2022年辦公用品購置、保管、使用制度

1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁2022年辦公用品購置、保管、使用制度為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)約經(jīng)費開支，又盡量滿足實際需要的原則，制定本制度。(一)購置1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經(jīng)主管局長批準。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出計劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后，可根據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購入。2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報銷。3、凡購置財政?？氐奈锲?，必須嚴格

2、按照有關(guān)規(guī)定辦理批準手續(xù)。否則，絕對禁止購買(二)保管1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。2、總務(wù)要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序；要嚴防丟失、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。3、局機關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續(xù)，事后及時收回，如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。(三)使用1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱，不得隨意調(diào)換使用人，如需變動應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(

3、注明上月節(jié)余情況)，由總務(wù)做好供應(yīng)準備。對于固定格式的各類印刷品的供應(yīng)，各業(yè)務(wù)部門在需要時，應(yīng)提前十天向辦公室提出計劃，以保證及時供應(yīng)。4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量，從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特殊情況外，日常不再發(fā)放。5、全體機關(guān)干部都應(yīng)自覺愛護公物，節(jié)約辦公用品，如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象，應(yīng)予批評教育。2022年辦公用品購置、保管、使用制度（二）1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。3、采購范圍。具體包括

4、基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)實際使用情況登記

5、領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在_年以上或單項價值超過_元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在_元(不含)以內(nèi)或采購總額在_元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在_元以上和采購總額在_元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采

6、購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用