課件制作特技大全

1、PPT二、常用快捷操作三、幾種常用小技巧四、教你兩招五、兩點升級操作建議11、Magic Seven法則。 每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。22、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30 point)。33、簡潔精煉法則字不如表表不如圖圖不如動畫動畫不如影視影視不如事實過去的不如現(xiàn)在的國外的不如國內(nèi)的別人的不如自己的外面的不如現(xiàn)場的44、科學(xué)規(guī)范法則A、動畫：不超過3種的動畫效果。B、字體：大標(biāo)題 44 點； 標(biāo)題一 32點； 標(biāo)題二 28點； 標(biāo)題三 24點 C、背景： 深色背景配淺色字體， 淺色背景配

2、深色字體。5二、常用的幾個快捷鍵插入新幻燈片CTRL+M全選CTRL+A復(fù)制CTRL+C粘貼CTRL+V復(fù)原CTRL+Z開始放映F5播放中: 黑屏： B鍵； 白屏： W鍵； 使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P， 擦除所畫的內(nèi)容：CTRL+E鍵。6三、常用的幾種小技巧71、想恢復(fù)以前的操作怎么辦? “工具選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。82、怎樣快速調(diào)節(jié)文字的大小?選中文字，按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。93、怎樣為文字設(shè)置相同格式？點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具。104、怎樣讓多個對象排列整齊？按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“

3、繪圖對齊或分布”，選排列方式。115、怎樣精確移動某對象？按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。126、怎樣復(fù)制其他PPT頁面？ “菜單”“幻燈片（從文件）”，“幻燈片搜索器”?！盀g覽”“插入”。137、怎樣邊播放，邊編輯呢？按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”148、怎樣在任何電腦上都能播？單擊文件/打包菜單項選擇需打包的文稿依打包向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。159、怎樣快速保存PPT中照片？保存類型選擇為“Web頁”。1610、怎樣把幻燈片以圖片的形式保存下來？單擊“文件另存

4、為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕。1711、課件怎樣讓別人無法修改？A、將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。B、“工具選項安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”。1812、字出現(xiàn)與師講解怎樣同步？設(shè)置“自定義動畫”將一段文字分成一行一行文字塊，在“進(jìn)入”分別按順序設(shè)置動畫形式為按字母“向右擦除”。19四、教你兩招1、如何快速將WORD文件制成PPT2、如何無縫插入FLASH動畫201、如何快速將WORD文件制成PPT方法一：先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）

5、”命令，在彈出的對話框中選擇想要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔。方法二：先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標(biāo)題，然后點“文件”發(fā)送到“PowerPoint”212、如何無縫插入FLASH動畫視圖工具欄控件工具箱 其他控件shockwave flash object 拉出框設(shè)置22五、兩點建議使用母版：如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會PPT，一定要去學(xué)習(xí)母版，會給你意想不到的效果。使用樣式：不是隨意設(shè)定對像的格式，把其設(shè)置成樣式。23PPT的制作七大要素1、界面2、顏色3、文字4、圖表5、聲音6、動態(tài)效果7、備注頁標(biāo)題區(qū)與圖文區(qū)比例合適美觀；圖文分布均勻，簡潔

6、連貫。注意標(biāo)注頁碼,以便控制講義進(jìn)度;24PPT的制作七大要素1、界面2、顏色3、文字4、圖表5、聲音6、動態(tài)效果7、備注頁顏色不宜過雜，背景宜選用低亮度，注意與文字顏色的對比性25PPT的制作七大要素1、界面2、顏色3、文字4、圖表5、聲音6、動態(tài)效果7、備注頁只寫出關(guān)鍵內(nèi)容，不要塞滿文字；字體原則上大于24號，事先檢查清晰度（到最后排）；每頁主標(biāo)題單獨表達(dá)一個核心觀點；每頁原則上不多于10行內(nèi)容；26PPT的制作七大要素1、界面2、顏色3、文字4、圖表5、聲音6、動態(tài)效果7、備注頁能用圖表說明，盡量不用文字；在頁面上放一張圖片、表格，也比較美觀，利于點綴；27PPT的制作七大要素1、界面2、顏色3、文字4、圖表5、聲音6、動態(tài)效果7、備注頁適當(dāng)引用一些PPT切換的聲音，以提醒學(xué)員重點注意，不要選擇刺耳或突然的音響效果；講師也可以添加人聲朗讀、案例說話，以增加生動性；28PPT的制