邀請招標(biāo)文件

1、邀請招標(biāo)文件 招標(biāo)項(xiàng)目：第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)主場服務(wù)、廣告制作代理服務(wù)招標(biāo)編號(hào)：TZ2004/10國家體育總局體育器材裝備中心2004年 12 月 31 日目 錄第一部分：邀請招標(biāo)公告3 第二部分：第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)主場服務(wù)任務(wù)要求書6第三部分：第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)廣告代理服務(wù)任務(wù)要求書10第一部分：邀請招標(biāo)公告依照中華人民共和國政府采購法和國家體育總局關(guān)于進(jìn)一步做好政府采購工作的通知（體經(jīng)濟(jì)字2003232號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)就第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)（以下簡稱夏季體博會(huì)）主場服務(wù)及廣告制作代理服務(wù)進(jìn)行邀請招標(biāo)，本次招標(biāo)項(xiàng)目資金已落實(shí)，邀請合格的投標(biāo)人參加投標(biāo)

2、。一、招標(biāo)項(xiàng)目：第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)主場服務(wù)、廣告制作代理服務(wù)二、招標(biāo)編號(hào)：TZ2004/10三、招標(biāo)內(nèi)容：（一）第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)主場搭建（二）第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)公共區(qū)域搭建（三）第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)廣告制作代理四、合格的投標(biāo)人：主場搭建、公共區(qū)域搭建合格投標(biāo)人條件：1、注冊資金許多于人民幣50萬元以上的企業(yè)。2、委派的項(xiàng)目經(jīng)理須主持過較大規(guī)模（5萬平方米以上）主場裝修組織工作，有同類工程施工經(jīng)驗(yàn)；治理人員配套，并具有相應(yīng)的崗位資格，以及與本項(xiàng)目相應(yīng)的資歷與經(jīng)驗(yàn)，須保證所有技術(shù)人員均須持證上崗。3、有足夠的自有生產(chǎn)流淌資金，為順利完成本項(xiàng)目提供資金

3、保證。4、有良好的信譽(yù)、雄厚的實(shí)力、優(yōu)良的治理。5、具有現(xiàn)代展會(huì)形象的設(shè)計(jì)理念和思路。6、具有與展館各項(xiàng)業(yè)務(wù)方的協(xié)調(diào)能力。7、能有足夠的力量提供現(xiàn)場安全服務(wù)，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。廣告制作代理服務(wù)合格投標(biāo)人條件：注冊資金許多于人民幣50萬元以上的企業(yè)。具備戶外廣告公布資格。參與過大型活動(dòng)的廣告招商、設(shè)計(jì)、公布工作，有同類工作經(jīng)驗(yàn)；治理人員配套，并具有相應(yīng)的崗位資格，以及與本項(xiàng)目相應(yīng)的資歷與經(jīng)驗(yàn)。有足夠的自有生產(chǎn)流淌資金，為順利完成本項(xiàng)目提供資金保證。具有良好的信譽(yù)、雄厚的實(shí)力、優(yōu)良的治理。具有現(xiàn)代展會(huì)形象的設(shè)計(jì)理念和思路。具有與展館各項(xiàng)業(yè)務(wù)方的協(xié)調(diào)能力。參與過在上海新國際博覽中心舉辦的其他大型展

4、會(huì)的廣告招商打算的企業(yè)將優(yōu)先考慮。五、領(lǐng)取標(biāo)書：領(lǐng)取標(biāo)書方式： 招標(biāo)文件可登陸中國國際體育用品博覽會(huì)官方網(wǎng)站下載獵取。網(wǎng)址：2、時(shí)刻（北京時(shí)刻）：2005年1月11日前六、解釋和答疑時(shí)刻：2005年1月11日前每天13：30-16：00（公休日、節(jié)假日除外）聯(lián)系人：李久全電話：67192701傳真：67102689答疑后招標(biāo)方的補(bǔ)充、修改文件將作為本招標(biāo)文件不可分割的一部分，與本招標(biāo)文件具有同等法律效力。七、投標(biāo)文件的遞交：1、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)刻（北京時(shí)刻）： 2005年1月11日12時(shí)逾期或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不同意。2、地點(diǎn)：國家體育總局體育器材裝備中心采購部地址：北京市崇文區(qū)體育館路

