公司車輛管理制度規(guī)范

1、Word 公司車輛管理制度規(guī)范 某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。下面我給大家?guī)砉拒囕v管理制度規(guī)范，盼望大家喜愛! 公司車輛管理制度規(guī)范篇1 一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛平安運(yùn)行，依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。 二、日常管理 1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急狀況用車，一般狀況下，科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí)，辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。 2

2、、辦公室直管車輛由辦公室支配?？剖乙蛱貏e狀況確需用車，可到辦公室填寫車輛使用派車單，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑派車單出車，費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。 3、公司全部車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，辦公室依據(jù)相關(guān)政策，考察選擇保險(xiǎn)公司。 4、駕駛員通訊必需保持24小時(shí)暢通。除指派用車外，駕駛員必需按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺聽從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車輛必需停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到消遣場(chǎng)所。 5、駕駛員請(qǐng)假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。 6、公司全部車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特別狀況私人用車必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)

3、、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。 三、平安管理 1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。 2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)平安法律法規(guī)、平安學(xué)問和平安技能學(xué)習(xí)，堅(jiān)固樹立平安第一意識(shí)，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)章，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保平安。 3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)車輛的常常性平安檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。 4、駕駛員出車，必需帶齊有關(guān)證照。 5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。 6、任何時(shí)候、任何狀況下，發(fā)生事故必需馬上電話報(bào)告辦公室，并在回單位后寫出書面狀況報(bào)告。 四、修理管理 1、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。一般狀況下駕駛員須擬出修理

4、清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可修理，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算修理費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室仔細(xì)調(diào)查核實(shí)后提出車輛修理方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理修理報(bào)批手續(xù)。 2、因公外出，途中車輛發(fā)覺故障需臨時(shí)修理，須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地修理。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自修理的，費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。 五、油料管理 1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購買，主卡由辦公室管理。 2、除長途行車和特別狀況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。 3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄，照實(shí)記錄行車日期

5、、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。 六、獎(jiǎng)懲方法 (一)對(duì)模范執(zhí)行本制度，工作成果顯著的駕駛員賜予嘉獎(jiǎng)。 設(shè)立車輛平安獎(jiǎng)。對(duì)平安行車無事故者，按每月50元標(biāo)準(zhǔn)賜予嘉獎(jiǎng)，年終對(duì)比本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后，實(shí)施嘉獎(jiǎng)。 (二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。 1、凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)峻者，賜予通報(bào)批判、調(diào)離崗位直至待開除公司。 2、擅自出車發(fā)生事故，駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任，并賜予開除處理。 3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任，并賜予開除處

6、理。 4、工作時(shí)間外，車輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)覺一次，扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞，損失費(fèi)用全部由駕駛員擔(dān)當(dāng)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。 5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門懲罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員擔(dān)當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。 6、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任，并賜予開除處理。 7、駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)覺，賠償三倍油料價(jià)值款，賜予開除處理，并在公司通報(bào)批判。 8、駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。 七、附則 1、辦公室對(duì)本制度實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 公司車輛管理制度規(guī)范篇

7、2 第1章 總則 第1條 為加強(qiáng)公司行政車輛的管理，確保行車平安，提高辦事效率，充分利用現(xiàn)有車輛資源，削減經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度。 第2條 本制度適用于公司全部可調(diào)配公用車輛。 第2章 組織管理 第3條 行政部負(fù)責(zé)辦理新車購進(jìn)后交費(fèi)、領(lǐng)牌、辦證、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。 第4條 公用車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由行政部保管，并負(fù)責(zé)全部規(guī)定費(fèi)用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管，保證資料齊全。 第5條 行政部負(fù)責(zé)支配司機(jī)對(duì)車輛的日常保養(yǎng)、修理及年審。 第6條 行政部負(fù)責(zé)支配處理交通事故及車險(xiǎn)索賠。 第7條 行政部負(fù)責(zé)組織司機(jī)平安教育、日?？记?、月度考評(píng)工作。 第8條 公司全部可調(diào)配車輛均由行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度，主管不在

