公文寫作規(guī)范性淺談

1、關(guān)于公文寫作規(guī)范性淺談第一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 公文是一個(gè)組織的喉舌，是一個(gè)組織的代言者。 公文是一個(gè)組織履行職能、實(shí)施管理、處理公務(wù)的重要工具，反映 一個(gè)組織的基本職能與核心價(jià)值；是一個(gè)組織有效運(yùn)轉(zhuǎn)的原始記錄。 公文傳遞正能量，是一個(gè)組織向心力、凝聚力和公信力的體現(xiàn)。它 所傳遞的信息，最準(zhǔn)確、最真實(shí)，最誠信，價(jià)值含量最高。 因此，公文質(zhì)量的高低，直接關(guān)系黨的意志和國家意志傳達(dá)貫徹的 成效；直接關(guān)系一個(gè)組織的生產(chǎn)、工作的前途與發(fā)展；直接關(guān)系一 個(gè)組織的公信力；也直接反映一個(gè)組織領(lǐng)導(dǎo)者的思想深度、政策水 平和對(duì)重大問題的分析能力與掌控能力； 很顯然，公文立意是否正確、格

2、式是否標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)構(gòu)是否合理，語言 是否規(guī)范，對(duì)于公文的合法性、有效性、權(quán)威性，具有至關(guān)重要的 作用。 公文寫作是秘書的“核心”能力之一，他的基本功能就是“受領(lǐng)導(dǎo)之 命，為組織立言”，是“代言作者”，在“以文輔助”方面肩負(fù)著重要 責(zé)任。 口 公文寫作規(guī)范性淺談 導(dǎo)語 1第二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn) 遵循行文規(guī)則善謀結(jié)構(gòu)方式 把握語言規(guī)范 GW 公文寫作規(guī)范性淺談?dòng)懻摽蚣艿谌龔垼琍PT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 第一節(jié) 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn) 第四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月所謂嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)，是指在行文過程中，必須嚴(yán)格按照條例所規(guī) 定的行文規(guī)則行

3、文和“國標(biāo)”所規(guī)定的編排方法，正確標(biāo)注公文構(gòu)成的 每一個(gè)要素，以實(shí)現(xiàn)公文體式規(guī)范化的要求。它是公文程式化、規(guī)范化最直觀的一種體現(xiàn)。對(duì)于保證公文的合法性、 有效性、權(quán)威性和外觀形式的美感性起著重要規(guī)范的作用。本節(jié)以介紹條例和“國標(biāo)”為切入點(diǎn)，來說明正確標(biāo)注公文構(gòu)成 各要素，對(duì)于實(shí)現(xiàn)公文格式標(biāo)準(zhǔn)化和公文寫作 規(guī)范化的必要性和重要性。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化/ 導(dǎo)語 GWxiez 第五張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月公文用紙及版式的規(guī)范性要求 公文寫作規(guī)范性的指導(dǎo)依據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 簡介 公文寫作外觀形式的標(biāo)準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)公文格式 簡介 GW . 本節(jié)討論要點(diǎn) 公文通用格式要素編排規(guī)

4、則公文特定格式要素編排規(guī)則其他類型公文格式的編排規(guī)則第六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月一、黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例簡介 第七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例1 為了適應(yīng)中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)工作需要，推進(jìn)公文處理工作 的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化， 2012年4月16日，中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 （簡稱條例），同年7月1日起施行。 2000年8月國務(wù)院發(fā)部的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（以下簡稱原 辦法） 和1996年5月中辦印發(fā)的中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 （以下簡稱原條例）停止執(zhí)行。GWxiez口 黨政機(jī)關(guān)公文

5、處理工作條例簡介第八張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 口 本題要點(diǎn)條例的主要變化公文種類和適用范圍 口黨政機(jī)關(guān)公文處工作條例簡介 第九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）新條例的主要變化 第十張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）新條例的主要變化 條例與原辦法、原條例相比較的主要變化是： 黨政合一，擴(kuò)展了條例的適用范圍； 調(diào)整了公文種類; 調(diào)整了公文格式要素; 行文規(guī)則增加了一些具體規(guī)定; 公文擬制更加強(qiáng)調(diào)程序的規(guī)范性； 簡化了公文辦理的環(huán)節(jié)； 公文管理更加注重安全保密。 GWxiez口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)依據(jù) 條例簡介 1 第十一張，PPT共二百

