教材為準(zhǔn)，更不能以單位原有公文為準(zhǔn)，要研討國家級機(jī)關(guān)規(guī)范性公文，要關(guān)注各類雜志中刊登的研討公文寫作中各類詳細(xì)問題和討論各種公文寫作技巧等方面的文章，力求使本人在實(shí)踐寫作中遇到的各種詳細(xì)問題及時得到處理，公文寫作實(shí)踐才干不斷到達(dá)新的程度。公文常用文種如何寫好請示請示適用于向上級單位、部門懇求指示、同意的事項(xiàng)。構(gòu)造方式標(biāo)題。通常由發(fā)

30、文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成，擬寫請示標(biāo)題，必需著力寫好“事由，要明確、簡括地表述出請示的中心意向，一邊上級機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握。正文。一是請示緣由。簡明扼要的言語將請示的緣由和背景情況或者請示問題的根據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想根底交代清楚。二是請示事項(xiàng)。即請示的詳細(xì)內(nèi)容，要將懇求上級機(jī)關(guān)給予的指示、同意或批轉(zhuǎn)的詳細(xì)問題和事情和盤托出，懇求上級機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)回答。尾部請示的結(jié)尾普通有較為固定的結(jié)語，以示對上級機(jī)關(guān)的尊重。通常寫法：“妥否，請指示或者“以上如以為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。要特別留意請示的結(jié)語中決不能出現(xiàn)“報(bào)告字樣，以免呵斥混亂。例：公司關(guān)于的請示：正文部分妥否，請示。印章xxxx年x月x日聯(lián)絡(luò)人及

31、：例：事務(wù)性請示關(guān)于在我院開展任務(wù)的請示院指點(diǎn)：近一段時間來，我院，為了，擬在我院開展。詳細(xì)意見如下：一、。二、。三、。以上意見曾經(jīng)各分會主席贊同，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。印章xxxx年x月x日聯(lián)絡(luò)人及：例：事務(wù)性請示關(guān)于在全國開展根本農(nóng)田維護(hù)任務(wù)的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，穩(wěn)定和開展劃定根本農(nóng)田維護(hù)區(qū)這項(xiàng)任務(wù)的成果，擬在全國推行這一做法。詳細(xì)意見如下：一、明確指點(diǎn)思想，加強(qiáng)組織指點(diǎn)。二、根據(jù)不同地域確定維護(hù)重點(diǎn)。三、建立根本農(nóng)田的維護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建立部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地域、各部門執(zhí)行。印章xxxx年x月x日聯(lián)

32、絡(luò)人及：公文的擬制中，最容易被混淆的文種就是報(bào)告與請示，那么報(bào)告與請示有什么區(qū)別呢？一行文功能不同：報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問題等；請示主要是懇求同意、指示和處理問題等。二 處置方式不同：報(bào)告屬閱件，可不回復(fù)；請示屬辦件，需求辦理、批復(fù)。三時間要求不同：請示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請示；報(bào)告普通是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報(bào)告。公文常用文種如何寫好函函適用于不相隸屬部門、單位之間商洽任務(wù)，訊問或回答問題，懇求同意和回答審批事項(xiàng)。一函在行文中構(gòu)成了多種類型，包括懇求函：即向有關(guān)主管部門懇求同意事項(xiàng)的函；商洽函：即用于懇求協(xié)助、商洽處理辦理某一問題的函；訊問函：上級或同級之間均可運(yùn)用，

33、如上級向下級訊問任務(wù)情況或某一詳細(xì)事情，下級向上級機(jī)關(guān)主管部門訊問有關(guān)方針、政策和任務(wù)中遇到的界限不明去的問題等；回答函：上級回答下級訊問或主管部門批復(fù)懇求事宜時運(yùn)用的函；告知函：平級或不相隸屬單位之間相互通知事情時運(yùn)用的函。二幾點(diǎn)闡明行政機(jī)關(guān)的函，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識通常運(yùn)用信函格式函的方式，即只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加“文件二字，下印一條上粗下細(xì)的紅色武文線。發(fā)文字號標(biāo)注于紅色武文線右下方標(biāo)題右上方，嵌入“函字，單獨(dú)編發(fā)函號。等級和嚴(yán)密期限、緊急程度標(biāo)注于紅色武文線左下方標(biāo)題左上方。去函結(jié)尾的習(xí)慣用語，還可寫成“盼復(fù)、“盼予函復(fù)、“請予支持、“特此函請查照、“請研討函復(fù)為盼、“請予大力協(xié)

