秘書文檔管理 課程介紹與教學(xué)大綱

1、PAGE PAGE 6秘書文檔管理課程簡(jiǎn)介課程編號(hào)1241821018課程名稱秘書文檔管理課程性質(zhì)限選學(xué) 時(shí)16學(xué) 分1學(xué)時(shí)分配授課：12 實(shí)驗(yàn)： 上機(jī)： 實(shí)踐：4 實(shí)踐（周）：考核方式閉卷考試，平時(shí)成績(jī)占50% ，期末成績(jī)占50% 。開課學(xué)院公共管理學(xué)院更新時(shí)間適用專業(yè)公共事業(yè)管理先修課程無課程內(nèi)容：本課程從文書檔案的概念、起源、特點(diǎn)為基礎(chǔ)，明確文書檔案管理的作用，在系統(tǒng)介紹文書檔案管理之后具體展開課程的各部分講解，讓學(xué)生深入學(xué)習(xí)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相應(yīng)的具體內(nèi)容，包括：檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的檢索、檔案的服務(wù)與利用、檔案的統(tǒng)計(jì)。通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以掌握文

2、書檔案管理的實(shí)用知識(shí)和技能。Brief Introduction Code1241821018Title Document Management of SecretaryCourse nature Limited optionalSemester Hours16Credits1Semester Hour StructureLecture：12 Experiment： Computer Lab： Practice：4 Practice (Week)：AssessmentClosed book examination, usually results accounted for 50%, the

3、final grade accounted for 50%.Offered bySchool of Public ManagementDateforPublic Affairs ManagementPrerequisiteNoneCourse Description: This course is based on the concept of writ file , origin of it and its characteristics , and then this course makes clear the role of writ file management ,after in

4、troducing the writ file management systemly this course begins introducing the parts of writ file management concretely , including: collecting of file , arranging of file , identifying of file , taking care of file , retrieving of file , serving and using of file , statistic file. By learning this

5、course ,students can master the practical knowledge and techniques of writ file management.秘書文檔管理課程教學(xué)大綱課程編號(hào)1241821018課程名稱秘書文檔管理課程性質(zhì)限選學(xué) 時(shí)16學(xué) 分1學(xué)時(shí)分配授課：12 實(shí)驗(yàn)： 上機(jī)： 實(shí)踐：4 實(shí)踐（周）：考核方式閉卷考試，平時(shí)成績(jī)占50% ，期末成績(jī)占50% 。開課學(xué)院公共管理學(xué)院更新時(shí)間2012年9月適用專業(yè)公共事業(yè)管理先修課程無教學(xué)內(nèi)容第一章 緒論1.1文書檔案的起源與屬性1.2檔案的作用及其規(guī)律教學(xué)重點(diǎn)：1、明確檔案的作用。2、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律。教學(xué)

6、難點(diǎn)：1、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律。第二章 文書檔案工作概論2.1檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì)2.2檔案工作的基本原則2.3檔案機(jī)構(gòu)教學(xué)重點(diǎn)：、檔案工作內(nèi)容。、檔案工作的性質(zhì)。、我國(guó)檔案工作的基本原則。、我國(guó)的檔案機(jī)構(gòu)。教學(xué)難點(diǎn)：1、檔案工作的性質(zhì)2、我國(guó)檔案工作的基本原則。第三章 檔案的收集與鑒定3.1檔案收集工作3.2檔案鑒定工作教學(xué)重點(diǎn)：1、檔案收集的意義2、檔案收集的內(nèi)容3、檔案收集要求4、歸檔制度5、檔案館檔案的來源和收集的范圍教學(xué)難點(diǎn)：1、檔案收集要求2、歸檔制度第四章 檔案的整理與保管4.1檔案的整理4.2檔案的排架與編目4.3檔案保管教學(xué)重點(diǎn)：1、檔案的排架與編目2、檔案保管的期限、環(huán)境技術(shù)

7、要求教學(xué)難點(diǎn)：1、檔案的排架與編目第五章 檔案檢索與提供利用5.1檔案檢索工作5.2檔案利用工作教學(xué)重點(diǎn)：1、檔案檢索語言的含義和作用2、常用檔案檢索工具的編制方法3、利用和保密的關(guān)系4、檔案利用服務(wù)方式教學(xué)難點(diǎn)：1、檔案檢索語言2、檔案著錄標(biāo)引的含義3、正確處理利用和保密的關(guān)系二、教學(xué)要求第一章 緒論教學(xué)要求：通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解檔案的起源、掌握檔案的屬性、范圍，明確檔案的作用、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律。第二章 文書檔案工作概論教學(xué)要求： 通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì)及我國(guó)的檔案機(jī)構(gòu)，明確我國(guó)檔案工作的基本原則。第三章 檔案的收集與鑒定教學(xué)要求：通過本章的學(xué)習(xí)使學(xué)生了解檔案收

8、集的意義，掌握檔案收集的內(nèi)容與要求、歸檔制度，明確檔案館檔案的來源和收集的范圍；明確檔案鑒定工作的任務(wù)和意義，掌握鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn)，初步掌握鑒定檔案的方法，能進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案鑒定。第四章 檔案的整理與保管教學(xué)要求：使學(xué)生了解檔案整理與保管工作的有關(guān)基本知識(shí)，掌握檔案整理工作的內(nèi)容和原則、掌握檔案排架與編目的知識(shí)和技巧，掌握檔案保管的技術(shù)和環(huán)境要求，基本上能獨(dú)立整理檔案，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管。 檔案檢索與提供利用教學(xué)要求：使學(xué)生了解檔案的檢索的有關(guān)基本常識(shí)，學(xué)會(huì)檔案檢索工具編制與運(yùn)用，能初步獨(dú)立進(jìn)行檔案的檢索，理解檔案利用工作在檔案工作中的地位、檔案利用服務(wù)方式，提高檔案檔案利用服務(wù)意識(shí)。三、章節(jié)學(xué)時(shí)分配章節(jié)總課時(shí)課堂講授作業(yè)實(shí)驗(yàn)上機(jī)其他備注第一章22討論第二章22案例第三章22案例第四章33第五章33案例實(shí)踐4總計(jì)16四、教材與主要參考資料教材：1 趙映誠(chéng).文書工作與