6、九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）條例的主要變化 1、黨政合一，擴(kuò)展了條例的適用范圍 原黨的機(jī)關(guān)公文處理工作條例僅適用于黨的機(jī)關(guān)；原國家行政機(jī)關(guān) 公文處理辦法僅適用于國家行政機(jī)關(guān)和相關(guān)領(lǐng)域。在公文種類和公文格式要素，以及公文處理工作的某些環(huán)節(jié)上，兩個(gè)文件 也不盡相同。 新條例黨政合一，原條例和原辦法停止執(zhí)行，制定了新的 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例；原行政機(jī)關(guān)公文格式修訂為黨政 機(jī)關(guān)公文格式。黨政機(jī)關(guān)在公文處理工作方面， 統(tǒng)一實(shí)行公文工作的 新法規(guī)及其所規(guī)定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)依據(jù) 條例簡介 2 第十二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）新條例的主要變化 2、

7、調(diào)整了公文種類1 原辦法所規(guī)定的行政公文文種有13種； 原條例所規(guī)定的黨的公文文種有14種。 兩個(gè)文件的文種相加共有27種次。 如果除去一方與另一方所重復(fù)的公文文種，再加上雙方各有的 特定文種， 那么，我們平時(shí)所說的原法定公文共有18種（如下表）。 口 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 / 主要變化 本頁 1第十三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）新條例的主要變化 2、調(diào)整了公文種類1 原辦法所規(guī)定的行政公文有13種； 原條例所規(guī)定的黨的公文有14種。 兩個(gè)文件的文種相加共有27種次。 其中，兩個(gè)文件有9個(gè)文種名稱相同，如果以任何一個(gè)文件為基礎(chǔ)， 再加上另一個(gè)文件所具有的特定文種，

8、 那么，原來平時(shí)所說原法定公文共有18種（如下表）。 口 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 / 主要變化 本頁 1第十四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 14種：決議、決定、指示 意見、通知、通報(bào) 公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示 批復(fù)、條例、規(guī)定 函、會(huì)議紀(jì)要 13種：命令（令）、決定 公告、通告、通知 通報(bào)、議案、報(bào)告 請(qǐng)示、批復(fù)、意見 函、會(huì)議紀(jì)要 黨政機(jī)關(guān)原有公文文種（停止執(zhí)行）口 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例原法定公文第十五張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）條例的主要特點(diǎn) 2、調(diào)整了公文種類2 如果將新條例與原辦法規(guī)定的公文

9、文種相比， 那么，現(xiàn)行法定文種共有15種， 與辦法相比增加了“決議”和“公報(bào)”；原條例中“指示” “條例”、“規(guī)定”本次未被吸入。 同時(shí)將“會(huì)議紀(jì)要”改稱“紀(jì)要”。 其他13個(gè)文種的適用范圍與辦法規(guī)定基本相同。 口 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 / 主要變化續(xù)頁 2第十六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 決 議 決 定 命令（令） 意 見 通 知 通 報(bào) 公 報(bào) 報(bào) 告 請(qǐng) 示 批 復(fù) 函 紀(jì) 要黨政機(jī)關(guān)公文種類，即現(xiàn)行法定文種（條例第二章 ） 口 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 / 公文種類 公 告 通 告 議 案黨政機(jī)關(guān)公文種類共15種續(xù)頁 3第十七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于20

10、22年6月 （一）條例的主要變化 3、調(diào)整了公文格式要素 與辦法比較其主要變化是： 第一，原辦法 只要求對(duì)絕密、 機(jī)密公文標(biāo)注份號(hào)；條例規(guī)定， 凡涉密公文都應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 第二，原辦法 規(guī)定緊急程度標(biāo)注為“特急”“急件”，條例改 為“持急”和“加急”。 第三，聯(lián)合下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。 第四，明確規(guī)定公文標(biāo)題應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)， 三個(gè)要素應(yīng)齊全；辦法 未作強(qiáng)制性要求。 第五，落款處增加了發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 第六，有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。 第七，撤銷了 “主題詞”?？?嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)依據(jù)條例簡介 7 第十八張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一

11、）條例的主要變化 4、行文規(guī)則增加了一些具體規(guī)定，主要有： 上行文“原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)”（辦法只對(duì)請(qǐng)示作此規(guī)定)； “黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng) 本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)”； “下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng) 提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)”； “不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”； “屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文”?？?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例/ 主要變化第十九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）條例的主要變化 5、更加強(qiáng)化公文擬制的規(guī)范性 在“起草”環(huán)節(jié)強(qiáng)調(diào)，“一切從實(shí)際

12、出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提 政策措施和辦法切實(shí)可行”； “深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見”； “機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作”。 在“審核”環(huán)節(jié)強(qiáng)調(diào)，“需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿，審議前 由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行初核?！?在“簽發(fā)”環(huán)節(jié)強(qiáng)調(diào)，“重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)” 辦法只對(duì)上行文作此規(guī)定； “黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受 權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)?！?口 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例/ 主要變化第二十張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）條例的主要變化 6、簡化了公文辦理的環(huán)節(jié) 在“收文辦

