試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法

1、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法1.0目的實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是保證科研工作正常進(jìn)行的物質(zhì)條件。為做好本公司實(shí)驗(yàn) 室儀器設(shè)備管理，特制定本辦法。2.0適用范圍本制度適用于公司所屬各部門。3.0職責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”：技術(shù)部負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器 設(shè)備的管理工作，須指定專人管理本實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是：在儀器設(shè)備的立項(xiàng)、論證、采購、 安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)直至報(bào)廢的全過程中，要加強(qiáng)計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng) 濟(jì)管理，做好日常管理，使儀器設(shè)備在整個(gè)壽命周期中充分發(fā)揮效益，保證科研工作的需要。4.0具體內(nèi)容總則實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，必須貫徹勤儉節(jié)約的方針，實(shí)行共享， 減少

2、不必要 的重復(fù)，避免浪費(fèi)，挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力，重視功能開發(fā)工作，不斷提高儀 器設(shè)備的使用能力。設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn)能獨(dú)立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有形態(tài)、 單價(jià)在500元以上的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 800元以上的專用儀器設(shè)備列入固定 資產(chǎn)管理范圍。單價(jià)在200元以上500元以下的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 200元以上800 元以下的專有儀器設(shè)備列入地低值儀器設(shè)備管理范圍專用設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用于的設(shè)備，包括各種各樣儀 器和機(jī)械設(shè)備等。調(diào)撥、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，符合上述規(guī)定的亦列入固定資產(chǎn)管理。自制設(shè)備屬固定資產(chǎn)的，應(yīng)按需要的材料、配件成本和加工費(fèi)計(jì)價(jià)， 經(jīng)技術(shù)部驗(yàn)收合格，

3、按固定資產(chǎn)管理。儀器設(shè)備的計(jì)劃審批程序經(jīng)費(fèi)預(yù)算，技術(shù)部在年度末根據(jù)科研、生產(chǎn)等實(shí)際需要，提前做出下 一年度所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)采購部匯總后統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部遞交儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算，最后由公司根據(jù)財(cái)力情況確定設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，技術(shù)部開始編制下一年度設(shè)備計(jì) 劃。儀器設(shè)備計(jì)劃，設(shè)備預(yù)算計(jì)劃經(jīng)技術(shù)部審核通過并簽字蓋章后上交采 購部，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后，由采購部進(jìn)行采購。實(shí)驗(yàn)室大型精密貴重儀器設(shè)備在購置前必須進(jìn)行可行性論證。實(shí)驗(yàn)室 提出的申請(qǐng)計(jì)劃中必須包括購置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證、公司內(nèi)相同儀器設(shè) 備臺(tái)套數(shù)、安裝和使用條件等。儀器設(shè)備進(jìn)入采購環(huán)節(jié)必須同時(shí)具備下列條件：(1)經(jīng)過公司采購批準(zhǔn)立項(xiàng)。(2)設(shè)備經(jīng)費(fèi)、安

4、裝配套經(jīng)費(fèi)已全部落實(shí)。(3)設(shè)備負(fù)責(zé)人明確。(4)大型精密貴重儀器設(shè)備，必須做出可行性論證結(jié)論，填寫統(tǒng)一規(guī)定的文 件、表格，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(5)自制設(shè)備，訂購非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，必須具備經(jīng)過討論且領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的正規(guī)的設(shè) 計(jì)圖紙和完整的技術(shù)文件資料。4.3.5編制原則，設(shè)備計(jì)劃的編制必須以科研和生產(chǎn)的實(shí)際需要為基礎(chǔ)認(rèn)真 進(jìn)行。使用部門要充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備的潛力， 提高投資效益。在申報(bào)計(jì)劃時(shí)要做到三不：即公司現(xiàn)有的設(shè)備能基本滿足需要的不重復(fù)購置；公司能自己制造的不外訂；國內(nèi)設(shè)備滿足需要的不引進(jìn)國外設(shè)備的原則。儀器設(shè)備的購置和驗(yàn)收公司采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購工作，采購要嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)部送 達(dá)的計(jì)劃。如有特殊情況

5、需要變更計(jì)劃， 必須征得技術(shù)部的同意，不得隨意更改 購置計(jì)劃。采購部在儀器設(shè)備購置工作上的職責(zé)是：組織招標(biāo)，簽定合同，監(jiān)督 供貨，協(xié)調(diào)解決安裝調(diào)試(試用)過程中出現(xiàn)的涉及公司內(nèi)外單位的問題，協(xié)調(diào) 解決售后服務(wù)方面出現(xiàn)的問題。技術(shù)部在儀器設(shè)備購置工作上的職責(zé)是：編制申請(qǐng)計(jì)劃，提供技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)，接受論證質(zhì)詢答辯，參加評(píng)標(biāo)，負(fù)責(zé)接貨、開箱清點(diǎn)檢驗(yàn)、安裝調(diào)試、試用、 技術(shù)驗(yàn)收，總結(jié)報(bào)告儀器設(shè)備使用績效情況。儀器設(shè)備到后實(shí)行公司、部門兩級(jí)驗(yàn)收制度。公司驗(yàn)收包括開箱查驗(yàn) 和試用驗(yàn)收，由采購部組織；部門驗(yàn)收由技術(shù)部組織。儀器設(shè)備驗(yàn)收查驗(yàn)的基本內(nèi)容是：、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否相符，外表是否完好；件、說明書、出廠合

