質(zhì)量體系文件管理指導(dǎo)書(shū)

1、北京現(xiàn)代京城 工程機(jī)械公司作業(yè)文件文件編號(hào):WI4.2-01-01修改編號(hào)：0修改日期：題目：質(zhì)量體系文件管理指導(dǎo)書(shū)頁(yè) 數(shù)：1/4目錄.目的和適用范圍.職責(zé).受控質(zhì)量體系文件范圍.質(zhì)量體系文件編號(hào)及格式.質(zhì)量體系文件的編制、審批、保管及發(fā)放.質(zhì)量體系文件的更改和廢止.相關(guān)文件.質(zhì)量記錄.文件更改記錄表執(zhí)行日期：2004.3.1編制部門(mén)：質(zhì)量部編制審核批準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人日期：日期：日期：北京現(xiàn)代京城 工程機(jī)械公司作業(yè)文件文件編號(hào)： WI4 0 2 01-01修改編號(hào)：0修改日期：題目：質(zhì)量體系文件管理指導(dǎo)書(shū)頁(yè) 數(shù)：2/41目的和適用范圍對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行控制確保各有關(guān)場(chǎng)所使用文件的有關(guān)版本.適用于公

2、司質(zhì)量體系文件的控制。2職責(zé)2。1質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)質(zhì)量體系文件的編寫(xiě)、審批；負(fù)責(zé)體系文件的集中、 發(fā)放、標(biāo)記、和建立受控質(zhì)量體系文件清單；負(fù)責(zé)體系文件編制、修改、作廢的 評(píng)審和修改文件的撤換、作廢文件的收回處理及換版的組織工作。2。2質(zhì)量手冊(cè)由管理者代表負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)和評(píng)審.2.3各部門(mén)質(zhì)量員根據(jù)質(zhì)量手冊(cè)的主責(zé)分配，編制本部門(mén)主責(zé)涉及的程序文件、作 業(yè)文件和記錄等，并辦理這部分文件的審批手續(xù) .需要更改或作廢時(shí)提出申請(qǐng)， 經(jīng)質(zhì)量部審核，批準(zhǔn)后撤換更改文件，收回并處理作廢文件。2。4總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的批準(zhǔn)發(fā)布。管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的審 核，質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量體系支持性文件的審核.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)

3、責(zé)本部門(mén)所編寫(xiě)的 體系文件的批準(zhǔn)，并參與相關(guān)體系文件的會(huì)簽。3受控質(zhì)量體系文件的范圍本公司質(zhì)量體系分為三級(jí)第一級(jí)：一-質(zhì)量手冊(cè).它是我公司質(zhì)量管理活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件.第二級(jí)：-程序文件.它是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件。第三級(jí)：一-其它輔助質(zhì)量文件.其中包括：作業(yè)文件、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量記 錄等。整套發(fā)行的質(zhì)量體系文件匯編其質(zhì)量手冊(cè)封面標(biāo)有版本號(hào)、執(zhí)行日期、 持有部門(mén)代號(hào)，且加蓋“受控文件紅色印章為現(xiàn)行有效版本.3。3質(zhì)量部建立受控質(zhì)量體系文件清單，凡公司內(nèi)使用的程序文件或其它輔 助質(zhì)量文件，均應(yīng)有質(zhì)量體系文件編號(hào)，且在“清單 ”中備案的，為受控的有效 文件。4質(zhì)量體系文件編號(hào)及格式4.1質(zhì)量手冊(cè)文件編號(hào)：

