中標(biāo)后工作流程

1、中標(biāo)后相關(guān)部門的工作流程總則：為明確公司中標(biāo)后相關(guān)部門間的職責(zé)，使部門間的溝通及時(shí)有效，避免因工作銜接而導(dǎo)致公司受損，現(xiàn)特?cái)M定此工作流程，請(qǐng)大家提出建議完善細(xì)節(jié)，使此流程真正具有實(shí)操性及對(duì)工作的指導(dǎo)性。本流程按掛靠及自做兩種情況擬定，具體內(nèi)容如下：一、掛靠項(xiàng)目中標(biāo)（由經(jīng)營(yíng)部完成的項(xiàng)目）（一）投標(biāo)部工作流程. 通知經(jīng)營(yíng)部中標(biāo)項(xiàng)目。接到投標(biāo)代理的中標(biāo)通知后，投標(biāo)部需在一個(gè)工作日內(nèi)口頭通知經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人員，同時(shí)發(fā)布中標(biāo)喜迅公布于公司告示欄.項(xiàng)目入庫(kù)。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書后，二個(gè)工作日內(nèi)建立項(xiàng)目入庫(kù)手續(xù)；.文件交接。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書二個(gè)工作日內(nèi)，將中標(biāo)通知書及相關(guān)投標(biāo)文件交合同管理部建檔管理，同

2、時(shí)辦理相應(yīng)交接手續(xù).組織項(xiàng)目交底會(huì)議。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書三個(gè)工作日內(nèi)，整理中標(biāo)項(xiàng)目資料，組織經(jīng)營(yíng)部、工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及合同部參與交底會(huì)議，聽取各部門意見，明確中標(biāo)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí)。.合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作.合同領(lǐng)用。在中標(biāo)項(xiàng)目合同完成后，如投標(biāo)部需借用或領(lǐng)用該項(xiàng)目合同或相關(guān)資料時(shí)，需與合同管理部辦理相應(yīng)手續(xù)注：投標(biāo)部在這里是指具體的項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在則由部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定的人員負(fù)責(zé)（二）經(jīng)營(yíng)部工作流程. 通知中標(biāo)項(xiàng)目掛靠人。經(jīng)營(yíng)部知悉項(xiàng)目中標(biāo)后，需在一個(gè)工作日內(nèi)通知并督促掛靠人完成相關(guān)費(fèi)用繳納、相關(guān)文件領(lǐng)取及

3、與業(yè)主接洽等工作（中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、合作條件等），并將收集的資料與信息反饋經(jīng)營(yíng)部或相關(guān)部門.參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽取投標(biāo)部意見及信息，介紹項(xiàng)目掛靠人相關(guān)信息， 明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí).合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作.督促掛靠人完成后續(xù)工作。督促掛靠人及時(shí)領(lǐng)取及返還主合同、承包合同 及竣工圖等相關(guān)文件及資料.細(xì)節(jié)跟進(jìn)。如掛靠人在履行合同時(shí)存在問(wèn)題，經(jīng)營(yíng)部需及時(shí)跟進(jìn)并協(xié)助解 決注：經(jīng)營(yíng)部在這里是指聯(lián)系該項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)人員，如項(xiàng)目聯(lián)系人不在，則由部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定的人員負(fù)責(zé)（三）合同部工作流程. 文件交接。與投標(biāo)部完成中標(biāo)資料的交接，兩個(gè)工作日內(nèi)完成編制項(xiàng)目

4、 合同管理資料.參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對(duì)不明 之處與各部門商討，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí).制定或簽署合同。在資料齊全情況下，合同部需在七個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)業(yè) 主要求，按我司原有合同范本或業(yè)主的合同文本，制定或簽署主合同（原則上 我方需有三份留存）；內(nèi)包合同在主合同簽回后五個(gè)工作日內(nèi)完成.合同審批。合同部填寫合同審批表，將擬定的合同交與相關(guān)部門審核，如 需修改，則合同部需在兩個(gè)工作日內(nèi)完成，再做審批流程.督促承包人及時(shí)返還已簽訂的主合同及承包合同.合同建檔。依據(jù)已簽回的合同信息填寫項(xiàng)目合同管理資料，同時(shí)將其 余合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部或投標(biāo)部，作為結(jié)算或業(yè)績(jī)使用，同時(shí)

5、辦理交接手續(xù).完善項(xiàng)目合同資料。及時(shí)收集合同項(xiàng)目的資料（設(shè)計(jì)施工圖紙或竣工圖等 等），體現(xiàn)合同的完整性.及時(shí)更新公司網(wǎng)站信息（四）財(cái)務(wù)部工作. 參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí).合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作.合同領(lǐng)用。在主合同及內(nèi)包合同簽訂后，合同部需交財(cái)務(wù)部一分留存，做為結(jié)算及付款依據(jù)，同時(shí)辦理交接手續(xù).項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算（五）工程部工作流程. 參與參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí).合同審批。原則上，在收到合

