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文檔簡介
1、設備管理辦法(21篇)為進一步加強我局密碼設備的管理、及時、妥善處置突發(fā)性涉密問題,防止失、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)保密法和上級行有關規(guī)定,制定本辦法。一、組織機構成立密碼設備管理委員會,負責對密碼設備管理工作的領導。二、委員會職責1、及時召開會議學習上級有關密碼設備管理工作的文件,總結研究部署密碼設備管理工作。2、定期或不定期對我局密碼設備的使用情況、管理工作開展情況進行檢查,查找隱患、堵塞漏洞、防范風險,確保密碼設備的絕對安全和正常運行。3、加強密碼隊伍建設,加強密碼設備管理人員的政治思想教育和保密意識教育,定期地向全局干部職工進行遵紀守法和職業(yè)道德教育,努力做到不出現(xiàn)失、泄密事故。三、具體要
2、求1、涉密部門應由專人保管密碼設備,做到責任到人。2、涉密部門應嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,履行密碼設備使用手續(xù),按規(guī)定權限使用設備,注意保密。3、涉密部門應加強對密碼設備、密押印文及一切有關國家機密文件、電報、函件、資料、統(tǒng)計數(shù)字的保密,嚴禁攜帶回家或在外出時對外泄露。4、當密碼設備發(fā)生技術故障時,設備所屬部門應及時與密碼設備管理委員會報告,委員會將應及時報告上級行進行設備維修或更換。5、涉密部門發(fā)生密碼設備丟失、密碼設備被盜失控、密碼丟失、密碼被竊失控可能造成國家損失的緊急涉密事件發(fā)生時,應立即、及時將情況上報密碼設備管理委員會,支行密碼設備管理委員會通過檢查現(xiàn)場、詢問相關人員等方式及時查清情況,并
3、報上級主管單位。6、本辦法所指密碼設備為密押機、密押卡、帶有轉字密碼的保險庫(箱)、涉及使用密碼的電子計算機設備等。7、本辦法所指涉密部門為擁有、使用密碼設備的部門。一、設備管理基本要求及原則1.不啟用沒有落實定人、定機、定崗位的施工機具、設備。(1).單人單機一班作業(yè)的設備,實行專人、專機制。(2).兩班以上或多人操作的設備(攪拌機);實行機長(組長)負責制。(3).每名施工機具、設備操作手最多只可定(操作)兩臺機具設備。(4).嚴禁操作手操作非己定的施工機具、設備,將自己的設備交給他人操作。(5).小型施工機具,閑置、待報廢、報廢、無定員的機械設備,全部交到材料組。集中起來實行庫存管理,以
4、防止國有資產流失。(6).設備操作手作必須認真執(zhí)行設備技術操作規(guī)程,按照“十字”作業(yè)要求,及時的對設備進行維護保養(yǎng),搞好設備場地的衛(wèi)生,做到文明生產。(7).設備操作手有權對違反操作規(guī)程的行為進行制止、批評、監(jiān)督;直至提出處罰意見。2.設備操作手作必須認真按照設備巡回檢查要求,對設備巡回檢查部位進行每日檢查;保證設備做到安全運轉。并及時準確的填寫好運轉記錄,巡回檢查記錄。3.設備操作手要堅持崗位練兵,做到“四懂、三會”不斷提高設備操作技能和水平。4.機動車使用:須開“xx油田集團公司運輸車輛行車路單”方可運行。二、安全處懲1.嚴禁交通運輸車輛、特種車輛超載上路行駛。一經發(fā)現(xiàn),將對責任人處人民幣
5、50200元(視情節(jié)輕重)罰款。罰金從當月工資中扣除。2.嚴禁非專職操作人員駕駛機動車輛與機械設備。非專職人員駕駛機動車輛、機械設備發(fā)生安全事故時,一切后果由當事人自負。并上報公司處理。非專職人員駕駛機動車輛、機械設備,一經發(fā)現(xiàn),將對責任人處人民幣2001000元(視情節(jié)輕重)罰款。罰金從當月工資中扣除。3.嚴禁交通運輸車輛、特種車輛無剎車上路行駛。一經發(fā)現(xiàn),將對責任人處人民幣2001000元(視情節(jié)輕重)罰款。罰金從本人當月工資中扣除。4隸屬基層單位領導(隊長、班組長),違反規(guī)定強令操作手駕駛超載機動車輛出勤運營,將對設備隸屬基層單位領導(隊長、班組長)分別處200800元(視情節(jié)輕重)罰款
6、。強令操作手駕駛無剎車機動車輛出勤運營,將對設備隸屬基層單位領導(隊長、班組長)分別處5001500元罰款。罰金從本人當月工資中扣除。5.對違反設備管理操作規(guī)程造成事故的班組與個人,將對相關責任人分別處5001000元罰款。并賠償相關的經濟損失。罰金從本人當月工資中扣除。三、維修保養(yǎng)1.外委修理程序(1).現(xiàn)場報修:由設備操作手將施工機具、設備故障,以書面報告形式或口訴報告形式,向隸屬基層單位領導(隊長、班組長)提出?;鶎訂挝惶顖笤O備外委修理派送單,由基層單位領導核實填寫預定維修費簽字后,報分公司主管經理審批后,設備管理員方予安排維修。材料組庫管的施工機具、設備報修:由材料組將施工機具、設備故
7、障、待修項目,以書面報告形式或口訴報告形式,向設備管理員提出并填報設備修理派送單,填寫預定維修費并簽字。報分公司設備主管經理審批后,設備管理員方予安排維修。(2).資金審批:設備管理員依據(jù)上報的設備修理派送單,填寫設備外委修理審批表,經分公司主管經理審批后報公司生產協(xié)調部、公司主管經理審批。(3).維修點:外委修理單位由公司生產協(xié)調部、主管經理審批指定。(4).驗收(備案):由設備管理員或基層單位領導(隊長、班組長)監(jiān)督,設備操作手驗收。并由設備管理員將修理驗收結果登記備案。2.外委維修結算由設備管理員,本著為分公司千方百計地節(jié)約每一分錢的精神。嚴格認真地與承修單位核對委托修理項目及預(議)定
8、維修費單據(jù)、材料費、維修工時費等相關結算清單。核對無誤后簽字報主管經理、經理審批。主管經理、經理批準后方可給承修單位辦理結算手續(xù)。四、施工確認現(xiàn)場施工技術人員在開工前,以書面報告形式提出施工設備使用計劃表,經設備主管經理審批。設備管理員填寫施工設備確認表,技術負責人員、設備管理員與設備操作手核實簽字后,設備方可進入現(xiàn)場使用。五、運轉、保養(yǎng)獎懲1.檢查內容(1).現(xiàn)場運轉使用的施工機具、設備,小型機具a).設備:定員定機,維護保養(yǎng)(三濾、油質、清潔),外觀,油、水、氣,跑、冒、滴、漏,安全隱患,運轉狀況,運轉記錄填寫。b).人:持證上崗,巡回檢查,保養(yǎng)常識,崗位職責“四懂、三會”,勞動保護。(2
