辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的申請、審核、配置、領(lǐng)用等管理環(huán)節(jié)，貫徹落實(shí)集團(tuán)公司辦公物品定額標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)有效控制和降本增效的管理目的，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 公司機(jī)關(guān)的辦公用品管理遵循“分類實(shí)施、分級負(fù)責(zé)，明確標(biāo)準(zhǔn)、定額控制”的工作原則。辦公室為公司機(jī)關(guān)辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品管理的日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)制定修訂相關(guān)的制度流程。第三條 本辦法管理的辦公用品分為4大類：辦公家具、辦公設(shè)備、電子設(shè)備及耗材和辦公消耗品。辦公消耗品實(shí)行按部門定額管理，公司正職領(lǐng)導(dǎo)人均不得超過60元/月，其他職能管理人員人均不得超過50

2、元/月，操作服務(wù)人員人均不得超過10元/月。第四條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置指導(dǎo)價(jià)格和更換周期。指導(dǎo)價(jià)格是根據(jù)集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定、辦公用品市場行情確定的價(jià)格上限。因采購規(guī)模較小、市場行情變化等原因確需超出價(jià)格上限采購的，應(yīng)從嚴(yán)履行審批手續(xù)或者根據(jù)實(shí)際情況會(huì)同有關(guān)部門調(diào)整相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。更換周期是辦公用品的最低使用年限，未達(dá)到最低使用年限的，除損毀且無法修復(fù)外，原則上不得更新；已達(dá)到規(guī)定使用年限，但仍可以使用的辦公用品應(yīng)繼續(xù)使用。因無可歸責(zé)的原因造成提前報(bào)廢并需再配置的，應(yīng)從嚴(yán)履行審批手續(xù)。第五條 辦公用品的日常管理與維護(hù)由使用部門具體負(fù)責(zé)。工作人員應(yīng)本著節(jié)約愛護(hù)的原則使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)破壞。對因管理

3、不善或失職而造成的辦公用品丟失或損壞，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第二章 辦公家具管理第六條 本辦法所指的辦公家具包括辦公桌、辦公椅、文件柜、衣柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、衣架等物品。辦公家具配置應(yīng)當(dāng)充分考慮辦公布局，符合簡樸實(shí)用要求，不得配置豪華家具，不得使用名貴木材。第七條 辦公家具的配置方式。各部門需配置辦公家具時(shí)，首先與辦公室對接，辦公室根據(jù)需求情況確定調(diào)配或購置。辦公家具原則上實(shí)行先調(diào)配、后采購和交舊領(lǐng)新的配置方式。辦公家具的調(diào)配。凡是調(diào)配可滿足使用需求的，由申請部門提出書面申請，提交辦公室業(yè)務(wù)主管人員審核，經(jīng)辦公室主任審批同意后，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，辦公室作相應(yīng)辦公家具的臺(tái)賬記錄。屬于固定資產(chǎn)

4、的，需同時(shí)填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單。辦公家具的購置。由申請部門填寫辦公家具購置申請單并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由辦公室進(jìn)行審核，辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按規(guī)定程序購置。超年度預(yù)算的申請需經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，辦公室方可辦理。第八條 辦公家具的采購。由辦公室提交辦公家具采購申請，按照公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的審批意見組織采購。第九條 辦公家具的驗(yàn)收。新購置辦公家具由辦公室和申請部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的辦公家具辦理入庫手續(xù)，辦公室建立相應(yīng)物品臺(tái)賬。單件金額在2000元以上的辦公家具，需由申請部門填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。第十條 辦公家具的領(lǐng)用。由領(lǐng)用部門在出庫單上簽字確認(rèn)后，做出庫處理。辦公室根據(jù)出庫單進(jìn)行

5、臺(tái)賬登記，按年度對臺(tái)帳進(jìn)行匯總。第十一條 辦公家具的維修。辦公家具出現(xiàn)損壞，應(yīng)本著修舊利廢的原則，由使用部門填寫維修申請，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系后勤中心或者維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。第十二條 辦公家具的報(bào)廢。對于無法修復(fù)或已不具備使用價(jià)值的辦公家具，由辦公室會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行鑒定，按照鑒定意見進(jìn)行報(bào)廢處置。屬固定資產(chǎn)的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。第三章 辦公設(shè)備管理第十三條 本辦法所指的辦公設(shè)備包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、交換機(jī)、防火墻等）、電腦（臺(tái)式、筆記本）、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、掃描儀、投影機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)/一體機(jī)、碎紙機(jī)、數(shù)碼設(shè)備、移動(dòng)硬盤、電話機(jī)等在內(nèi)的辦公電子設(shè)備。辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)配置具有較強(qiáng)安全性、穩(wěn)定性、兼