13、理”中，將“審核”改為“初審”，將“擬辦”、“批辦”并入“承 辦”，并增加了“傳閱”、“答復(fù)”2個(gè)環(huán)節(jié)。 “發(fā)文辦理”環(huán)節(jié)由8個(gè)減少為4個(gè)，其中，“起草”、“審核”、“簽發(fā)” 三個(gè)環(huán)節(jié)列入“公文擬制”，“用印”并入“印制”。 條例將發(fā)文辦理的“分發(fā)”改為“核發(fā)”，規(guī)定：“公文印制完畢， 應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)?！?口 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例/ 主要變化GWxiez第二十一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）條例的主要變化 7、公文管理更加注重安全保密 條例在第七章“公文管理”中著重強(qiáng)調(diào)了有關(guān)保密規(guī)定，提出了 設(shè)立保密室和閱文室的要求， 對(duì)公文定密和解

14、密、密級(jí)文件的復(fù)制和匯編、公文的銷毀和移交等 做出了明確規(guī)定。 新設(shè)立單位的應(yīng)向本級(jí)黨、政辦公廳或辦公室提出發(fā)文立戶申請(qǐng) 翻印文件，應(yīng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱和日期等作出具體規(guī)定。 口 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例/ 主要變化GWxiez第二十二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）公文文種和適用范圍 第二十三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）公文文種的適用范圍 1、決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。 2、決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和 人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 3、命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制 性

15、措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。 4、公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。 5、公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 6、通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 7、意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 8、通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知 或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 口 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 / 公文種類 第二十四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）公文文種的適用范圍 9、通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重 要情況。 10、報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī) 關(guān)的

16、詢問。 11、請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 12、批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。 13、議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表 大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 14、函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 15、紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。 口 黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 / 公文種類 第二十五張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 綜上所述，黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 對(duì)公文的相關(guān)概念，公文文種的適用范圍，公文格式的標(biāo)注要素，都作 出了明確的界定。 對(duì)行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理和公文管理，也都作出了

17、具體的規(guī)定。 具有毋庸置疑指導(dǎo)性、執(zhí)行性和很強(qiáng)的操作性。 因而，條例是實(shí)現(xiàn)公文寫作規(guī)范化重要指導(dǎo)依據(jù)?？?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例結(jié)語GWxiez第二十六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 二、黨政機(jī)關(guān)公文格式（國標(biāo)） 第二十七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 二、黨政機(jī)關(guān)公文格式根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 第三章所規(guī)定的公文格式，國家質(zhì) 量監(jiān)督局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)于 2012年6日29日發(fā)布的（GB/T9704 2012）黨政機(jī)關(guān)公文格式（簡稱 新“國標(biāo)”）同年7月1日起施行。以此代替GB/T97041999國家行政 機(jī)關(guān)公文格式（簡稱原“國標(biāo)”）。口 嚴(yán)守格

18、式標(biāo)準(zhǔn)化 / “國標(biāo)”簡介第二十八張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 本標(biāo)準(zhǔn)適用范圍 口黨政機(jī)關(guān)公文格式簡介 口本題要點(diǎn) 公文格式的類型 公文格式的主要變化 第二十九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 二、黨政機(jī)關(guān)公文格式 （一）本標(biāo)準(zhǔn)適用范圍 1、規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求； 2、規(guī)定了公文格式各要素的編排規(guī)則及其在頁面上的標(biāo)注位置； 3、承載公文的紙介質(zhì)，主要包括紙張的開本、規(guī)格、排版、印刷、 裝訂等要求； 4、公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，主要包括文字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單 位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的使用規(guī)范。 5、本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他 機(jī)關(guān)和單位的公文可

19、以參照?qǐng)?zhí)行。GWgshi口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化 / “國標(biāo)”簡介第三十張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 二、黨政機(jī)關(guān)公文格式 （二）公文格式的主要變化 1、改變了標(biāo)準(zhǔn)名稱。原標(biāo)準(zhǔn)名稱為國家行政機(jī)關(guān)公文格式，現(xiàn)修 訂為黨政機(jī)關(guān)公文格式，適用范圍擴(kuò)展到黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。 2、新標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)新條例所制定， 因此，格式的某些變化與條例 的某些變化相同。主要表現(xiàn)為： 版頭：眉首改稱“版頭”；份號(hào)固定用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注； 發(fā)文機(jī) 關(guān)標(biāo)識(shí)改稱“標(biāo)志”；紅色反線改稱“紅色分隔線”；密級(jí)和保密期 限、急緩程度，由右上角頂格標(biāo)注改為左上角頂格標(biāo)注；聯(lián)合上行文 每行并列可標(biāo)注兩個(gè)簽發(fā)人；版頭上留白上下行文