9、).庫存保管、閑置的施工機具、設備,小型機具a).設備:維護保養(yǎng),保管,缺件、盤點,安全隱患。b).人:維護保養(yǎng)常識,報修臺帳,進出庫管理臺帳。2.檢查人員由分公司設備主管經理、設備管理員、基層單位領導(隊長)組成設備管理檢查小組。3.檢查時間施工淡季(十二月份至二月份)每月一次,施工緊張季節(jié)(三月份至十一月份)每半月一次。臨時檢查每周一次。4.獎懲措施除嚴格執(zhí)行公司的各項設備管理檢查、獎懲制度外,還需嚴格執(zhí)行分公司制定的如士下檢查、獎懲制度:對嚴格執(zhí)行各項設備管理制度、規(guī)程,設備保養(yǎng)好,檢查合格的班組與個人,將按照分公司20_年設備管理獎懲制度,給以50200元對現(xiàn)獎勵。對不嚴格執(zhí)行各項設備
10、管理制度、規(guī)程,設備保養(yǎng)不好,檢查不合格的班組與個人,將按照分公司20_年設備管理獎懲制度,給以50200元(視情節(jié)輕重)處懲。對違反設備管理制度、規(guī)程造成事故的班組與個人,除對相關責任人分別處2001000元(視情節(jié)輕重)罰款外。相關責任人還需賠償相關的經濟損失。罰金、賠償金從本人工資中扣除。設備管理員要做好檢查結果記錄,并及時存檔備案。對檢查中查出的問題當場開據(jù)“限期整改通知單”,勒令相關人等給予安排整改。路橋工程公司建安分公司設備管理員一、設備安裝和使用為了保證計算機設備的正常運轉,確保各種業(yè)務數(shù)據(jù)的安全,防止意外事故的發(fā)生,必須加強設備的使用管理,建立嚴密的設備操作規(guī)程,并嚴格遵守執(zhí)行
11、。(一)設備的配備。各部門每年根據(jù)業(yè)務需求,向辦公室審報計算機及附屬設備需求申請。設備領回后,登記入庫,并根據(jù)實際領回的數(shù)量,分配給各單位或部門。設備下發(fā)時,登記出庫手續(xù)。(二)設備的安裝調試必須嚴格按照相應設備的安裝指南進行,大型及關鍵設備的安裝應在廠商或代理商的指導下進行。設備安裝調試驗收合格后方可投入使用。關鍵大型設備投產運行,要進行一定時間的跟蹤監(jiān)視。(三)運行操作必須按操作手冊進行。發(fā)現(xiàn)設備異?,F(xiàn)象,應及時通知辦公室,經維護正常后繼續(xù)使用。(四)不得隨意變更計算機設備使用地點、增減或拆卸,如必須更改地點和配置,應報辦公室并指定專人操作。二、設備的維修和保養(yǎng)(一)各部門每年定期組織兩次
12、設備保養(yǎng)活動,即春、冬季各一次,以保障設備的良好狀態(tài)。(二)設備的維修保養(yǎng)要嚴格按照相應的要求進行,保證人身及設備的安全。(三)要認真做好設備維修記錄,及時記載設備故障修復、部件更換情況。(四)備件、消耗品由專人保管,建立臺帳,完善入、出庫手續(xù)。(五)設備文檔是設備使用、維護等工作的真實記載。對所有機型的設備文檔,辦公室均保管一份。三、設備報廢管理(一)對于使用年限超過折舊期的設備,可根據(jù)具體情況進行報廢處理。不滿折舊期的設備原則上不能報廢,已滿折舊期但仍能使用的設備應繼續(xù)使用。(二)設備報廢應履行相應手續(xù),由辦公室牽頭,將報廢設備型號、名稱、配置、使用年限及報廢原因記入設備臺帳,會同計財部門
13、及固定資產管理部門共同提出報廢設備實物和帳務處理意見,根據(jù)設備報廢權限經審批并獲批準后執(zhí)行。四、設備的環(huán)境管理(一)機房建設應符合有關部門規(guī)定的計算機機房建設規(guī)范要求。(二)設備的運行環(huán)境必須滿足產品安裝運行手冊的要求。應定期對計算機應用環(huán)境進行檢查(電源電壓、地線、溫度、濕度、電磁干擾等),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(三)加強機房管理,建立機房管理制度,并嚴格執(zhí)行。為了加強辦公自動化設備管理,保證機關辦公自動化設備的正常運行,制定如下辦法。一、局信息中心(后勤服務中心)負責組織、協(xié)調機關辦公自動化設備的運行和管理;負責辦公自動化設備操作人員的業(yè)務培訓;根據(jù)工作需要提出辦公自動化設備的配置方案。二、各
14、處室的自動化設備應放置在通風干燥處,并采取必要的防護措施。三、微機中安裝的軟件由局信息中心(后勤服務中心)統(tǒng)一配置,不得隨意卸載。不得隨意在微機中安裝與工作無關的軟件,不能隨意使用外來軟盤,以免感染病毒。四、配置給個人的微機僅供本人工作使用,不得轉借他人。工作人員應熟練掌握操作規(guī)程,合理使用辦公自動化設備,確保設備的正常運轉。五、配置給處室的打印機、碎紙機、復印打印一體機、數(shù)碼照像機、攝像機、錄音設備等供處室工作或機關大型活動(會議)使用,不得用作他用。如確需外借,需處室負責人同意。數(shù)碼照片一般不作沖洗,儲存電腦備用,確需沖洗的由分管副局長審批。六、辦公自動化設備在使用過程中遇到故障,要及時與
15、局信息中心(后勤服務中心)聯(lián)系,不得在故障未排除前繼續(xù)操作,更不得自行拆卸,以免造成資料丟失或設備損壞。經局信息中心(后勤服務中心)檢查需要修理的,由局信息中心(后勤服務中心)負責組織專業(yè)技術人員修理。七、各處室工作人員要樹立高度的保密意識,履行保密職責。微機設備上應設置個人密碼口令,要定期不定期更換口令。八、離休干部信息庫、機要室、檔案室、文印室等涉密微機嚴禁聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng),其他微機未經同意也不得聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。九、嚴禁在微機上玩電子游戲、網(wǎng)絡游戲、上網(wǎng)聊天和進行與工作無關的操作。十、各處室要指定專人對處室的自動化設備進行管理。各處室的處長、主任作為第一責任人,對辦公自動化設備的使用、維護和管理負總