4、BH-QM-02004。4。2程序文件文件編號(hào)：QPX X-0X,格式要求：用A4豎版，內(nèi)容頁(yè)頂部加 頁(yè)眉標(biāo)題欄，格式如下：北京現(xiàn)代京城 工程機(jī)械公司程序文件文件編號(hào)：QPX。X-0X修改編號(hào)：修改日期：題目：XXX程序書(shū)頁(yè) 數(shù)：X/XX北京現(xiàn)代京城 工程機(jī)械公司作業(yè)文件文件編號(hào)：WI4.2-01 01修改編號(hào)：0修改日期：題目：質(zhì)量體系文件管理指導(dǎo)書(shū)頁(yè) 數(shù)：3/4程序文件封面要求：用A4豎版，加頁(yè)眉頁(yè)腳，中間為目錄內(nèi)容。格式如下:北京現(xiàn)代京城 工程機(jī)械公司程序文件文件編號(hào)：QPX.X-0X修改編號(hào)：修改日期：題目：XXX程序書(shū)頁(yè) 數(shù)：X/XX目錄執(zhí)行日期：編制部門(mén):編制審核批準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人日期

5、：日期：日期：4。3其它輔助質(zhì)量文件：4.3.1作業(yè)文件，文件命名：XXX旨導(dǎo)書(shū)，文件編號(hào)：WX X-0X 0X,格式 要求：用A4豎版，內(nèi)容頁(yè)頂部加頁(yè)眉標(biāo)題欄，格式如下：北京現(xiàn)代京城 工程機(jī)械公司作業(yè)文件文件編號(hào)：WIX.X-0X-0X修改編號(hào)：修改日期：題目：XXX指導(dǎo)書(shū)頁(yè) 數(shù)：X /XX作業(yè)文件圭面要求：用A4豎版，加頁(yè)眉頁(yè)腳，中間為目錄內(nèi)容.格式如下:北京現(xiàn)代京城 工程機(jī)械公司作業(yè)文件文件編號(hào)：WIX.X 0X 0X修改編號(hào)：修改日期：題目：XXX指導(dǎo)書(shū)頁(yè) 數(shù)：X /XX北京現(xiàn)代京城 工程機(jī)械公司作業(yè)文件文件編號(hào)：WI4.2 01-01修改編號(hào)：0修改日期：題目：質(zhì)量體系文件管理指導(dǎo)書(shū)

6、頁(yè) 數(shù)：4/4目錄執(zhí)行日期：編制部門(mén):編制審核批準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人日期：日期：日期：4.3。2記錄文件命名XXX記錄（表），版面不做具體要求,橫豎版均可。編號(hào) 要求：程序文件引出的記錄編號(hào)為 QRXX-0X附XX,作業(yè)文件引出的記錄 編號(hào)為：QRX.X-XX-XXfJXX,編號(hào)位置在記錄的右上角。5質(zhì)量體系文件的編制、審批、保管和發(fā)放各部門(mén)質(zhì)管員根據(jù)質(zhì)量手冊(cè)的主責(zé)分配，編制本部門(mén)負(fù)責(zé)的程序文件和其它 輔助質(zhì)量文件。質(zhì)量體系文件發(fā)布前必須由授權(quán)人員審批，其審批權(quán)限見(jiàn)2條款。質(zhì)量體系文件由質(zhì)量部管理，建有受控質(zhì)量體系文件清單。質(zhì)量體系文件匯編由各相關(guān)部門(mén)質(zhì)量員保管，不得外借、轉(zhuǎn)讓和復(fù)制。質(zhì)量手冊(cè)可以提供給顧客或上級(jí)審批機(jī)關(guān)，但必須按手冊(cè)管理說(shuō)明辦理。6質(zhì)量體系文件的更改和廢止6.1質(zhì)量體系文件的更改，需填寫(xiě)文件更改審批單，經(jīng)質(zhì)量部審核批準(zhǔn)后，才 能生效實(shí)施。6。2體系文件的更改采用活頁(yè)裝訂換頁(yè)的辦法，更改文件數(shù)量少時(shí)，由文件更 改提出單位將所有部門(mén)文件撤換，更改文件數(shù)量多或換版時(shí)，由質(zhì)量部組織各部 門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行。撤換下來(lái)的作廢文件，要立即劃X銷毀，由于法律或積累知識(shí)的原 因保留的作廢文件，要加蓋“作廢”印章.6.3當(dāng)公司的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、體制或經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)，管理者代 表要組織質(zhì)量手冊(cè)的換版和其它質(zhì)量體系文件的