工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)-會(huì)議流程、組織內(nèi)容、紀(jì)律如何開(kāi)會(huì)

1、XXXX工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)-會(huì)議流程、組織內(nèi)容、紀(jì)律如何開(kāi)會(huì)1、工程例會(huì)管理辦法（1）工程例會(huì)組織制度工程例會(huì)為定期會(huì)議，每周一下午14：00召開(kāi)；工程例會(huì)主持人為總監(jiān)理工程師或其指定代表；參加人員包括甲方項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部經(jīng)理、甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師、甲方專業(yè)工程師，總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員，施工單位各項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人，主要施工員，歡迎各方領(lǐng)導(dǎo)參加。甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況也可以臨時(shí)更改會(huì)議時(shí)間或提議召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議由監(jiān)理方記錄人員整理會(huì)議記錄，于第二日15：00前經(jīng)甲方審查后發(fā)送至各與會(huì)單位。（2）工程例會(huì)會(huì)議程序施工單位項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本周工程進(jìn)度以及下周工程進(jìn)度的安排進(jìn)行報(bào)告，提出本周工程施工中所遇

2、到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等各方面存在的問(wèn)題，并對(duì)下道工序的施工方法進(jìn)行說(shuō)明；甲方、監(jiān)理對(duì)施工單位提出的問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)，對(duì)本周施工監(jiān)理過(guò)程中的施工質(zhì)量、進(jìn)度、材料供應(yīng)、投資控制、安全生產(chǎn)情況進(jìn)行說(shuō)明，并提出監(jiān)理過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出控制措施。對(duì)各施工單位之間、各專業(yè)之間在施工中遇到的沖突進(jìn)行協(xié)調(diào)。甲方項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)各與會(huì)人員提出的主要問(wèn)題通過(guò)討論做出結(jié)論，對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下一步工作進(jìn)行部署。每月最后一個(gè)例會(huì)，還將本月工程建設(shè)情況及下月安排列入議程。（3）工程例會(huì)的落實(shí)制度工程例會(huì)是對(duì)上周工程建設(shè)的總結(jié)，了解提出問(wèn)題是否一一解決。監(jiān)理人員在日常監(jiān)理過(guò)程中，應(yīng)把例會(huì)紀(jì)要所提出的

3、施工、材料供應(yīng)、投資控制以及各工種、各專業(yè)之間協(xié)調(diào)等問(wèn)題作為監(jiān)理的一項(xiàng)具體工作內(nèi)容，并對(duì)各種問(wèn)題的解決情況做監(jiān)理記錄，并督促施工單位落實(shí)，在下次會(huì)議上對(duì)上述問(wèn)題的解決做出匯報(bào)；甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)督促監(jiān)理人員和施工單位落實(shí)例會(huì)確定的工作事項(xiàng)。未經(jīng)批準(zhǔn)有關(guān)人員不得缺席、遲到。工程監(jiān)理例會(huì)會(huì)議流程各單位項(xiàng)目部：根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將XXXX工地例會(huì)有關(guān)事項(xiàng)通知如下，望各單位遵照?qǐng)?zhí)行。一、例會(huì)的參加人員參加工地例會(huì)的單位分別是：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位。1、承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各工種負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員，必要時(shí)可以通知施工單位領(lǐng)導(dǎo)及各班組長(zhǎng)、材料供應(yīng)商等參加。2、監(jiān)理

4、單位總監(jiān)及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，必要時(shí)可請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)或其它相關(guān)人員參加。3、建設(shè)單位建設(shè)單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場(chǎng)人員，必要時(shí)可請(qǐng)相關(guān)人員參加。同時(shí)，需要時(shí)，設(shè)計(jì)人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導(dǎo)、專家等等都可以作為邀請(qǐng)對(duì)象。二、例會(huì)的時(shí)間、程序和內(nèi)容、要求到場(chǎng)人員首先按規(guī)定簽到，注明姓名、單位名稱、負(fù)責(zé)的工作、聯(lián)系電話等。由總監(jiān)理工程師主持會(huì)議。時(shí)間：暫定于每周一下午2點(diǎn)整。會(huì)議舉行的程序和內(nèi)容、要求：1、承包單位發(fā)言匯報(bào)由上次例會(huì)至今的工程進(jìn)展情況，對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量和安全工作進(jìn)行總結(jié)，并分析進(jìn)度超前或滯后的原因；質(zhì)量、安全方面以及資料上報(bào)等方面存在的問(wèn)題，所采取的措施；匯報(bào)下階段進(jìn)度計(jì)劃安排，克服現(xiàn)階

