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1、第PAGE17頁共NUMPAGES17頁2022年慢病工作管理制度范本一、工作目標為深入推進醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,結合我市實際,進一步推進高血壓、糖尿病、心腦血管疾病、腫瘤、慢性腎病等疾病完善全科醫(yī)生契約服務,推進慢性病基層首診試點工作,逐步達到首診在社區(qū)的目標,形成科學、合理、高效、有序的慢性病診療與健康管理相結合的服務體系。二、主要措施健康管理師培訓力度,從基層醫(yī)療衛(wèi)生機構等在職醫(yī)務人員(護士、中醫(yī)師、營養(yǎng)師、公衛(wèi)醫(yī)師等)中遴選人員,經過健康管理師培訓后從事轄區(qū)居民健康管理工作。完善“糖友網”、“高友網”試點經驗大力推行全科醫(yī)生基層簽約服務大力推進建立全科醫(yī)生和居民簽約服務關系,全科醫(yī)生為簽約
2、居民提供約定的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務,主要包括:免費建立居民健康檔案,進行家庭健康教育咨詢,提供婦幼健康管理,隨訪高血壓和糖尿病等慢性病患者及老年人群體,并承擔一級分診管理等。建立和完善基層醫(yī)療機構首診責任制,促使全科醫(yī)生與簽約家庭建立起一種長期、穩(wěn)定、互信的簽約服務關系。全科醫(yī)師應給居民提供方便可及的基本醫(yī)療服務、公共衛(wèi)生服務和全程健康管理,指導居民規(guī)范合理就醫(yī),真正成為群眾的健康“守門人”。(五)拓展服務,及時發(fā)現(xiàn)管理高風險人群。擴大基本公共衛(wèi)生服務項目內容和覆蓋人群,加強慢性病高風險人群(血壓、血糖、血脂偏高和吸煙、酗酒、肥胖、超重等)檢出和管理。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構要全面履行健康教育、預防、保健
3、、醫(yī)療、康復等綜合服務職能,建立規(guī)范化居民電子健康檔案,及時了解社區(qū)慢性病流行狀況和主要問題,有針對性地開展健康教育,免費提供常見慢性病健康咨詢指導。各級各類醫(yī)療機構對_歲以上人群實行首診測血壓制度。_%以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院開展血糖測定,_%以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院開展簡易肺功能測定,_%的社區(qū)衛(wèi)生服務中心和_%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院開展口腔預防保健服務。政府機關、企業(yè)事業(yè)單位積極推行健康體檢制度,將慢性病核心指標和口腔檢查作為必查項目,建立動態(tài)管理檔案,加強指導管理。有條件的機關、單位建立健康指標自助檢測點,提供體格測量簡易設備。零售藥店在慢性病防控宣傳教育中要發(fā)揮積極作用?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構和單位醫(yī)務室對健康體檢
4、與篩查中發(fā)現(xiàn)的高風險人群,進行定期監(jiān)測與隨訪,實施有針對性的干預,有效降低發(fā)病風險。各級疾病預防控制、健康教育機構開發(fā)并推廣高風險人_現(xiàn)、強化生活方式干預的適宜技術,并進行督導和評價。開發(fā)癌癥高發(fā)地區(qū)重點癌癥篩查適宜技術,開展早期篩查和治療,結合國家免疫規(guī)劃政策,加強對癌癥高風險人群乙型肝炎、人乳頭瘤病毒等疫苗的預防接種。有條件的地區(qū)開展慢性阻塞性肺病和腦卒中高風險人_現(xiàn)和干預工作。(三)規(guī)范防治,提高慢性病診治康復的效果。心腦血管病、腫瘤、糖尿病等專病防治機構要推廣慢性病防治適宜技術,及時對本機構各級??圃\治從業(yè)人員進行診治規(guī)范培訓,逐步實現(xiàn)慢性病的規(guī)范化診治和康復。各級各類醫(yī)院要嚴格遵照衛(wèi)