6、格證及其資料是否與裝箱單相符；指標(biāo)、質(zhì)量性能是否合格；技術(shù)性要求較高的儀器設(shè)備要組織專門力量驗(yàn)收；進(jìn)口儀器設(shè)備，要在索賠 期前十天內(nèi)完成驗(yàn)收工作。如發(fā)現(xiàn)與技術(shù)協(xié)議、合同不符合情況，應(yīng)及時(shí)向采購 部報(bào)告。自制、捐贈(zèng)、無償調(diào)撥的儀器設(shè)備，也要辦理驗(yàn)收手續(xù)，如無價(jià)格， 由采購部會(huì)同使用部門共同協(xié)商核價(jià)建帳。儀器設(shè)備的管理技術(shù)部全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。凡構(gòu)成儀器設(shè)備的，不論資產(chǎn)來源如 何均歸技術(shù)部管理，并對(duì)所管設(shè)備的保管、養(yǎng)護(hù)、使用、維修等工作負(fù)責(zé)，有關(guān) 部門對(duì)本部門的設(shè)備管理工作負(fù)監(jiān)督責(zé)任。技術(shù)部要建立設(shè)備分戶明細(xì)賬，領(lǐng)用部門要有設(shè)備保管帳。要堅(jiān)持保 養(yǎng)、使用、改造、維修進(jìn)行記錄的制度，技術(shù)部每年至少

7、檢查一次，并對(duì)所保管 的設(shè)備每年清點(diǎn)一次，做到物、賬相符。儀器設(shè)備必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制，如：定人定機(jī)制、交接班制、定期 檢查保養(yǎng)制、安全操作規(guī)程等制度，努力做到數(shù)量清、質(zhì)量清、配套清、賬物相 符，擺放整齊。大型精密貴重儀器設(shè)備必須制定保管人和操作人，由專人負(fù)責(zé)保管、 掌握和指導(dǎo)使用，并認(rèn)真填寫使用記錄（見附件一）。同時(shí)要建立技術(shù)檔案，檔 案內(nèi)容包括儀器設(shè)備出廠的技術(shù)資料，從購置到報(bào)廢整個(gè)壽命進(jìn)程中的管理使 用、維護(hù)、檢修及校驗(yàn)等記錄和文書資料， 使之成為儀器設(shè)備管理和使用的技術(shù) 依據(jù)。為了防止設(shè)備的技術(shù)資料丟失，影響設(shè)備的使用和維修，一般設(shè)備 的技術(shù)資料和說明書等文件，統(tǒng)一由設(shè)備管理人集中保管

8、，建立設(shè)備資料查閱手 冊(cè)；國外引進(jìn)設(shè)備和大型精密貴重儀器設(shè)備的技術(shù)資料，一律交技術(shù)部保管。隨機(jī)配套的儀器、儀表、元器件、工具等，應(yīng)隨主機(jī)保管，并有配件清單。設(shè)備管理人員調(diào)動(dòng)工作或離職半年以上的，必須像接管（或代管） 人員進(jìn)行交接，交接清楚后到技術(shù)部備案，方可離職。設(shè)備的維修、研發(fā)和開發(fā)。根據(jù)公司的實(shí)際情況，要配制一定數(shù)量 的專業(yè)維修人員，同時(shí)積極鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員從事開展這項(xiàng)工作， 樹立自力更生， 艱苦奮斗的思想。凡對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行較大的修理、修復(fù)、研制、開發(fā)工作，由技術(shù)部批 準(zhǔn)后實(shí)施。技術(shù)部要對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行必要的技術(shù)鑒定，查明原因，按實(shí)際技術(shù)狀況確定維修內(nèi)容。大型精密設(shè)備的維修要從嚴(yán)掌握，未經(jīng)批

9、準(zhǔn)不得自修或外修。外修一般以返原廠修理為主，并簽訂合同， 在合同中必須明確大修周期、保用時(shí) 問、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、罰款細(xì)則等條款。在修理過程中可以對(duì)設(shè)備的局部結(jié)構(gòu)進(jìn)行改動(dòng)， 但必須有書面技術(shù)方案和報(bào)告，經(jīng)技術(shù)部批準(zhǔn)后方可實(shí)行。為了提高儀器設(shè)備的利用率，在保證科研工作的基礎(chǔ)上，實(shí)驗(yàn)室可開展對(duì)外技術(shù)服務(wù)工作。因科研需要將儀器設(shè)備帶出公司者，必須經(jīng)主管實(shí)驗(yàn)室工作負(fù)責(zé)人 同意，交回時(shí)要嚴(yán)格檢查，如有損壞或丟失要追究責(zé)任。大型精密貴重儀器設(shè)備 原則上不外帶，確需外帶的，須報(bào)公司批準(zhǔn)。 不得將儀器設(shè)備借給外單位或個(gè)人 使用。公司內(nèi)各部門之間儀器設(shè)備的調(diào)拔，由技術(shù)部辦理調(diào)拔手續(xù)。儀器設(shè)備的報(bào)廢報(bào)損與賠償實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的報(bào)廢，應(yīng)具有下列情況；(1)使用年久，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，且無法修復(fù)的；(2)技術(shù)落后，不能達(dá)到最低使用要求的；(3)出于意外災(zāi)害和突然事故，受到嚴(yán)重破壞不能修復(fù)的；(4)維護(hù)修理費(fèi)過高，超過或接近新購置者，或無修復(fù)價(jià)值的。儀器設(shè)備由于使用人違犯操作規(guī)程造成損壞或保管不當(dāng)造成嚴(yán)重?fù)p 失，弄清原因并追究當(dāng)事人的責(zé)任后方可按報(bào)損處理。報(bào)廢報(bào)損的儀器設(shè)