16、責。十一、局信息中心(后勤服務中心)對機關辦公自動化設備的運轉、使用及保養(yǎng)情況定期進行監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定,情節(jié)較輕的,通報批評;情節(jié)較重或造成重大損失的,對責任人及處室負責人進行處罰。本辦法從印發(fā)之日起執(zhí)行。一、公用系統(tǒng)管理辦法(一)公用系統(tǒng)范疇公用系統(tǒng)指全校師生共同使用的電子信息系統(tǒng),包括以下系統(tǒng):1、通信網(wǎng)絡系統(tǒng):包括通信網(wǎng)絡系統(tǒng)中的通信線路、網(wǎng)絡通信設備以及公用終端設備等。目前具體包括光纜線路、銅纜線路、網(wǎng)絡中心機房設備、校園各區(qū)域匯聚點設備、各辦公場所接入設備等。2、網(wǎng)絡信息系統(tǒng):公用服務器系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、應用系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)等。目前包括學校網(wǎng)站、電子郵件、教學平臺、教務管理、圖書管理
17、、流媒體、數(shù)據(jù)庫、行政辦公、用戶認證、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡管理及域控制器、DHCP、DNS、網(wǎng)絡防毒等服務器系統(tǒng)。3、安防監(jiān)控系統(tǒng):包括監(jiān)控中心設備及其軟件和存儲系統(tǒng)、攝像頭和視頻服務器等監(jiān)控前端設備、監(jiān)控系統(tǒng)通信線路等。4、一卡通系統(tǒng):包括一卡通網(wǎng)絡服務器、一卡通管理工作站、一卡通終端設備、一卡通系統(tǒng)通信線路及其中繼設備等。5、閉路電視系統(tǒng):包括校園電視臺設備、閉路電視線路及其中繼設備、閉路電視終端設備等。6、有線廣播系統(tǒng):包括校園有線電臺、廣播系統(tǒng)線路及其中繼設備、廣播終端設備等。7、無線廣播系統(tǒng):包括校園無線電臺。8、電子信息發(fā)布系統(tǒng):包括教學樓、圖書館LED顯示屏及其通信線路、TV
18、顯示屏及其通信線路等。9、運動場音響系統(tǒng):包括運動場音響系統(tǒng)播音設備、線路等。10、報告廳及會議室音響設備:包括報告廳及會議室音響系統(tǒng)播音設備、投影設備及線路等。(二)公用系統(tǒng)管理辦法:1、網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中的教務管理、圖書管理、行政辦公及學校網(wǎng)站等應用系統(tǒng)分別由教務處、圖書館、辦公室通過遠程管理方式負責使用管理;2、安防監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控中心設備由保衛(wèi)處在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;3、一卡通網(wǎng)絡服務器、一卡通管理工作站設備由財務室在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;4、一卡通終端設備(POS機)由各經營單位使用者在學校保管室辦理領出手續(xù),負責使用管理以及保修期外的維護維修;5、校園電視
19、臺、有線電臺、無線電臺設備由學校電視臺在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;6、運動場音響系統(tǒng)由體育教研室在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;7、報告廳及會議室音響由辦公室在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;8、其它系統(tǒng)及設備由網(wǎng)絡信息中心在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;9、公用系統(tǒng)及設備、線路的維護、維修工作由網(wǎng)絡信息中心負責完成。10、對于處于各部門及系部辦公室內的網(wǎng)絡終端設備和線路,由網(wǎng)絡中心管理,但該辦公室人員負有保管責任;11、以后新增公用系統(tǒng)的管理辦法根據(jù)上述原則參照執(zhí)行。二、處室、部門使用設備管理辦法(一)處室、部門所使用的設備范疇處室、部門所使用的設備包括:包
20、括計算機、打印機、掃描儀等外部電子設備。(二)處室、部門所使用設備的管理辦法:1、處室、部門所使用的辦公設備由處室、部門在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責日常使用管理,簡單軟件維護,保持設備清潔;2、處室、部門所使用辦公設備的硬件維修、復雜軟件維護等工作由網(wǎng)絡信息中心負責。三、系部所屬電教及辦公電子設備管理辦法(一)系部所屬電教及辦公電子設備范疇系部所屬電教及辦公電子設備包括多媒體和語音教室內的所有設備及線路,辦公用計算機及打印機、掃描儀等外部設備,系部內公用的錄音機、CD機、擴音器等教學設備等。(二)系部所屬電教及辦公電子設備管理辦法:1、系部所屬電教及辦公電子設備管理由系部在學校保管室辦理領出
21、手續(xù)并負責使用管理和日常維護維修等工作。2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調課管理,使用情況登記,門鎖、柜鎖管理,教師使用培訓,授課軟件安裝,教室衛(wèi)生保潔等。3、多媒體及語音教室維護維修工作包括硬軟件系統(tǒng)日常維護、維修或報修等。4、系部的使用耗材(打印紙、墨、鼠標、電池、鍵盤等),由系部購買。四、個人使用的電教、計算機及其外部設備管理辦法(一)個人使用的計算機、電教及其外部設備范疇個人使用的計算機、電教及其外部設備包括:配發(fā)到個人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公設備。(二)個人使用的電教、計算機及其外部設備管理辦法:1、個人支付或由學校支付部分費用,由個人自行購置的設備,其使
