改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的建議

1、.PAGE ：.；巢 湖 電 大08秋會(huì)計(jì)本科畢業(yè)論文改良會(huì)計(jì)電算化檔案管理的建議姓名：丁敏學(xué)號：20211340130144改良會(huì)計(jì)電算化檔案管理的建議08秋會(huì)計(jì)本 丁敏【提 綱】一、 電算化會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀一思想認(rèn)識滯后，管理、支持力度不夠。二制度不健全，管理手段落后。二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的必要性一加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理，是保證會(huì)計(jì)電算化任務(wù)正常開展的必要手段。二加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理，對于審計(jì)電算化任務(wù)的開展很重要。三加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理，是預(yù)防會(huì)計(jì)高科技犯罪需求思索的內(nèi)容之一。三、如何改良會(huì)計(jì)電算化檔案管理的幾點(diǎn)建議一強(qiáng)化認(rèn)識，完善制度。二會(huì)計(jì)電算化檔案管理的內(nèi)容應(yīng)力求全面1

2、、規(guī)定，指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等方式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。2、電算化會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù)應(yīng)由專人擔(dān)任，但是電算化會(huì)計(jì)資料的搜集任務(wù)卻需求每一位會(huì)計(jì)人員的配合。三會(huì)計(jì)電算化檔案管理方法應(yīng)簡捷適用。四提高人員素質(zhì)，完善配置構(gòu)造?！菊?要】隨著經(jīng)濟(jì)的飛速開展和電子商務(wù)的迅速興起，會(huì)計(jì)電算化在詳細(xì)運(yùn)用中存在著認(rèn)識缺乏、人才短缺、信息平安風(fēng)險(xiǎn)、沒有一致規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會(huì)計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注反復(fù)合型人才培育、健全嚴(yán)密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對策。 【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 檔案管理【正文】隨著經(jīng)濟(jì)的飛速開展和

3、電子商務(wù)的迅速興起，會(huì)計(jì)電算化在詳細(xì)運(yùn)用中存在著認(rèn)識缺乏、人才短缺、信息平安風(fēng)險(xiǎn)、沒有一致規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會(huì)計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注反復(fù)合型人才培育、健全嚴(yán)密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對策。會(huì)計(jì)電算化是以 HYPERLINK baike.baidu/view/6373.htm t _blank 電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用到 HYPERLINK baike.baidu/view/1624888.htm t _blank 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的 HYPERLINK baike.baidu/view/228818.ht

4、m t _blank 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處置的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開展演化為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)開展史上的一次艱苦革命，它不僅是會(huì)計(jì)開展的需求，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會(huì)計(jì)任務(wù)提出的要求。會(huì)計(jì)電算化的快速開展與普及，不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且大大地提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算效率。但是，目前在會(huì)計(jì)電算化檔案的管理上存在諸多問題，直接影響到會(huì)計(jì)電算化檔案的管理?，F(xiàn)就如何改良提幾點(diǎn)意見。一、 電算化會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀我們知道，在以會(huì)計(jì)電算化為主的單位，一旦停電，財(cái)務(wù)部門幾乎就無法開展任務(wù)。停電只是暫時(shí)的，可假設(shè)我們的計(jì)算機(jī)或者效力器出現(xiàn)了嚴(yán)重問題，以致喪失了尚未備份的

5、大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，必將給財(cái)務(wù)任務(wù)帶來嚴(yán)重后果。電算化會(huì)計(jì)資料對會(huì)計(jì)電算化任務(wù)有著極其重要的作用，但是很多單位的電算化會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀卻不容樂觀，依然是重核算、輕管理，特別是對實(shí)施電算化管理的根底性任務(wù)，還沒有或者是不能嚴(yán)厲執(zhí)行的要求。電算化檔案管理的方式和內(nèi)容與其會(huì)計(jì)電算化的軟、硬件開展程度也不相稱，實(shí)踐情況是，電算化會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)電算化管理任務(wù)中還未遭到應(yīng)有的注重。有的單位曾經(jīng)實(shí)行了多年的會(huì)計(jì)電算化核算，卻不斷沒有對其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做過備份，有的會(huì)計(jì)人員甚至不知道如何正確備份電算化會(huì)計(jì)資料；很多單位的電算化檔案管理任務(wù)還處于自發(fā)形狀，流于方式，完全由會(huì)計(jì)人員主要是擔(dān)任計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理人員自