6、容性，且能耗低、維修便利的設(shè)備，不得隨意配置高端設(shè)備。第十四條 公司機(jī)關(guān)辦公設(shè)備購置實(shí)施年度計(jì)劃管理，按照公司年度投資計(jì)劃統(tǒng)一安排。公司機(jī)關(guān)各部門辦公設(shè)備購置需求計(jì)劃經(jīng)辦公室審核、匯總后提交公司生產(chǎn)計(jì)劃部，由公司生產(chǎn)計(jì)劃部統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)公司。計(jì)劃外的辦公設(shè)備采購申請?jiān)瓌t上不予考慮。第十五條 辦公設(shè)備的配置方式公司機(jī)關(guān)各部門依據(jù)公司年度投資計(jì)劃申請配置辦公設(shè)備時(shí)，首先與辦公室對接，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配或購置。原則上實(shí)行先調(diào)配、后采購和交舊領(lǐng)新的配置方式。辦公設(shè)備的調(diào)配。凡是調(diào)配可滿足使用需求的，由申請部門提出書面申請，提交辦公室業(yè)務(wù)主管人員審核，經(jīng)辦公室主任審批同意后，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，辦公室作相

7、應(yīng)辦公設(shè)備的臺(tái)賬記錄。屬于固定資產(chǎn)的，需同時(shí)填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單。辦公設(shè)備的購置。由申請部門提交購置申請，計(jì)劃內(nèi)的申請由辦公室審核、辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批；計(jì)劃外的申請需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。辦公設(shè)備的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)廢參照本辦法第二章的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條 辦公設(shè)備維修（一）辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門電話報(bào)修，由辦公室進(jìn)行內(nèi)部維修，并做維修登記。（二）內(nèi)部維修無法解決的，使用部門填報(bào)維修申請單，由辦公室負(fù)責(zé)送修，維修費(fèi)用記入申請部門的管理費(fèi)用。（三）對于經(jīng)檢測不能維修或無維修價(jià)值的，按照相關(guān)處理程序進(jìn)行報(bào)廢處理。第四章 電子設(shè)備耗材管理第十七條 本辦法所規(guī)定的電子設(shè)備耗材為日常辦公電子設(shè)備

8、及其易耗品，包括硒鼓、色帶、墨盒、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線等低值電子易耗品。第十八條 電子設(shè)備耗材管理采用交舊領(lǐng)新的申領(lǐng)方式。第十九條 電子設(shè)備耗材申請和采購流程。（一）使用部門根據(jù)工作需要提交電子設(shè)備耗材申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后提交辦公室。（二）辦公室根據(jù)耗材申購需求，定期會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行市場考察，通過比質(zhì)比價(jià)等方式確定信譽(yù)良好的供應(yīng)單位作為年度耗材供應(yīng)商。第二十條 對不可回收使用的廢舊耗材（墨盒、硒鼓、色帶、鍵盤、鼠標(biāo)等）定期報(bào)廢處理，或委托供貨單位協(xié)助報(bào)廢處理。第五章 辦公消耗品管理第二十一條 本辦法規(guī)定的辦公消耗品包括U盤、中性筆、筆記本、垃圾桶、笤帚、簸箕、拖把、鉛筆、削筆器、文件夾、

9、文件架、筆筒、檔案盒、檔案袋、回形針、大頭針、計(jì)算器、便簽紙、名片夾、訂書機(jī)、訂書針、打印紙、復(fù)印紙、稿紙、膠水、剪刀、直尺、印臺(tái)、印油、垃圾袋、多功能插板、長尾夾、橡皮、玻璃杯、起釘器、美工刀等物品。第二十二條 辦公消耗品的申請，實(shí)行按季度統(tǒng)一申報(bào)和購置。各部門在本部門年度辦公用品費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)，于每季度第一個(gè)月15號之前填寫本部門該季度辦公消耗品購置申請單，由辦公室就是否超出費(fèi)用定額進(jìn)行審核，審核通過的購置申請由辦公室予以辦理。第二十三條 超出季度定額的辦公消耗品，原則上不予進(jìn)行采購。確因工作需要必須購買的，相應(yīng)申請表需經(jīng)辦公室主任、辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)和公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過的申請表交辦公室辦公用品管理人員。第二十四條 辦公室辦公用品采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批通過的申請單，通過在國內(nèi)具有一定美譽(yù)度的線上購置渠道或在當(dāng)?shù)赜幸欢ㄓ绊懥Φ恼?guī)商店或大型超市進(jìn)行采購，持增值稅等正規(guī)發(fā)票及采購明細(xì)到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷。第二十五條 辦公消耗品采購?fù)瓿珊?，辦公室負(fù)責(zé)辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真做好新購置物品的檢查、驗(yàn)收工作，確保質(zhì)量、數(shù)量、型號和規(guī)格與申請表核對準(zhǔn)確無誤。辦公用品驗(yàn)收完畢后，按部門認(rèn)真登記辦公消耗品臺(tái)帳，辦理入庫手續(xù)。第二十