公司辦公用品管理制度范文

1、公司辦公用品管理制度范文公司辦公用品管理制度是為了加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公 用品采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的廉政建設(shè)，根據(jù)公司實(shí)際 而制定的。下面是公司辦公用品的管理?xiàng)l例。公司辦公用品管理制度1為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效 率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方 式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打 印機(jī)、掃描儀、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書(shū)機(jī)、剪刀、紙刀、白板

2、等;3、消耗性辦公用品，如。筆記本、中性筆、膠棒、釘書(shū)釘、墨盒、a4紙、白 板筆等。二、辦公用品入庫(kù)1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采 購(gòu)人及內(nèi)勤人員共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，行政部負(fù)責(zé)登記入庫(kù)；2、對(duì)不符合要求的，由該物品采購(gòu)人負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。三、辦公用品發(fā)放1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表，注明物品領(lǐng)用 日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人以及所在部門，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)??；2、為了降低資金成本，按照物盡其用的原則，辦公用品需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行 按需領(lǐng)??；3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，鋪張浪 費(fèi)。四、辦公室用品歸還

3、1、公司各部門歸還辦公用品須填寫(xiě)辦公用品歸還登記表，注明辦公歸還 日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認(rèn)簽字，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，由內(nèi)勤人員 進(jìn)行核對(duì)，方可歸還；2、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)離 職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。五、辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅等）由行政部 統(tǒng)一購(gòu)買。2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽 字確認(rèn)后，交予行政部門進(jìn)行合理采購(gòu)。六、辦公用品的維護(hù)1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，請(qǐng)愛(ài) 護(hù)并保管好公司的財(cái)物。2、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，

4、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用（部 分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆），如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款 元/次， 因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照該物品市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。3、員工離職時(shí)應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人與行政部門合作對(duì)其辦公用品（消耗品除外） 進(jìn)行檢查，若有損壞的，從其當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中按該物品市場(chǎng)價(jià)扣除相應(yīng)金額，并 重新交回行政部門再做發(fā)放。4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負(fù)責(zé)看管使 用，人為因素丟失或損壞，由該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。鑫尚投資管理有限公司行政部公司辦公用品管理制度2為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦 公用品，確保各部門對(duì)辦公用品的有效使

5、用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則， 特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。2、部門辦公用品包括。打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印 油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、 臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫(xiě)紙等。3、個(gè)人辦公用品包括。中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告 示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。第二條辦公用品的申購(gòu)（東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行）1、公司各部門在每月 日之前

6、日進(jìn)行申購(gòu)，并將辦公用品申購(gòu)表（附 表1），報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。2、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭 職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括。中性筆、筆記本、文 件夾等常用物品。6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu)，私自購(gòu)買不予報(bào) 銷，各辦事機(jī)構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，管理辦法參照公司本部。第三條辦公用品的采購(gòu)1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的辦公用品申購(gòu)表進(jìn)行 審核且匯總

7、。2、公司各部門制定的辦公用品申購(gòu)表，匯總后制定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)分管 領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物 美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。4、公司綜合管理部每月對(duì)公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn) 行公示。第四條辦公用品的發(fā)放1、每月 日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)?。ㄌ厥?情況除外）。2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開(kāi)出庫(kù)單，公司各部門開(kāi) 入庫(kù)單。3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié) 約，控制日常辦公成本成本。第五條辦公設(shè)備管理

8、1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等 辦公設(shè)備）由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買。2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字 確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購(gòu)買，其它時(shí)間不予申購(gòu)。3、各部門在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。4、購(gòu)買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專人一 同購(gòu)買。5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開(kāi)出庫(kù)單，各公司、各部門 開(kāi)入庫(kù)單。6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表，領(lǐng)用人登 記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。第六條考核標(biāo)準(zhǔn)1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)

9、行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承 擔(dān)。3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品 及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。附表1：辦公用品申購(gòu)表公司辦公用品管理制度3為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦 公用品，確保各部門對(duì)辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則， 特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。2、部門辦公用品包括。打印紙、復(fù)印

10、紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印 油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、 臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫(xiě)紙等。3、個(gè)人辦公用品包括。中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告 示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪 刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。第二條辦公用品的申購(gòu)1、公司各部門在每月 日之前日進(jìn)行辦公用品申購(gòu)，在部門負(fù)責(zé)人審核確 認(rèn)后后簽字，將辦公用品采（申）購(gòu)表（附表1），報(bào)綜合管理部。2、綜合管理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門申購(gòu)計(jì)劃，并做采購(gòu)預(yù)算;計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 審核、確認(rèn)、簽字；由綜

