法學(xué)院班級(jí)活動(dòng)開(kāi)支預(yù)結(jié)算登記清單

1、法學(xué)院班級(jí)活動(dòng)開(kāi)支預(yù)結(jié)算登記清單報(bào)銷班級(jí)： 報(bào)銷活動(dòng)名稱： 填表日期： 活動(dòng)立項(xiàng)預(yù)算額度結(jié)算報(bào)銷總計(jì)金額請(qǐng)將每張報(bào)銷發(fā)票的相關(guān)內(nèi)容填寫如下，定額發(fā)票、交通票據(jù)只需統(tǒng)計(jì)張數(shù)和金額即可。序號(hào)發(fā)票號(hào)碼發(fā)票內(nèi)容具體用途金額123456789101112131415定 額 發(fā) 票 統(tǒng) 計(jì)交 通 票 據(jù) 統(tǒng) 計(jì)票據(jù)張數(shù)合計(jì)金額票據(jù)張數(shù)合計(jì)金額經(jīng)辦人簽字： 報(bào)銷班級(jí)班主任簽字：學(xué)生工作辦公室審核意見(jiàn)：注：表格不夠可另附頁(yè)。報(bào)銷注意事項(xiàng)說(shuō)明：各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支原則上必須事先提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，并與活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃一起交與班主任及學(xué)工辦審批；各班級(jí)每個(gè)學(xué)期有10元/人的班級(jí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，獲得校級(jí)集體榮譽(yù)的另有一定額度獎(jiǎng)金。報(bào)

2、銷流程：各班級(jí)根據(jù)實(shí)際活動(dòng)需要申請(qǐng)立項(xiàng)預(yù)算班主任及學(xué)工辦審查后核定預(yù)算額度各班級(jí)須在活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)整理好發(fā)票，并根據(jù)要求填寫報(bào)銷班級(jí)、 報(bào)銷活動(dòng)名稱、填表日期以及登記預(yù)結(jié)算登記清單黑框內(nèi)的項(xiàng)目（預(yù)結(jié)算登記清單為報(bào)銷憑證，無(wú)此清單視為未申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)支持不予報(bào)銷。須填項(xiàng)目包括：定額發(fā)票、交通票據(jù)只需統(tǒng)計(jì)發(fā)票張數(shù)和合計(jì)金額即可，其他發(fā)票須填寫發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票內(nèi)容、具體用途、金額等事項(xiàng)）學(xué)工辦根據(jù)預(yù)算額度核準(zhǔn)清單，由學(xué)工辦負(fù)責(zé)老師簽字后反饋給相關(guān)班級(jí)核對(duì)無(wú)誤由班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字后送交院學(xué)生工作辦公室（如報(bào)銷金額超過(guò)500元，還須主管的學(xué)工辦主任或副主任簽字方予報(bào)銷）院學(xué)工辦經(jīng)核對(duì)相關(guān)開(kāi)支項(xiàng)目無(wú)誤后，按照院財(cái)務(wù)

3、流程報(bào)銷本周三前進(jìn)行的報(bào)銷一般可在下周三前來(lái)領(lǐng)取報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，周三后及下周三前進(jìn)行的報(bào)銷須在下下周三前來(lái)領(lǐng)取報(bào)銷經(jīng)費(fèi)3、報(bào)銷憑證（發(fā)票）財(cái)務(wù)要求：（1）基本原則：實(shí)報(bào)實(shí)銷，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際用途一致。確因特殊情況無(wú)法開(kāi)具發(fā)票，經(jīng)學(xué)工辦主任批準(zhǔn)，可以其他符合財(cái)務(wù)制度要求的發(fā)票沖抵，但須附經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的詳細(xì)情況說(shuō)明及相關(guān)消費(fèi)憑證（收據(jù)、清單等）。（2）飛機(jī)票（國(guó)內(nèi)、港澳臺(tái)及國(guó)際航班）報(bào)銷須提供電子客票行程單、保單及登機(jī)牌原件。港澳臺(tái)及國(guó)際航班還須提供學(xué)校港澳臺(tái)辦公室或國(guó)際合作部批件。（3）當(dāng)次報(bào)銷兩張及兩張以上發(fā)票號(hào)碼不得出現(xiàn)連號(hào)或間隔號(hào)（如00943417與00943418，00943419與00

