2022年倉庫監(jiān)控管理制度

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年倉庫監(jiān)控管理制度目的：為做好公司安全生產(chǎn)工作，加強(qiáng)公司安全管理特制定本制度范圍：本制度適用于公司倉庫監(jiān)控管理。責(zé)任：倉庫守護(hù)員負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的使用和管理，對庫區(qū)及設(shè)備的異常進(jìn)行匯報和記錄；辦公室負(fù)責(zé)記錄的歸類存檔?？刂埔螅?、公司倉庫監(jiān)控設(shè)備由倉庫守護(hù)員負(fù)責(zé)使用與管理，守護(hù)員必須堅守值班崗位，時刻掌握監(jiān)控信息，對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時上報。認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好公司賦予的安全守護(hù)任務(wù)。2、監(jiān)控值班實行_小時雙崗制，必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間值班，不準(zhǔn)脫崗，因故不能在當(dāng)班時間值班的，事先須經(jīng)保衛(wèi)科領(lǐng)導(dǎo)的同意后，并在有人代班時方可離開。3、愛護(hù)和管理好值班室的各

2、項裝配和設(shè)施，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)使用違章電器，不得隨意擺弄設(shè)備。4、當(dāng)發(fā)現(xiàn)到有可疑人員、車輛或事件時，應(yīng)立即打電話將情況匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)，以便相關(guān)部門及時趕赴現(xiàn)場，進(jìn)行處置。5、認(rèn)真登記好每天值班的監(jiān)控情況，并將值班登記保留存檔。6、監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生故障時，要做好登記，并及時上報。請專業(yè)維修部門及時維修。7、保持設(shè)備和監(jiān)控室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，堅持每月的系統(tǒng)的維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行。8、所有記錄要留存并每月交辦公室匯總造冊、存檔。2022年倉庫監(jiān)控管理制度（二）一、目的為保證倉庫存貨盤點的正確性，使盤點事務(wù)有章可循，并加強(qiáng)有關(guān)人員的管理責(zé)任，以達(dá)到有效管理

3、倉庫存貨的目的，特制定倉庫存貨盤點制度。二、盤點范圍和方式1、盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料，含供應(yīng)商寄放貨品。2、盤點方式:每月月末，由財務(wù)部會同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。三、盤點人員的指派和職責(zé)1、監(jiān)盤人:由倉儲主管和財務(wù)主管共同擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。2、盤點人:每一組安排財務(wù)部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進(jìn)行清點，人員由倉儲主管和財務(wù)主管各自指派，負(fù)責(zé)清點存貨數(shù)量。3、記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員，負(fù)責(zé)對盤點人清點的存貨數(shù)量進(jìn)行記錄，填制存貨實地盤點明細(xì)表。4、司機(jī):由公司總經(jīng)理指派，負(fù)責(zé)參與盤點人員的接送。四、盤點前

4、準(zhǔn)備事項1、盤點編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月_號前，事先依據(jù)盤點倉庫和品牌，共同編排盤點人員編排表，報綜合部總經(jīng)理核定后，公布實施。2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)，盤點所需的存貨實地盤點明細(xì)表由財務(wù)部準(zhǔn)備。3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理，力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中，并置放存貨標(biāo)示牌。4、倉管員要對進(jìn)出倉庫的單據(jù)進(jìn)行清理，追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單，辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。五、盤點報告1、財務(wù)部根據(jù)存貨實地盤點表編制盤點盈虧報告表，由倉儲部倉管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說明后，送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。2、每月倉庫盤點完后，由監(jiān)盤人

5、、盤點人、記錄員在存貨實地盤點表上簽字確認(rèn)，財務(wù)部應(yīng)在盤點后第二天12:00前將盤點盈虧報告表交與倉儲部主管，倉儲部及相關(guān)責(zé)任人要對盤點盈虧情況進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務(wù)確認(rèn)。倉儲部必須在收到盤點盈虧報告表后_天內(nèi)核查及填列好差異原因，并交還給財務(wù)部，由財務(wù)部呈報上級簽核。3、盤點盈虧由財務(wù)部暫列待處理科目，待查明原因后，根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見，追究個人管理責(zé)任部分，計入個人應(yīng)收款予以收回，其他部分作公司存貨管理損溢。六、注意事項1、所有參加盤點工作的人員，對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項，必須深入了解。2、盤點人員盤點當(dāng)日一律不得請假，并依規(guī)定時間提早到達(dá)指定工作地點向監(jiān)盤人報到，

6、按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準(zhǔn)，否則以曠工論處。3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則，因此盤點開始后倉庫貨物的進(jìn)出不調(diào)整盤點表。4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的，報主管核準(zhǔn)，作加班處理。5、盤點工作從開始到結(jié)束，各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督，盤點結(jié)束后，經(jīng)監(jiān)盤人核準(zhǔn)才可以離開崗位，否則以工作早退論處。七、獎罰1、對盤點工作中，拒不服從安排的人員，可由主管人員提出，并報公司作_元不等的罰款。曠工和早退的另記。2、財務(wù)部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送盤點盈虧報告表的，公司對財務(wù)主管和當(dāng)事人處_元的罰款。在限定時間仍未上交的，公司可重復(fù)處罰。3、倉儲部門在

7、收到財務(wù)的盤點盈虧報告表后，在_天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財務(wù)部的，公司對倉儲主管和當(dāng)事人處_元的罰款。在限定時間仍未上交的，公司可重復(fù)處罰。八、本制度制定后，呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。倉庫盤點方法就像賬面庫存與現(xiàn)貨庫存一樣，盤點也分為賬面盤點及現(xiàn)貨盤點。賬面盤點又稱為永續(xù)盤點，就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額?，F(xiàn)貨盤點亦稱為實地盤點或?qū)嵄P，就是實際去清點調(diào)查倉庫內(nèi)的庫存數(shù)，再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內(nèi)多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務(wù)，當(dāng)賬面數(shù)與實存數(shù)發(fā)生差異時，有時很難斷定是賬面數(shù)有

8、誤還是實盤數(shù)有誤。所以，可以采取“賬面盤點”和“現(xiàn)貨盤點”平行的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實際原因。賬面盤點法賬面盤點法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量?，F(xiàn)貨盤點法現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點”和“循環(huán)盤點”。期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有物品數(shù)量的方法;循環(huán)盤點是指在每天、每周清點一小部分物品，一個循環(huán)周期將每種物品至少清點一次的方法。(1)期末盤點法。由于期末盤點是將所有物品一次點完，因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采用分區(qū)、分組的方式進(jìn)行，其目的是為了明確責(zé)任，防止重復(fù)盤點和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責(zé)任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。因此，一個小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點數(shù)量并填寫盤存表，復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果，第三人核對前二次盤點數(shù)量是否一致，對不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤點結(jié)束后，再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。(2)循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常對價值高或