2022年辦公室鑰匙管理制度

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年辦公室鑰匙管理制度為確保公司財(cái)產(chǎn)安全，合理有效利用公司辦公室和辦公家具，特設(shè)立本制度:1、務(wù)必明確每間2、務(wù)必確保辦公鑰匙和所對應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全。3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用。4、如辦公鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交書面報(bào)告，說明鑰匙丟失的時(shí)光、地點(diǎn)，并要求補(bǔ)領(lǐng)。5、如因鑰匙丟失沒有及時(shí)書面說明而造成的一切損失，應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動(dòng)辭職等)，都應(yīng)無(未完，全文共_字，當(dāng)前只顯示_字，請閱讀下

2、方提示信息。2022年辦公室鑰匙管理制度（二）鑰匙管理規(guī)定第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。?第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。?第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。?第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。鑰匙管理制度。?第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償職責(zé)。?第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)職責(zé)，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。?(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。?(二)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向管理單位

3、報(bào)備。?(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。?(四)不能任意借予外人使用。?第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。2022年辦公室鑰匙管理制度（三）經(jīng)濟(jì)型酒店的鑰匙管理制度1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種2、客人鑰匙由前臺根據(jù)客人預(yù)計(jì)住店日期制作，帶給給住店客人，退房時(shí)需回收。3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作。客房服務(wù)員持有樓層總鑰匙，客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后務(wù)必登記備案，日常收發(fā)由前臺管理，并負(fù)責(zé)登記保管。4、客人鑰匙遺失:驗(yàn)明客人身份和登記相符說明規(guī)定，向客人

4、收取或從押金中扣除賠償費(fèi)重新制作_把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡，確保插卡前使用的鑰匙作廢。5、客人鑰匙斷裂或損壞:驗(yàn)卡顯示房號和客人所報(bào)相同，且在期限內(nèi)重新制作_把鑰匙給客人，并向客人致歉。驗(yàn)卡卡號不能顯示或不能驗(yàn)卡驗(yàn)明客人身份和登記相符重新制作_把鑰匙給客人，并向客人致歉。6、客人鑰匙留在房間，要求開門。按“開門”制度操作。1、客人寄存鑰匙:聽清客人所報(bào)房號，請客人稍等驗(yàn)卡顯示房號和客人所報(bào)一致，取房卡填寫房號，鑰匙插入新房卡，放在寄存抽屜內(nèi)客人來取時(shí)，驗(yàn)明身份后，交還鑰匙，將寫房號的房卡撕毀。注:如驗(yàn)卡時(shí)，房號不能顯示，應(yīng)先驗(yàn)明身份，重新制作鑰匙后，再進(jìn)行寄存。如

5、客人寄存時(shí)囑咐他人來取填寫留言單，請客人簽字確認(rèn)鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。2、續(xù)房:鑰匙過期，客人拿鑰匙續(xù)房請客人告之房號驗(yàn)卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。注:如卡損壞，務(wù)必驗(yàn)明身份，重新制作鑰匙。3、退房:鑰匙務(wù)必在退房時(shí)回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號，務(wù)必驗(yàn)卡驗(yàn)證無誤后，方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續(xù)。4、退房時(shí)，客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺。5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙，交分管前臺的值班經(jīng)理保管。6、前臺服務(wù)員每班交接時(shí)，務(wù)必核對客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失務(wù)必報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)

6、理并在交接本上作記錄。7、值班經(jīng)理每班交接時(shí)，務(wù)必核對樓層總鑰匙和總鑰匙，發(fā)現(xiàn)任何缺失務(wù)必報(bào)店長。8、客房機(jī)械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內(nèi)。由分管保安的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)編號、整理和每月一次的核對檢查。9、備用鑰匙箱務(wù)必上鎖，鑰匙由前臺保管。10、任何人使用備用鑰匙或客房機(jī)械鑰匙務(wù)必得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意。并在前臺鑰匙領(lǐng)用本上簽名。11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管，總鑰匙存放在收銀抽屜中，前臺服務(wù)員交接班時(shí)務(wù)必清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量，發(fā)現(xiàn)缺失務(wù)必報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理查明原因。12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機(jī)械鑰匙上務(wù)必貼清用途。2022年辦公室鑰匙管理制度（四）電梯鑰匙使用管理制度