20、均相同。 主體：標(biāo)題強(qiáng)調(diào)完整型的“三要素”式；增加了發(fā)文機(jī)關(guān)署名；成文 日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字。 版記：撤銷了主題詞，“抄送機(jī)關(guān)”三號(hào)仿宋字改用四號(hào)仿宋字；也 沒有強(qiáng)調(diào)印刷份數(shù)。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn) / “國標(biāo)”簡介第三十一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 二、黨政機(jī)關(guān)公文格式 （三）公文格式的種類： 根據(jù)公文載體的不同，公文格式分為： 文件格式 信函格式 電報(bào)格式 命令格式 紀(jì)要格式。等?？?嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化 / “國標(biāo)”簡介GWgshi第三十二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月口 公文格式示意圖之一000001 機(jī)密1年特 急 市人民政府文件 發(fā)201223號(hào) 關(guān)于

21、的通知 ： 附件：1. 2. 2012年10月26日 (） 抄送：，. 2012年10月26日印發(fā)第三十三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月三、公文用紙及版式要求 第三十四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 公文用紙要求 口 公文用紙及版式要求 口 本題要點(diǎn)字體、版式及顏色要求第三十五張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）公文用紙要求： 1、用紙質(zhì)量： 一般使用紙張定量為60g/80g/的膠版印刷紙或復(fù)印紙。 紙張白度80%90%， 橫向耐折度15次， 不透明度85%， pH值為7.59.5。 2.紙張大?。?A4型紙：210mm297mm。 口 嚴(yán)守格

22、式標(biāo)準(zhǔn)化/ ”國標(biāo)”公文用紙GWgshi第三十六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）公文用紙要求 3.版面（版心）： 公文用紙?zhí)祛^ （上白邊）為37mm， 公文用紙訂口 （左白邊）為28mm， 左側(cè)裝訂 版心尺寸為156225mm。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化 / “國標(biāo)”公文用紙第三十七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）公文用紙要求 3、文件式格式的上留白 文件式格式的上留白空間均為： 版心上邊緣至頁邊為37mm，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣 由25mm擴(kuò)大至35mm。 取消了原上行文多留白空間：版心上邊緣至頁邊37mm + 發(fā)文機(jī) 關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣留

23、白80mm的文件首頁特殊格式； 即無論是下行文還是上行文 上留白都是37mm+35mm。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化 / “國標(biāo)”公文用紙GWgshi第三十八張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化 / 下行文與上行文首頁留白35mm35mm37mm37mm第三十九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）字體及版式、顏色 1、字體：如無特殊說明， 公文各要素一般用3號(hào)仿宋字。特定 情況可作適當(dāng)調(diào)整；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋體字；標(biāo) 題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。 2、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字；版記4號(hào)仿 宋字 3、行數(shù)和字?jǐn)?shù)：

24、一般每面排22行，每行排28個(gè)字，撐滿版心。 特殊情況可作適當(dāng)調(diào)整；正文一般用3號(hào)仿宋體。 4、公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。 5、公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。 6、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、印章為紅色。 7、如無特殊說明，公文中文字均為黑色?？?嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化 / “國標(biāo)”字體版式GWxiez（二）字體及版式、顏色第四十張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月四、公文通用格式要素編排規(guī)則 第四十一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 版頭各要素編排規(guī)則 口 公文通用格式要素編排規(guī)則 口 本題要點(diǎn) 主體各要素編排規(guī)則 版記各要素編排規(guī)則 導(dǎo)語：公文文面布局第四十二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月

25、口 導(dǎo)語公文文面布局 第四十三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 000001 機(jī)密1年特 急 市人民政府文件 發(fā)2012號(hào) 關(guān)于的通知 ： 附件：1、 2、 2012年10月26日 （附注） 抄送： 辦公室 2010年月日印發(fā) 公文文面布局公文由版頭、主體、版記三部分組成。公文首頁紅色分隔線（含）以上 部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線(不含)以下， 末頁首條分隔線(不含)以上部分 稱為主體；公文末頁首條分隔線以下，末條 分隔線以上部分稱為版記。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化 / 要素編排規(guī)則文面布局第四十四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 口 公文格式示意圖第四十五張，PPT

26、共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）版頭各要素編排規(guī)則 第四十六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）版頭各要素編排規(guī)則 版頭由 份號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 紅色分隔線 7個(gè)要素組成。000001 機(jī)密1年特 急 市人民政府文件 發(fā)2012號(hào) 關(guān)于的通知 ： 附件：1、 2、 2012年10月26日 （附注） 抄送： 辦公室 2012年10月26日印發(fā) 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版頭要素第四十七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 文件 000001機(jī) 密特 急簽發(fā)人： 201210號(hào)第四十八張，PPT共二百九十七頁

