2022企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理制度范文

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理制度范文第一章總則一、為適應(yīng)臨床醫(yī)療工作需要，維護(hù)醫(yī)院整體利益，切實(shí)履行物資采購科“服務(wù)和管理”雙項(xiàng)職能，提高醫(yī)院物資管理水平，特制訂大慶市醫(yī)院物資采購管理制度。第二章物資計(jì)劃管理二、各使用科室書面提出物資使用計(jì)劃(產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等)，每月_日前報(bào)物資采購科調(diào)撥員。三、調(diào)撥員會(huì)同保管員，根據(jù)庫存和使用科室提出的計(jì)劃，經(jīng)過平庫利庫后，按照實(shí)際需要編制全院當(dāng)月物資采購計(jì)劃。計(jì)劃經(jīng)調(diào)撥員與保管員簽字后，報(bào)物資采購科計(jì)劃員匯總。四、計(jì)劃員將計(jì)劃匯總，核實(shí)物資編碼，確認(rèn)計(jì)劃要素，簽字后，報(bào)物資采購科科長(副科長)審核簽字?？崎L(副

2、科長)將計(jì)劃交院長審批同意后，物資采購科長(副科長)_采購員實(shí)施采購。五、急需計(jì)劃及追加計(jì)劃由使用科室書面報(bào)物資采購科科長(副科長)，必要時(shí)，需對申請事項(xiàng)作出書面說明，經(jīng)核實(shí)后請示院長，院長簽字同意后，由采購員執(zhí)行。六、對項(xiàng)目填寫不清的計(jì)劃，采購員必須到使用科室進(jìn)行核實(shí)，得到確認(rèn)后方可采購。七、采購員要及時(shí)執(zhí)行計(jì)劃，并將計(jì)劃執(zhí)行情況向科長(副科長)匯報(bào)，對于不能執(zhí)行的計(jì)劃，科長(副科長)負(fù)責(zé)向院長匯報(bào)并向使用科室通報(bào)。月末采購員要對計(jì)劃執(zhí)行情況做出書面小結(jié)，交科長(副科長)掌握。八、物資到貨后，由保管員負(fù)責(zé)及時(shí)通知使用科室領(lǐng)取。使用科室接到通知后，應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取，防止庫存積壓。第三章物資采購管理九

3、、采購渠道1、選擇具有營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、批次檢驗(yàn)報(bào)告等證件齊全、守信譽(yù)、重質(zhì)量、售后服務(wù)好的經(jīng)銷商或廠家為采購渠道。2、選擇經(jīng)招標(biāo)、議標(biāo)或比質(zhì)比價(jià)后確定的經(jīng)銷商或廠家。3、為便于監(jiān)督管理，實(shí)行貨比三家，定點(diǎn)采購，陽光采購。不準(zhǔn)隨意采購，越權(quán)采購。十、物資定購管理1、采購額在_萬元以上的物資實(shí)行招標(biāo)采購；合同價(jià)在_萬元至_萬元實(shí)行議標(biāo)采購；合同價(jià)在_萬元以下實(shí)行比價(jià)采購。2、藥品采購全部按省衛(wèi)生廳和藥監(jiān)局招標(biāo)范圍和省物價(jià)局規(guī)定的價(jià)格范圍采購。3、衛(wèi)生耗材、檢驗(yàn)試劑、醫(yī)療小器械、護(hù)理用品等衛(wèi)生材料按比質(zhì)比價(jià)采購。4、勞保、五金電料、水暖器材、維修配件、辦公用