6、同后一個(gè)工作日完成審批工作.施工監(jiān)督及管理（六）預(yù)算部工作流程. 參與參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí).合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作.審核承包人設(shè)計(jì)及施工圖紙.結(jié)算管理二、自做項(xiàng)目中標(biāo)（一）投標(biāo)部工作流程. 確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。接到投標(biāo)代理的中標(biāo)通知后，投標(biāo)部需在一個(gè)工作日內(nèi)口頭通知方總，并確認(rèn)各部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，同時(shí)發(fā)布中標(biāo)喜迅公布于公司告示欄.繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。按投標(biāo)及中標(biāo)要求，投標(biāo)部按公司流程申請(qǐng)支付中標(biāo)及其他相關(guān)費(fèi)用，相關(guān)文件領(lǐng)取及與業(yè)主接洽等工作（中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、合作條件等）.項(xiàng)目入庫(kù)。投

7、標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書后，二個(gè)工作日內(nèi)建立項(xiàng)目入庫(kù)手續(xù)；.文件交接。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書二個(gè)工作日內(nèi)，將中標(biāo)通知書及相關(guān)投標(biāo)文件交合同管理部建檔管理，同時(shí)辦理相應(yīng)交接手續(xù).組織項(xiàng)目交底會(huì)議。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書三個(gè)工作日內(nèi)，整理中標(biāo)項(xiàng)目資料，組織經(jīng)營(yíng)部、工程部、預(yù)算部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、合同部及采購(gòu)部參與交底會(huì)議，介紹中標(biāo)項(xiàng)目信息，聽取各部門意見，明確中標(biāo)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí)。.合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作.合同領(lǐng)用。在中標(biāo)項(xiàng)目合同完成后，如投標(biāo)部需借用或領(lǐng)用該項(xiàng)目合同或相關(guān)資料時(shí)，需與合同管理部辦理相應(yīng)手續(xù)注：投標(biāo)部在這里是指具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如項(xiàng)

8、目負(fù)責(zé)人不在則由部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定的人員負(fù)責(zé)（二）經(jīng)營(yíng)部工作流程. 參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽取投標(biāo)部意見及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí).合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作.建立業(yè)主檔案。（三）合同部工作流程. 文件交接。與投標(biāo)部完成中標(biāo)資料的交接，兩個(gè)工作日內(nèi)完成編制項(xiàng)目合同管理資料.參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對(duì)不明之處與各部門商討，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí).擬定或簽署合同。在資料齊全情況下，合同部需在七個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)業(yè) 主要求，按我司原有合同范本或業(yè)主的合同文本，擬定或簽署主合同（原則上我方需有三份留存）；.

9、合同審批。合同部填寫合同審批表，將擬定的合同交與相關(guān)部門審核，如 需修改，則合同部需在二個(gè)工作日內(nèi)完成，再做審批流程.督促業(yè)主及時(shí)返還已簽訂的合同及相關(guān)資料.合同建檔。依據(jù)已簽回的合同信息填寫項(xiàng)目合同管理資料，同時(shí)將其 余合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部或投標(biāo)部，作為結(jié)算或業(yè)績(jī)使用，同時(shí)辦理交接手續(xù).完善項(xiàng)目合同資料。及時(shí)收集合同項(xiàng)目的資料（設(shè)計(jì)施工圖紙或竣工圖等 等），體現(xiàn)合同的完整性（四）財(cái)務(wù)部工作. 參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本 部門特性提出建議或要求，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí).合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作.合同領(lǐng)用。在主合同及內(nèi)包合同簽訂后

10、，合同部需交財(cái)務(wù)部一分留存，做 為結(jié)算及付款依據(jù)，同時(shí)辦理交接手續(xù).項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算（五）工程部工作流程. 參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本 部門特性提出建議或要求，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí).合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作.施工監(jiān)督及管理。監(jiān)督施工班組安全文明施工，保質(zhì)保量的完成合同項(xiàng) 目；對(duì)業(yè)主后期增加的項(xiàng)目，必須時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，避免在竣工結(jié)算時(shí)造成公 司時(shí)間及效益上的損失；做好應(yīng)急預(yù)案，對(duì)突發(fā)狀況及時(shí)處理.節(jié)省創(chuàng)效。及時(shí)核查材料使用情況，對(duì)可回收使用的材料要及時(shí)回收管理.原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作（六）預(yù)算部工作流程. 參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本 部門特性提出建議或要求，對(duì)存在不同意見的地方達(dá)成共識(shí).合同審批。原則上，在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作.審核承包人設(shè)計(jì)及施工圖紙.結(jié)算管理.其他事宜（七）采購(gòu)部工作流程. 參與項(xiàng)目