22、用管理、維護維修等事宜完全由個人負責。2、屬于學校資產,但由個人使用的設備,須由使用者在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責日常使用管理、維護維修等工作。3、由學校統(tǒng)一購置,處于保修期內且沒有人為損壞現(xiàn)象的個人使用的設備,其維修由購置部門聯(lián)系供貨商處理。4、個人使用的設備,其使用耗材(打印紙、墨、電池、鼠標、鍵盤等),由個人自行購買。第一章 總 則第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。第二章 辦公設備的配備及管理第三條 因工作需要,確需購買的
23、辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)
24、生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。公司經理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比
25、例。第三章 附 則第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。為加強區(qū)局計算機設備配置和網(wǎng)絡管理,合理分配使用設備資金,提高設備利用效率,保證計算機網(wǎng)絡的穩(wěn)定、高效、安全運行,更好地為分局稅收中心工作服務,特制定本辦法。一、設備器材的配備及管理(一)、區(qū)局信息中心負責分局計算機及配套器材的選型、購置和分配,統(tǒng)一管理全局計算機設備和有關附件,對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。(二)、各單位領導要高度重視計算機及相關設備的管理和維護,應指定專人負責計算機及配套設備的管理和維護,建立設備檔案,登
26、記設備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數(shù)及原因、維修內容等。(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應的維修資金用于計算機及器材設備的維修,每年對計算機設備及管理工作進行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。(四)、要加強計算機病毒防范措施,每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件,發(fā)現(xiàn)計算機病毒應迅速與分局信息中心取得聯(lián)系及時解決。二、網(wǎng)絡管理(一)、信息中心負責對微波通訊、幀中繼通訊和服務器、集線器等網(wǎng)絡設備進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況立即組織技術人員進行維護,保證區(qū)局主干網(wǎng)絡穩(wěn)定運轉。(二)、信息中心負責對區(qū)局每臺
27、上網(wǎng)微機安裝網(wǎng)卡,設置網(wǎng)關和IP地址,各單位任何個人不得擅自修改網(wǎng)關、IP地址。(三)、各單位操作人員對網(wǎng)絡運行中出現(xiàn)的故障應認真記載其故障現(xiàn)象,及時向信息中心反映。三、機房管理(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設備共用一相線路,不能在計算機接線插座上連接電扇、空調、電暖器等電器設備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規(guī)定,且必須接好地線。(二)、機房要注意防火,配備好防火設施。(三)、機房內要注意防鼠害,鋪設重要設備的電源線、網(wǎng)線要用塑膠套管保護。(四)、機房內嚴禁放置復印機。(五)、室內溫度一般要保持在攝氏1535度,相對濕度為40%60%。(六)、機房要按統(tǒng)一規(guī)定的要求設計,由
28、專業(yè)施工隊伍施工,機房建設的設計圖紙和使用書須經過分局審批。竣工后,由分局信息中心組織專業(yè)人員一起驗收。(七)、進入機房時,必須換上工作服和工作鞋,機房內嚴禁帶入任何食品,嚴禁抽煙、吃東西。(八)、嚴格實行上機操作制度,認真記錄機器運行情況和作業(yè)內容,嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關的活動。(九)、保證設備清潔衛(wèi)生,經常清理打掃機器表面,定期用計算機專用清洗劑擦拭。(十)、嚴格遵守保密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料,要嚴格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數(shù)據(jù)的備份工作。(十一)、機器出現(xiàn)故障,應立即關閉電源,保持原狀,由專門人員進行維修,并填寫故障維修
29、登記卡。不準擅自拆卸機房內的設備。在離開機房前,必須關好所有機器的電源,蓋好防塵罩,關好門窗。11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備UPS電源。開電源順序為:先開UPS電源,再開顯示器,打印機,再開主機電源。關電源順序為:先關主機電源,再關顯示器、打印機,再關UPS電源。12、征收大廳的工作間,各科、所的工作間,參照機房管理的要求進行管理。 設備的確定根據(jù)生產需要,填寫生產設施配置申請表,注明設備名稱、用途、規(guī)格/型號、技術參數(shù)、單價、數(shù)量等,報公司批準后,實施采購、 設備的驗收由質量負責人組織使用部門或供方進行安全調試,確認滿足要求后,簽字確認,記錄設施名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)、單價、數(shù)量、
