學(xué)校檔案管理分類方案(修訂稿)

1、 武漢市第二十中學(xué)檔案管理分類方案（修訂）2011.12.18類目名稱歸檔范圍保管期限黨群工作類本校黨組織、共青團和工會、教代會工作的大事記、會議記錄永久本校工作中形成的組織制度、工作條例及報告、計劃、總結(jié)、重要專題材料永久上級制發(fā)的需本校主要工作要貫徹執(zhí)行的決定、決議、指示、批復(fù)、通報、通知30年上級制發(fā)的需本校黨群工作中參照執(zhí)行的紀要、指示、通報、通知10年本校工作中形成的工作報告、決議永久黨、團員名冊及黨內(nèi)統(tǒng)計表等永久關(guān)于本校黨總支、工會機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的決定、批復(fù)、通知永久關(guān)于先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料（1）受縣級（含）以上表彰、獎勵

2、的（2）受縣級以下表彰、獎勵的永久30年本校黨總支、共青團、工會及教代會工作中形成的學(xué)期、年度和跨年度的工作報告、計劃、總結(jié)、重要專題永久本校季度、月和一般專題及各部門總結(jié)、計劃10年1.上級黨委下發(fā)的對本單位黨務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的的請示、上級批復(fù)。永久2黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)。永久3.支委會、支部大會的會議材料。永久4黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件。永久5組織史資料。永久6黨員黨內(nèi)獎勵材料：獲省級以上獎勵材料。永久7.黨員黨內(nèi)處分材料。永久&信訪材料：省市級領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件。永久9.民主黨派成員名冊。永久10.工會會員名冊。永久11.離休干部更改任齡身份

3、及上級機關(guān)的批復(fù)。永久1黨員黨內(nèi)獎勵材料：縣級以下的其他獎勵材料。30年2組織關(guān)系介紹信。30年3黨員一般處分材料。30年4.紀檢工作的計劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料。30年5.一般的有保存參考價值的信件。30年6.離休干部工作的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。30年7.工會工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。30年&教代會材料。30年類目名稱歸檔范圍保管期限9上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的指示、意見、規(guī)定等材料。30年10.團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動材料。30年11.團員名冊、報表。30年1.上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料。10年2.上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但

4、需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。10年3學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料。10年4教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié)。10年5.上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料。10年6.上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料。10年黨支部11上級黨委下發(fā)的關(guān)于學(xué)校開展黨支部工作情況的通知、規(guī)定（長期）12本校黨支中工作計劃、總結(jié)和重要工作報告、匯報（永久）13本校支委會會議記錄（永久）14本校黨支部大會會議記錄（長期）15本校黨員名冊、黨員、黨組織統(tǒng)計年報表（永久）16本校黨支部改選工作意見及改選結(jié)果，上級黨委批復(fù)（永久）17本校黨員教育，民主評議材料重要的（長期）一般的（短期）

5、18黨組織發(fā)展黨員工作的意見、報告，上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、批復(fù)，轉(zhuǎn)正通知重要的（永久）一般的（短期）19本校黨組織和黨員評先創(chuàng)優(yōu)活動材料市級以上（永久）區(qū)級以下（長期）110本校黨員違紀處分報告和上級黨委或本機關(guān)批準的批復(fù)（永久）111本校教職工復(fù)查，改正結(jié)論報告的上級黨委批復(fù)（永久）112黨的紀檢工作意見、報告及有關(guān)材料（長期）113本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根（長期）114本校黨旨收、繳、支出憑證材料（短期）115本校教工政治學(xué)習(xí)記錄（短期）61本校工會工作計劃、報告、總結(jié)、會議記錄（長期）62本校工會干部任、免職報告、批復(fù)63本校工會會員名冊、工會會員轉(zhuǎn)移介紹信及存根（長期）64本校

6、工會統(tǒng)計報表年度季、月報（永久）（短期）65本校召開教代會工作打算、總結(jié)、會議議程、章程、決議、議案處理、發(fā)言稿等（永久）66本校工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關(guān)材料（短期）67關(guān)于工會工作的上級文件（短期）68表彰“三八”紅旗手等先進事跡材料市級以上區(qū)級以下（永久）（長期）69其它材料（計劃生育工作等）（長期）610本校退管會形成的其它材料重要的一般的（長期）（短期）7團隊（學(xué)生會教工團支部）71本校團隊學(xué)生會工作計劃、總結(jié)（長期）72本校協(xié)和委、支部建立、改造、增補委員報告和團區(qū)委批復(fù)（長期）73本校各屆團委、大隊部、學(xué)生會干部名冊（長期）74本校團委會議記錄（長期）75本校發(fā)展團隊工作

