2022年工程信息管理工作制度模板

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年工程信息管理工作制度模板_項目相關(guān)公共信息管理1.11.21.3相關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息。市場信息。材料、機械設(shè)備等供應(yīng)商信息及相關(guān)動態(tài)。自然條件信息。地區(qū)氣候、場土地類別、交通條件、環(huán)保要求等。2工程總體信息工程的總體信息包括工程名稱、地理位置、交通狀況、業(yè)主單位及聯(lián)系方式、監(jiān)理單位及聯(lián)系方式、施工單位及聯(lián)系方式、招投標(biāo)文件、相關(guān)合同、圖紙會審記錄文件、工程開工報告相關(guān)資料(開工報審表、開工報告)、技術(shù)、安全交底記錄文件、施工組織設(shè)計(項目管理規(guī)劃)文件、施工日志記錄文件、設(shè)計變更文件、工程洽商記錄文件、工程測量記錄文件、施工記錄文件、工程質(zhì)

2、量事故記錄文件、工程竣工文件等資料信息。3交底會制度3.1為了保證項目部各崗位人員明確設(shè)計意圖，熟悉設(shè)計圖紙，掌握本工程特點，確保工程質(zhì)量目標(biāo)的順利實現(xiàn)，特制定交底會制度。3.2設(shè)計交底會包括施工前設(shè)計交底及設(shè)計變更的會審與交底。3.3施工組織(施工方案)設(shè)計會審與交底會。3.4各工種作業(yè)技術(shù)交底會。_項目施工信息及管理4.1施工記錄信息包括。施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場記錄、用工記錄表等。4.2施工技術(shù)資料信息包括。主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和實(檢)驗報告、合格證和說明書，施工實驗記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程驗收記錄，基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄，設(shè)備安裝工程記錄及調(diào)

3、試記錄表，施工組織設(shè)計，技術(shù)交底資料，工程質(zhì)量檢驗評定資料，竣工驗收資料，設(shè)計變更洽商記錄，竣工圖等。14.3施工現(xiàn)場內(nèi)各單位之間包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等所有協(xié)調(diào)安排事項，均應(yīng)以書面形式傳達(dá)，如有特殊情況需立即口頭處理時也必須在_小時內(nèi)完善正規(guī)手續(xù)。4.4現(xiàn)場所有往來文件均以標(biāo)準(zhǔn)打印文本為準(zhǔn)，并妥善保存。如非標(biāo)準(zhǔn)打印文本各單位有權(quán)拒絕簽收，相應(yīng)產(chǎn)生的影響和責(zé)任由發(fā)出方承擔(dān)。所有發(fā)出的文件均應(yīng)有簽收回執(zhí)。4.5現(xiàn)場內(nèi)各種往來書面文件、通知，施工單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)由甲方認(rèn)可的管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當(dāng)日內(nèi)提出，否則視為認(rèn)同，并應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)規(guī)定時限內(nèi)執(zhí)行完成。_項目管理信

4、息_項目進(jìn)度信息管理。項目經(jīng)理每周提交施工進(jìn)度計劃表、資源計劃表、完成工作分析表。_項目成本信息管理。責(zé)任目標(biāo)成本表、實際成本表、降低成本計劃和成本分析報告。_項目安全信息管理。安全交底表、安全設(shè)施驗收表、安全教育登記表、安全監(jiān)察及復(fù)查整改記錄表。_項目竣工驗收信息管理。2022年工程信息管理工作制度模板（二）一、責(zé)任部門和責(zé)任人(一)責(zé)任部門：_地鐵集團有限公司檔案信息中心(二)責(zé)任人：承辦人、檔案驗收工程師、中心主任、分管領(lǐng)導(dǎo)(三)各方職責(zé)1.通用職責(zé)(1)工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。(2)工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理、立卷并

5、按規(guī)定移交。(3)工程資料應(yīng)實行分類管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位主管(技術(shù))負(fù)責(zé)人_本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的和審核工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。(4)工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀。2.建設(shè)單位職責(zé)(公司各部、辦、各子、分公司)(1)負(fù)責(zé)建設(shè)開發(fā)資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理和歸檔。83(2)在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。(3)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供所需工程資料。(4)