30、隨機附件及資料等內容。設施驗收單由質量負責人保存。 設施的使用、維護和保養(yǎng)A、 根據(jù)安全操作與保養(yǎng)規(guī)程,作好相應設施的運行記錄。B、 設施的日常保養(yǎng)按規(guī)定的安全操作與保養(yǎng)規(guī)程中規(guī)定的保養(yǎng)項目、內容及頻次執(zhí)行。C、 質量負責人制定設備檢修計劃,發(fā)至相關部門執(zhí)行。D、現(xiàn)場使用的設備應統(tǒng)一編號,以便管理。 設施的報廢對無法修復或無使用價值的設施,填寫設施報廢單,經質量負責人審核,報總經理審批后報廢。一、原則1.為了保證我公司設備引進工作的順利進行,使引進工作正?;?、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。2.引進設備是一項重要、嚴肅的工作,各級人員必須高度重視,以嚴肅的態(tài)度進行此項工作。3.引進設備必須遵循上級主管單
31、位及本公司的有關規(guī)定。4.引進工作必須堅持原則,秉公辦事,維護公司的利益。堅持綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面,要競爭,擇優(yōu)選取。5.引進工作必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術發(fā)展趨勢,結合公司實際,有計劃地進行。規(guī)定主要適用于引進較大的項目,其他小項目的引進購置,可參照本規(guī)定執(zhí)行。二、管理機構1.設備引進工作在公司總經理的統(tǒng)一領導下進行。由總工程師主持項目的招標和談判工作,公司設立設備引進小組。由總工程師任組長,總工程師辦公室、工程部、物資部、維護部派代表參加。2.總工辦是引進工作的職能部門,其職責是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進項目,報總經理批準立項后,由引進小組搞好引進項目的技術談
32、判和招投標商務談判。3.不同專業(yè)的設備引進項目,可根據(jù)實際需要,臨時吸收相關部門的有關技術人員參與項目的招標和談判。三、引進方法和程序1.設備引進項目由總工辦提出,然后交引進小組審定,報公司總經理批準后,由引進小組組織總工辦及有關技術人員進行項目的招標和談判。2.需要招標或詢價的項目,必須通過討論確定招標、詢價的對象。總工辦制定和發(fā)放招標書,并妥善保管外商的投標資料。3.引進小組組織項目的開標和議標,并確定談判對象及有關事項。4.引進小組負責通知供應商談判。談判時引進小組成員一般不少于總人數(shù)的四分之三。5.開標、議標和談判必須指定專人記錄。記錄資料必須妥善保存。6.物資部負責編制合同書并完成其
33、他商務事項。四、紀律注意事項1.引進項目的招標、詢價和談判,必須嚴格按照有關規(guī)定和程序進行。2.引進工作人員必須嚴格遵守公司的有關情報和機密。任何人不得單獨與供應商接觸談及引進項目的實質性問題,更不能向對方泄露公司擬定的標底和談判策略,任何人不得將我方的重要信息以任何方式告知對方。3.在引進工作過程中,除正當?shù)臉I(yè)務或禮節(jié)需要接受少量價值不高的紀念品外,不準單獨接受超額饋贈禮品,確實難以拒絕的應交公司處理。4.對于違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重,給予相應的紀律處分;觸犯刑律的,交司法機關追究其刑事責任。五、其他技術培訓、驗收的名單由總工辦與相關主管領導研究確定報總經理批準,根據(jù)工作關系和需要與相關主
34、管領導研究確定。為切實加強我校遠程教育工程管理,充分發(fā)揮遠程教育教學服務功能,使全校教師各盡其能,不斷開創(chuàng)我校教育教學新局面,制定本考核辦法。一、白雪飛擔任電教辦公室主任,負責做好設備維護管理、教師培訓指導和資源下載整理工作。接入教育網(wǎng)的學校,應將校園網(wǎng)納入統(tǒng)一管理,地面教育網(wǎng)和學校校園網(wǎng)三網(wǎng)合一,更廣泛地發(fā)揮遠程教育資源共享的優(yōu)勢。應嚴格遵守設備管理制度及計算機操作規(guī)程等要求,確保設備的使用壽命和安全。按時接收遠程資源,努力做到資源一天不空,節(jié)目一個不少,及時入庫,隨時整理,學校資源庫每學年積累資30g以上。結合實際,突出實效,培訓面達100%。不斷提高管理水平。二、榮麗娟負責學校校園網(wǎng)暢通
35、,做到早8點至晚8點12小時教育qq群在線,做好信息處理,及時上傳下達。三、甄珍負責微機課的教學工作;引導學員有針對性的學習教育遠程網(wǎng)臺教育資源。禁止學生瀏覽淫穢、游戲網(wǎng)站。四、全體教師都應自覺加強以遠程教育資源應用為主的現(xiàn)代信息技術學習,每學期參加集體學習10次以上,達到熟練使用遠程教育設備、靈活應用遠程教育資源、科學開展媒體教學的目標。五、在崗教師每天瀏覽并儲存?zhèn)€人資源1m以上,每周運用遠程教育設備和資源開展教學活動1節(jié)。六、加強檢查,不斷推進應用工作深入開展。把普惠制農村勞動力轉移遠程培訓教育應用納入學校發(fā)展規(guī)劃,和教育培訓、課程改革統(tǒng)籌安排,并把應用情況作為學校日常教學工作檢查范疇。七
36、、 遠程教育項目工程的管理和應用由校長李敏負責。八、凡因管理疏忽或操作失誤造成設備損壞,由當事人自己承擔;由于自身原因造成重大工作失誤的,從嚴追究責任,嚴重者可責令待崗處理。第一條目的為使本公司生產設備的預防保養(yǎng)、日常維護、故障請修備品零件管理、維修績效作業(yè)有章可循,以維持生產設備正常運轉,降低故障率提高生產率,特訂立本辦法。第二條范圍凡有關生產機械、電所氣儀表、公用設備等的保養(yǎng)維護、均依本辦法規(guī)定辦理,其范圍包括:1、經辦單位權責劃分及職責。2、設備基準資料的建立。3、保養(yǎng)潤滑計劃的訂立。4、保養(yǎng)潤滑計劃的實施與檢核。5、故障請修。6、備品零件請購與管理。7、電焊、氣焊作業(yè)管理。8、保養(yǎng)維護