7、，離團離隊工作有關(guān)統(tǒng)計報表及有關(guān)材料（長期）76本校共青團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信和轉(zhuǎn)出存根（長期）77本校有關(guān)團員保留團籍、處分報告和團委批復(fù)（長期）78共青團市、區(qū)委命名和表彰優(yōu)秀團員、團隊干部及先進集體登記表和有關(guān)材料（長期）79本校團隊學(xué)生會活動形成的其它材料（短期）上級機關(guān)關(guān)于本校機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免及獎懲、啟用印鑒的批復(fù)、通知、決定永久上級機關(guān)制發(fā)的屬于本校主管業(yè)務(wù)的決議、決定、通知、通報等文件材料30年上級機關(guān)對政府目標管理、預(yù)算外資金管理、稅收財務(wù)、物價大檢查的通知、總結(jié)10年上級機關(guān)對廉政建設(shè)的計劃、規(guī)定、通知10年本校制定的業(yè)務(wù)文件、中長期規(guī)劃永久學(xué)校校長

8、辦公會、行政會議記錄永久本校年度工作計劃、總結(jié)、報告永久本校校史、組織沿革、大事記永久本校機構(gòu)改革實施方案、啟用印章的請示、批復(fù)、通知永久本校對違紀行為處理的通知、決定、通報永久本校關(guān)于信訪、文書檔案、保密、保衛(wèi)、計劃生育、后勤保障的規(guī)定、辦法、決定30年本校關(guān)于情況反映、簡報、工作信息等10年本?；?、征地、申請購房撥款形成的報告、批復(fù)永久本校物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置合同等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料（1）學(xué)校固定資產(chǎn)投資、金額較大的（2）學(xué)校事務(wù)管理、金額在萬元以下的永久1

9、0年國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查請算、交接等）文件材料永久職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和相關(guān)手續(xù)永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請30年本校職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、福利、評定職稱、離退休、死亡撫恤的報告、批復(fù)永久本校教職工勞保福利、困難補助的規(guī)定、辦法及有關(guān)報表10年上級機關(guān)關(guān)于教育教學(xué)的規(guī)定、辦法、通知永久上級機關(guān)關(guān)于教學(xué)管理政策的規(guī)定、通知30年上級機關(guān)來校視察、指導(dǎo)工作和調(diào)查研究形成的文件材料永久本校領(lǐng)導(dǎo)人在上級機關(guān)會議上的發(fā)言和會議印發(fā)的關(guān)于本校的典型材料永久職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久本校在外事、

10、共建文明學(xué)校及橫向聯(lián)系活動中形成的文件材料永久本校處理來信來訪時，形成的文件材料（1）有上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)人批示和處理結(jié)果的（2）沒有處理結(jié)果但有保存價值的永久10年本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證30年本校教職工計劃生育和領(lǐng)取獨生子女證名冊30年1.上級行政部門下發(fā)的對本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請示、上級批復(fù)。永久行政工作類2.學(xué)校行政會議記錄。永久3校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃。永久4學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷。永久5學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料。永久6干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表。永久7干部職工調(diào)資、晉級、定級材料。永久8學(xué)校榮譽記載材料：獲省級以

11、上獎勵材料。永久9教職工獎勵材料：獲省級以上獎勵材料。永久10.政府、社會對學(xué)校的綜合評價材料、重要的通訊報道。永久1學(xué)校榮譽記載材料：省級以下的其他獎勵材料。30年2教職工獎勵材料：獲省級以下的其他獎勵材料。30年3.一般地有參考價值的通訊報道。30年4校目標管理材料。30年5學(xué)校各項規(guī)章制度。30年6干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料。30年7教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料。30年8教職工調(diào)動行政介紹信、工資介紹信。30年9.財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財務(wù)工作計劃、預(yù)算。30年1.上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料。10年2上級行政部門普發(fā)的、非本單位

12、主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。10年3.安全保衛(wèi)、依法治校的材料。10年4計劃生育材料。10年5學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料。10年校長室21本校編制年鑒、大事記（永久）2本校校務(wù)日記（長期）23本校校史、組織機構(gòu)沿革（永久）24校本學(xué)年度工作計劃、總結(jié)最重要的工作報告（永久）25本校行政會議或校會會議記錄（永久）26本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料（長期）27本校重大活動材料（校慶、校友會、校運會、校藝術(shù)節(jié)等）（永久）28本校慶祝教師節(jié)活動中形成材料重要的（長期）一般的（短期）29市、區(qū)（縣）教育局有關(guān)人事、工資福利問題的規(guī)定、辦法、通知重要的（長期）一般的（短期）210本校

13、向上級的報告、請示及批復(fù)重要的（長期）一般的（短期）211本校專項工作的調(diào)查、檢查、普查材料重要的（永久）一般的（長期）212本校外事接待工作形成的有關(guān)材料重要的（長期）一般的（短期）213各類報刊登載有關(guān)本校情況的通訊報道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要題詞重要的（永久）一般的（長期）214本校關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印信等請示、批復(fù)和報告（永久）215本校教職工名冊、履歷表及勞動工資年報表（永久）216本校中層干部、年級組長、教研組長名冊（長期）217本校評選各種先進集體、先進個人材料市級以上（永久）區(qū)級以下（長期）218反映本校成績的榮譽證書、有紀念憑證作用的實物、校