34、助是荷、“特此致函，敬請函復(fù)、“專此函答，希見復(fù)為荷、“假設(shè)他們贊同，請即復(fù)函、“可否，請函復(fù)等。復(fù)函“援用公文應(yīng)領(lǐng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號?方法?。在“收悉之后，還可寫成“經(jīng)研討，函復(fù)如下等。函有時也用來回答請示。主要是：收到請示的上級機(jī)關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復(fù)函的方式回答報(bào)送請示的機(jī)關(guān)。這種復(fù)函，務(wù)必在“收悉之后寫上“經(jīng)贊同或“經(jīng)指示贊同。復(fù)函結(jié)尾的習(xí)慣用語，還可寫成“此復(fù)、“特此回復(fù)、“謹(jǐn)作回答、“特此函告、“專此函達(dá)等。普通不用“此致敬禮、“祝任務(wù)順利做結(jié)語非法定公文之便函不受此限。例.咨詢意見函xxxxxx單位關(guān)于征求xxxxx意見的函xxxxx主送單位：為了xxxxxx目的，根據(jù)xxx

35、xxx根據(jù)，他們擬xxxxx或他們研討制定了?xxxxx??，F(xiàn)就xxxxx有關(guān)問題征求他們意見或現(xiàn)將?xxxxxx?轉(zhuǎn)去，請研討提出修正意見，于xxxx年x月x日前函告xxxxxx。聯(lián)絡(luò)人：xxx ：xxxxxxxx公章二年月日例.回答意見函xxxxxx單位關(guān)于xxxxx有關(guān)意見的復(fù)函xxxx主送單位：他單位?關(guān)于征求xxxxx意見的函?文號收悉。經(jīng)研討，現(xiàn)將有關(guān)意見函復(fù)如下：一、原那么贊同xxxxx。二、xxxxx詳細(xì)意見。公章二年月日懇求同意函xxxxxx單位關(guān)于懇求xxxxxx的函xxxxx主送單位：為了xxxxx目的，根據(jù)xxxxx根據(jù)，他們懇求xxxxx?，F(xiàn)將有關(guān)情況和他們的意見函告

36、如下：一、xxxxx根本情況。二、xxxxx必要性和可行性及其意義。三、xxxxx他們的意見?，F(xiàn)將有關(guān)資料報(bào)送他們，請予審批。公章二年月日公文常用文種如何寫好會議紀(jì)要會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。一構(gòu)造方式會議紀(jì)要的格式主要由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三大部分組成：標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有三種。第一種由機(jī)關(guān)稱號、會議稱號文種三個要素組成。如?xx市人民政府第x次現(xiàn)場辦公會議機(jī)要?。這是例行辦公會議紀(jì)要的常用標(biāo)題方式。這種標(biāo)題普通都在第一頁上端，并印有明顯的桃紅頭字頭。第二種是會議稱號加文種。如?xx座談會議紀(jì)要?第三種是正、副標(biāo)題式。如?以十六大精神為指點(diǎn)，開創(chuàng)冬季任務(wù)新局面xx地域市長會議

37、紀(jì)要?。正文。會議紀(jì)要的正文，普通采用總分式的構(gòu)造方法。就是將正文分成總述和分述兩部分，如另有總結(jié)性的結(jié)尾，那么是總分總的方式。詳細(xì)寫法及要求如下：總述部分普通簡要地交待會議時間、地點(diǎn)、主持單位、參與人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價。然后用“現(xiàn)紀(jì)要如下的固定性語句開啟下文。分述部分主要寫出會議討論情況和結(jié)果，即會議的精神和議定事項(xiàng)。一些小型的、簡單的會議紀(jì)要，可不寫出討論情況，直接寫出決議事項(xiàng)。大型的會議紀(jì)要，普通均不應(yīng)省去會議討論情況。任務(wù)會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出閱歷、做法、今后任務(wù)的意見、措施和要求。結(jié)尾。普通寫明兩方面內(nèi)容。其一，提出希望、號召。其二，交待