37、績效的檢討。第三條組織名稱與機能一、本辦法所述及的部門名稱及相關人員,均依現(xiàn)行的組織機構編訂。二、若遇有組織機構重新調整時,由總經理室召集有關人同檢討修討。第四條經辦單位權現(xiàn)劃分和職責一、經辦單位(一)管理部門:財會部為本公司設備的管理部門。(二)保養(yǎng)維護部門。1.生產部維修單位(因工作需要區(qū)分為機械組及電機組),負責與生產業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電氣儀表設備及雜項設備等維修。2.行政部總務單位:負責非生產部工務單位的其他設備維修。3.使用部門:負責使用設備的保養(yǎng)及維修,使用部門難以劃分者以管理部門為使用部門。二、有關部門的職責(一)管理部門:1.設備帳冊的建立并予以分類作業(yè)規(guī)
38、范。2.協(xié)同保養(yǎng)維護部門訂立各項設備的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范。3.督促各使用部門依規(guī)范執(zhí)行保養(yǎng)維護工作。4.定期合同使用部門盤點使用設備,其作業(yè)方式依本公司”設備盤點管理作業(yè)”辦理。5.隨時查核設備登記卡所載的名稱、規(guī)格、和數(shù)量是否與實際相符。6.制作標簽于設備上利保管員和盤點。(二)保養(yǎng)維護部門1.協(xié)助新購置設備的安裝、試車和驗收。2.故障修護的執(zhí)行。3.定期檢修計劃的擬定和執(zhí)行。4.設備使用異常反應和故障原因分析。5.委托外部修理的申請、督導與驗收。6.能源節(jié)約計劃的執(zhí)行與跟催。7.對使用部門的潤滑保養(yǎng)、潤滑實施情形的檢核。8.各項設備檔案建立與。9.閑置設備的整修或報廢建議。10.工作改善、設備改
39、善方案的實施情形追蹤。11.備品使用控制與審核。12.其他上級交辦的事項。(二)設備使用部門1.協(xié)助新添置設備裝機、試車、驗收等作業(yè)。2.設備清潔、整理及周圍環(huán)境整潔的維護。3.依保養(yǎng)潤滑基準執(zhí)行設備維修作業(yè)。4.協(xié)助設備定期保養(yǎng)、故障維修作業(yè)。5.設備改善提案的提報。6.其他上級交辦事項。第五條設備基本資料的建立一、設備基本資料的建立(一)新添置設備安裝、試車完后、維修單位主客應主管應依照設備說明書等資料建立設備原始登記表(附表一),并將有關說明書、圖紙等資料歸入設備保養(yǎng)維護檔案管理。(二)設備如發(fā)生改善、更換等異動情形時,工務單位主管應依實際異動情形修正資料。(三)設備保養(yǎng)維護檔案內容應包
40、括:1.設備重要諸元。2.安裝及試車狀況。3.備品明細。4.檢查基準。5.潤滑基準。6.檢修記錄。7.潤滑記錄。8.設備故障原因分析及對策方案。二、設備檢查基準的訂立1.設備于安裝試車完成后,工力單位主管應依據(jù)設備圖紙?zhí)匦?,維護保養(yǎng)說明、操作狀況等資料,編制含設備的檢查項目、檢查方法、判定標準、處理方法、檢查周期、檢查人員等項目的”設備檢查基準表”(附表二)2.“設備檢查基準表”訂立完成后,經生產部經理召集使用單位主翻倒等及檢討后,呈總經理核準公布實施。三、設備潤滑基準的訂立1.工務單位主管應對現(xiàn)有設備,依據(jù)設備資料、潤滑說明、操作狀況等訂立各設備的潤滑部位、使用油脂、檢視周期、換油基準、負責
41、人員等資料的”設備潤滑基準表”(附表三)。2.“設備檢查基準表”訂立完成后,經生產部經理召集使用單位主翻倒等及檢討后,呈總經理核準公布實施。第六條檢查保養(yǎng)潤滑計劃一、年度檢查保養(yǎng)潤滑計劃維修單位主管應于每年12月份,依”檢查潤滑基準”及設備運轉狀況,配合產銷目標的設定,擬定下年度”年定期檢修計劃表”(附表四)一式四份,呈總經理核準后,一份自存,一份生產部辦公室,一份使用單位,一份送總經理室備查。二、月份檢查保養(yǎng)潤滑計劃1.維修單位主管于每月25日前,依據(jù)”年定期檢修計劃表”并參照當月份設備實際維修狀況,產銷目標、備品零件情況擬定翌日份的”月份檢查保養(yǎng)計劃表”(附表五)及月份潤滑計劃表”(附表六
42、)各一式四份,呈總經理核準后,一份自存,一份生存部辦公室,一份使用單位,一份送總經理室備查。第七條檢查保養(yǎng)、潤滑作業(yè)實施一、日常檢查保養(yǎng)潤滑維修單位和設備使用單位應依據(jù)”檢修基準”、”潤滑基準”的規(guī)定內容執(zhí)行日常保養(yǎng)、潤滑作業(yè)。(一)日常檢查保養(yǎng)潤滑人員指派1.設備操作人員為日常檢查保養(yǎng)潤滑人員。2.設備使用單位主管可依工作情況指派有關人員協(xié)助。3.工務單位的日常檢查保養(yǎng)人員由工務單位主管指派專人執(zhí)行。(二)日常檢查保養(yǎng)潤滑的執(zhí)行1.每班檢修潤滑者,應納入各級設備自主檢查項目中,逐項檢視。2.每日檢修潤滑者,由當日早班負責人員于上班時逐項檢查。3.每周每日檢修潤滑者,由使用單位主管指派專人于完
43、成后逐項檢查。4.前述檢查人員應填報并匯整”設備保養(yǎng)檢查表”(附表七)由單位主管審核、呈生產部經理指示后,填寫二份,一份自存,一份生產部辦公室存檔管理。五、定期停機檢修維修單位除擬”朋份檢查保養(yǎng)計劃表”及”朋份潤滑計劃表”外,并參考”請修單”(附表八),于定期停機檢修前,召集設備使用部門主管檢討停機檢修的作法及人員配合。第八條故障請修一、異常反應1.設備發(fā)生污損、異聲、漏油(電)造成作業(yè)不良時設備操作人員應立即處理,并反映單位主管,倘無法處理者,并會同設備使用單位主管,做有關修護準備,設備使用單位應開立”請修單”作為工務單位的修理憑證。二、廠內維修1.維修單位主管應于每日上班時,依據(jù)昨日以前請