27、，創(chuàng)作于2022年6月 （一）版頭要素編排規(guī)則 1、份號(hào) 份號(hào)，即公文份數(shù)序號(hào)，是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文 的保密管理 凡涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì) 不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。 份號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。 份號(hào)用黑色標(biāo)注。GWxiez 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)要素編排規(guī)則版頭要素第四十九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）版頭要素編排規(guī)則 2、密級(jí)和保密期限 涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。國家秘 密分為秘密、機(jī)密和絕密三種。 密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字， 頂格編排在版心 左上角份號(hào)之下；保密期限數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)

28、字 GWxiez 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)要素編排規(guī)則版頭要素第五十張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）版頭要素編排規(guī)則 3.緊急程度： 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。 電報(bào)格式的公文緊急程度從急到緩依次為： 特提、特急、加急、 平急。 緊急程度，頂格編排在版心左上角；如同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保 密期限、緊急程度，則按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的 順序自上而下分行排列 GWxiez 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)要素編排規(guī)則版頭要素第五十一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）版頭要素編排規(guī)則 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志1 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心， 用套紅

29、大字居中印在公文首頁上半部， 字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度 一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大小 GWxiez 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)要素編排規(guī)則版頭要素第五十二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）版頭要素編排規(guī)則 4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志2 形式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式： 一是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字 組成； 二是也可用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，以醒目、美觀、莊重為 原則； 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使 用小標(biāo)宋字體，用紅色標(biāo)注。GWges 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版頭要素第五十三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年

30、6月 國務(wù)院文件 文化部文件 北京市人民政府文件 北京國電環(huán)保工程有限公司文件 復(fù)旦大學(xué)文件 神華集團(tuán)公司文件GWges 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版頭要素第五十四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 文件 第五十五張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月0000001機(jī)密1年特 急 文件 發(fā) 20001號(hào)口 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣與版心上邊緣的距離。 35mm 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版頭要素第五十六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）版頭要素編排規(guī)則 4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志3 聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)名稱排列在 前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)

31、名稱。 聯(lián)合上報(bào)公文一般不單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。因?yàn)槁?lián)合上行文需 要將所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的姓名都標(biāo)出，如果發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只用 主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)注就不相匹配。 聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版頭要素第五十七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 文件 000001機(jī) 密特 急簽發(fā)人： 201210號(hào)第五十八張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版頭要素000001 機(jī)密1年特 急 市人民政府文件 發(fā)2012號(hào) 關(guān)于的通知 、： 附件：1、 2、 2012年10月26日 （附注） 抄送： ， ，

32、 辦公室 2010年月日印發(fā) （一）版頭要素編排規(guī)則 5、發(fā)文字號(hào)： 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份 和發(fā)文順序號(hào)三個(gè)要素組成。 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 空2行位置，居中排布。 年份、 發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù) 字；年份用全稱4位， 用六角 括號(hào)括入； 發(fā)文順序號(hào)不編虛位，不加第字。 上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)志之下居左空1字。 聯(lián)合發(fā)文使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 第五十九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 中辦發(fā)201214號(hào) 京辦發(fā)20126號(hào) 渝府發(fā)201410號(hào) 浙辦發(fā)20148號(hào) 成府函201426號(hào) 昆政發(fā)201342號(hào) 杭燃發(fā)20145號(hào) 神準(zhǔn)發(fā)201315號(hào) GW

33、ges 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版頭要素第六十張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 000001機(jī) 密特 急簽發(fā)人： 201210號(hào) （一）版頭要素編排規(guī)則 6、簽發(fā)人1上報(bào)的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 此時(shí)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)標(biāo)注在發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)志之下居左空1字；簽 發(fā)人姓名平行居右空1字。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人 姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版頭要素第六十一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 000001機(jī) 密特 急簽發(fā)人： 201210號(hào) （一）版頭要素編排規(guī)則 6、簽發(fā)人2聯(lián)合行文有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā) 人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列 從左到右、自上

34、而下依次均勻 順排， 一般每行排2個(gè)姓名，回行時(shí) 與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì) 齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與 發(fā)文字號(hào)處在同一行并使紅色 分隔線與其的距離為4mm。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版頭要素第六十二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 7、紅色分隔線 發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心同寬的紅色分隔線。 一般認(rèn)為紅色分隔線的作用在于，即表示版頭與主題的區(qū)隔， 又使公文文面顯得美觀、莊重。 GWxiez 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)要素編排規(guī)則版頭要素第六十三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體各要素編排規(guī)則 第六十四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月

35、 （二）主體要素的編排規(guī)則 主體由 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件說明 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文日期和印章 附注 附件 等幾個(gè)部分組成000001 機(jī)密1年特 急 市人民政府文件 發(fā)2012號(hào) 關(guān)于的通知 、： 附件：1、 2、 2012年10月26日 （附注） 抄送： 辦公室 2012年10月26日印發(fā) 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第六十五張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 1、公文標(biāo)題 標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排與紅色分隔線下空二行位置。 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文標(biāo)題編排于紅色分