6、行決議如何保管和處置備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件，使得電算化檔案管理長期處于一種無序的、不銜接的形狀。隨著會(huì)計(jì)人員崗位的調(diào)整，以前的電算化會(huì)計(jì)資料很能夠也就無檔可查了；即使對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展備份，多數(shù)也僅是對會(huì)計(jì)核算軟件里的數(shù)據(jù)做備份，很少有按的規(guī)定，及時(shí)對電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)軟件等重要電算化資料進(jìn)展歸檔管理。很多會(huì)計(jì)人員對電算化會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識缺乏，以為保證會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，只需做好日常的數(shù)據(jù)備份和計(jì)算機(jī)防病毒任務(wù)就可以了，電子資料看不見、摸不著，既然曾經(jīng)打印出會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等紙質(zhì)檔案了，就沒必要將那些電子數(shù)據(jù)進(jìn)展歸檔管理。會(huì)計(jì)電算化檔案的管理要求和方法，在財(cái)政部制定的、以

7、及等文件中均有相關(guān)規(guī)定，但是篇幅較少，也缺乏詳細(xì)的操作、檢查方法，而且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高，部分管理方法已不順應(yīng)電算化檔案管理的實(shí)踐操作需求；由于習(xí)慣了紙質(zhì)檔案的管理方法，各基層財(cái)務(wù)部門的電算化根底也參差不齊，呵斥電算化會(huì)計(jì)檔案管理薄弱的現(xiàn)狀。當(dāng)然，這與基層單位會(huì)計(jì)素質(zhì)的程度也有一定關(guān)系。1、思想認(rèn)識滯后，管理、支持力度不夠。其一，一些檔案管理部門或者檔案構(gòu)成部門，對歸檔任務(wù)注重不夠，既缺乏業(yè)務(wù)指點(diǎn)，又沒有很好的管理措施，檔案構(gòu)成和移交任其自然，交什么，接什么，嚴(yán)重影響了電子文件、數(shù)據(jù)的全面歸檔。其二，一些財(cái)務(wù)管理部門沒有認(rèn)識到建立完好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及管理系統(tǒng)的重要性，對軟件更新和硬件投入缺乏

8、強(qiáng)有力的支持，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)有效地為單位決策和管理效力。2、制度不健全，管理手段落后。首先是制度不健全。由于我國會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)開展較晚，到目前為止，還沒有一個(gè)完善的會(huì)計(jì)電算化檔案管理的規(guī)范制度，使會(huì)計(jì)電算化檔案管理的歸檔任務(wù)處于無序形狀。沒有把會(huì)計(jì)電算化檔案管理納入會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制中，也沒有配備專人管理。其次，管理手段滯后。我們知道，會(huì)計(jì)電算化檔案除紙質(zhì)檔案外，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)還高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，鑒于磁性介質(zhì)的諸多特點(diǎn)，其資料容易被遺失、污染、篡改、復(fù)制、銷毀等。如何做好防潮、防盜、防塵、防火、防篡改、防過期、防病毒感染、防失密等方面的平安任務(wù)，是會(huì)計(jì)電算化檔案管理手段

9、亟待提高的問題。3、財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)人才缺乏。會(huì)計(jì)電算化任務(wù)，不僅要求有熟練業(yè)務(wù)操作才干，還應(yīng)具有排除計(jì)算機(jī)缺點(diǎn)，進(jìn)展維涵養(yǎng)護(hù)、軟件開發(fā)運(yùn)用的才干。會(huì)計(jì)電算化任務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)全部是儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)硬盤上的，一些會(huì)計(jì)人員由于操作不規(guī)范，運(yùn)用不當(dāng)，未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)缺點(diǎn)，就會(huì)呵斥會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)喪失。對備份的數(shù)據(jù)不能做到定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就會(huì)呵斥無法彌補(bǔ)的損失。二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的必要性首先，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理，是保證會(huì)計(jì)電算化任務(wù)正常開展的必要手段。計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，但在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的平安問題上不斷處于“道高一尺，魔高一丈的情況，這也是制約會(huì)計(jì)網(wǎng)