4、943421）。（4）以公交一卡通付費(fèi)的出租車票不予報(bào)銷。（5）報(bào)銷辦公用品、文具、禮品、耗材、材料、勞保用品、圖書、日用品、體育用品、食品、服裝、清潔用品、潔凈用品等須滿足如下要求：提供售出單位的商品明細(xì)單（發(fā)票內(nèi)容填開(kāi)明細(xì)的除外）。發(fā)票明細(xì)欄須列明所購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額；如發(fā)票籠統(tǒng)以辦公用品等名稱開(kāi)具，則須提供付款時(shí)銷貨方提供的購(gòu)物小票（收據(jù)、清單），列明所購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、小票（收據(jù)、清單）號(hào)、收款臺(tái)（人）等要素，否則不予報(bào)銷。網(wǎng)購(gòu)發(fā)票報(bào)銷時(shí)，須提供發(fā)貨方附送的購(gòu)物清單。（6）無(wú)特殊說(shuō)明時(shí)，發(fā)票抬頭統(tǒng)一為“北京大學(xué)”。（7）根據(jù)學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度，每年12月20日為

5、當(dāng)年現(xiàn)金報(bào)銷截止日；每年3月31日之前可使用前一年的發(fā)票入賬，逾期將無(wú)法報(bào)銷。（8）原則上單次支款金額超過(guò)5000元不得以現(xiàn)金形式報(bào)銷。辦理內(nèi)支須至少提前一周提交申請(qǐng)及合用原件（如有），并注明內(nèi)支收款單位。辦理外支或匯款須至少提前一周提交合同原件、發(fā)票原件。樣表填寫范例：法學(xué)院班級(jí)活動(dòng)開(kāi)支預(yù)結(jié)算登記清單報(bào)銷班級(jí)： 14級(jí)本科1班 報(bào)銷活動(dòng)名稱： XX學(xué)術(shù)講座 填表日期：2014年12月01日 項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算額度400元預(yù)算額度由秘書部核準(zhǔn)時(shí)根據(jù)立項(xiàng)審查委員會(huì)審批后的金額填寫結(jié)算報(bào)銷總計(jì)金額結(jié)算金額原則上不得超過(guò)預(yù)算額度，如有特殊情況，須附上超支說(shuō)明，由院團(tuán)委酌情考慮。344元請(qǐng)將每張報(bào)銷發(fā)票的相

6、關(guān)內(nèi)容填寫如下，定額發(fā)票、交通票據(jù)只需統(tǒng)計(jì)張數(shù)和金額即可。序號(hào)發(fā)票號(hào)碼發(fā)票內(nèi)容具體用途金額1E109379909辦公用品發(fā)票內(nèi)容即發(fā)票上所注明的項(xiàng)目?jī)?nèi)容購(gòu)買講座用筆2盒302B273300839條幅制作講座條幅1條即開(kāi)支的實(shí)際用途803Y287983420復(fù)印購(gòu)買講座用水1箱24405534550出租車費(fèi)講座禮品2053535981出租車費(fèi)講座禮品35666953931出租車費(fèi)講座禮品45710413583圖書講座禮品11089101112131415定 額 發(fā) 票定額發(fā)票即發(fā)票面額為已印制好或已填寫好固定數(shù)值的發(fā)票，典型的像KFC的發(fā)票、卓越的發(fā)票都是定額的。 統(tǒng) 計(jì)交 通 票 據(jù) 交通票據(jù)包括的票、公交車票、燃油附加稅票據(jù)等