5、段進(jìn)度、質(zhì)量、安全問(wèn)題的措施；提出需要建設(shè)單位和監(jiān)理單位解決的問(wèn)題。應(yīng)注意的是，匯報(bào)中需將各個(gè)專業(yè)的情況逐一介紹，避免工地例會(huì)重視土建專業(yè)、忽視設(shè)備安裝專業(yè)的問(wèn)題，應(yīng)引起重視。2、監(jiān)理單位發(fā)言對(duì)照上次例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，逐條分析入會(huì)各方是否已實(shí)施了承諾；對(duì)承包單位分析的進(jìn)度和質(zhì)量、安全等情況做出評(píng)價(jià)，主要是指出漏報(bào)的問(wèn)題以及原因是否正確、整改的措施是否可行；同時(shí)，安全生產(chǎn)、文明施工是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù)，必需對(duì)施工單位的安全教育情況進(jìn)行分析，加強(qiáng)監(jiān)理自身的保護(hù)；工程部、監(jiān)理部安全負(fù)責(zé)人每周必須進(jìn)行安全檢查，并將檢查情況在例會(huì)上給予通報(bào)。對(duì)工程量核定和工程款支付情況進(jìn)行闡述；對(duì)承包單位提出的需要監(jiān)理方答復(fù)

6、的問(wèn)題進(jìn)行明確答復(fù)；對(duì)施工單位給出指導(dǎo)性意見(jiàn)，提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問(wèn)題。監(jiān)理對(duì)上周的施工情況小結(jié)：1周計(jì)劃完成情況：A、周計(jì)劃未完成實(shí)際完成比例；B、未完成原因采取了那些彌補(bǔ)措施，實(shí)際效果如何？C、處理辦法及責(zé)任劃分。2月末的月計(jì)劃總結(jié)及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰情況等；3質(zhì)量：存在的質(zhì)量缺陷及相應(yīng)的決定；4安全文明：總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)安全文明方面存在的不足、隱患及處理決定、安全文明檢查通報(bào)。3、建設(shè)單位發(fā)言建設(shè)單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作中需要改正的問(wèn)題，并對(duì)承包單位和監(jiān)理單位提出的問(wèn)題給予明確答復(fù)。4、特別注意入會(huì)各方在給出解決問(wèn)題的措施時(shí)，均應(yīng)說(shuō)明解決問(wèn)題的具體期限，并嚴(yán)守承諾，使方案能落到實(shí)處，達(dá)

7、到會(huì)議的目的。在下一次的例會(huì)中由各方對(duì)照檢查，未按期落實(shí)的應(yīng)說(shuō)明原因，由入會(huì)各方商討處理方法。5、 會(huì)議記錄及整理會(huì)議紀(jì)要工程部、監(jiān)理部均應(yīng)對(duì)各發(fā)言內(nèi)容完整記錄，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理機(jī)構(gòu)整理。整理紀(jì)要時(shí)需注意：注明該例會(huì)為第幾次工地例會(huì)、例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，并附會(huì)議簽到名單。用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)略、嚴(yán)謹(jǐn)，書(shū)寫(xiě)清楚，避免歧義。分清問(wèn)題的主次，條理分明。會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，首先送現(xiàn)場(chǎng)代表、總監(jiān)審閱，視情送承包單位和被邀請(qǐng)參加的其它單位代表審閱，最后經(jīng)工程部部長(zhǎng)審定。本紀(jì)要系合同履行的重要程序及見(jiàn)證，望各單位應(yīng)予以重視。6、會(huì)議紀(jì)律 、要求為維護(hù)監(jiān)理例會(huì)的嚴(yán)肅性，會(huì)議應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始并落實(shí)以上要求，應(yīng)到會(huì)人員因故不能參加應(yīng)向總監(jiān)和工程部部長(zhǎng)請(qǐng)假，對(duì)不遵守紀(jì)律和達(dá)不到要求者，給予一定數(shù)額的處罰。各項(xiàng)目部應(yīng)于會(huì)議前作好充分準(zhǔn)備，提