10、絡(luò)化、信息化快速開展的緣由之一。會(huì)計(jì)電算化大大提高了任務(wù)效率，減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，但是計(jì)算機(jī)本身并沒有防腐拒變的才干，假設(shè)我們不能做好電算化資料的保管任務(wù)，僅靠紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的管理，終將給會(huì)計(jì)電算化任務(wù)呵斥損失或不用要的費(fèi)事。由于我們的會(huì)計(jì)電算化任務(wù)還不完善，在較長一段時(shí)間內(nèi)，會(huì)計(jì)軟件也需求晉級或更新，有必要事先對原有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或會(huì)計(jì)軟件進(jìn)展備份甚至歸檔管理，也屬電算化會(huì)計(jì)檔案的管理范疇。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用越來越多，會(huì)計(jì)任務(wù)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的開展趨勢對會(huì)計(jì)檔案管理提出了更多新的需求。遠(yuǎn)程報(bào)銷、查賬，會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、快速查找等要求是紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理無法滿足的。電算化會(huì)計(jì)檔案的有效管理，

11、可以大大改善會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)查詢方式、方法，是會(huì)計(jì)電算化的重要根底性任務(wù)之一。其次，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理，對于審計(jì)電算化任務(wù)的開展很重要。審計(jì)電算化與會(huì)計(jì)電算化任務(wù)有著密不可分的關(guān)系。相比較而言，審計(jì)電算化任務(wù)還處于初級階段，開展速度較慢，可靠性較低。這其中的緣由雖然很多，但與我們的會(huì)計(jì)電算化檔案的管理程度，能否可以提供出有效的電算化資料也是有一定關(guān)系的。另外，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理，是預(yù)防會(huì)計(jì)高科技犯罪需求思索的內(nèi)容之一。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)用不僅提高了會(huì)計(jì)任務(wù)效率，也是會(huì)計(jì)行業(yè)的一次技術(shù)革命。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的開展趨勢，使會(huì)計(jì)實(shí)際和賬務(wù)處置方法，以及崗位設(shè)置、內(nèi)部牽制等都與過去的會(huì)計(jì)任務(wù)

12、方式有所不同，也呵斥了財(cái)務(wù)任務(wù)中的管理破綻，為高科技犯罪利用計(jì)算機(jī)謀求非法利益留下可乘之機(jī)，做好電算化會(huì)計(jì)檔案任務(wù)，是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)視檢查的一個(gè)重要根據(jù)。會(huì)計(jì)電算化的快速開展與普及，不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且大大地提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算效率。但是，目前在會(huì)計(jì)電算化檔案的管理上存在諸多問題，直接影響到會(huì)計(jì)電算化檔案的管理?，F(xiàn)就如何改良提幾點(diǎn)意見。三、如何改良會(huì)計(jì)電算化檔案管理一強(qiáng)化認(rèn)識，完善制度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理任務(wù)的監(jiān)視檢查。對曾經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位，應(yīng)要求其嚴(yán)厲執(zhí)行、等文件中關(guān)于電算化檔案管理的規(guī)定，并參照相關(guān)內(nèi)容制定符合本單位的電算化會(huì)計(jì)檔案管理方法，定期組織檢查。經(jīng)過有效的監(jiān)視

13、檢查任務(wù)，促使各單位財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對電算化會(huì)計(jì)檔案管理的制度建立，提高會(huì)計(jì)人員對電算化檔案管理的重要性認(rèn)識，自覺做好電算化檔案管理任務(wù)。二會(huì)計(jì)電算化檔案管理的內(nèi)容應(yīng)力求全面1、規(guī)定的電算化會(huì)計(jì)檔案，指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等方式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表包括報(bào)表格式和計(jì)算公式等數(shù)據(jù)。電算化會(huì)計(jì)檔案管理的范圍，除上述內(nèi)容以外，還應(yīng)包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)中自制由會(huì)計(jì)人員自行錄入編輯的、和從外部其他單位、部門或網(wǎng)絡(luò)下載獲取的、作為財(cái)務(wù)核算記賬憑據(jù)的原始電子數(shù)據(jù)或電子文件。計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的運(yùn)用