5、2號(hào)訓(xùn)練局院內(nèi)會(huì)議樓三層3、聯(lián)系人：席萍4、電話：67193150、871826735、 “投標(biāo)文件”的簽署及規(guī)定 （1）投標(biāo)人應(yīng)預(yù)備一份正本和二份副本，并在每一份“投標(biāo)文件”右上角要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。 （2）投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求，在投標(biāo)文件適當(dāng)?shù)奈恢锰顚懲稑?biāo)人全稱并加蓋公章，同時(shí)簽署法定代表人或投標(biāo)人代表的全名。（3）除投標(biāo)人對錯(cuò)處作必要修改外，“投標(biāo)文件”中不許有加行、涂抹或改寫。（4）電報(bào)、電話、傳真形式的投標(biāo)概不同意。6、“投標(biāo)文件”的密封和標(biāo)記 投標(biāo)人應(yīng)將“投標(biāo)文件”正本和副本分不用信封密封，在密封處加蓋公章，在信封面上標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)

6、、投標(biāo)包號(hào)及名稱、“正本”或“副本”字樣。7、投標(biāo)方必須提供投標(biāo)文件電子文檔，并與投標(biāo)文件正本一起用信封密封。八、開標(biāo)時(shí)刻（北京時(shí)刻）：2005年1月12日上午9點(diǎn)，地點(diǎn)待定。 國家體育總局體育器材裝備中心2004年12月31日第二部分：第16屆中國國際體育用品博覽會(huì)主場服務(wù)任務(wù)要求書博覽會(huì)情況：名稱：第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)THE 16th CHINA INTERNATIONAL SPORTING GOODS SHOW (SportShow Summer 2005)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心時(shí)刻：2005年6月17日-19日布展；2005年6月20 - 23日開展；2005年6月23日下

7、午20點(diǎn)撤展。差不多情況： 室內(nèi)展場面積共80,500平方米，每個(gè)館11,500平方米，共7個(gè)館，室外展覽面積3,000平方米，標(biāo)攤約1,200個(gè)，其余為凈地特裝企業(yè)，參展企業(yè)共約1,000家，觀眾約15萬人次。二、招標(biāo)內(nèi)容：（一）主場搭建：1、展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建（標(biāo)準(zhǔn)展位3米X3米個(gè)）。配置：3面擋板、楣板（含楣板字）、2盞射燈、2把折椅、一個(gè)鎖柜、一個(gè)5A/290V插座，地毯。2展場公共通道地毯的鋪設(shè)（按每平米報(bào)價(jià)，共約40，000平方米）。3展具租賃，水、電租賃。4主場現(xiàn)場服務(wù)。5工作協(xié)調(diào)會(huì)及開幕式背景板、臺(tái)（注意：此項(xiàng)為獨(dú)立項(xiàng)目，非主場承建的一攬子工程項(xiàng)目之一，請各參與單位單獨(dú)報(bào)圖紙、

8、材質(zhì)及制作價(jià)格）。（二）公共區(qū)域搭建：1、“運(yùn)動(dòng)時(shí)尚”表演秀舞臺(tái)（含燈光）2、體育文化區(qū)（面積待定）、3、室外展場夏季體博會(huì)主體形象4、參展商總名錄（含展場總圖）牌1個(gè)、5、各館參展商名錄（含各分館展位圖）；每館6個(gè)，共42個(gè)6、館內(nèi)上空懸掛（標(biāo)識(shí)本館展品類不）共14個(gè)7、組委會(huì)現(xiàn)場辦公室；各館咨詢臺(tái)(每展館1個(gè)，共7個(gè)咨詢臺(tái))；公共休息區(qū)。8、展商報(bào)到/貿(mào)易觀眾登記臺(tái)搭建、9、VIP休息區(qū)的搭建10、指示牌若干11、其他臨時(shí)搭建、制作三、投標(biāo)文件的編寫投標(biāo)人需按招標(biāo)內(nèi)容要求按包投標(biāo)。四、投標(biāo)人需提供的資料：1、公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)信譽(yù)及實(shí)力的資料、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)榮獲的工程榮譽(yù)稱號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理