38、會議的有關(guān)事項(xiàng)。有的會議紀(jì)要可不用結(jié)尾。內(nèi)容結(jié)束，紀(jì)要自然終了。二寫作要點(diǎn)對反響會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了、“會議討論了、“會議研討了、“會議以為、“會議決議等提法，加以概括、簡明扼要的反映出來。上報(bào)的會議紀(jì)要，就應(yīng)運(yùn)用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題、“會議思索等。下發(fā)的會議紀(jì)要，那么可用“會議決議、“會議要求、“會議強(qiáng)調(diào)、“會議號召等。三會議紀(jì)要特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性，會議紀(jì)要必需是會議目的、根本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的資料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。概括性，會議紀(jì)要必需精其髓，概其要，以極為簡約精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的

39、一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法，有的會議紀(jì)要，還要有議定的分析闡明。條理性，會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括、使之眉目明晰、條理清楚。例：xxx會議紀(jì)要xx年xx月xx日，xxx單位+姓名+職務(wù)主持召開xxxxx會議主題會議，就xxxxx會議主題進(jìn)展了討論審議，現(xiàn)紀(jì)要如下：一、會議決議會議要求、會議強(qiáng)調(diào)xxxxx。二、會議決議會議要求、會議強(qiáng)調(diào)xxxxx。決議的詳細(xì)內(nèi)容參會人員xxxx單位、部門：xxxx單位、部門：公文簽發(fā)任務(wù)流程注：.普通文件初次核稿不超越半天，二次核稿不超越一天，緊急文件隨時辦理；.普通文件排版印發(fā)不超越一天，緊急文件隨時辦理。關(guān)于進(jìn)一步

40、加強(qiáng)公文管理任務(wù)的通知公司所屬各單位，機(jī)關(guān)各部門：為深化貫徹集團(tuán)公司任務(wù)會議精神，推進(jìn)公司公文辦理的規(guī)范化、規(guī)范化和科學(xué)化，提高公文質(zhì)量和辦文效率，建立效能型機(jī)關(guān)，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、從嚴(yán)控制,努力緊縮發(fā)文公司各職能部門要樹立精簡發(fā)文認(rèn)識,嚴(yán)厲控制發(fā)文數(shù)量,少發(fā)文、發(fā)短文。(一)以公司文件(某某)發(fā)文,必需是公司任務(wù)中關(guān)系全局的艱苦問題,或按照法律、法規(guī)和規(guī)章必需由公司發(fā)文的重要事項(xiàng)。(二) 以公司辦公室文件(某某辦)發(fā)文,必需是傳達(dá)公司重要會議、重要通知,或經(jīng)公司贊同轉(zhuǎn)發(fā)各單位、各部門的重要報(bào)告、意見等。(三)以公司文件轉(zhuǎn)發(fā)上級黨委、政府和集團(tuán)公司等上級文件,承

41、辦部門必需提出明確詳細(xì)的貫徹意見,并擬轉(zhuǎn)發(fā)文稿報(bào)公司審定。否那么,不予轉(zhuǎn)發(fā),但可以采取電子傳輸或翻印方式下發(fā)。(四)上級黨委、政府各直屬機(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司所屬各業(yè)務(wù)部門的發(fā)文,需求翻印或轉(zhuǎn)發(fā)的,一概由公司對口職能部門辦理,非特殊情況辦公室不予翻印或轉(zhuǎn)發(fā)。(五) 凡以公司辦公室名義發(fā)文可以處理的事項(xiàng),不得以公司名義發(fā)文;凡以某某函、會議紀(jì)要可以處理的事項(xiàng),不得以某某或某某辦的方式發(fā)文。(六)公司各職能部門召開的會議,一概由部門自行下發(fā)會議通知，特殊情況可由辦公室下發(fā)通知。(七)各承辦部門在確定文件發(fā)放范圍時,要盡量緊縮,與文件內(nèi)容無關(guān)的單位或部門不發(fā)放。如需發(fā)放的,要準(zhǔn)確錄入發(fā)放單位或部門。二、嚴(yán)厲