36、隔線下空2行的位置，分一行或多行居 中排布； 回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo) 題排列應(yīng)使用梯形或菱形。 GWxiez口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn) / 要素編排規(guī)則主體要素第六十六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 【例1】 國務(wù)院關(guān)于 化解產(chǎn)能嚴(yán)重過剩矛盾的指導(dǎo)意見 【例2】 國務(wù)院辦公廳關(guān)于 進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開回應(yīng)社會(huì)關(guān)切 提升政府公信力的意見 【例3】 中共中央辦公廳印發(fā) 關(guān)于培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的意見 【例4】 市人民政府辦公廳關(guān)于 印發(fā)市緩解城市交通擁堵三年行動(dòng)方案 （20122014年）的通知 【例5】 北京市大氣污染防治條例 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要

37、素編排規(guī)則主體要素第六十七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 【例6】 北京國電龍?jiān)喘h(huán)保工程有限公司 關(guān)于做好科環(huán)集團(tuán)公司第一屆職工代表大會(huì) 代表選舉工作的通知 【例7】 神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司關(guān)于 加強(qiáng)生產(chǎn)安全管理的通知 【例8】 建筑集團(tuán)公司 關(guān)于近期兩起建筑施工事故的通報(bào) 【例9】 北京科技有限公司 關(guān)于盡快支付一二號(hào)機(jī)組脫硫工程款 致公司的函 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第六十八張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 2、主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。 機(jī)關(guān)的規(guī)

38、范化簡稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)明確，不得隨意編造簡 關(guān)簡稱。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn) / 要素編排規(guī)則主體要素第六十九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 2、主送機(jī)關(guān)2主送標(biāo)注的幾種方法 （1）上行文只能標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有 關(guān)情況，可以用抄送形式； （2）下行文分專發(fā)性下行文和普發(fā)性下行文。專發(fā)性的主送單位一 般只有一個(gè)，普發(fā)性主送單位名稱不能一一注出，一般采用統(tǒng)稱的寫 法，例如：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”、 “各分公司、分 廠、各部、室”等。 （3）告知性的公文，例如“公告”、“通告”、“紀(jì)要”等，一般不標(biāo)注 主送機(jī)關(guān)。 （4）如因主

39、送機(jī)關(guān)過多導(dǎo)致首頁不能顯示正文時(shí)。可將主送機(jī)關(guān)移 至版記來標(biāo)注。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第七十張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 3.正文 正文是公文主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容， 公文首頁須顯示正文。一般說來，首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、 發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。 GWxiez口 嚴(yán)守格式標(biāo)化準(zhǔn) / 要素編排規(guī)則主體要素第七十一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 正文中表示層次結(jié)構(gòu)的數(shù)字，其層級(jí)標(biāo)注方法是： 第一層：一、二、三 第二層：（一）、（二）、（三） 第三層：1、2、3 第四層：（1）、（2）、

40、（3） 一般第一層用黑體字；第二層用楷體字；第三層和第四層用仿宋 字標(biāo)注。 GWges 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第七十二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 正文中數(shù)字的標(biāo)識(shí)，按國家標(biāo)準(zhǔn)GB15835出版物上數(shù)字用法 規(guī)定執(zhí)行。 （1）表示數(shù)量的數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字，回行時(shí)不將數(shù)字割裂。 （2）在表示數(shù)值的范圍時(shí)，可采用“浪紋式”連接號(hào)或“一字線” 連接號(hào)，前后兩個(gè)數(shù)值， 如果省略一個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)容易發(fā) 生歧義時(shí)，則這個(gè)附加符號(hào)不應(yīng)省略。例如： 3億5億（不能寫為35億）； 13萬元15萬元（不能寫為1315萬元） ； 15%20（不能寫為15

41、20%）等。 GWges 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第七十三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （3）已定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。例如： “四平八穩(wěn)”、“六神無主”、“七上八下”、“九牛二虎”等成語。 “三嚴(yán)三實(shí)”、“八榮八恥”、“三個(gè)代表”、“一國兩制”等縮略語。 “一刀切”、“三不管”、“四不像”“春打六九頭”等慣用語。 “五線譜”、“九頭鳥”、“三環(huán)路”、“三河市”等名稱和地名。 “五四運(yùn)動(dòng)”、“九一八事變”“七七事變”等歷史事件。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素GWges第七十四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編

