2022年學(xué)校辦公室主任職責(zé)

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年學(xué)校辦公室主任職責(zé)1.在校長領(lǐng)導(dǎo)下，承辦校級領(lǐng)導(dǎo)的集體決策或校長交付辦理的事項(xiàng)，上一級辦公部門交付的事項(xiàng)以及同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。2.輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。通過調(diào)研、收集提供校長決策相關(guān)的情況，為校長提供可供選擇的各種方案；決策中要收集整理各方面意見，給領(lǐng)導(dǎo)樹立信心、下決心；決策后要及時(shí)了解和掌握決策、意見貫徹執(zhí)行情況。3.管理工作：各種文件的收交、登記、傳閱、回收工作，負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案工作，做好文書檔案的收集、整理、歸檔、督促指導(dǎo)各科室的檔案工作。負(fù)責(zé)擬定有關(guān)學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告，擬定學(xué)校向上級機(jī)關(guān)的有關(guān)報(bào)告。

2、負(fù)責(zé)做好報(bào)刊、校報(bào)編輯、管理工作。4.協(xié)調(diào)職能：(1)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來校檢查、調(diào)研、參觀、訪問。(2)與總務(wù)處共同做好大小各類會議的會務(wù)工作，并做好會議記錄工作。(3)協(xié)調(diào)上下級之間及同級各部門之間關(guān)系，上令下行，上情下達(dá)，使之上下緊密配合，步調(diào)一致。(4)協(xié)調(diào)處理一切應(yīng)急事務(wù)。2022年學(xué)校辦公室主任職責(zé)（二）教師辦公室管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情(如。嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等)；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。三、教師

3、辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。四、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊，各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，校園內(nèi)不得吸游煙。六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈，開空調(diào)時(shí)不開窗八、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識，下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。十、

4、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。梅山一中2022年學(xué)校辦公室主任職責(zé)（三）學(xué)校辦公室工作管理制度與標(biāo)準(zhǔn)第一章值班工作制度第二章文印工作制度第三章印信管理制度第四章收發(fā)與通信工作制度第五章車輛管理與物資管理制度學(xué)校辦公室單位內(nèi)部綜合管理規(guī)章制度第一章會議管理規(guī)章制度第二章辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)第三章印章管理規(guī)章制度第四章通信管理規(guī)章制度第五章車輛管理標(biāo)準(zhǔn)第三篇學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第一章辦公人員工作崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第二章接待工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第三章人事考勤工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第四章通信工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第五章行政中心崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)第六章計(jì)算機(jī)微機(jī)室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)第四篇學(xué)校辦公室單位各部門工

5、作崗位職責(zé)第一章行政工作職責(zé)第二章宣傳教育工作崗位職責(zé)第三章人力資源和社會保障工作崗位職責(zé)第四章工會工作崗位職責(zé)第五章外事工作人員崗位職責(zé)第六章紀(jì)檢監(jiān)察工作崗位職責(zé)第五篇學(xué)校辦公室日常事務(wù)工作管理制度第一章會議辦理工作第二章印章和介紹信管理第三章安排值班工作第四章通訊聯(lián)絡(luò)工作第五章差旅事務(wù)第六篇學(xué)校辦公室內(nèi)部綜合工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第一章總務(wù)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第二章財(cái)會管理工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第三章內(nèi)部文體活動管理工作崗位職責(zé)第四章福利醫(yī)療工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第五章基建房產(chǎn)管理崗位職責(zé)第六章后勤工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第七章食堂宿舍工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第八章車輛工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第九章門崗、收

6、發(fā)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第十章文書檔案管理工作崗位職責(zé)第十一章安全保衛(wèi)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第十二章環(huán)境衛(wèi)生工作崗位職責(zé)管理規(guī)范第七篇學(xué)校辦公室財(cái)務(wù)與經(jīng)費(fèi)管理制度卷三第一篇學(xué)校辦公室信訪工作管理制度一、學(xué)校辦公室信訪工作人員守則二、辦理公民來信拆封、登記制度三、辦理公民來信初閱、篩選制度四、辦理公民來信閱信制度五、黨委對公民來信的處理制度六、公民來信進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和歸檔制度七、機(jī)關(guān)信訪實(shí)行ab崗位制度八、機(jī)關(guān)信訪工作首問首辦責(zé)任制度第二篇學(xué)校辦公室日常接待管理制度一、學(xué)校辦公室接待管理制度二、學(xué)校辦公室接待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定三、公務(wù)接待暫行規(guī)定四、接待室使用管理制度五、公務(wù)接待“十不準(zhǔn)”規(guī)定2022年學(xué)校辦公