9、資質(zhì)等級證書、企業(yè)經(jīng)營房屋產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議，經(jīng)營及裝修制作車間地址、位置圖、平面圖等復(fù)印件。2、提供標(biāo)攤資料并要求：不論中外展商，均按統(tǒng)一確定的展臺(tái)報(bào)價(jià)收??； 楣板（中英文公司名稱及展臺(tái)號(hào)）要有尺寸大小，字體顏色由主辦單位確定，不另加價(jià)；要提供展架材質(zhì)、尺寸；展板要求全部為新材料或通過翻新處理的防火材料；地毯顏色由主辦單位確定，不另加價(jià)；地毯應(yīng)符合展館的消防及環(huán)保要求；燈光、電源、家具，及標(biāo)攤效果圖；清潔（展會(huì)期間，每日吸塵2次）標(biāo)攤價(jià)格含電費(fèi)、展館施工治理費(fèi)。標(biāo)攤必須如期搭建完畢。3提供主場搭建工程各類項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)圖及尺寸，所用材質(zhì)、制作費(fèi)用，總體制作概算價(jià)格。承建項(xiàng)目若有變化，主辦單位

10、將與主場承建單位協(xié)商，并可適當(dāng)調(diào)整報(bào)價(jià)。4需提供租賃家具價(jià)格和實(shí)圖，接水、接電價(jià)格。5、施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)書（進(jìn)度打算、項(xiàng)目小組組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量保證體系及措施、安全文明施工措施、消防措施、展會(huì)現(xiàn)場組織結(jié)構(gòu)）。6所報(bào)材料中能否承諾如下全部要求：（1）按照主辦單位確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)代收特裝展臺(tái)的施工治理費(fèi)、電費(fèi)。（2）展會(huì)結(jié)束，在展館規(guī)定期限內(nèi)清理所有場館的垃圾。（3）主場現(xiàn)場服務(wù)要求：從6月17日進(jìn)館開始，標(biāo)準(zhǔn)攤位在6月17日晚9點(diǎn)之前搭完。每個(gè)展館配備相應(yīng)的施工治理人員， 現(xiàn)場協(xié)調(diào)治理施工，解答工程咨詢。每個(gè)展館至少配備一名英語專業(yè)工作人員，6號(hào)館境外區(qū)需配備許多于兩名外語專業(yè)工作人員，滿足境外企業(yè)服

11、務(wù)要求?，F(xiàn)場展具租賃。每日公共區(qū)域保潔，一日至少兩次（4）能夠?yàn)橹鬓k單位提供以下服務(wù)：免費(fèi)為主辦單位設(shè)計(jì)展覽會(huì)平面圖，從2月15日起，派專人到組委會(huì)配合展覽展示部修改展會(huì)平面圖，并負(fù)責(zé)實(shí)地測量展館尺寸，核實(shí)平面圖正確無誤。免費(fèi)進(jìn)行室內(nèi)、外展場的劃分（包括劃線）。免費(fèi)設(shè)計(jì)制作、搭建各類指示牌、引導(dǎo)牌若干。按組委會(huì)要求，免費(fèi)提供地毯LOGO，指示標(biāo)記。依照主辦單位的要求，代主辦單位對特裝修的施工單位進(jìn)行施工資格、圖紙審查，并報(bào)消防部門。負(fù)責(zé)與運(yùn)輸公司聯(lián)絡(luò)安排進(jìn)館及拆館工作。負(fù)責(zé)與展覽館電力部門聯(lián)絡(luò)及設(shè)計(jì)展覽會(huì)電力圖。免費(fèi)為貿(mào)易觀眾登記臺(tái)、咨詢臺(tái)、辦公室、休閑區(qū)等主場搭建區(qū)提供必要家具使用，為主辦辦