44、修未修項目。定期保養(yǎng)計劃及每日檢核作業(yè)的工作負荷,分派所屬人員的檢修工作和安排維修工作。,設備保養(yǎng)維護管理辦法規(guī)章制度2.工務單位主管接獲”請修單”時,應視故障的嚴重性和人員工作狀況,盡速派員進行搶修以爭取時效。3.“請修單”一式三聯(lián),維修單位完工后記錄修護經過,判定故障原因,由請修單位主管驗收,經生產部經理核示后,一聯(lián)維修單位歸入該機械檔案中,一聯(lián)維修自存,一聯(lián)轉送請修單位。三、委托外部修護1.設備的修護,因廠內技術能力,時效或修護機具不足,需委托外部修護時,由維修單位主管負責修理安排及費用預估,并尋適當廠商詢議價格,擬定委托廠商名稱及地點后,填報”請購單”出廠證明單”呈生產部經理核準后,委
45、托采購部辦理手托外部修造。2.委托外部修造進行時,維修單位應掌握執(zhí)行情形,并提供資料、修護驗收等事項。3.委托外部維護完成后,維修單位應于”請修單”上注明修護廠商及承辦經過呈生產部經理核示后結案(流程同第八條,第二款、第三項)第九條庫存零件管理一、名稱定義1.管制庫存零件凡生產設備需要的備品零件,其單位或組合單價超過500元,或需自國外進口或需特殊制造,交貨日超過三日以上,需要準備適當數(shù)量的庫存,并設定存量基準予以管制的重要零件。2.一般庫存零件凡生產設備需要的備品零件,其單位或組合單價低于500元屬通用零件,隨時要于鄰近市場上購得,需經常使用的零件。二、管理單位1.”管制庫存零件”的管制單位
46、為生產部辦公室,領用單位為維修單位。2.”一般庫存零件”的管制單位為維修單位。三、基量基準設定(一)項目及設定方法1.現(xiàn)有庫存量:考慮目前最適當?shù)膸齑鏀?shù)量而定。2.最低庫存量:考慮請購至入廠期間所需的使用量而定。3.最高庫存量:考慮供應地點、交通時效、零件性質、金額大小等因素來設定。4.設定月用量:依過去領用記錄及年生產變動因素來設定。5.購買期間:考慮采購作業(yè)期間加上入廠驗收天數(shù)。(二)”管制庫存零件”管制方法1.生產部辦公室應建立”管制庫存零件存量基準表”2.生產部辦公室在現(xiàn)有庫存量低于最低庫存量時,應開立”管制庫存零件補充通知單”(附表十)通知維修單位,并據(jù)以開立”請購單”請購。3.生產
47、部辦公室當全年實際用量超過年用量時,應開立”管制零件差異反映單”向維修單位反映,說明原因或建議擬修訂用量經生產部經理核準后,一聯(lián)簽回生產部辦公室,以修正”管制庫存零件存量基準設定表”。4.“管制庫存零件”領用時應填寫”領用單”(附表十一)向生產部辦公室領用。(三)一般庫存零件的管制方法1.維修單位應建立”一般庫存零件存量表”2.維修單位應將全月份庫存狀況與消耗狀況,開列”一般零件月耗用統(tǒng)計表”,呈生產部經理核可后,并據(jù)以開立請購單請購。四、定期檢討(一)”管制庫存零件”1.會計部每季終了作比較圖表,向公司管理會議提出報告,以了解執(zhí)行績效,若有差異由總經理室作追蹤報告。2.生產部應于每季終了召集
48、有關單位檢討庫存零件的作業(yè),針對(1)所定基準是否合理;(2)是否達到適質、適量、適時零件供應,以合理降低庫存金額。(二)”一般庫存零件”生產部經理每月就”一般零件月消耗用統(tǒng)計表”的耗用情形,了解是否有浪費虛擲,不正常使用等情形,以降低消耗用金額。第十條電焊、氣焊作業(yè)管理一、施工前準備使用單位或維修單位應對下列事項確實檢查后,才能準予以施工。(一)消防措施:施工場地應準備適當?shù)臏缁鹌骱退?,并使作業(yè)人員了解消防器材的位置及使用方法。(二)安全措施:防護面具、手套。高處工作應戴安全帽,系安全腰帶。(三)場地安全措施:使用的機械是否已停止,管路或貯槽的壓力、液體是否已全部排除,鋼瓶壓力閥、管線接頭是
49、否漏電漏氣等。二、施工中注意事項電焊、氣焊作業(yè)至少有一位維修單位人員在場監(jiān)工并注意下列事項:(一)廠區(qū)內或易燃易爆地點附近工作時,應嚴禁煙火。(二)嚴禁電焊、氣焊棒尚為火紅狀態(tài)下放置。(三)應防止電焊、氣焊所產生的火花四處飛濺。(四)鋼瓶是否安置穩(wěn)當、壓力閥是否正常。(五)應移開可燃性和可爆性物品,鋼瓶出口閥不得沾有油物。(六)作業(yè)現(xiàn)場應將粉塵清除。(七)使用機械應予以確認停止。(八)不得擅自接用電源,應由監(jiān)工向電機組申請配接。(九)電器設備的使用、修理等工作應有電工在場監(jiān)視。三、施工后應做好下列各點方可離去:(一)清理現(xiàn)場殘留物、火星、鐵及焊棒等。(二)使用的工具及器材應搬離現(xiàn)場。(三)焊接
50、及地割現(xiàn)場,其上下地板應留人員看守,確認安全后方可離去。第十一條保養(yǎng)績效檢討一、定期保養(yǎng)潤滑進度檢討:(一)每月5日前,維修單位主管應立即依據(jù)上月實際保養(yǎng)潤滑檢修工作情形,填報”月份定期保養(yǎng)計劃月報表”、”月份潤滑計劃實施表”的實際進度,呈生產部經理批示后,一份存檔、一份呈總經理室。(二)若有未依計劃進度實施項目,應予說明原因,并擬定補施日期,經生產部經理核準后,安排在下月份計劃表內實施。(三)各使用單位檢查保養(yǎng)(稱一級保養(yǎng))的稽查責任,由維修單位擔任。二、保養(yǎng)績效統(tǒng)計:(一)每月5日前,維修單位主管應依據(jù)”請修單”、”工務組工作日志”、”月份定期保養(yǎng)(潤滑)計劃表”等資料墻報”保養(yǎng)績效統(tǒng)計表
51、”,一式三聯(lián),呈生產部經理核示后,一聯(lián)自存,一聯(lián)生產部辦公室,一聯(lián)總經理室備查。第十二條實施與修改本辦法經總經理核準后實施,修改時間。,設備保養(yǎng)維護管理辦法規(guī)章制度第一章 總則第一條 為進一步加強公司物資設備集中采購管理,規(guī)范采購行為,發(fā)揮整體優(yōu)勢,實現(xiàn)保障供應、保證質量、降低成本、防止腐敗的目的,特制定本辦法。第二條 集中采購管理遵循以下原則(一)公開、公平、公正和透明的原則。(二)管理和服務并重的原則。第三條 本辦法適用于公司及所屬各項目的物資設備集中采購。第二章 集中采購管理機構及職責第四條 集中采購管理組織機構物資設備集中采購實行統(tǒng)一管理,分為公司、下屬項目兩級操作,兩級集中采購組共同