14、刊資料市級以上（永久）區(qū)級以下（長期）219本校教職工犯錯誤處分材料（長期）220本校發(fā)生各種事故報告和有關(guān)材料重要的（永久）一般的（長期）221本校教師工作情況登記表、記錄冊、考核表（長期）222本校教職工工資調(diào)整和評定工資計劃、總結(jié)、審批表、統(tǒng)計表及新教師轉(zhuǎn)正、定級有關(guān)材料（長期）223本校教職工調(diào)動介紹信、存根及有關(guān)審批表（長期）224本校教職工離退休名冊和改變待遇審批表（長期）225本校教職工三十年教齡獲榮譽證書名冊（長期）226本校教職工工申請出國、出境材料（長期）227本校教職工申請離職、辭職材料（長期）228本校合同制工人勞動合同書（長期）229本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組、評定小組建立請示

15、、批復(fù)、評審會議記錄、計劃、總結(jié)等（長期）230本校教職工職稱申請表（長期）231各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊（永久）232發(fā)放專業(yè)技術(shù)職務(wù)資料證書名冊、聘任名冊（長期）233有關(guān)職改工作中形成的有查考、利用價值的文件材料（長期）234本校有關(guān)安全、保衛(wèi)工作材料（短期）235本校聘用退休工人、代課教師審批表及有關(guān)材料（短期）236本校教職工困難補助材料（短期）227本校教職工考勤記錄（短期）238本校教工住房情況及分房記錄（短期）239本校教職工獻血名單（短期）240本校教職工獨生子女名單（長期）241本校死亡人員喪葬撫恤費審批表（長期）242本校關(guān)于處理人民來信來訪材料重要的（長期

16、）一般的（短期）243本校關(guān)于人代會代表推薦材料（長期）244本校各民主黨派、少數(shù)民族名冊、統(tǒng)計報表及港、澳、臺、國外親屬名冊（長期）245本校有關(guān)養(yǎng)老保險形成的材料（永久）246本校有關(guān)公積金形成的材料（永久）247本校結(jié)構(gòu)工資分配情況（短期）48本校社區(qū)教育委員會形成的有關(guān)材料（短期）3教導(dǎo)處31本校教導(dǎo)處學(xué)年度工作計劃、總結(jié)（永久）2各專用室計劃（短期）總務(wù)處41總務(wù)處學(xué)年度工作計劃、總結(jié)（長期）2本校職工工資名冊（長期）43本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計表（永久）44本校財產(chǎn)清單（儀器設(shè)備、圖書、體育用具、教學(xué)用具、辦公用具等）、移交清冊（長期）45本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址協(xié)議書、批復(fù)、契約等（永久

17、）46本校接受援助項目、協(xié)議書與有關(guān)單位簽訂的合同等文件材料國外（永久）國內(nèi)（長期）政教處51本校政教處學(xué)年度工作計劃、總結(jié)（永久）1上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法。永久教學(xué)管理類2學(xué)科教育獲省級以上獎勵或表彰材料。永久3學(xué)生運動會獲省級以上、破記錄獎材料。永久1學(xué)科教育獲省級以下獎勵或表彰材料。30年2學(xué)生運動會獲省級以下的其他獲獎材料。30年3學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié)。30年4.學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則。30年5各學(xué)科教育工作的實施意見、方案、辦法規(guī)定等有關(guān)材料。30年6.教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表。30年6?？?。（一般簡訊短期）30年

18、7圖書新增表、圖書工作計劃。30年教育管理類1.上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料。10年2上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。10年3.教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)經(jīng)驗材料。10年4學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。10年5學(xué)生各科考試成績。10年6課程表、作息時間表、課外活動安排表。10年7班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。10年8.試卷、參考答案、計分標準、試卷分析。10年9學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料。10年10.保健衛(wèi)生教學(xué)計劃。10年教師業(yè)務(wù)類1.教研成果、學(xué)

19、術(shù)論文、個人獎勵等材料。（在省級以上獲獎材料。）永久2.各學(xué)科興趣小組活動在省級以上獲獎材料。永久1教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進修材料。30年2教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料。30年3教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料。30年4各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載：省級以下的其他獲獎材料。30年1教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關(guān)材料。10年2教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料。10年教師師德類學(xué)1.學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料。永久籍2省級以上獲獎材料。永久管理類1學(xué)生成績冊。30年2.學(xué)生獎懲材料。30年3其他獲獎材料。30年3學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料。30年4.學(xué)生體質(zhì)測試達標材料。30年1.行為規(guī)范達標材料。10年2學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料。10年設(shè)備類1學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書。永久1裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄。30年2報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料。30年3固定資產(chǎn)明細表。30年1.設(shè)備維修計劃、記錄材料。10年基建類1基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料。永久2預(yù)、決算書。永久3竣工驗收材料。永久4.建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖。永久1.