8、位時(shí)由公司管理層代理管理。 第3章 用車原則 第9條 總經(jīng)理及常務(wù)副總專用車，未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)，任何人不得動(dòng)用。 第10條 生產(chǎn)用車優(yōu)先。當(dāng)生產(chǎn)用車與公務(wù)用車相沖突時(shí)，生產(chǎn)優(yōu)先。 第11條 合并使用。同部門不同線路用車時(shí)，應(yīng)聽從行政經(jīng)理調(diào)派，合并使用。 第12條 客貨分開。轎車不得裝載過重貨物。 第13條 嚴(yán)禁私人用車。 第4章 車輛使用程序 第14條 用車部門人員填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門審核后交行政部。 第15條 行政部負(fù)責(zé)支配調(diào)度，由行政經(jīng)理依據(jù)需要和車輛調(diào)度狀況做出用車支配。 第16條 行政經(jīng)理審批后，車輛駕駛員憑派用單出車，要嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。 第17條 用車完

9、畢，駕駛員應(yīng)填寫行車日志(里程、費(fèi)用等)，帶車人應(yīng)將簽字確認(rèn)后的派車單交行政部。 第5章 駕駛員須知 第18條 駕駛員應(yīng)保持服裝、儀容干凈，講衛(wèi)生、懂禮節(jié)，以維護(hù)公司形象。 第19條 出車前例行檢查。 1、檢查證照是否齊全。 2、車況，如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常。 3、核對(duì)公里數(shù)。 4、每日收車前必需檢查車輛用油狀況，假如油量不足一格或者油量不足，必需在回程路上加滿油。 第20條 嚴(yán)禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。 第21條 駕駛員對(duì)所駕車輛負(fù)保管的職責(zé)，經(jīng)證明有有意或過失的行為，造成所保管車輛有損害或丟失等后果，應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 第22條 駕駛員應(yīng)做到文明、禮貌、平安、周到，時(shí)間觀

10、念要強(qiáng)。 第23條 每天上午出車前必需清洗車輛。 第24條 駕駛員必需隨時(shí)把握車況，做到準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)修理及更換零配件。 第25條 各種車輛應(yīng)按規(guī)定位置停放。 第26條 駕駛員實(shí)行夜間輪番值班制度。 第27條 車輛加油應(yīng)憑加油卡到中石化加油站加油。 第28條 不得私自將車輛交由他人駕駛，否則視狀況賜予嚴(yán)厲 處理，漸漸達(dá)到車輛管理到人，責(zé)任一對(duì)一。 第29條 照實(shí)填寫行車日志，每月30日前將行車日志上交行政部，作為車輛油料和出車補(bǔ)助的考核依據(jù)。 第6章 用車須知 第30條 各部門因公外地用車，應(yīng)提前一天書面申請(qǐng)，緊急大事或特別狀況可臨時(shí)提出申請(qǐng)，以便統(tǒng)籌支配; 第31條 車輛出勤，應(yīng)將派車單一聯(lián)由司機(jī)

11、保管，另一聯(lián)在車輛回公司后由用車人準(zhǔn)時(shí)注明返回時(shí)間送達(dá)行政經(jīng)理處。 第32條 用車人員必需講究禮貌，按級(jí)別先后上下乘坐。 第33條 依車輛的限載為準(zhǔn)，乘員、載物均不得超載。 第34條 保持車內(nèi)清潔。 第35條 車內(nèi)禁止吸煙。 第36條 物料應(yīng)放在行李廂或車廂內(nèi)，不得在座椅上任意擺放物品。 第37條 精密儀表、電器等確需放在座椅上，應(yīng)事先加墊。 第38條 開車前應(yīng)向駕駛員敘述路線、停車點(diǎn)及預(yù)定停留時(shí)間等。任意轉(zhuǎn)變行車路線的和不合理的要求，駕駛員有權(quán)拒絕。 第39條 行駛途中不得同駕駛員進(jìn)行交談，以免發(fā)生意外。 第40條 行駛途中如發(fā)生氣件損壞或交通事故，乘車人員應(yīng)幫助處理，并向行政部報(bào)告。 第4