12、公室提供一個(gè)冰箱，若干飲水機(jī)使用。展會(huì)期間，免費(fèi)為主辦單位提供15部對講機(jī)使用。按照主辦單位要求，起草施工治理方法、展館消防、安全使用規(guī)定。審查全館展位圖并核報(bào)消防。（5）從與主辦單位確定合作關(guān)系伊始，即確定一位項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)全程負(fù)責(zé)本主場，并成立該項(xiàng)目小組，同時(shí)將本主場列為主場承建單位全年最要緊工程。（6）必須遵守展館的各項(xiàng)規(guī)定和有關(guān)安全消防條例，并對承建工程進(jìn)行相關(guān)保險(xiǎn)。凡屬主場承建施工范圍內(nèi)的消防、人身損害和財(cái)產(chǎn)損失及對第三方的損害等事故，主場承建單位需自行承擔(dān)責(zé)任和損失賠償。（7）展場中主場搭建項(xiàng)目中的文字均為中英文對比，面向參展單位的資料（家具租賃單、施工治理方法、安全消防規(guī)定等）均為

13、中英文對比。（8）為確保工程質(zhì)量，合作關(guān)系一經(jīng)建立，需在15天內(nèi)，交主辦單位保證金20萬元人民幣。若各項(xiàng)合作進(jìn)展順利，展會(huì)結(jié)束后15日內(nèi)，主辦單位將保證金全額退還。否則，主辦單位視所造成的經(jīng)濟(jì)損失情況，將從保證金中扣除。五、主辦單位職責(zé)：向主場服務(wù)商提供本屆夏季體博會(huì)參展企業(yè)名單及相關(guān)資料。按照夏季體博會(huì)總體布局提出展場搭建要求，負(fù)責(zé)對主場搭建單位的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查，提出必要的修改建議。未通過審查不得施工。對展期施工現(xiàn)場進(jìn)行全面監(jiān)督，有權(quán)對違規(guī)操作進(jìn)行制止。按合同付款。辦理有關(guān)需要主辦單位辦理的事宜主持工程驗(yàn)收。展會(huì)結(jié)束后，辦理完主場工程竣工資料交接、存檔手續(xù)后，按合同規(guī)定結(jié)清有關(guān)賬目和款項(xiàng)。

14、費(fèi)用的支付：開展前15天主辦單位支付給主場承建單位全部主場承建費(fèi)用50、開展后支付40、展會(huì)結(jié)束后15天內(nèi)，支付10。六、投標(biāo)單位對主場承建工程有其他要求、優(yōu)惠條件和建議，均需在所交材料中寫明。七投標(biāo)保證金：投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一。投標(biāo)方保證金金額：人民幣壹萬元整（RMB 10000.00元）。投標(biāo)保證金應(yīng)以支票或銀行匯票形式于投標(biāo)前遞交。未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，將被視為無效投標(biāo)。未中標(biāo)的投標(biāo)方的投標(biāo)保證金，招標(biāo)方將在確定中標(biāo)方后退還。投標(biāo)方如在接到中標(biāo)通知書后10個(gè)工作日內(nèi)未與招標(biāo)方簽約，投標(biāo)保證金將被全額沒收。中標(biāo)方的投標(biāo)保證金，招標(biāo)方將在中標(biāo)方簽定合同后退還。第三部分：