11、合管理負(fù)責(zé)人填制借款單支取采購(gòu)款項(xiàng)，進(jìn)行比價(jià) 后，按時(shí)采購(gòu)；3、緊急申購(gòu)：原則上，各部門辦公用品的申購(gòu)為按需提前申購(gòu);出現(xiàn)特別情 況，需要緊急采購(gòu)，需要部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由所需部門自行采購(gòu)，憑正規(guī)報(bào)銷（費(fèi)用報(bào)銷流程及管理辦法另見(jiàn)：費(fèi)用報(bào)銷管理辦法）第三條辦公用品的領(lǐng)用1、辦公用品領(lǐng)用按公司要求，在辦公用品領(lǐng)用登記表上先簽字，后領(lǐng)用;2、公司新入職員工，在入職當(dāng)天由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)發(fā)放配套的個(gè)人 辦公用品；離職時(shí)，必須將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門，負(fù)責(zé)不予辦理離職手 續(xù)；3、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括。黑色或藍(lán)色中性筆一支、 筆記本（或筆記本）一本、小便簽一本、文件夾一個(gè)

12、等常用物品。4、每月 日為辦公用品領(lǐng)用的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外）。5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)，無(wú)特殊原因私自 購(gòu)買不予報(bào)銷；6、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié) 約，控制日常辦公成本成本。第四條辦公用品的采購(gòu)1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的辦公用品申購(gòu)表進(jìn)行 審核且匯總后，按流程采購(gòu)；2、原則上，誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé);凡是采購(gòu)回來(lái)的辦公用品達(dá)不到使用要求的，由 采購(gòu)人負(fù)責(zé)調(diào)換相關(guān)事宜；第五條辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等 辦公設(shè)備）由綜合管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放相關(guān)

13、事宜；2、單價(jià)：1000.00（人民幣大寫(xiě)：一千元整）以上的辦公用品及設(shè)備或家 具，采購(gòu)需要總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行款項(xiàng)的暫支并采購(gòu)；3、其余手續(xù)與辦公用品相同；4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，領(lǐng)用人 登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。（另見(jiàn)： 固定資產(chǎn)管理辦法）5、綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個(gè)月進(jìn)行一次例 行檢查，平時(shí)不定期抽查;對(duì)發(fā)現(xiàn)不能正常使用，提前無(wú)保修申請(qǐng)的部門負(fù)責(zé)人及 使用人進(jìn)行相應(yīng)的處罰；隱瞞設(shè)備及其它固定資產(chǎn)非正常使用情況或未及時(shí)報(bào)修行為，且設(shè)備經(jīng)維 修可以正常使用的：部門負(fù)責(zé)人處罰現(xiàn)金：50.0

14、0；設(shè)備使用保管人處罰現(xiàn)金： 100.00造成設(shè)備、固定資產(chǎn)超過(guò)正常保修期需要付費(fèi)維修：部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備使 用保管每人承擔(dān)維修費(fèi)用的%；因個(gè)人原因未及時(shí)報(bào)修，部門負(fù)責(zé)人未監(jiān)管到位，造成設(shè)備及固定資產(chǎn)無(wú) 法維修后正常使用的；由使用保管人承擔(dān)相應(yīng)設(shè)備或固定資產(chǎn)折舊后凈值的%; 部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)%;第六條考核標(biāo)準(zhǔn)1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承 擔(dān)。公司辦公用品管理制度范文（二）一、辦公用品分類1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件框、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺。2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(fù)（

15、寫(xiě)）印紙、打印紙、記號(hào)筆、訂書(shū)釘、簽字 筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。3、辦公設(shè)施：辦公用品價(jià)格達(dá) 元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。二、辦公用品申請(qǐng)1、各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品需求申請(qǐng)，由填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單交總經(jīng)理審批簽字后，交采購(gòu)部 統(tǒng)一購(gòu)買。2、各部門臨時(shí)采購(gòu)急需的辦公用品，由部門主管填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。三、辦公用品采購(gòu)1、公司所需辦公用品一律由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。2、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助采購(gòu)部共同進(jìn)行采購(gòu)。3、采購(gòu)

16、單價(jià)大于 元以上辦公用品，采購(gòu)人員應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議 價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)。四、辦公用品入庫(kù)1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管 理人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、辦公用品采購(gòu) 應(yīng)由辦公室用品管理人員確認(rèn)入庫(kù)簽字后，方可報(bào)銷。五、辦公用品領(lǐng)用1、辦公室建立辦公用品領(lǐng)取登記簿，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽 字后，方可領(lǐng)取。2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情 況進(jìn)行限量領(lǐng)取。3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。六、辦公用品使用1、公司員工應(yīng)本

17、著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁浪費(fèi)與人為損壞，嚴(yán)禁員 工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、員工離職時(shí)應(yīng)所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應(yīng) 發(fā)工資中按原價(jià)扣除。3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，人為因素 丟失損壞，由本部門自行解決。4、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價(jià)賠償，并處以一倍以上罰款。公司辦公用品管理制度范文（三）為了加強(qiáng)公司對(duì)辦公用品采購(gòu)與使用的控制，規(guī)范采購(gòu)與使用行為，控制辦 公費(fèi)用開(kāi)支，制定本制度。本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測(cè)儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通 工具及生活用品等管理。采購(gòu)1）采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。2）集中采購(gòu)由