12、1條 小車用油實(shí)行百公里油料考核，節(jié)獎(jiǎng)超罰，考核指標(biāo)見附件。 第42條 外單位借用車輛，原則上一律不借，確需要借的，由主管副總批準(zhǔn)，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)酌情賜予支配。 第7章 車輛修理保養(yǎng) 第43條 國產(chǎn)新車按使用說明書，在規(guī)定的里程內(nèi)到指定的修理點(diǎn)進(jìn)行修理保養(yǎng);進(jìn)口車或無規(guī)定修理點(diǎn)的國產(chǎn)新車，由行政部指定修理點(diǎn)進(jìn)行修理。 第44條 車輛修理應(yīng)在行政部指定的修理點(diǎn)進(jìn)行。 第45條 車輛修理前應(yīng)由駕駛員填寫修理申請(qǐng)單，注明修理范圍、更換機(jī)件項(xiàng)目及大致預(yù)算等，由行政經(jīng)理核準(zhǔn)后送指定修理點(diǎn)修理。假如超出修理內(nèi)容，發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員擔(dān)當(dāng)。 第46條 修理后應(yīng)先試車，合格后方可簽單。修理費(fèi)由行政部按月結(jié)算，經(jīng)

13、行政經(jīng)理簽字后報(bào)銷。 第47條 凡更換的零配件，應(yīng)將原件帶回工廠交行政部驗(yàn)證后作報(bào)廢處理。車輛在長途途中損壞，應(yīng)盡可能就近修理并上報(bào)行政部。 第8章 交通違規(guī) 第48條 駕駛員因自身緣由違反交通法規(guī)，罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。 第49條 因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的，按事假處理。 第50條 交通事故的處理。 1、事故發(fā)生后，應(yīng)先愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并急救傷員，準(zhǔn)時(shí)撥打122報(bào)案，馬上與行政部聯(lián)絡(luò)，通知保險(xiǎn)公司，以利于車險(xiǎn)索賠。 2、因交通事故造成的車輛損壞、人身損害、其他財(cái)產(chǎn)損失等，除保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟扛裢?，差額部分依據(jù)交警部門處理結(jié)果，由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)，駕駛員負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。 第9章 賠償責(zé)任 第

14、51條 車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的，除向保險(xiǎn)公司索賠部分賠償外，其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列狀況擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 1、因駕駛員個(gè)人緣由，不能供應(yīng)車輛證件，導(dǎo)致交警部門及保險(xiǎn)公司拒絕受理，其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員擔(dān)當(dāng)。 2、駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車，賠償車輛全部實(shí)際損失。 3、經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車，賠償車輛實(shí)際損失的80%。 第52條 車輛損壞賠償。各種狀況發(fā)生車輛損壞，除向保險(xiǎn)公司索要部分賠償外，其余部分當(dāng)事人分別擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。 1、班后不按規(guī)定地點(diǎn)停放車輛，由當(dāng)事人全部擔(dān)當(dāng)。 2、擅自將車輛借給他人使用或私自用車，由駕駛員全部擔(dān)當(dāng)。 3、車輛因公停放在指定停車場(chǎng)地或在工廠內(nèi)停車場(chǎng)地，發(fā)生

15、相互碰撞損壞，由當(dāng)事人或肇事者賠償10%。 第53條 事故賠償 發(fā)生各類事故造成的全部經(jīng)濟(jì)損失，除向保險(xiǎn)公司索償部分賠償外，其余部分由當(dāng)事人依據(jù)不同緣由和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。 1、因公發(fā)生交通責(zé)任事故，我方負(fù)次要、同等、主要、全部責(zé)任的，分別擔(dān)當(dāng)10%、20%、30%、40%的賠償款。 2、經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車，產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人全部擔(dān)當(dāng)。 3、駕駛員擅自將車輛借給他人使用或私自用車，由駕駛員全部擔(dān)當(dāng)。 公司車輛管理制度規(guī)范篇3 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)省成本，更有效的掌握車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行

