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1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年辦公大樓安全管理制度為做好學(xué)院辦公大樓安全保衛(wèi)工作,確保學(xué)院正常的工作、生活秩序,特制定本制度。一、保衛(wèi)處辦公室牽頭負(fù)責(zé)學(xué)院安全工作,建立健全安全保衛(wèi)制度。每月定期或不定期_一次安全防范大檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,認(rèn)真、及時(shí)加以解決。二、各科室應(yīng)緊密配合,做好內(nèi)部安全防范工作??剖邑?fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,明確人員工作職責(zé)。應(yīng)提高警惕,消除隱患。對(duì)違反本制度的科室、個(gè)人給予上報(bào)學(xué)院處理。三、學(xué)院工作人員要自覺遵守安全保衛(wèi)制度,增強(qiáng)三防(防火、防盜、防破壞)意識(shí),搞好安全防范工作。四、各辦公室人員離開辦公室時(shí)要關(guān)好門窗(_至_樓辦公室窗戶必須關(guān)閉),切斷電
2、源。將文件柜、辦公桌、辦公室鎖好;財(cái)務(wù)、機(jī)要、文印要加封?,F(xiàn)金及有價(jià)證券票據(jù)的管理要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金當(dāng)日存入銀行,嚴(yán)禁在辦公室存放。貴重物品要指定專人保管,因違反本規(guī)定造成被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。五、學(xué)院允許當(dāng)天值班人員在辦公室住宿,但必須到門衛(wèi)值班室登記,經(jīng)門衛(wèi)值班人員核實(shí)當(dāng)天值班表并確認(rèn)后方可留住。嚴(yán)禁帶外來(lái)人員入住,一經(jīng)查處,將上報(bào)學(xué)院并給予處理。因大樓內(nèi)裝設(shè)報(bào)警系統(tǒng),要求住在大樓內(nèi)的人員在晚上11:00后不得出房間,特殊情況除外。住在大樓內(nèi)的值班人員要群防群策,共同負(fù)責(zé),確保辦公大樓的安全。六、禁止閑雜人員在辦公樓內(nèi)逗留。對(duì)違反此規(guī)定的,由有關(guān)科室或門衛(wèi)做好勸阻工作。七、門衛(wèi)
3、要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)進(jìn)出本大樓的所有外來(lái)人員應(yīng)認(rèn)真檢查有效證件,并詳細(xì)填寫出入登記表。八、夜間值班時(shí),門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)巡邏,并做好有關(guān)巡邏情況記錄。辦公大樓每天晚上_點(diǎn)鎖門,早晨7:00開門。九、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、_品,嚴(yán)禁焚燒廢紙及材料等。機(jī)要、文印、檔案、微機(jī)室等部位嚴(yán)禁煙火,切忌將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶及可能引起火災(zāi)的角落。十、辦公室內(nèi)所有電腦都應(yīng)設(shè)置開_碼,重要文件要加密,內(nèi)_文件資料應(yīng)備份。門衛(wèi)管理制度1、值班門衛(wèi)人員必須堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真維護(hù)工作秩序。2、格實(shí)行外訪人員登記制度。對(duì)進(jìn)出辦公大樓的非我單位人員要詳細(xì)詢問、登記,并留意進(jìn)出人員情況及攜帶物品,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處辦公室。