5、生行政部門制定的診療技術規(guī)范和指南,完善??漆t(yī)師的專業(yè)化培訓制度,注重康復治療的早期介入。在提供規(guī)范化診斷、治療和康復的同時,要加強對患者及家屬的咨詢指導和科普宣傳。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構加強高血壓、糖尿病、慢性阻塞性肺病等慢性病患者管理服務和口腔保健服務,對癌癥患者開展隨訪和康復指導等工作,積極推廣兒童窩溝封閉等口腔疾病預防適宜技術。隨著基本公共衛(wèi)生服務均等化投入的增加,不斷拓展服務范圍,深化服務內涵,積極推廣慢性病患者的自我管理模式,努力提高患者規(guī)范管理率和控制率。積極探索全科醫(yī)生家庭服務模式。在慢性病防治工作中,堅持中西醫(yī)并重,充分發(fā)揮中醫(yī)藥“簡、便、驗、廉”和“治未病”的特點。_部門要進一步
6、鞏固完善基本藥物制度,適當增加基本藥物目錄中慢性病用藥品種,建立基本藥物短缺監(jiān)測信息處理協(xié)同機制,完善國家基本藥物儲備制度,確保為慢性病患者提供適宜的治療藥物。食品藥品監(jiān)督管理部門要嚴格審批慢性病防治藥品,加強監(jiān)督檢查,確保藥品安全。(四)明確職責,加強慢性病防治有效協(xié)同。完善慢性病防控網絡,優(yōu)化工作格局,整合專業(yè)公共衛(wèi)生機構、醫(yī)院和基層醫(yī)療衛(wèi)生機構功能,打造上下聯(lián)動、優(yōu)勢互補的責任共同體,促進慢性病防治結合。衛(wèi)生行政部門要創(chuàng)新工作方式,提高管理水平;省市縣各級疾病預防控制機構和公立醫(yī)院設置專門科室和人員,履行慢性病防治工作職責;基層醫(yī)療衛(wèi)生機構強化慢性病防控職能,提高服務能力。建立疾病預防控
7、制機構、醫(yī)院、專病防治機構、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在慢性病防治中的分工負責和分級管理機制,明確職責和任務。疾病預防控制機構和專病防治機構協(xié)助衛(wèi)生行政部門做好慢性病及相關疾病防控規(guī)劃和方案的制定和實施,提供業(yè)務指導和技術管理;醫(yī)院開展慢性病相關信息登記報告,提供慢性病危重急癥病人的診療、康復服務,為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構開展慢性病診療、康復服務提供技術指導;建立和基層醫(yī)療衛(wèi)生機構之間的雙向轉診機制;基層醫(yī)療衛(wèi)生機構負責相關慢性病防控措施的執(zhí)行與落實。健康教育機構負責研究慢性病健康教育策略方法,傳播慢性病防治核心信息,并指導其他機構開展慢性病健康教育活動。婦幼保健機構負責提供與婦_童有關的慢性病預防咨詢指導。
8、(五)抓好示范,提高慢性病綜合防控能力。積極創(chuàng)建慢性病綜合防控示范區(qū),注重開展社區(qū)調查診斷,明確本地區(qū)主要健康問題和危險因素,應用適宜技術,發(fā)展適合當?shù)氐穆圆》揽夭呗?、措施和長效管理模式。各地要定期總結推廣示范區(qū)建設經驗,帶動慢性病綜合防控工作。到_年,全國所有省(區(qū)、市)和東部省份_%以上地級市均建有國家級慢性病綜合防控示范區(qū)。充分發(fā)揮各級愛國衛(wèi)生運動委員會和各地現(xiàn)有的健康促進工作委員會的作用,豐富和深化衛(wèi)生創(chuàng)建活動的健康內涵。以衛(wèi)生創(chuàng)建、健康創(chuàng)建為平臺,加強慢性病綜合防控的_協(xié)調,將慢性病防控作為衛(wèi)生城鎮(zhèn)考核標準和健康城市及區(qū)域性健康促進行動的重要內容,創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的地區(qū)須建成_個以
9、上國家級慢性病綜合防控示范區(qū)。通過政策引導,改善環(huán)境質量,增加綠地面積和健身場所,建設健康環(huán)境;促進合理膳食、適量活動、控煙限酒,培育健康人群。繼續(xù)推進省級地_府與_部開展慢性病綜合防控合作項目,通過省部共建,在慢性病綜合防控的政策研究、宣傳教育、干預控制、監(jiān)測評價、能力建設、科研攻關和國際交流等方面進行深入合作,共同提高項目合作省份的慢性病綜合防控水平。(六)共享資源,完善慢性病監(jiān)測信息管理。統(tǒng)籌利用現(xiàn)有資源,提高慢性病監(jiān)測與信息化管理水平,建立慢性病發(fā)病、患病、死亡及危險因素監(jiān)測數(shù)據庫,健全信息管理、資源共享和信息發(fā)布等管理制度。逐步建成慢性病綜合監(jiān)測點,規(guī)范人口出生與死亡信息管理,_開展