16、掌握，以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)、牢靠，特制定本制度。 一、適用范圍 本制度適用公司各部門的全部車輛。 二、車輛使用管理 1、職責(zé) 1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配，保證辦公室車輛的有效使用。 1.2運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。 2、公務(wù)車輛使用管理 2.1公務(wù)車輛使用管理 公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。 2.2公務(wù)車輛使用支配 2.2.2行政部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng)，填制車輛派遣表，將每次

17、外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。 2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況，根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。 2.2.4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法準(zhǔn)時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說明緣由，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。 2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回公司，如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明緣由，獲得批準(zhǔn)。 2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表準(zhǔn)時(shí)上交行政部審核，審核無誤后存檔。 公司公務(wù)車駕駛?cè)?/p>

18、不得擅自將車開回家。辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。 2.3運(yùn)營車輛使用管理 2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運(yùn)貨車，且車輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛平安運(yùn)營的同時(shí)，最大化的配置車輛運(yùn)營。 2.3.2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。 2.3.3車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營要求，對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配，駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配，如有特別狀況需提前告知管理人員。 2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。 2.3.5公司車輛不得對(duì)

19、外出租和出借。 2.3.6公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時(shí)連同車輛出車支配表一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛出車支配表上簽字，表示鑰匙已收到。 2.3.7公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特別狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 2.3.8車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營需要，準(zhǔn)時(shí)支配車輛出車，對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制車輛出車支配表。 2.3.9駕駛?cè)藛T在接到車輛出車支配表時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回，如遇特別狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回公司的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向管理人員說明狀況，獲得批準(zhǔn)后方

20、可。 2.3.10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記，填制車輛送貨登記表，當(dāng)車輛返回時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車特別的車輛應(yīng)詢問其緣由，狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。 2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。 2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。 三、車輛用油管理 1、職責(zé) 1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握，財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。 1.2運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握，財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。 1.3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)省用油開支，使車輛均能在

21、經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營。 2、車輛油卡管理 2.1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。 2.2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特別狀況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。 2.3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡的號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特別狀況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，準(zhǔn)時(shí)修理或使用備用油卡加油。 2.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的.油卡加油，如遇特別狀況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。 2.5車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛需要辦理備用油卡

22、，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按挨次粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。 2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中： a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。 b、本月充值為油卡上次充值的金額。 c、月末余額為油卡最終一次加油后的金額。 d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 j、中止

23、公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。 2.8一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 2.9車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào)，交給車輛管理人員，車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車輛用油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 2.10特殊留意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡的號(hào)。 3、充值申請(qǐng)流程 3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況，在油卡金額接近500元時(shí)，準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)油卡充值。 3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)

24、表準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。 3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，準(zhǔn)時(shí)充值。 3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。 3.5車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。 四、車輛修理、保養(yǎng)管理 1、職責(zé) 1.1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家修理廠原則上使用4S店的修理。車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。 1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)

25、量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。 1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡潔的車輛故障。 1.4駕駛員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺、檢查故障;并填寫車輛修理申請(qǐng)單;確認(rèn)保養(yǎng)修理合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)反饋。 2、工作流程 2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) 2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 2.1.2行駛中留意車輛是否有特別聲響。 2.1.3常常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。 2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。 2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，常常檢查電瓶使用狀況，保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。 2.

26、1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。 2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理，避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。 2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。 2.2定期保養(yǎng) 2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。 2.2.2保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。 2.2.3駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時(shí)間。 2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。 2.

27、2.5定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫車輛修理申請(qǐng)單部門經(jīng)理檢查審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)-憑審批后的車輛修理申請(qǐng)單(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)帳中心借款對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)修理修理過程中如需增加修理項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)修理對(duì)修理車輛進(jìn)行檢查索取發(fā)票及修理清單會(huì)計(jì)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核通過報(bào)帳中心沖銷借款。 2.3.1在行駛過程中發(fā)覺故障，駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查，查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排解故障。 2.3.2如駕駛員無法排解故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近查找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。 2.3.3發(fā)生修理后必需將更換的部

28、件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。 2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理(不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠)補(bǔ)填車輛修理申請(qǐng)單對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核部門經(jīng)理簽字走報(bào)帳中心報(bào)銷。 2.4保養(yǎng)、修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。 3、特殊事項(xiàng) 3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、修理，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。 3.2公司為避開修理點(diǎn)配件價(jià)格過高，應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。 3.3公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)供應(yīng)的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)

