中文版Access2007實(shí)用教程第03章數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與維護(hù)

1、中文版Access2007實(shí)用教程第03章數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與維護(hù)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 創(chuàng)立與翻開數(shù)據(jù)庫 設(shè)置數(shù)據(jù)庫的保存格式 使用數(shù)據(jù)庫對象 備份數(shù)據(jù)庫 3.1 創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫 在Access中創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫，有兩種方法：一是使用模板創(chuàng)立，模板數(shù)據(jù)庫可以原樣使用，也可以對它們進(jìn)展自定義，以便更好地滿足需要；二是先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、窗體、報表等其他對象，這種方法較為靈敏，但需要分別定義每個數(shù)據(jù)庫元素。無論采用哪種方法，都可以隨時修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫。 使用模板創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫 直接創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫 Access提供了種類繁多的模板，使用它們可以加快數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立過程。模板是隨即可用的數(shù)據(jù)庫，其中包含執(zhí)行特定任務(wù)時所需

2、的所有表、窗體和報表。通過對模板的修改，可以使其符合自己的需要。 3.1.1 使用模板創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫 通常情況下，用戶都是先創(chuàng)立數(shù)據(jù)表等組件之后才創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫，或者先創(chuàng)立一個空數(shù)據(jù)庫，然后再在此空數(shù)據(jù)庫中添加表、查詢、窗體等組件。 3.1.2 直接創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫3.2 翻開數(shù)據(jù)庫 對于已創(chuàng)立的數(shù)據(jù)庫，Access 2007提供了4種翻開方式：以共享方式翻開、以獨(dú)占方式翻開、以只讀方式翻開和以獨(dú)占只讀方式翻開。 以共享方式翻開：選擇這種方式翻開數(shù)據(jù)庫，即以共享形式翻開數(shù)據(jù)庫，允許在同一時間可以有多位用戶同時讀取與寫入數(shù)據(jù)庫。 以獨(dú)占方式翻開： 選擇這種方式翻開數(shù)據(jù)庫時，當(dāng)有一個用戶讀取和寫入數(shù)據(jù)庫期間，

3、其他用戶都無法使用該數(shù)據(jù)庫。 以只讀方式翻開：選擇這種方式翻開數(shù)據(jù)庫，只能查看而無法編輯數(shù)據(jù)庫。 以獨(dú)占只讀方式翻開：假設(shè)想要以只讀且獨(dú)占的形式來翻開數(shù)據(jù)庫，那么選擇該選項(xiàng)。所謂的“獨(dú)占只讀方式指在一個用戶以此形式翻開某一個數(shù)據(jù)庫之后，其他用戶將只能以只讀形式翻開此數(shù)據(jù)庫，而并非限制其他用戶都不能翻開此數(shù)據(jù)庫。3.3 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫格式 新建的數(shù)據(jù)庫采用的是Access 2002-2003文件格式，假設(shè)用戶希望將其轉(zhuǎn)換為Access 2007文件格式，那么可以使用Office菜單中的“轉(zhuǎn)換命令來實(shí)現(xiàn)。3.4 導(dǎo)航窗格與數(shù)據(jù)庫對象 Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)立和管理，是通過對Access數(shù)據(jù)庫對象的操作

4、實(shí)現(xiàn)的。導(dǎo)航窗格是Access文件的組織和命令中心，在導(dǎo)航窗格中可以創(chuàng)立和使用Access數(shù)據(jù)庫對象，本節(jié)以導(dǎo)航窗格為中心，簡要介紹如何在數(shù)據(jù)庫窗口中使用數(shù)據(jù)庫對象。 導(dǎo)航窗格 使用導(dǎo)航窗格中的對象 默認(rèn)情況下，當(dāng)在Office Access 2007中翻開數(shù)據(jù)庫時，將出現(xiàn)導(dǎo)航窗格。該窗格替代了早期版本的Access所使用的數(shù)據(jù)庫窗口。圖3-13是“資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的導(dǎo)航窗格，數(shù)據(jù)庫中的對象表、窗體、報表、查詢、宏等出如今導(dǎo)航窗格中。 導(dǎo)航窗格的功能和組成 在導(dǎo)航窗格中為對象分組 阻止導(dǎo)航窗格的默認(rèn)顯示 3.4.1 導(dǎo)航窗格 本節(jié)將說明如何使用導(dǎo)航窗格管理數(shù)據(jù)庫中的對象，如在導(dǎo)航窗格中翻開數(shù)據(jù)庫對象，使用搜索欄搜索數(shù)據(jù)庫對象，復(fù)制與隱藏數(shù)據(jù)庫對象等。 翻開數(shù)據(jù)庫對象 搜索數(shù)據(jù)庫對象 復(fù)制、剪切與粘貼數(shù)據(jù)庫對象 重命名與刪除數(shù)據(jù)庫對象 顯示與隱藏數(shù)據(jù)庫對象 查看數(shù)據(jù)庫對象的屬性 3.4.2 使用導(dǎo)航窗格中的對象3.5 備份數(shù)據(jù)庫 對于數(shù)據(jù)庫文件，應(yīng)該經(jīng)常定期備份，以防止在硬件故障或出現(xiàn)意外事故時喪失數(shù)據(jù)。這樣，一旦發(fā)生意外，用戶就可以利用創(chuàng)