6、建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、真實和有效。(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成，積累和立卷工作。(6)對需建設(shè)單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。(7)收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。3.勘察設(shè)計單位職責(zé)(1)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。(2)對需勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。(3)工程竣工驗收，應(yīng)簽署工程質(zhì)量檢查驗收意見。4.監(jiān)理單位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專業(yè)技術(shù)人員對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。(2)負(fù)責(zé)對施工單位報送的施工資料進(jìn)行_、簽字。84(3)按照合

7、同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，具有完整性、準(zhǔn)確性、真實性。(4)列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后移交建設(shè)單位。5.施工單位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。(2)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。(3)在工程竣工驗收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。(4)按照合同要求的套數(shù)負(fù)責(zé)編制施

8、工資料，自行保存一套。其它向建設(shè)單位移交。6.城建檔案館職責(zé)(1)負(fù)責(zé)對工程檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。(2)負(fù)責(zé)_專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省重點工程項目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(3)工程開工前負(fù)責(zé)與建設(shè)單位簽訂建設(shè)工程竣工檔案責(zé)85任書，工程竣工驗收前，負(fù)責(zé)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，并出具建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見。(4)工程竣工驗收后三個月內(nèi)，負(fù)責(zé)對工程檔案正式驗收。二、辦事依據(jù)(一)_檔案法(_第_號)。(二)_省城市建設(shè)檔案管理辦法(_號)。(三)地鐵建設(shè)工程竣工文件歸檔整理和移交實施細(xì)則(試行)(哈地鐵發(fā)_號)。(四)其它法律法規(guī)和規(guī)范性文件。三

9、、辦事條件和標(biāo)準(zhǔn)(一)_市軌道交通工程新建、擴建、改建和技術(shù)改造等項目的竣工文件材料編制、整理和歸檔、移交工作，由勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位指派專人負(fù)責(zé)，文件資料經(jīng)檢查合格后，方可辦理接收手續(xù)。(二)_市軌道交通工程竣工文件材料歸檔范圍。規(guī)劃報建、規(guī)劃驗收、招投標(biāo)文件、合同文件、土建施工、機電_、裝修、軌道及設(shè)備系統(tǒng)_、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購及廠家資料、竣工驗收文件、工程結(jié)算、監(jiān)理文件等軌道交通工程建設(shè)活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料。86四、所需資料(一)軌道交通工程概況表。(二)檔案移交目錄。(三)_市軌道交通工程建設(shè)項目竣工檔案質(zhì)量驗收表。(四)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件和電子文件必須系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)

10、確、真實、有效、優(yōu)質(zhì)、易讀。(五)提交反映施工形象進(jìn)度照片、隱蔽工程照片和工程實體的聲像資料。(六)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位向集團公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，經(jīng)檢查合格后，雙方簽字、蓋章后方可接收。五、辦事程序及時限檔案信息管理工作在業(yè)務(wù)上接受市_局、市城建檔案館的監(jiān)督、指導(dǎo)。(一)參建單位按合同要求向地鐵公司檔案信息中心移交竣工檔案，申報人申報并提交相關(guān)材料。(二)承辦人對申報材料當(dāng)日進(jìn)行審核。材料齊全、符合法定形式的，應(yīng)出具檔案接收數(shù)量收據(jù)；材料不齊全或不符合法定形式的，當(dāng)場一次性告知申報人需要補正的內(nèi)容；不符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的不予受理，當(dāng)場出具不予受理通知書，并注明不87予受理的理由，限期整改。(三)承辦人在_個工作日內(nèi)完成單位(子單位)工程文件材料的檢查并起草初審意見，初審合格的文件材料報檔案驗收工程師復(fù)審，復(fù)審在_日內(nèi)完成，合格文件材料由檔案驗收工程師填寫檔案移交目錄一式三份，簽