29、既買配件又做修理。 3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定修理點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。 3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員留意利用。 五、車輛罰款及理賠管理 1、車輛罰款管理 1.1客運(yùn)車載貨罰款 1.1.1此類罰款為公司方案內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避開此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。 1.1.2駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。 1.2車輛停車罰款 1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。 1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)具

30、體了解罰款緣由，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特殊留意審核。 2、車輛事故理賠管理 2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，仔細(xì)遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此方法。 2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。 2.3駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽擱正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。 2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理

31、賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管。 2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司準(zhǔn)時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。 2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。 2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。 公司車輛管理制度規(guī)范篇4 為加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、削減支出，特制定本制度。 車 輛 使 用 一、車輛公司統(tǒng)一管理，辦公室詳細(xì)支配分管人員負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理工作用車實(shí)行相對(duì)固定，各部門公

32、務(wù)用車需向辦公室申請(qǐng)，說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。 二、車輛必需由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。 三、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。 四、車輛原則實(shí)施專人專車駕駛，專人專管。車輛主要用于公司貨物運(yùn)輸和人員接待等重要公務(wù)活動(dòng)，其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特別狀況需要用車的，出省必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外，下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車輛平安，如有損失責(zé)任自負(fù)。 駕 駛 員 職 責(zé) 六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé)： (一)加強(qiáng)政治理

33、論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)學(xué)問學(xué)習(xí); (二)自覺遵守派車制度，強(qiáng)化平安意識(shí)，不得違反乘車范圍私自出車; (三)自覺遵守作息制度，按時(shí)上下班; (四)駕駛員要常常對(duì)車況進(jìn)行檢查，確保平安運(yùn)行。 (五)辦公室必需加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，堅(jiān)持并督促執(zhí)行派車制度，切實(shí)把握好出車去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每半年對(duì)各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車輛修理費(fèi)用結(jié)算工作，把握車況，檢查車輛停放狀況，切實(shí)履行車輛管理職責(zé)。 車 輛 維 修 七、全部車輛必需保持干凈，洗車實(shí)行定點(diǎn)。 八、凡修理車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等必需先報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 (一)車輛修理一般在定點(diǎn)的幾家修理廠進(jìn)行。修車由駕駛員填寫“車輛修理報(bào)告

34、單”，將應(yīng)修理的事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明，由辦公室簽署審核看法，最終按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批看法到有關(guān)廠家修理。在修理過程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的修理，必需再次填寫“車輛修理報(bào)告單”，并按程序得到審批后方可連續(xù)修理。 (二)修理過程中要有二人以上共同參加，辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)修理狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時(shí)間，降低修理成本。 (三)全部修理工作均應(yīng)遵循選購程序。涉及上述能在本地修理的各類事項(xiàng)，一律在本地進(jìn)行。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛必需修理的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告，根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約修理站(廠)實(shí)行簡潔修理，修理必需附有清單，換件的必需交舊件。報(bào)

35、銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)必需在票據(jù)上簽字。 (四)車輛修理原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。 修理金額由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 (五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報(bào)告單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 車 輛 油 耗 九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 油耗 年平均 L/100km 十、車輛用油統(tǒng)一購買，憑卡加油。用油發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油必需是油卡與車輛相對(duì)應(yīng)，嚴(yán)禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。 十一、駕駛員必需保證里程表正常運(yùn)行，消失特別必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。辦公室分管人員必需定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)行檢測(cè)，做到車、卡、油、里程對(duì)應(yīng)。 有 關(guān) 獎(jiǎng) 懲 十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規(guī)定賜予懲罰。 (一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定：負(fù)全部責(zé)任的，按理賠責(zé)任比例賠償損失的5%;負(fù)主要責(zé)任的，賠償損失的3%;負(fù)次要責(zé)任的，賠償損失的1%。 (二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。 (三)酒后出車造成的損失，均由駕駛員本人擔(dān)當(dāng)一切責(zé)