10、轄區(qū)腦卒中、急性心肌梗死、惡性腫瘤發(fā)病及死因登記報告。建立慢性病與健康影響因素調查制度,定期_開展慢性病及危險因素、居民營養(yǎng)與健康等專項調查。結合居民健康檔案和區(qū)域衛(wèi)生信息化平臺建設,加強慢性病信息收集、分析和利用,掌握慢性病流行規(guī)律及特點。(七)加強科研,促進技術合作和國際交流。加強慢性病基礎研究、應用研究和轉化醫(yī)學研究。科技部門在相關科技計劃中加大對慢性病防治研究的支持,提高慢性病防治的科技支撐能力。加強慢性病防治研究和轉化基地建設,重點加強慢性病防治技術與策略、診療器械、新型疫苗和創(chuàng)新藥物的研究,開發(fā)健康教育與健康促進工具,加強科研成果轉化和利用,推廣慢性病預防、早診早治早康和規(guī)范治療等
11、適宜技術。加強國內外交流與合作,積極參與慢性病防治全球行動,與國際_、學術研究機構和院校在人員培訓、技術合作和科學研究等方面開展廣泛協(xié)作。加強與發(fā)展中國家的交流,建立合作共贏的國際合作機制。建立健康檔案個人健康檔案的內容主要是記載有關服務對象健康狀況的系統(tǒng)資料。主要分為四部分:個人的一般情況(人口學資料);健康行為與既往史;家庭生活史和生物學基礎資料;危險因素。在完善健康檔案的同時,還應包括服務對象對健康的各種需求、期望以及家庭的一般情況等,做到內容詳盡,重點突出。2.3進行健康評估和疾病風險評價根據慢性病患者的綜合信息,對患者健康危險因素進行評估,并對疾病的狀態(tài)進行評價。2.4制定健康干預與
12、促進方案健康干預與促進是幫助個人采取行動,矯正不良生活方式,控制危險因素。2022年慢病工作管理制度范本(二)(一)檔案建立1、建立、健全學校各類檔案,為學校各級領導、上級有關領導部門分析、總結、部署學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。學校確定一名校級領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等工作。2、檔案室由專人管理,按小學檔案資料收集范圍細目的要求,建立檔案。3、全面系統(tǒng)地建立、健全學校檔案、教室檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆、按班分類建立。(二)檔案立卷1、檔案人員應按檔案
13、資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。2、卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限;注明“短期”的一般以五年為限;注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。3、凡檔案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價值的其它資料,學??筛鶕枰獩Q定是否留存。(三)檔案補充1、教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。2、外來文件、函件由人事秘書統(tǒng)一分類編號登記,交校有關領導審閱后,即立卷歸檔。3、校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時教導處、總務處
14、、教科室、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。(四)檔案轉遞教職工因工作調動,需要轉遞檔案,必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉遞,不得分開郵寄或交本人自帶。(五)檔案查閱1、校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要領導批準后方可到檔案資料查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。2、校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完