18、公司辦公室負(fù)責(zé)并管理，集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、墨 水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的資產(chǎn)管理制度在每個(gè)月月初開(kāi)會(huì)時(shí)按 項(xiàng)目部實(shí)際情況申領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)，即每月 日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報(bào) 當(dāng)月所需用品計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購(gòu)批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采 購(gòu)。5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時(shí)急需采購(gòu)的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫(xiě) 辦公用品申購(gòu)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。6）必需品，采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。7）結(jié)算。憑采購(gòu)任務(wù)單及單價(jià)，

19、編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后，報(bào)辦公室專職人員憑 結(jié)算。分發(fā)領(lǐng)用1）各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)料單，經(jīng)人事部核實(shí)，再憑 單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。2）發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫(xiě)明日期、品名與能量，連同審批的 辦公用品領(lǐng)料單造冊(cè)，在每月月底同人事處核對(duì)。月初編制本月需補(bǔ)足的文 具用品等的采購(gòu)用品申購(gòu)單。4.管理1）新進(jìn)人員、新開(kāi)監(jiān)理項(xiàng)目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將剩 余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3）各部門、項(xiàng)目部的辦公用品由部門制定專人保管維護(hù)。需維修的辦公用品 及時(shí)送至公司指定維修點(diǎn)修理，特殊情況經(jīng)申請(qǐng)，詢

20、價(jià)批準(zhǔn)后采用就近原則修 理。4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)廢，由辦公室安排管 理，如不報(bào)廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照 價(jià)賠償。5）對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品按公司資產(chǎn)管理制度中規(guī)定執(zhí)行。6）公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制 度，檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。公司辦公用品管理制度范文（四）為了加強(qiáng)公司對(duì)辦公用品采購(gòu)與使用的控制，規(guī)范采購(gòu)與使用行為，控制辦 公費(fèi)用開(kāi)支，制定本制度。本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測(cè)儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通 工具及生活用品等管理。采購(gòu)1）采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。2）集中采購(gòu)由公司辦公室負(fù)責(zé)

21、并管理，集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、墨 水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的資產(chǎn)管理制度在每個(gè)月月初開(kāi)會(huì)時(shí)按 項(xiàng)目部實(shí)際情況申領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)，即每月 日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報(bào) 當(dāng)月所需用品計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購(gòu)批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采 購(gòu)。5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時(shí)急需采購(gòu)的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫(xiě) 辦公用品申購(gòu)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。6）必需品，采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。7）結(jié)算。憑采購(gòu)任務(wù)單及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確

22、認(rèn)后，報(bào)辦公室專職人員憑 發(fā)票結(jié)算。分發(fā)領(lǐng)用1）各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)料單，經(jīng)人事部核實(shí)，再憑 單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。2）發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫(xiě)明日期、品名與能量，連同審批的 辦公用品領(lǐng)料單造冊(cè)，在每月月底同人事處核對(duì)。月初編制本月需補(bǔ)足的文具用品等的采購(gòu)用品申購(gòu)單。4.管理1）新進(jìn)人員、新開(kāi)監(jiān)理項(xiàng)目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將剩 余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3）各部門、項(xiàng)目部的辦公用品由部門制定專人保管維護(hù)。需維修的辦公用品 及時(shí)送至公司指定維修點(diǎn)修理，特殊情況經(jīng)申請(qǐng)，詢價(jià)批準(zhǔn)后采用

23、就近原則修 理。4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)廢，由辦公室安排管 理，如不報(bào)廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照 價(jià)賠償。5）對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品按公司資產(chǎn)管理制度中規(guī)定執(zhí)行。6）公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制 度，檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。公司辦公用品管理制度范文（五）第一章總則第一條為使 公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步 加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn) 公司戰(zhàn)略目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的 實(shí)施和管理監(jiān)督。第二章經(jīng)理辦公會(huì)議第三條總公

24、司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第四條每月第一、二、四周的周一上午8： 分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任） 參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決 策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì) 議討論研究的其它事項(xiàng)。第五條每月第三周周一上午8： 分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理（或指 定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指 定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體 業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情

25、況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi) 的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定 會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料 等）。第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中 決策及決定權(quán)。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng) 形成，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并 反饋情況。第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開(kāi)， 必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事

26、項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對(duì) 公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文 件。第十一條 各部委及 辦來(lái)文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦 公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi) 容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。第十六條總公司各部

27、門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接 退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批 后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或 分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必 要時(shí)可留復(fù)印件。第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單 位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二 次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要

28、做到快速、準(zhǔn)確、交接手 續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò) 工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他 相關(guān)事務(wù)。第五章印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜 的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送 辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報(bào)總經(jīng)理簽 批后用印。第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由 辦公室秘書(shū)處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介

29、紹信或其他事由等，由辦公室主任 批準(zhǔn)后用印。第六章機(jī)要文書(shū)第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦 公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi) 用。第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公 司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公 室負(fù)責(zé)辦理。第七章接待第三十二條凡客人來(lái)訪的，登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來(lái)訪客人 由被訪單位自行安排接待。第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)