2022年公司合署辦公區(qū)管理制度范本

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年公司合署辦公區(qū)管理制度范本第一章總則第一條為使_公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)_公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第二章經(jīng)理辦公會(huì)議第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第四條每月第一、二、四周的周一上午8：_分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章

2、制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。第五條每月第三周周一上午8：_分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第六條各部門(mén)及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定

3、的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開(kāi)，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章公文處理第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)_公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條_各部委及_扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的)，均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門(mén)可復(fù)印留存。第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公

4、室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門(mén)、11各專業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。第十六條總公司各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)

5、批示處理。第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。第二十條承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。第二十一條各部門(mén)及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事

6、宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送_扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書(shū)處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。第六章機(jī)要文書(shū)第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季

7、未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。第七章接待第三十二條凡客人來(lái)訪的，登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。第八章其他第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)

8、請(qǐng)假。第三十六條總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三十七條總公司各部門(mén)對(duì)各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。第九章附則第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。2022年公司合署辦公區(qū)管理制度范本（二）專業(yè)視聽(tīng)系統(tǒng)工程服務(wù)商編號(hào)：jyb05_-a名片管理制度第一章總則第一條目的員工名片是展示企業(yè)形象的標(biāo)志，具有企業(yè)文化的內(nèi)涵，規(guī)范公司名片管理，統(tǒng)一公司對(duì)外形

9、象。特制定如下管理規(guī)定。第二章管理制度第一條格式1、名片由公司設(shè)定統(tǒng)一格式，如有特殊格式要求需報(bào)行政部核準(zhǔn)后方能安排制作；2、名片選用的紙張、印制的顏色及印制單位等均由公司統(tǒng)一確定。第二條印制1、名片由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制，個(gè)人不得私自印制；2、公司在職員工均可通過(guò)填寫(xiě)印制名片申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，由前臺(tái)為申請(qǐng)人安排印制名片，一般五個(gè)工作日內(nèi)完成印制；3、申請(qǐng)人核對(duì)名片所印信息無(wú)誤后進(jìn)行簽收，印制單位交貨時(shí)，前臺(tái)嚴(yán)格檢查名片的版式規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容信息均確認(rèn)無(wú)誤時(shí)，方可收貨并提供給印制單位收據(jù)作為結(jié)算依據(jù)；如因印制單位工作失誤而產(chǎn)生的問(wèn)題，例如：顏色不符、文字錯(cuò)誤、紙質(zhì)問(wèn)題等，不予接受

10、，要求印制單位重新提供；4、如因工作需要，需臨時(shí)印制與實(shí)際情況不符的名片，印制名片申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批，行政部方能安排印制。第三條使用1、公司名片僅用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合，嚴(yán)禁濫用；2、員工離職后不得持本公司名片與他人聯(lián)系。第四條數(shù)量控制1、行政部名片印制人員(前臺(tái))有責(zé)任定期收集各部門(mén)名片需求，將相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)；注意在不同階段及情況下，不同的數(shù)量控制；(1)正常情況：正式員工：需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，印制數(shù)量_盒/人/次；試用員工：試用期員工無(wú)特殊原因公司不予印制，特殊情況，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，印制數(shù)量_盒/人/次；_：_公司不予辦理名片印制；另前臺(tái)需備用_盒

11、空白名片，以便公司項(xiàng)目或業(yè)務(wù)上等急需之用。(2)特殊情況：遇到大型展會(huì)、活動(dòng)、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準(zhǔn)備；數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要情況具體對(duì)待。第五條費(fèi)用1、前臺(tái)定期將印制名片費(fèi)用進(jìn)行核算，按公司規(guī)定填寫(xiě)支出憑單并簽字審核完畢之后第1頁(yè)共3頁(yè)專業(yè)視聽(tīng)系統(tǒng)工程服務(wù)商編號(hào)：jyb05_-a遞交財(cái)務(wù)部報(bào)銷；2、財(cái)務(wù)部將費(fèi)用納入各部門(mén)日常辦公成本。第六條作廢及處理作廢名片一律由行政部負(fù)責(zé)回收處理，包括以下情況：1、員工離職，由行政部門(mén)收回其名片及工作中置換回的名片并處理；2、名片已更新，舊版名片行政部收回并處理。第七條罰則1、配置公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循以上規(guī)定，不得在公司業(yè)務(wù)范圍外的場(chǎng)合濫用名片；不