7、室主任職責(zé)（四）(_年_月_日華院字e_號訂)為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造良好的辦公室環(huán)境，特制定以下制度：一、履行工作職責(zé)，務(wù)實(shí)高效忠誠。學(xué)院辦公室是學(xué)院綜合性管理部門，基本職責(zé)是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調(diào)，辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、高效務(wù)實(shí)、服務(wù)熱忱。二、遵守工作紀(jì)律，保持良好秩序。辦公時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報(bào)告去向、時(shí)間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情，不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。三、認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題

8、要有政策依據(jù)，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。四、樹立大局觀念，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神。加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng)，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助，互相幫助，互相學(xué)習(xí)，恪盡職守，樂于奉獻(xiàn)，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做好工作。五、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責(zé)，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護(hù)學(xué)院辦公室的良好形象，努力創(chuàng)建文明窗口。六、理論聯(lián)系實(shí)際，深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究。

9、求真務(wù)實(shí)，善于思考，勤于總結(jié)，充分發(fā)揮參謀助手作用。商丘學(xué)院辦公室工作細(xì)則(_年_月_日華院字e_號訂)第一條。本室設(shè)辦公室主任一人，下設(shè)校校報(bào)編輯部、復(fù)印收發(fā)室，秘書若干。第二條：學(xué)院辦公室主任職責(zé)如下：1、在董事會和院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的全面工作。2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系，搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息，及時(shí)提供院領(lǐng)導(dǎo)參考。3、學(xué)院大型集會的策劃、_、協(xié)調(diào)。4、參加有關(guān)院務(wù)會議并負(fù)責(zé)整理、發(fā)放_。5、受院領(lǐng)導(dǎo)委托，代表學(xué)院參加校外會議，發(fā)布消息。6、貫徹、督促、檢查、落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。7、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人。8、起草有關(guān)文件及院領(lǐng)導(dǎo)講話稿和報(bào)告。9、制訂、修訂學(xué)院辦

10、公室相關(guān)章則。10、督導(dǎo)各部門記錄大事記。11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門完成每學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)。12、_、推動、檢查校風(fēng)、校紀(jì)建設(shè)工作。13、校報(bào)及學(xué)院主頁相關(guān)文字把關(guān)工作。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三條：主任助理職責(zé)如下：1、協(xié)助主任做好學(xué)院辦公室的各項(xiàng)工作。2、協(xié)助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。3、會議_通知、資料收集及_的整理、發(fā)送工作。4、日常辦公電話接聽與記錄。5、教職工、學(xué)生意見的收集、匯報(bào)、回復(fù)工作。6、協(xié)助院辦主任完成學(xué)院大型會議的_、安排及協(xié)調(diào)工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)院院歷制作及周、節(jié)假日值班安排工作。8、負(fù)責(zé)本院及院辦的大事記的登記工作。9、文書處理及相關(guān)文字工

11、作。10、參加學(xué)院安全衛(wèi)生檢查。11、文書收發(fā)及文件之分配與稽催事項(xiàng)。12、公文用紙及冊籍的規(guī)劃、請購事項(xiàng)。13、對外行文及附件之繕印事項(xiàng)。14、負(fù)責(zé)催辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。第四條：辦公室秘書職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)公文的收存及傳送，報(bào)表之登記與保存。2、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)。3、印章的管理、使用事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)本院教職工生用印的登記、備份文件的管理事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)文書收發(fā)及文件之分配、稽催及收存事項(xiàng)。6、本院公文書、業(yè)務(wù)卷的歸檔工作，檔案的管理工作。7、交付文件、表冊的油印事項(xiàng)。8、協(xié)助主任和主任助理完成院辦日常工作。9、學(xué)院辦公室網(wǎng)站建設(shè)。10、負(fù)責(zé)行政樓會議室管理及衛(wèi)生打掃

12、協(xié)調(diào)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。第五條：校報(bào)編輯部人員任務(wù)如下：1、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的年審、印數(shù)的增減及相關(guān)事務(wù)。2、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的報(bào)道策劃、稿件_、審閱、編輯、出版、校對等工作。3、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的發(fā)行工作；負(fù)責(zé)及時(shí)送報(bào)到各行政部門，通知各系部及各學(xué)生宿舍樓管員到本室領(lǐng)取報(bào)紙，并認(rèn)真做好發(fā)放記錄。4、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的送審及與兄弟院校的交流工作。5、負(fù)責(zé)“院報(bào)”采用稿件的稿酬申報(bào)與發(fā)放工作，嚴(yán)格按照“稿酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。6、負(fù)責(zé)對學(xué)生通訊社成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、采訪_，提高學(xué)生通訊社成員的新聞業(yè)務(wù)水平。7、學(xué)院各種信息的編報(bào)。8、負(fù)責(zé)對外宣傳報(bào)道工作。9、學(xué)院大型活動的新聞報(bào)道及攝影工作。10、負(fù)責(zé)本部門的文字處理、繕印、票據(jù)貼定等日常事務(wù)。11、負(fù)責(zé)學(xué)院資料收集，圖