14、正在快速普及，信息一體化、網(wǎng)絡(luò)化使得會(huì)計(jì)任務(wù)與外部的信息聯(lián)絡(luò)越來越親密，越來越多的原始會(huì)計(jì)資料將以電子數(shù)據(jù)方式為會(huì)計(jì)電算化直接利用；我們在日常的財(cái)務(wù)管理中也需求以電子數(shù)據(jù)方式轉(zhuǎn)移、處置許多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，以提高會(huì)計(jì)任務(wù)效率。對于這些以電子信息方式傳送辦理的大批量會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，就需求會(huì)計(jì)人員具備一定的電算化檔案管理認(rèn)識，在日常任務(wù)中及時(shí)做好上報(bào)存檔任務(wù)，由檔案管理人員將其與相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿同時(shí)備份、歸檔管理。2、電算化會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù)應(yīng)由專人擔(dān)任，但是電算化會(huì)計(jì)資料的搜集任務(wù)卻需求每一位會(huì)計(jì)人員的配合。因此，要做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理，首先需求制定一套嚴(yán)厲的電算化會(huì)計(jì)資料歸檔的

15、操作流程，確保電算化會(huì)計(jì)檔案的完好性、適用性，要做到原始會(huì)計(jì)電子文檔與保管在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的對應(yīng)關(guān)系。比如，可以要求每年存檔的會(huì)計(jì)賬簿必需同時(shí)附帶保管一張本年度的電子賬簿數(shù)據(jù)光盤，兩賬相符，以滿足不同需求。三會(huì)計(jì)電算化檔案管理方法應(yīng)簡捷適用對于電算化會(huì)計(jì)檔案的保管，應(yīng)緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高而開展。筆者以為，隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的提高，計(jì)算機(jī)電子文檔的保管方式方法都在不斷創(chuàng)新、提高。與過去的存儲(chǔ)介質(zhì)相比，如今的存儲(chǔ)介質(zhì)不僅種類增多，而且在存儲(chǔ)方式上更平安、更便利，容量越來越大，代價(jià)越來越低，對存儲(chǔ)介質(zhì)的保管環(huán)境的要求越來越少，比紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管更方便、更平安。所以，

16、原有的會(huì)計(jì)電算化檔案管理的根本要求，如“對會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵任務(wù)，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)預(yù)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；“對采用存儲(chǔ)介質(zhì)保管的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)展檢查，定期進(jìn)展復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案喪失等條文，可以而且應(yīng)該作一些適當(dāng)?shù)男拚?。如今的很多存?chǔ)方式曾經(jīng)被證明是可以信任的。比如光盤備份，它有很多優(yōu)點(diǎn)：價(jià)錢低廉，方法簡便，通用性強(qiáng)，平安性較好，普及率較高等；挪動(dòng)硬盤或優(yōu)盤的普及率很快，價(jià)錢也不斷下降，存儲(chǔ)容量越來越大，管理環(huán)境要求越來越低，易于保管。對于一個(gè)基層單位的電算化檔案管理需求來說，運(yùn)用這些先進(jìn)的存儲(chǔ)介質(zhì)備份會(huì)計(jì)檔案，即平安、又節(jié)約，方便適用，并且可以與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案同時(shí)同地保管，便于查找、核對。在利用外存儲(chǔ)器備份電算化會(huì)計(jì)檔案的同時(shí)，還可以將一樣備份在檔案管理部門、財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)或效力器的硬盤中同時(shí)保管，這樣即無需多次復(fù)制，又可到達(dá)異地、專人擔(dān)任管理，也提高了電算化會(huì)計(jì)檔案的利用率和平安性。四提高人員素質(zhì)，完善配置構(gòu)造。人才是事業(yè)勝利的決議要素。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算 化，必需添加具有綜合才干的電腦專業(yè)人才，對系統(tǒng)平安和電算化軟件進(jìn)展維涵養(yǎng)護(hù)，加強(qiáng)對電子檔案管理；對現(xiàn)有的