42、排規(guī)則 4、附件說明 附件說明位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān) 署名之間空1行，用3號(hào)仿宋字。 “附件”2字前空2字，后接排附 件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼編排。 每行位置對(duì)齊。如： 附件：1. 2. 有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明序 號(hào)，并分別標(biāo)注于各附件的首 頁的左上方。 。 附件：1. 2. 2012年月日 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第七十五張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名.1 發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng) 當(dāng)寫明職務(wù)。 GWxiez口 嚴(yán)守格

43、式標(biāo)準(zhǔn) / 要素編排規(guī)則主體要素第七十六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月（二）主體要素編排規(guī)則5、發(fā)文機(jī)關(guān)署名.2單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第七十七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 附件：1. 2. 2012年7月1日 （） 抄送：, . 辦公室 2012年10月26日印發(fā) （二）主體要素編排規(guī)則 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名.3 不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān) 行文時(shí)，在正文下一行右空 2 字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行，編排 成文日期。成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名 首字右移2字。 口 嚴(yán)守

44、格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第七十八張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名.4 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文 機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序 排列在相應(yīng)位置，并使印 章加蓋其上。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第七十九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月（二）主體要素編排規(guī)則5、發(fā)文機(jī)關(guān)署名.5如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使成文日期右空2字編排， 并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 附件：1. 2. （附注） 抄送：, . 辦公室 2012年10月26日印發(fā)2012年10月26日 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第八十張，PPT共二

45、百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 5、發(fā)文機(jī)關(guān)署名.6 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文在正文或附件說明下空二行，右空四字 加蓋簽發(fā)人名章。 簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù) 在簽發(fā)人名章下空一行，右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文時(shí)。應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章， 其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，依次向下編排， 與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊， 每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人的職務(wù)、簽發(fā)人名章。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第八十一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 6、成文日期 成文日期是公文的生效時(shí)間，是黨

46、政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。 成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有三種： 一是會(huì)議通過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文 日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用圓括號(hào)“（ ）” 括起來，這種標(biāo)注方法稱“題注”。 二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后 簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 三是聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn) / 要素編排規(guī)則主體要素第八十二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月【例1】 中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定 （2013年11月12日中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議通過） 【例2】 第十

47、二屆全國人民代表大會(huì)第二次會(huì)議關(guān)于政府工作報(bào)告的決議 （2014年3月13日第十二屆全國人民代表大會(huì)第二次會(huì)議通過） 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第八十三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 7、印章.1 加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排。印章用紅色， 不得出現(xiàn)空白印章。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排 發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng) 上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。GWxiez口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn) / 要素編排規(guī)則主體要素第八十四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二

48、）主體要素編排規(guī)則 7、印章.2 除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的向下 普發(fā)的公文外，公文一般應(yīng)加 蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印頁，即 發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁，至少應(yīng)有二 行正文，不能采用頁首加圓括 號(hào)標(biāo)注“此頁無正文”字樣?？?嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn) / 要素編排規(guī)則主體要素第八十五張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 7、印章.3 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在 相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上， 最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章 之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心， 每排最多放三個(gè)印章。GWges 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體

49、要素第八十六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第八十七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第八十八張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī)則 8、附注 一般用于向下普發(fā)的公文，對(duì)印發(fā)、傳達(dá)范圍作說明，加圓括號(hào)“ （ ）”標(biāo)注于成文日期左下方（見后頁）。 字體字號(hào)用3號(hào)仿宋，上空1行，居左排，前空2個(gè)字，用小括號(hào) 括起。 GWges 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第八十九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第九

50、十張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）主體要素編排規(guī) 9、附件，指附件本身 附件正文部分，用3號(hào)黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號(hào)時(shí)應(yīng) 加序號(hào)，序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件應(yīng)排在版記之前。 附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標(biāo)題與“附件” 之間空兩行。 被批轉(zhuǎn)的下級(jí)機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不屬于公 文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印。 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第九十一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則主體要素第九十二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （三）版記各要素編排

51、規(guī)則 第九十三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 000001 機(jī)密一年特 急 市人民政府文件 發(fā)2010號(hào) 關(guān)于的通知 ： 附件：1、 2、 2012年10月26日 （附注） 抄送： 辦公室 2012年10月26日印發(fā) （三）版記要素編排規(guī)則 版記由 版記中的分隔線 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 三個(gè)要素構(gòu)成GWges 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版記要素第九十四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （三）版記要素編排規(guī)則 1、版記中分隔線 版記中的分隔線與版心等寬， 首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm）， 中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 2

52、5 mm）。 首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上， 末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 GWges口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)要素編排規(guī)則版記要素第九十五張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 抄送：， ，。 市人民政府辦公室 2011年6月10日印發(fā) 6 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版記要素第九十六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 中共中央辦公廳秘書局 2012年4月16日印發(fā) 中共 省委辦公廳 2012年4月24日翻印 16 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版記要素第九十七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （三）版記要素編排規(guī)則 2、抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以

