中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

1、中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總關(guān)于采集范圍都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行 處理。正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。復(fù)讀生是否采集？答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入

2、信息采集范圍。學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來(lái)完成。無(wú)辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？答：建議向該類學(xué)生家長(zhǎng)公開說明：自愿在無(wú)證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無(wú)法導(dǎo)入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來(lái)沒有學(xué)籍，無(wú)法升 學(xué)，后果自負(fù)。正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得 合法資質(zhì)后

3、，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)簽字？答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長(zhǎng)確認(rèn)簽字，否則將來(lái)某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長(zhǎng)簽字的紙質(zhì) 表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫？答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟?育行政部門決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。職高的學(xué)生是否采集？答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主

4、管教育行政部門的區(qū)別是什么？答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部n；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教育行政部門。如:XX學(xué)校地址在XXXK縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXXT教育局直接管理，則該學(xué)校屬 地管理教育行政部門為：XXXS教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：xxxx教育局。2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？答：只填寫主校區(qū)的土地證號(hào)即可，或者任意填寫一個(gè)，具體由學(xué)校自行掌 握。3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)I D號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息 嗎？答：不允許。主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報(bào)、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安 全。4

5、、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫(kù)中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn) 行處理。5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？答：沒有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許 做任何的修改。6、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如： 2011101 表示的是小學(xué) 2011 級(jí)一年級(jí)一班 。其中 2011 是入學(xué)年份1 代表是小學(xué) 01

6、 是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。7、給校區(qū)設(shè)置班級(jí)是的規(guī)則是什么？答：給主校區(qū)分配好班級(jí)后，按照順序給校區(qū)中的班級(jí)設(shè)置班號(hào)，如主校區(qū)某年級(jí)設(shè)置10 個(gè)班后，那么分校區(qū)同年級(jí)的班號(hào)從11 開始設(shè)置。學(xué)校也可以按照某個(gè)數(shù)值段分配給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對(duì)一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL真版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對(duì)齊？答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系

7、統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12 位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。答：中國(guó)籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級(jí)；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國(guó) 外”。5、如果學(xué)生所在民族不在 56個(gè)民族中，該如何填寫？答：如果該類學(xué)生所在民族不在國(guó)標(biāo)中的 57 個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？答：可證明學(xué)生身份的證件類型： 1-居民身份證， 6-香港特區(qū)

8、護(hù)照 / 身份證明， 7-澳門特區(qū)護(hù)照 / 身份證明， 8- 臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證， 9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需 提供學(xué)生“無(wú)身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門備案。7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號(hào)？答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類學(xué)生信息時(shí)，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號(hào)。8、身份證件

9、有效期如何填寫？答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年-XXXX#,不能填寫成10 年”“ 20 年”等。9、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？“戶口所在地”該如何填寫?答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫？答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來(lái)的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？答：無(wú)論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級(jí)算

10、起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來(lái)源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。關(guān)于就讀方式的填寫？答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，

11、一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的 地方。通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫？根 據(jù)什么判斷？答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、 烈士?jī)?yōu)或撫子女證明等。留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個(gè)月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。雙親留守兒童：父母

12、雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村不屬于外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)不屬于本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村 不屬于本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū) 不屬于外地鄉(xiāng)村到本地縣城屬于進(jìn)城務(wù)工外來(lái)務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？答：外來(lái)務(wù)

13、工是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過戶籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫。是否由政府購(gòu)買學(xué)位是指什么？答：是否由政府購(gòu)買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來(lái)抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維 護(hù)。上下學(xué)距離該如何填寫？答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如 2.0 公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。父母沒有