4、3、加強(qiáng)外來(lái)車輛的管理,督促外來(lái)車輛在指定位置停放。禁止車輛在辦公大樓前的廣場(chǎng)處隨意停放。4、辦公大樓財(cái)物未經(jīng)保衛(wèi)處辦公室同意,不準(zhǔn)往外搬運(yùn),違者門衛(wèi)有權(quán)先予扣留,再報(bào)告保衛(wèi)處辦公室視情處理。5、辦公大樓內(nèi)的工作人員因工作或其他特殊原因需要超過作息時(shí)間進(jìn)出大樓,應(yīng)事先與門衛(wèi)人員聯(lián)系,不得擅自進(jìn)入或逗留在大樓內(nèi)。違者將追究責(zé)任。6、辦公大樓內(nèi)的工作人員要自覺遵守制度,并協(xié)助門衛(wèi)人員搞好安全保衛(wèi)工作。7、不按本規(guī)定執(zhí)行而造成損失的,將視情節(jié)輕重,給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰。門衛(wèi)工作職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門及本單位制定的安全保衛(wèi)工作制度,在保衛(wèi)處辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作,保護(hù)機(jī)關(guān)內(nèi)外各種設(shè)
5、施,防止不法分子盜竊和破壞,確保機(jī)關(guān)的財(cái)物安全和人身,財(cái)產(chǎn)安全。2、必須堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé)、提高警惕、做好防盜、防火、防災(zāi)害等工作。3、定期檢查辦公大樓內(nèi)的安全情況。加強(qiáng)夜間巡邏,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)給予解決,并報(bào)告保衛(wèi)處辦公室。遇_要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),避免或減少事件帶來(lái)的損失與影響。4、認(rèn)真做好報(bào)警與閉路監(jiān)控工作,應(yīng)熟知報(bào)警系統(tǒng)的具體方位,準(zhǔn)確掌握?qǐng)?bào)警的操作方法,5、值班時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查報(bào)警系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,遇有報(bào)警應(yīng)及時(shí)查明情況并迅速處理。值班室應(yīng)保持整潔、肅靜,無(wú)關(guān)人員不得在值班室逗留。6、做好辦公大樓內(nèi)部及大樓周邊的防火、防盜、防爆炸等工作,加強(qiáng)巡視,對(duì)大樓內(nèi)部不安全物
6、要予以清理,查堵各類不安全隱患,定期檢查消防栓、滅火器等防火設(shè)施,消滅火災(zāi)隱患。7、凡有人員攜帶物品外出時(shí),要進(jìn)行詢問和登記,查明清楚,方可放行。8、對(duì)進(jìn)出本大樓的所有外來(lái)人員應(yīng)認(rèn)真檢查有效證件,并詳細(xì)填寫出入登記表9、禁止小商小販等閑雜人員進(jìn)入本大樓。2022年辦公大樓安全管理制度(二)開發(fā)區(qū)管委會(huì)大樓加強(qiáng)對(duì)“技防、人防、物防”的整改措施為進(jìn)一步加強(qiáng)開發(fā)區(qū)管委會(huì)大樓安全管理,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合管委會(huì)辦公大樓的實(shí)際情況,特制定本方案。一、總體目標(biāo)通過規(guī)范大樓出入通道及相關(guān)職能崗位的管理,達(dá)到駐樓單位工作人員有序出入,外來(lái)辦事人員登記進(jìn)入,車輛規(guī)范停放,信訪人員樓外接待、疏導(dǎo),閑雜人員禁止入樓的
7、目的。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)出入大樓物品的檢查工作,嚴(yán)禁易燃、_、有毒等違禁物品進(jìn)入大樓,強(qiáng)化大樓設(shè)施的日常監(jiān)管,以確保辦公大樓安全。二、具體措施(一)崗位設(shè)置擬定增加人員與崗位設(shè)置:擬定增設(shè)安保人員_人;秩序維護(hù)部總?cè)藬?shù)_人,其中長(zhǎng)白班_人,夜班_人,監(jiān)控室_人;擬定增設(shè)人員與崗位設(shè)置。北門崗_人;一樓崗_人輪換;二樓崗_人輪換;地下車庫(kù)設(shè)車管員_人;大院車輛管理及樓內(nèi)巡樓_人;夜班_人;監(jiān)控值班員_人。(二)崗位編制1、正常工作日可選擇西門開啟,西門早8:00、晚17:30上下班時(shí)間段開啟,由巡邏崗值班員執(zhí)勤,工作人員與車輛一律憑證進(jìn)入,外來(lái)人員與車輛請(qǐng)走北門登記確認(rèn)進(jìn)入;(東西門設(shè)立提示語(yǔ):“外來(lái)車