4、品按公司規(guī)定到公司物資供應(yīng)中心采購。第四章物資采購合同管理十一、物資采購合同由物資采購科統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽訂，其他科室不得簽訂物資采購合同。十二、物資采購合同必須按采購計(jì)劃進(jìn)行，先審批后簽訂，嚴(yán)禁無計(jì)劃簽訂物資采購合同。十三、簽訂物資采購合同必須經(jīng)院長審批。十四、簽訂物資采購合同必須嚴(yán)格按照國家合同法有關(guān)規(guī)定和公司合同管理規(guī)定執(zhí)行，做到合同內(nèi)容合法合規(guī)，條款齊全，用詞嚴(yán)密，技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清楚，_審批手續(xù)齊備。第五章物資采購質(zhì)量管理十五、選擇供應(yīng)商，對其質(zhì)量保證體系進(jìn)行考察，了解產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力，建立資質(zhì)檔案，確保采購的物資質(zhì)量符合使用要求。十六、對質(zhì)量要求高，類醫(yī)療器械或耗材的采購驗(yàn)收，要請使用

5、科室現(xiàn)場測試驗(yàn)收。植入性材料按照藥監(jiān)局有關(guān)規(guī)定，做好登記和使用記錄。對發(fā)生不良反應(yīng)的藥品、器械、衛(wèi)生材料，按照規(guī)定程序，向藥監(jiān)局報(bào)告。十七、物資采購科對訂購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，采購人員和保管驗(yàn)收人員對出入庫物資要把好質(zhì)量關(guān)，對有質(zhì)量問題的物資及時(shí)退換。十八、對重要設(shè)備，使用科室與設(shè)備科要認(rèn)真做好論證報(bào)告和技術(shù)協(xié)議，同物資采購科共同把好質(zhì)量關(guān)。十九、對保質(zhì)期、保修期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，物資采購科要及時(shí)督促商家盡快處理解決。第六章物資倉儲(chǔ)管理二十、物品在物資采購科庫房保管期間內(nèi)，要保證數(shù)量不缺、質(zhì)量完好、性能不變、收放準(zhǔn)確無誤。庫內(nèi)物品上架，擺放整齊，衛(wèi)生清潔。二十一、到貨入庫物資驗(yàn)收必須由采購員、保管

6、員共同完成，驗(yàn)收交接手續(xù)齊全，到貨驗(yàn)收記錄填寫詳細(xì)明確。二十二、保管員見手續(xù)齊全的出庫單發(fā)料，不允許白條子發(fā)料。二十三、物資出庫入庫單據(jù)要做到日清月結(jié)，帳物卡一致，單據(jù)、賬冊、記錄等資料妥善保管，按要求填寫裝訂。二十四、庫房要做到防水、防潮、防火、防盜、防積壓、防過期。第七章廢舊物資管理二十五、廢舊物資處理按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，處理廢舊物資所得收入全部上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)，任何科室或個(gè)人不得私自處理。二十六、固定資產(chǎn)報(bào)廢處理必須按公司有關(guān)規(guī)定，履行審批手續(xù)，由物資供應(yīng)中心統(tǒng)一處理。二十七、廢舊物資由專人專庫保管，做到賬物相符。廢舊物資利舊使用，須經(jīng)物資采購科科長(副科長)批準(zhǔn)，并做好記錄，禁止私自外借。

7、第八章考核辦法二十八、對違反物資計(jì)劃管理規(guī)定的科室或個(gè)人進(jìn)行考核。1、不按照規(guī)定時(shí)限上報(bào)物資使用計(jì)劃的，按照醫(yī)院績效考核辦法進(jìn)行考核。2、超量儲(chǔ)存物資，造成資金占用的，按照超量物資價(jià)值的_%進(jìn)行考核。3、因管理不善，造成物資變質(zhì)、過期報(bào)廢的，按照實(shí)際損失價(jià)值對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。4、違反規(guī)定的其它情形，每次考核100_元。二十九、對違反物資采購管理規(guī)定的科室或個(gè)人進(jìn)行考核。1、不按照采購渠道違規(guī)采購的，按實(shí)際違規(guī)金額進(jìn)行考核。2、不按照定額限制違規(guī)采購的，考核責(zé)任人_元。三十、對違反物資采購合同管理規(guī)定的科室或個(gè)人，按照違規(guī)實(shí)際情況及造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行考核。三十一、對違反物資質(zhì)量管理規(guī)定的科室