15、好無損地歸還。(六)檔案安全保密1、檔案資料室門窗加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風;嚴禁吸煙和放置易燃、_、易引鼠入室的物品。2、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的_;檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。成縣北山學校_年_月_日2022年慢病工作管理制度范本(三)為確保學生在校的一切安全,保證學生身心健康發(fā)展和學校工作的有序進行,特制定以下安全管理制度。一、課堂教學制度:1、每堂課的科任教師是當堂課的安全第一責任人。2、嚴禁體罰和變相體罰學生。3、規(guī)范課堂教學行為,檢查教學設備設施。4、嚴禁擅自脫離課堂及不按要
16、求進行教學。5、班主任如發(fā)現(xiàn)學生無故不上課,應在第一時間內通知到學生家長。二、設備設施檢查制度:1、成立學校安全工作領導小組。2、學校安全工作領導小組要定期檢查設備設施情況,并做好記錄。3、全體教職工要_存在在身邊的安全隱患,及時向學校領導匯報。4、學校要按要求、標準配置設備、維修設施、建設校舍。三、課間管理制度:1、值周教師必須加強課間巡視工作,并做好記錄。2、各班配備安全巡視員,監(jiān)管同學的課間行為。3、教育學生課間不攀高、不跳臺階、不追跑、上廁所不擁擠、不做_等。4、嚴禁學生課間擅自出校園。四、集會活動安全制度:1、學校舉行大型校內外活動,要有活動方案,安全措施。2、班級舉行校外教育教學活
17、動必須得到學校校長審批同意。3、開展大掃除、義務勞動等活動時,教師必須在場參與,布置學生力所能及的工作。4、學校舉行遠距離或重大師生活動,必向上級行政主管部門報批。五、物品放置安全制度:1、嚴禁學生攜帶銳器、危險器具進校園,一經發(fā)現(xiàn)立即沒收。2、嚴禁學生攜帶如剪刀、小刀等銳器上體育課或活動課。3、學校綜合實驗等可能觸及的一些有毒藥物注意保管和使用。六、用電安全制度:1、對學生進行用電安全常識的教育,不準隨意觸摸電源和線頭等。2、教學過程中教師不要隨意讓學生做開啟電源等工作。3、教師在使用電器前必須檢查電源、線頭等安全。七、節(jié)假日值班保衛(wèi)制度:1、凡重要節(jié)假日必須由學校作出值班保衛(wèi)安排,教職工有
18、義務做好此項工作。2、凡安排到值班教師必須準時到崗、堅守崗位、加強巡視、做好記錄。3、嚴禁擅自脫崗、私自調崗。八、_保障制度:1、建立學校安全工作領導小組,負責學校安全工作。2、健全安全工作臺帳資料,確保安全工作有臺帳。3、每學期對安全工作有明確分工,責任到人。4、實行定期檢查安全工作制度。成縣北山學校_年_月_日2022年慢病工作管理制度范本(四)一、預算管理:1、預算是指學校根據學校發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃,包括收人預算和支出預算。2、預算編制的原則。量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡。3、預算編制方法。收入預算考慮學校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執(zhí)行情況
19、,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。支出預算,根據學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算。支出預算的編制,應在保證教學和教職工結構工資的前提下,妥善安排其他各項支出。預算必須做到真實、合法、完整、穩(wěn)妥,不搞赤字預算。4、收入預算由學校財務部門進行計劃和編制,交校長辦公會審定;5、支出預算各部門應在當年年初制定出全年公用經費計劃,經財務管理部門及校務會審定后執(zhí)行。預算計劃一經審定,原則上不得突破。個別特殊情況需增加經費,必須由使用部門另行寫出專題報告,經學校領導_審定后方可實施。財務管理部門定期公布經費使用。二、經費管理1、實行“一支筆”審批,學校的任何開支必須經校長審批。嚴格經辦、審
20、核、審批、付款手續(xù);2、嚴格統(tǒng)一采購管理.學校物品采購由學??倓仗幗y(tǒng)一負責,因特殊原因未經總務處采購的物品需先到總務處上帳,經校長審批后方給予報銷;3、報銷的單據要求真實、合法、完整、有效,每張單據應填寫單位名稱、業(yè)務內容、填制時間、單位、數(shù)量、大小寫金額一致、填制單位公章等,不完整的單據不予受理,沒有經辦人、驗收人、領導簽字的單據不予報銷;4、因公需要預借公款時,_元之內需教師出具書面申請,_元以上由校長審批;要求借款人員在返校_天內結清借款,借款人若在限期內不辦理報銷手續(xù)或報銷后尚有欠款,一律在工資中扣除;借款必須一借一清,前借款未結清,原則上不得辦理第二次借款;5、學校財務室工資獎金發(fā)放