53、外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和無隸 屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一 字，字體字號(hào)用4號(hào)仿宋字。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記時(shí)，應(yīng)將“抄送”二字改為“主送”， 編排方法同“抄送”機(jī)關(guān)。 如既有“主送”又要有“抄送”時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送 機(jī)關(guān)上一行。之間不加“分隔線”。例如： 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版記要素第九十八張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 主送：， ，。 抄送：， ，。 市人民政府辦公室 2011年6月10日印發(fā) 6 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版記要素第九十九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 主送：

54、各區(qū)（縣）人民政府，市政府各委辦局，各國家級(jí)、省級(jí) 開發(fā)度假園區(qū)，各直屬機(jī)構(gòu)。 抄送：市委、市人大常委會(huì)、市市政協(xié)、市紀(jì)委，市委各部門， 市法院、市檢察院，昆明警備區(qū)。 市人民政府辦公室 2013年5月27日印發(fā) 3 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版記要素第一百張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （三）版記要素編排規(guī) 3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期組成。 一般在公文末頁下部印兩條橫線，印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空一字，印 發(fā)日期居右排， 后空一字，字體字號(hào)用4號(hào)仿宋 翻印的文件，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下標(biāo)注 翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，格式相同。GWges口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)要素編

55、排規(guī)則版記要素第一百零一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 抄送：， ，。 市人民政府辦公室 2011年6月10日印發(fā) 6 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版記要素第一百零二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 中共中央辦公廳秘書局 2012年4月16日印發(fā)中共 省委辦公廳 2012年4月24日翻印 16 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版記要素第一百零三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 3、頁碼 一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù) 字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居 右空一字，雙頁碼居左空一字。 公文的版記頁前有

56、空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。GWges 口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化要素編排規(guī)則版記要素第一百零四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月五、公文特定格式要素編排規(guī)則 第一百零五張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 信函格式各要素編排規(guī)則 口 公文特定格式要素編排規(guī)則 命令格式各要素編排規(guī)則 紀(jì)要格式各要素編排規(guī)則口 本題要點(diǎn)第一百零六張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）信函格式各要素編排規(guī)則 第一百零七張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）信函各要素編排規(guī)則 公文的信函格式是被廣泛采用的 一種公文特殊格式。 主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī) 關(guān)執(zhí)

57、行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的 事項(xiàng)，報(bào)送方案，商洽、詢問、 答復(fù)或者說明某件具體事項(xiàng)。信函格式相對(duì)簡單，易操作，在 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文中廣泛應(yīng)用，常用于通知、批復(fù)、函等文種的 公文中?？?嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化特定格式編排規(guī)則信函格式第一百零八張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）信函各要素編排規(guī)則1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全 稱或規(guī)范化簡稱，其上邊緣至上頁邊為30mm，推 薦用紅色小標(biāo)宋字體，字號(hào)大 小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，以版心為 準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 30mm口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化特定格式編排規(guī)則信函格式第一百零九張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6

58、月 （一）信函各要素編排規(guī)則 1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，其上邊緣至上頁邊 為30mm，推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，以版 心為準(zhǔn)居中排布。 聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 2.紅色分隔線： 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊 20mm處為一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，均以版 心為準(zhǔn)居中。口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)特定格式編排規(guī)則信函格式第一百一十張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）信函各要素編排規(guī)則 3、份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度： 如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下； 如需

59、同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，密級(jí)和保密期限頂格 編排在份號(hào)下1行，緊急程度頂格編排在密級(jí)和保密期限下1行。 4、發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。 發(fā)文字號(hào)與紅色雙線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。GWges口 嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)化特定格式編排規(guī)則信函格式第一百一十一張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （一）信函各要素編排規(guī)則 5.標(biāo)題 標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距2行。 6.頁碼 信函格式公文首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標(biāo)注。只有2頁的信函式 公文，第2頁可以不顯示頁碼。 7.版記 信函格式公文的版記中不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。GWges口 嚴(yán)

60、守格式標(biāo)準(zhǔn)化特定格式編排規(guī)則信函格式第一百一十二張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）命令（令）格式各要素編排規(guī)則 第一百一十三張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）命令各要素的編排規(guī)則 命令格式的公文，適用范圍 有特殊的限制。一般用于公 布行政法規(guī)和政府規(guī)章?？?嚴(yán)守格式標(biāo)準(zhǔn)特定格式編排規(guī)則命令（令）格式第一百一十四張，PPT共二百九十七頁，創(chuàng)作于2022年6月 （二）命令各要素的編排規(guī)則 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊 緣為35，推薦使用紅色小標(biāo)宋。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行集中編排令號(hào)， 令號(hào)下空兩行編排正文。 在正文