7、電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)是對電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專用工具，對其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本制度。1、電梯鑰匙的管理制度1、1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)務(wù)必由專門人員保管。1、2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，個(gè)性要預(yù)防電梯鑰匙的丟失1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄，不能借給與電梯無關(guān)的人員使用。1、4電梯鑰匙使用完畢后務(wù)必及時(shí)交回保管人員，并放回原處。

8、1、5電梯鑰匙遺失，務(wù)必在第一時(shí)光匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員，并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。2、電梯鑰匙的安全使用制度2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。2、2使用層門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:2、2、1、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí)，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后方可上轎頂。2、2、2、緊急救援時(shí)務(wù)必先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。2、3、操縱盤鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機(jī)，應(yīng)交電梯司機(jī)保管，按

9、規(guī)定開、關(guān)梯。2、4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，按規(guī)定開、關(guān)梯。2022年辦公室鑰匙管理制度（五）1.0目的有效的對鑰匙進(jìn)行規(guī)范管理2.0適用范圍適用于本公司內(nèi)部鑰匙管理3。0相關(guān)說明4。0職責(zé)4。1工程主任/主任：負(fù)責(zé)與施工單位鑰匙移交的確認(rèn)，并與住戶中心做好移交手續(xù)。4。2住戶中心主任/主管：負(fù)責(zé)與工程部鑰匙移交的確認(rèn)，并對鑰匙的保管進(jìn)行定期檢查。4。3工程人員：負(fù)責(zé)對鑰匙的單位、數(shù)量、編號及適用性進(jìn)行逐一確認(rèn)。4。4物業(yè)助理：負(fù)責(zé)對移交的鑰匙單位、數(shù)量、編號及適用性進(jìn)行逐一確認(rèn)，并做好鑰匙的標(biāo)識與借用登記。5。0資料5。1移交鑰匙5。1、_分包單位施工完

10、工后與工程部人員進(jìn)行鑰匙移交手續(xù)，工程人員需對分包單位移交的鑰匙進(jìn)行逐一核對，對移交鑰匙的單位編號、數(shù)量及適用性進(jìn)行確認(rèn)。5。1、2工程部“驗(yàn)收小組”組長/工程員在門鎖驗(yàn)收工作完畢后，按鑰匙驗(yàn)收記錄表要求記錄合格的單位編號和數(shù)量，并要求施工隊(duì)交匙人簽名確認(rèn)，然后將鑰匙聯(lián)同對應(yīng)表格移交給住戶中心。5。1、3物業(yè)助理根據(jù)鑰匙驗(yàn)收記錄表核對工程部“驗(yàn)收小組”交來的鑰匙，當(dāng)實(shí)際接收鑰匙數(shù)目與鑰匙驗(yàn)收記錄表“數(shù)量”項(xiàng)相符時(shí)，應(yīng)在“簽收確認(rèn)”項(xiàng)標(biāo)“”。否則，應(yīng)將實(shí)際狀況在“備注”欄注明。核對完畢，應(yīng)在鑰匙驗(yàn)收記錄表簽名確認(rèn)。5。2鑰匙整理與保管5。2、1物業(yè)助理應(yīng)標(biāo)清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中

11、，并在鑰匙柜貼上示簽，加以注明。5。2、2業(yè)主/住戶委托保管鑰匙時(shí)，物業(yè)助理應(yīng)在業(yè)主托存/移交鑰匙登記表和上作相應(yīng)記錄，并將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙柜中，業(yè)主/住戶前來領(lǐng)取鑰匙時(shí)，物業(yè)助理憑“雅居樂花園住戶證”和“業(yè)主身份證”移交鑰匙給業(yè)主。同時(shí)，應(yīng)在業(yè)主托存/移交鑰匙登記表中標(biāo)注移交日期，請業(yè)主簽名確認(rèn)。并在托存鑰匙日期登記表中取消該單位鑰匙托存日期。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主或合法住戶時(shí)，物業(yè)助理不得將鑰匙轉(zhuǎn)交。5。2、3住戶中心主任/主管應(yīng)安排專人定期對鑰匙柜內(nèi)的標(biāo)簽和鑰匙單位編號進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽、編號脫落或模糊不清時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新改善。2022年辦公室鑰匙管理制度（六）一、各辦公室、會議室未經(jīng)同意不準(zhǔn)亂拉亂接電線或使用電爐、電熱器，不得超荷用電。二、樓內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。三、辦公樓內(nèi)嚴(yán)