8、或個(gè)人進(jìn)行考核。1、對發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題的供應(yīng)商，停止一切業(yè)務(wù)往來。2、類衛(wèi)生材料登記和使用記錄不全的，每件考核_元。3、對發(fā)生其他質(zhì)量問題的科室或個(gè)人，每次考核100_元。三十二、對違反物資倉儲(chǔ)管理規(guī)定的科室或個(gè)人，每項(xiàng)每次考核100_元。三十三、對違反廢舊物資管理規(guī)定的科室或個(gè)人進(jìn)行考核。1、私自處理廢舊物資的，沒收全部違規(guī)所得，并考核_元。2、私自外借廢舊物資的，限期收回，并每件考核100_元。3、違反規(guī)定的其它情形，每次考核_元。第九章附則三十四、本制度自_年_月_日開始執(zhí)行。2022企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理制度范文（二）第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購管理工作，規(guī)范物資采購行為，提高資

9、金使用效益，根據(jù)_招投標(biāo)法、_政府采購法和_市政府集中采購目錄及政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我局實(shí)際，制定本辦法。第二條局機(jī)關(guān)、各直屬單位所有物資的采購均適用本辦法。本辦法所稱物資采購，是指局機(jī)關(guān)、各直屬單位用財(cái)政性及自有資金，通過購買、租賃等方式，獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。第三條物資采購應(yīng)當(dāng)公開、公平、公正，遵循競爭、擇優(yōu)、效益的原則。第二章物資采購的_第四條局機(jī)關(guān)成立物資采購工作小組，由局長任組長，分管副局長和紀(jì)檢組長任副組長，成員由局辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、人事監(jiān)察科和各業(yè)務(wù)科室主要負(fù)責(zé)人組成。各直屬單位要相應(yīng)成立物資采購工作小組，負(fù)責(zé)本單位的物資采購和管理工作。第五條物資采購工作小組負(fù)責(zé)本單位

10、采購計(jì)劃的審定，_實(shí)施采購事項(xiàng)。第三章物資采購程序第六條物資使用部門應(yīng)在每年的_月份前，向本單位物資管理部門，提出次年的物資采購計(jì)劃，由單位物資管理部門匯總初審后，報(bào)物資采購工作小組審定。物資采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括采購項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容。第七條物資采購計(jì)劃經(jīng)物資采購工作小組審定后，由財(cái)務(wù)部門列入下一年度的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃。第八條物資采購工作小組依據(jù)預(yù)算批復(fù)，負(fù)責(zé)_實(shí)施物資采購，物資使用部門參與采購本部門采購項(xiàng)目的全過程。第九條辦公室負(fù)責(zé)物資采購合同的簽訂，由物資采購工作小組組長簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部門辦理付款事項(xiàng)。第十條物資由辦公室及使用部門派員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后由辦公室登記入庫管理，

11、財(cái)務(wù)部門登記入帳。第四章物資采購方式第十二條貨物、服務(wù)、建設(shè)工程、其他工程類項(xiàng)目單項(xiàng)或同類批量價(jià)值_萬元以上的，實(shí)行集中采購；_萬元以上至_萬元以下的，實(shí)行部門集中采購；_萬元以下的，實(shí)行分散采購。_萬元以下的攝影攝像器材、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影機(jī)、各類應(yīng)用軟件、辦公自動(dòng)化軟件、紙張、印刷、服務(wù)器；_臺(tái)以下汽車；_萬元以下的工程造價(jià)咨詢等采購項(xiàng)目，實(shí)行協(xié)議供貨。第十三條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用邀請招標(biāo)方式采購：具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的；采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的。第十四條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用競爭性談判方式采購：招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足緊急需要的；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保持原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。第十六條采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且