15、第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)廣告制作代理任務(wù)要求書一、博覽會(huì)情況：名稱：第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)THE 16th CHINA INTERNATIONAL SPORTING GOODS SHOW (SportShow Summer 2005)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心時(shí)刻：2005年6月17日-19日布展；2005年6月20 - 23日開展；2005年6月23日下午13點(diǎn)撤展。5、規(guī)模： 室內(nèi)展場面積共80,500平方米，每個(gè)館11,500平方米，共7個(gè)館，室外展覽面積3,000平方米。二、入選公司權(quán)利義務(wù)：主辦方指定入選公司為第十六屆中國國際體育用品博覽會(huì)場館廣告制作業(yè)務(wù)代理，負(fù)責(zé)展館內(nèi)

16、外及戶外廣告的開發(fā)和制作工作。入選公司在主辦方的托付授權(quán)下與上海新國際博覽中心進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。入選公司負(fù)責(zé)與展館及相關(guān)單位落實(shí)可開發(fā)廣告項(xiàng)目，并制作效果圖、提供制作、公布價(jià)格。入選公司對外所報(bào)廣告制作項(xiàng)目及價(jià)格應(yīng)按雙方協(xié)商確定的價(jià)格執(zhí)行。新開發(fā)的廣告載體項(xiàng)目及價(jià)格需經(jīng)主辦方確定。 入選公司應(yīng)按主辦方規(guī)定，按時(shí)進(jìn)行廣告的布局、制作、公布、搭建、懸掛、拆除等工作。未經(jīng)主辦方同意，入選公司不得從事廣告業(yè)務(wù)以外的如裝修、租賃等與體博會(huì)有關(guān)的任何經(jīng)濟(jì)行為，主辦方提供給入選公司用于廣告招商的信息資料，入選公司不得泄漏給任何第三方，也不能用于其他經(jīng)濟(jì)開發(fā)行為，若入選公司違反主辦方規(guī)定，由此引起的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和

17、法律責(zé)任均由入選公司承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)峻時(shí), 主辦方將撤銷入選公司的代理資格。 廣告協(xié)議價(jià)格的70%作為陣地、制作、公布和代理費(fèi)，30%為主辦方收益。7. 主辦方簽訂廣告協(xié)議、企業(yè)廣告款到帳后，在開展前一個(gè)月向入選公司預(yù)付已到廣告款的30%作為先期制作費(fèi)，開幕前10天支付20%，余款（20%）在博覽會(huì)閉幕后7日內(nèi)付清。8.入選公司的所有廣告制作費(fèi)用以及廣告制作收入所涉及的稅收等費(fèi)用均由入選公司承擔(dān)。 9. 所有入選公司搭建的宣傳廣告，應(yīng)確保質(zhì)量，并提早與客戶充分溝通，現(xiàn)場出現(xiàn)問題時(shí)，入選公司應(yīng)無條件給予解決直至客戶中意；入選公司在廣告執(zhí)行過程中如因制作、搭建等緣故而引發(fā)糾紛、事故及經(jīng)濟(jì)損失，均由入選

18、公司獨(dú)立承擔(dān)。10.入選公司派1人到招展部協(xié)助廣告工作。 11.主辦方授予入選公司相應(yīng)的托付書。入選公司在主辦方授權(quán)托付下，可與有意向制作廣告的有關(guān)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。必須遵守展館的各項(xiàng)規(guī)定和有關(guān)安全消防條例，并對承建進(jìn)行相關(guān)保險(xiǎn)。凡屬廣告制作施工范圍及有償服務(wù)范圍內(nèi)的消防、人身損害和財(cái)產(chǎn)損失等事故，廣告制作單位需自行承擔(dān)責(zé)任和損失賠償。12. 為確保質(zhì)量，合作關(guān)系一經(jīng)建立，需在15天內(nèi)，交主辦單位保證金10萬元人民幣。若各項(xiàng)合作進(jìn)展順利，展會(huì)結(jié)束后15日內(nèi)，主辦單位將保證金全額退還。否則，主辦單位視所造成的經(jīng)濟(jì)損失情況，將從保證金中扣除。三、投標(biāo)人需提供的資料：1、公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)信譽(yù)及實(shí)力的資料、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)榮獲的榮譽(yù)稱號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等級證書、企業(yè)