2022年學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法為了加強對行政樓的管理，特制定本管理辦法，以規(guī)范行政樓樓管員的行為。自身管理1、衣著得體大方、佩帶?；?、精神飽滿；2、來賓來客參觀時，做好本職服務(wù)工作；3、與本職工作無關(guān)事宜不予過多言辭。門衛(wèi)值班職責(zé)1、實行_小時值班制度，工作時間內(nèi)不得脫崗，不得擅離職守；2、負(fù)責(zé)行政樓的開、關(guān)門工作，具體時間依據(jù)學(xué)院作息時間；3、負(fù)責(zé)制止非本學(xué)院教職員工和非本院學(xué)生進入行政樓。如因公務(wù)需要，須經(jīng)被訪對象確認(rèn)同意，并做好來客登記后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)；4、熟知學(xué)院的各部門_號碼，負(fù)責(zé)做好外部來電的接聽和傳達工作；5、負(fù)責(zé)做好行政樓門前外來車

2、輛的泊車安排，并協(xié)助維護校車的上車秩序；6、負(fù)責(zé)接受其他員工的相關(guān)工作請求，并幫助提供解決渠道；7、值班人員如遇休假、請假、因公外出時，須辦好工作交接，防止脫崗現(xiàn)象發(fā)生。資產(chǎn)管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)本樓所有公用資產(chǎn)的保管職責(zé)，樓內(nèi)公物，一律不許出樓，因工作需要或維修搬運出樓的，須憑資產(chǎn)出門證，辦好登記后，方可準(zhǔn)許出樓；2、負(fù)責(zé)本樓公用資產(chǎn)的報修和維護工作；3、節(jié)約用電、用水，做到“人走燈滅”、無“長明燈、長流水”。安全管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好消防器材和日常檢查與管理，嚴(yán)訪隨意動用消防器材，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時上報總務(wù)處，同時還要學(xué)會正確使用消防器材，熟練掌握消防安全知識；2、負(fù)責(zé)樓內(nèi)公用設(shè)備設(shè)施的日常巡視及維

3、護，如有損壞，應(yīng)查明原因，再按相關(guān)程序報修，如為人為破壞，則要辦好索賠手續(xù)；3、督促、提醒各辦公室教職員工在下班離開辦公室時，關(guān)閉好門窗、電燈、電腦；4、教職員工下班后負(fù)責(zé)對行政樓的巡視職責(zé)，檢查門、窗是否關(guān)好鎖好；5、要熟知學(xué)院的各種應(yīng)急電話，準(zhǔn)確掌握突發(fā)性事件的應(yīng)急預(yù)案。衛(wèi)生職責(zé)門前1、樓外臺階、廣場無灰塵、無紙屑、無煙頭籽殼、水跡等雜物；2、羅馬柱無污垢、泥印、腳印、灰塵等；3、玻璃門、門頭、門框無灰塵、污垢；4、外墻面無污垢、泥印、腳印、灰塵等；5、屋檐、墻角無蛛網(wǎng)、灰塵。廳內(nèi)6、樓內(nèi)地面潔凈無灰塵、污垢、紙屑、無煙頭籽殼、水跡等；7、值班室整潔、干凈；8、布告欄規(guī)范張貼，無過期公告、

4、商業(yè)廣告等；9、學(xué)院規(guī)劃圖、效果圖等無灰塵、污漬；10、地面干凈無灰塵、積垢、泥印、腳??；11、燈飾干凈無灰塵、積垢；12、屋頂無蛛網(wǎng)、積塵；13、柱體無蛛網(wǎng)、灰塵、泥印、腳印；樓梯1、樓梯臺階地面無灰塵、痰跡、水跡、紙屑等2、樓梯扶手無灰塵、繡跡、張貼廣告；3、樓梯墻面無張貼物、蛛網(wǎng)、腳??；走道1、走道地面無灰塵、痰跡、水跡、紙屑等；2、墻面無張貼物、蛛網(wǎng)、腳??；3、屋頂無蛛網(wǎng)、積塵；4、走道通風(fēng)門窗玻璃潔靜，無灰塵、張貼物；5、筒內(nèi)垃圾要及時處理，不隔夜。衛(wèi)生間1、地面清潔無灰塵、污垢、紙屑、無煙頭、水跡；2、小便池、大便池?zé)o污垢；3、衛(wèi)生間無異味，每隔_個小時清理一次，并時常用空氣清香劑

5、或檀香，改變衛(wèi)生間氣味；4、洗手池、洗手池臺面無污垢、污漬；5、洗手池地面干凈無污漬、泥印。2022年學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法（二）一、提案的內(nèi)容和條件教代會_的內(nèi)容僅限于本校職權(quán)范圍和教代會職權(quán)范圍內(nèi)的對教學(xué)、科研、行政管理、生活服務(wù)、改革發(fā)展、職工福利等方面的意見和建議。教職工_必須符合黨和國家的政策、法律法規(guī)，力求切合我校實際，能客觀地反映廣大教職工的意愿。二、提案的形成與要求_由代表本人填寫提案表。提案內(nèi)容分兩大類。一是關(guān)系學(xué)校改革與發(fā)展、學(xué)校管理和教職工重大切身利益，且符合提案內(nèi)容和條件，可作為提案提出；二是屬于對學(xué)校其他工作或部門工作所提出的意見、建議和批評，一般不作提案提出

6、，可作為意見、建議、批評提出。_應(yīng)由代表一人提議，兩人以上(含兩人)附議，提案按照一事一案的格式提出。一位代表提出的批評、意見、建議不需要附議者，亦_提案處理。三、提案征集、處理的_形式教代會每次大會的提案，征集工作由教代會提案工作委員會具體負(fù)責(zé)，在大會召開前一個月左右開始進行。征集提案前，提案工作委員會應(yīng)就此發(fā)出通知并印制好表格，召集各代表團團長或聯(lián)絡(luò)員會議具體部署，講清大會議題、提案目的、意義和要求，提案的截止日期等事項。_由各代表團負(fù)責(zé)收齊交提案工作委員會分類處理。截止日期后提出的提案不再立案。提案工作委員會將提案征集和立案情況向大會報告。四、提案的立案、處理和核實審核。分析收到的提案是

7、否符合要求。主要看是否屬于本校和教代會的職權(quán)范圍，是否符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，是否符合提案條件和技術(shù)規(guī)范。符合這三點要求的，可視為審核合格。不合格的提案，可退回提案人并說明情況，交換意見后，由提案人收回或修改提案內(nèi)容后重新提出。立案。對審核合格的提案，再分析研究哪些可以立案。對符合黨和國家政策、法律法規(guī)，學(xué)校有條件辦理，又確實需要辦理的提案，應(yīng)當(dāng)給予立案；對提出的問題正確，但一時沒有條件解決的，可向提案人作出解釋，暫不立案；一些不符合立案要求但有參考價值的提案，可作為“意見和建議”，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門并由部門直接答復(fù)提案人。正式立案的提案要整理分類，登記造冊。屬代表一人提出的意見、建議、批評類，由提案工作委員會分類轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理并按時答復(fù)提案人。凡作為大會議案的，應(yīng)由大會主席團討論決定。落實：大會閉會后，提案工作委員會會同學(xué)校黨政工領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)商決定立案后的提案由哪個部門負(fù)責(zé)落實。將提案表一份移交實施部門，并督促該部門制定實施計劃和措施，做到：“定計劃、定人員、定進度”，按要求向提案工作委員會反饋落實情況。復(fù)審。提案在實施過程中，提案工作委員會要進行一次提案處理情況調(diào)