8、輛請(qǐng)從北門登記”)2、北門崗_人,兩班輪換,北門崗實(shí)行雙崗查驗(yàn)證制度,入駐單位工作人員與車輛一律憑證進(jìn)入(人員進(jìn)出可_身份自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)、車輛發(fā)放通行證);分別_人對(duì)外來(lái)人員的詢問,_人對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)到指定車位,_人對(duì)進(jìn)出人員的登記;3、監(jiān)控崗位實(shí)行二十四小時(shí)不間斷值勤,由_名監(jiān)控值班員輪流值班;4、巡邏崗_人,按規(guī)定時(shí)間、路線對(duì)大院和樓內(nèi)進(jìn)行巡邏檢查;5、二樓崗_人輪換,主要職責(zé)是對(duì)車輛的疏導(dǎo)和進(jìn)出人員的詢問;6、夜班崗位設(shè)置:北門崗_人;一樓崗_人;二樓崗_人;巡邏崗_人(巡邏時(shí)抽_樓崗_人,雙崗巡邏);輪休_人;(三)門崗職責(zé)1、熟練分辨本大樓各單位工作人員、外來(lái)辦事人員及閑雜人員。外來(lái)辦
9、事人員進(jìn)入大樓時(shí),登記崗對(duì)外來(lái)人員與車輛可實(shí)行聯(lián)系登記,憑會(huì)客單進(jìn)出,要見主要領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)征得同意,并由門衛(wèi)引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)示意后門衛(wèi)再離開。嚴(yán)禁推銷、廢品收購(gòu)等閑雜人員進(jìn)入大樓;2、做好_人員的接待與疏導(dǎo)工作,引導(dǎo)_群眾到市民之家(信訪辦)反映訴求。對(duì)不聽勸阻、干擾正常辦公秩序、沖擊大樓、圍堵領(lǐng)導(dǎo)、尋釁鬧事的信訪人員,作非正常_處理。及時(shí)與轄區(qū)民警及有關(guān)部門聯(lián)系;3、對(duì)可疑人員及攜帶大件物品人員進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁_支、刀具、易燃、_、有毒等_進(jìn)入大樓;(四)巡邏崗職責(zé)1、巡邏人員巡邏時(shí),對(duì)可疑人員進(jìn)行盤問,發(fā)現(xiàn)_人員及時(shí)匯報(bào),并做好_人員的疏導(dǎo)工作;2、做好防火防盜工作、制止治安案件和治安
10、災(zāi)害事故;3、負(fù)責(zé)水、電、消防等安全隱患的檢查。對(duì)巡邏發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄并作妥善處理;4、夜間巡邏人員必須檢查大樓每間辦公室門窗是否鎖好,并關(guān)燈關(guān)水,對(duì)巡邏發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄;5、巡邏標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)規(guī)定的巡邏時(shí)間、路線進(jìn)行巡邏檢查,每天早6:_至晚20:00,進(jìn)行不定期巡邏,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域加強(qiáng)巡邏,每天晚20:_至次日早6:00,每小時(shí)巡視_次,節(jié)假日增加巡邏_次,每組巡邏人員須_人以上。著裝規(guī)范整齊,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)果斷處置,并迅速上報(bào),巡邏記錄登記完整,清楚細(xì)致;(五)嚴(yán)格車輛存放及出入管理1、外來(lái)辦事車輛不得停放大樓內(nèi)的停車場(chǎng),只能有序、暫時(shí)停放于北門雙側(cè)道路,按同一方向停放,停車位定為訪客車位;(建議在北大門對(duì)面開一道出口,增設(shè)臨時(shí)停車位)2、駐樓單位車輛有序停放在地下車庫(kù)和指定的停車位;3、駐樓單位的自行車、摩托車等應(yīng)統(tǒng)一
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