21、、報銷審核、賬目檢查等日常事務歸口辦公室管理;三、現(xiàn)金管理1、出納、會計明確分工,各負其責,共同把關。出納和會計分開管理印鑒,出納辦理現(xiàn)金收支業(yè)務、管理現(xiàn)金;會計管理帳簿、核算資料和收款收據,不辦理現(xiàn)金收支業(yè)務。2、出納要逐日登記現(xiàn)金日記帳,結算出當天的現(xiàn)金余額;月末核對帳面結存和實際庫存,做到月清月結,帳款相符。3、堅持現(xiàn)金盤底制度?,F(xiàn)金每月末要盤點一次,如發(fā)現(xiàn)帳款不符(長款或短款),應立即查明原因,直至帳款相符為止。4、控制現(xiàn)金庫存限額。庫存現(xiàn)金要按照銀行核定的限額,予以保管,超過限額部分的現(xiàn)金,應立即送存銀行。5、所有現(xiàn)金收入支出都由學校財務室管理,出納在現(xiàn)金收支業(yè)務中,不允許多付或重付
22、,保證現(xiàn)金進出不出差錯。6、借款人攜帶的現(xiàn)金因不慎發(fā)生丟失,由借款人負責。7、凡出差購物人員,確實需要數(shù)量較多的現(xiàn)金,要求在出差前一天,向財務室提出申請,以便作好準備。四、帳、證管理1、建立健全帳目。按照國家財會制度規(guī)定和學校實際設置總帳和明細分類帳,即:總帳;往來明細帳;固定資產總帳和明細帳;低值易耗品明細帳;現(xiàn)金日記帳;2、帳簿紀錄要按照國家規(guī)定的科目,分門別類,嚴肅認真地登記好每一筆帳,認真核算,正確反映,要求做到:帳目清楚,帳面整潔,情況真實,數(shù)字準確,日清月結,報送及時;3、會計資料要妥善保管,帳簿、憑證、報表由財會室留用一年,第二年起由學校辦公室收管,建立會計檔案;4、收款收據由總
23、務處負責管理,嚴格印鑒使用管理,其他部門和個人不得任意使用收款收據,收取各種現(xiàn)金。本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,最終解釋權歸校長辦公_有。成縣北山學校_年_月_日2022年慢病工作管理制度范本(五)學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一,是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。為適應我校教學、科研、管理等各項工作上質量、上水平的發(fā)展形勢,使我校檔案管理工作規(guī)范化、科學化,確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全,更好地為學校和社會服務,根據_檔案法和_省中小學檔案管理辦法并結合我校檔案工作具體情況,制定本規(guī)定。第一章基本制度第一條檔案工作責任制。學校檔案工作在校長統(tǒng)一領導下進行,確定一名校領導分管;各
24、科室等立卷歸檔部門必須有一名負責人分工主管本部門的檔案工作,并確定適當?shù)募媛殭n案人員負責本部門檔案收集、整理和移交工作;綜合檔案室負責全校檔案的組卷、立檔、管理和歸檔工作的監(jiān)督與指導。第二條“三納入”、“四同步”管理制。各科室等立卷歸檔部門應將檔案工作納入各部門的工作計劃、納入管理制度、納入有關人員的崗位職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。第二章文件材料的歸檔范圍及保管期限第三條歸檔范圍(一)人事類。主要包括全校教職員工學習和工作中產生的文字資料。(二)業(yè)務類。主要反映教師業(yè)務情況形成的文件材料。(三)行政類。主要包括行政職能部門(含黨群部門)工作
25、中形成的文件材料。(四)教學類。主要包括教學管理和學籍及學生各項活動形成的文字材料。(五)基本建設類。主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。(六)財會類。主要包括財務工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。第四條保管期限保管期限分為永久、長期、短期。(一)永久。凡反映我校主要職能活動和基本歷史面貌、對學校和社會有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。(二)長期。凡反映學校一般工作活動、在較長時間內對學校和社會有考查利用價值的檔案,列為長期保管。保管期限為十六年至五十年。(三)短期。凡是在較短時間內對學校有查考利用價值的檔案,列為短期保管。保管期限為十五年以下。第三章案卷的質量要求及歸檔時