42、審核把關(guān),努力提高文件質(zhì)量(一)加強(qiáng)收文審核。辦公室在收文時,一定要嚴(yán)把體例格式關(guān),特別是要把好審簽關(guān)。各單位需求向公司行文的，原那么上不以正式文件方式行文。確需正式文件行文的，要采用內(nèi)部文頭行文。(二)加強(qiáng)發(fā)文審核。重點(diǎn)是把好“五關(guān):一是把好行文關(guān)。主要審核能否需求行文。如需行文,應(yīng)該以什么名義行文。二是把好會簽關(guān)。主要檢查該當(dāng)會簽的部門能否會簽,會簽單位能否獲得一致意見,不贊同見能否照實(shí)反映。三是把好政策法規(guī)關(guān)。主要檢查文中的內(nèi)容能否符合黨和國家的方針政策,能否符合法律、法規(guī)及規(guī)定,與過去發(fā)的文件能否抵觸、矛盾。四是把好文字關(guān)。主要檢查公文的文字能否正確反映了行文機(jī)關(guān)的意圖,能否簡明扼要,

43、通俗易懂;能否遵守語法,符合邏輯,正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號;數(shù)字、計(jì)量單位能否規(guī)范等。五是把好體例格式關(guān)。主要是檢查公文格式的組成部分,有無脫漏,能否準(zhǔn)確;運(yùn)用的文種、語氣能否恰當(dāng)?shù)皿w。(三)落實(shí)把關(guān)責(zé)任。各承辦部門要在仔細(xì)把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān)的同時,也要做好公文體例格式的審核把關(guān);公司辦公室在做好公文體例格式審核把關(guān)的同時,也要積極配合承辦部門仔細(xì)把好上述五關(guān),發(fā)現(xiàn)問題要及時與承辦部門協(xié)商處理。承辦部門在行文后要堅(jiān)持“三審制,即擬文人初審后,經(jīng)本部門綜合業(yè)務(wù)人員復(fù)核后報(bào)部門擔(dān)任人審核，隨后報(bào)辦公室文秘業(yè)務(wù)審核，后經(jīng)辦公室主任會簽，最后由公司指點(diǎn)簽發(fā)。(四)控制發(fā)文篇幅。公司

44、黨、政發(fā)文普通不超越字,以文件方式印發(fā)上級指點(diǎn)講話的普通不超越字。辦公室和各承辦部門在審核時要嚴(yán)厲按規(guī)定字?jǐn)?shù)掌握,如有超越規(guī)定字?jǐn)?shù)的,退回原承辦部門進(jìn)展緊縮。三、及時準(zhǔn)確辦理,努力提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度公司各部門要嚴(yán)厲按照公文辦理任務(wù)分工和公文辦理時限要求,在規(guī)定的辦理時限內(nèi)辦結(jié)。(一)辦公室收到的文件，除特殊情況, 必需做到當(dāng)日件當(dāng)日呈送公司指點(diǎn)指示；各部門承辦的公文, 除特殊情況,必需做到當(dāng)日件當(dāng)日呈送本部門指點(diǎn)審閱。(二)辦公室審核的公文,普通不超越天,特殊情況隨時辦理。超越天未前往的,承辦部門辦文人員要及時聯(lián)絡(luò)核對。(三)轉(zhuǎn)往公司各部門和各分公司辦理的公文,要注明辦理時限,并按要求進(jìn)展催辦。(四)辦公室印制公文,指點(diǎn)有時限要求的,按時限要求印制分發(fā)，指點(diǎn)沒有時限要求的,普通件天內(nèi)印發(fā)，緊急件隨時印發(fā)。(五)為了保證公文在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),各部門要安排專人擔(dān)任