26、間第五條案卷的質量要求(一)各門類歸檔的總原則是。遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別文件的不同價值進行歸檔,以便于保管和利用。(二)卷內文件必須準確反映本部門管理活動的真實內容,手續(xù)完備,書寫的材料要利于長期保管。(三)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應齊全、完整、書繪工整,符合有關規(guī)范和標準。(四)卷內密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;結論性材料在前,依據性材料在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,按有關規(guī)定排列。(五)卷內文件一般不得超過200頁,應按序排列。并按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂
27、的案卷無論單面或雙面只要是文字材料,均應在非裝訂線一側下角編頁號。(六)每個案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄(一式二份)對文件材料原有的題名不要隨意更改或簡化;沒有題名的應擬寫題名,但均應在擬寫的標題外加_;沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚及時補上;卷內文件目錄放在卷首。(七)案卷題名應簡明確切,體例一致。一般包括主要責任者、內容、名稱(文種)等,一般寫在卷面、不超過_字。(八)卷內文件材料應去掉金屬物,破損的文件材料應托裱,字跡擴散的應復制并與原件一并立卷;未留裝訂線的文件材料應貼邊,案卷應采取三孔一線的方法裝訂;不準訂的案卷,應逐件用細線裝訂。(九)凡歸檔的本校形成的文件
28、及與外單位簽定的合同、協(xié)議書等文件材料,均須蓋公章。(十)歸檔的文件材料必須整理、鑒定,并按有關規(guī)定確定保管期限后歸檔第六條歸檔時間(一)人事、業(yè)務、黨政(文書)、教學管理等年度歸檔的部門,于次年_月底前歸檔。(二)學籍于每年_月底以前歸檔。(三)基建類于項目完成并通過鑒定驗收后二個月內歸檔。(四)財會類一年以后歸檔。第七條歸檔手續(xù)(一)財會檔案填寫移交清冊一式二份,注明案卷標題、數(shù)量、移交時間、交接雙方簽名。(二)基建檔案在備考表上須有移交人簽名。(三)人事檔案一人一卷,年底按歸檔案材料補齊、裝訂。(查閱人只限有關人員)。(四)業(yè)務檔案不限時間,一般在辦理職稱之后補齊。第四章各立卷部門分管檔
29、案工作領導及專(兼)職檔案員職責第八條分管領導職責(一)認真學習、宣傳、貫徹_檔案法,執(zhí)行學校檔案工作規(guī)章制度,把檔案工作納入本單位的議事日程,每學期定期研究檔案工作。(二)制定科室檔案工作的管理制度,對單位兼職檔案員的工作提出具體要求并幫助解決工作中的實際困難。(三)加強與綜合檔案室的聯(lián)系,共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作,保證本單位歸檔材料的完整、準確、系統(tǒng)、案卷質量符合要求、歸檔及時。第九條各立卷部門兼職檔案人員職責(一)做好平時立卷工作,根據本單位文件材料形成的特點和歸檔范圍,設置立卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。(二)負責本部門文件材料的形成、積累、保管和立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。(三)主動接受學校綜合檔案室的業(yè)務指導和督促檢查,按規(guī)定時間向學校檔案室處歸檔。(四)努力學習鉆研業(yè)務,不斷提高檔案工作水平。第五章檔案管理的制度第十條綜合檔案室管理制度
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