52、為公司各級采購者提供服務。公司、各項目分別建立相應的集中采購管理組織機構,兩級集采組織使用統(tǒng)一的管理制度和操作流程。公司成立物資集中采購招標管理領導小組:組 長:公司總經理副組長:公司書記、公司總經濟師組 員:預算合同部負責人、物資設備部負責人、財務部負責人、技術質量部負責人、中心實驗室負責人、各項目總經濟師和材設部負責人。監(jiān)督:公司監(jiān)察審計部負責人。第五條 集中采購管理工作職責(一)公司物設部物資設備集中采購工作職責1.制定公司集中采購管理制度;2. 推動公司各項目物資設備集中采購管理組織機構和專業(yè)隊伍建設;3. 負責公司物資設備集中采購總體規(guī)劃、部署和統(tǒng)計工作4. 負責公司組織集中采購、組
53、織協(xié)調公司各區(qū)域進行集中采購;5.督導各項目開展集中采購工作;6. 負責公司與戰(zhàn)略供應商洽談合作事宜;7. 建設和管理公司評標專家?guī)臁?. 按照局要求,編制、上報物資設備集中采購計劃;9. 負責組織集中采購、受局委托組織集中采購;10.配合局建設物資設備綜合管理信息系統(tǒng);11. 負責公司物資設備供應商收集、整理和評價工作;12.統(tǒng)計分析并定期上報公司物資設備集中采購情況。(二)項目經理部物資設備主管部門集中采購管理職責1.負責落實局、公司物資設備集中采購管理的有關要求;2.根據(jù)本項目的生產計劃擬定上報物資設備集中采購管理計劃;3.負責本項目物資設備集中采購的數(shù)據(jù)統(tǒng)計并及時上報;4.負責本項目物
54、資設備供應商收集、整理和評價并及時上報;5.參與局、公司組織的物資設備集中采購。第三章集中招標采購信息平臺第六條 物資設備集中招標采購可在中國交建或局兩級采購管理信息系統(tǒng)上操作,兩級采購管理信息系統(tǒng)操作的適用范圍如下:(一) 中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)為重大項目的物資采購提供招標服務,主要適用于以中國交建名義中標項目的大宗物資集中采購招標。(二) 局物資設備綜合管理信息系統(tǒng)適用于除在中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)實施招標采購以外的、具備集中招標采購條件的物資設備的招標采購。第七條 各項目需要在中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進行招標的,應先上報采購計劃,由公司物設部審批后按中國交建關于招標采購的管
55、理要求進行。第四章集中采購管理第八條招標的基本要求(一) 招標范圍和標準1、本規(guī)定適用于公司及所屬各項目的物資設備招標采購。2、公司所屬各項目的物資、設備采購,達到以下標準之一的,必須進行招標采購。(1)物資、設備單項合同估算價在100萬元以上的;(2)單項合同估算價低于100萬元,但屬于集中招標采購目錄范圍內的物資、設備。3、有下列情況之一的,經審批后,可以不進行招標。(1)需要采用不可替代的專利或者專有技術;(2)采購人依法能夠自行建設、生產或者提供的;(3)屬于業(yè)主甲供的物資、設備;(4)需要向原中標人采購,否則將影響施工或者功能配套要求的。(5)國家規(guī)定的其他特殊情形。(二)各項目應對
56、集中采購目錄中的物資設備進行集中采購,同時鼓勵在集中采購目錄之外的物資設備在有條件時也應采取集中的方式進行采購。公司對集中采購目錄中的物資(設備)實行動態(tài)管理,公司每年度首月的20日前依據(jù)上年度集中采購情況調整物資(設備)集中采購目錄(物資設備集中采購目錄見附件2)。(三)物資設備招標方式分為公開招標和邀請招標1、公開招標是指招標人通過中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)發(fā)布招標公告,邀請不特定的符合資質要求的法人或其他組織參與投標。2、邀請招標是指招標人向3家以上具有相應資質、具備承擔招標物資供應能力、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)內供應商發(fā)出投標邀請書,以邀請書的方式邀請投標。3、各項目應盡可能采用
57、公開招標,2016年公開招標采購金額不能少于本項目總招標采購金額的10%,以后逐年擴大公開招標采購比例。4、有下列情況之一的,可以采用邀請招標方式招標:(1)技術復雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境閑置,只有少量潛在投標人可供選擇;(2)公司或業(yè)主要求使用邀請招標的;(3)法律、法規(guī)所規(guī)定不宜公開招標的情況;(4)其他不滿足公開招標條件的。第九條公司支持集團物資設備供應企業(yè)作為市場競爭主體參與集中采購,在同等條件下優(yōu)先獲得中標機會。第十條 公司每月10日前通過信息平臺上報上月集中采購統(tǒng)計表,局定期在信息平臺上通報各公司集中采購情況。(物資設備集中采購統(tǒng)計表見附件1)。第十一條 公司評標專家?guī)焓怯稍诠?/p>
58、程管理、工程技術、經濟、物資、設備管理等相關專業(yè)有較高理論水平和豐富實踐經驗的人員組成的人才數(shù)據(jù)庫(各項目不另行建立公司級評標專家?guī)?。第十二條 公司評標專家應具備以下基本條件(一)從事相關領域工作滿五年或具有相關專業(yè)中級職稱;(二)能夠認真、公正、誠實、廉潔地履行評標職責,身體健康;(三)熟悉有關招標的法律法規(guī)。第十三條 公司評標專家?guī)斓慕ㄔO與管理(一) 評標專家主要從公司內部產生,以各部門推薦和公司組織選拔相結合的方式確定(公司評標專家推薦表見附件3)。(二)公司對評標專家?guī)鞂嵭袆討B(tài)管理,定期對評標專家的業(yè)務水平和工作紀律等方面進行評價,根據(jù)需要適當增補或調整評標專家。第五章集中采購流程第
59、十四條 各項目應通過局物資設備綜合管理信息平臺上報集中采購計劃。在每年12月25日前完成下一年度的集中采購計劃上報工作,在每月度的25日前完成下月集中采購計劃的上報工作(年度集中采購計劃見附件41)、(月度集中采購計劃見附件42)。第十五條 制定集中采購方案。公司根據(jù)集中采購計劃,集合同種類、同區(qū)域、采購時間接近的物資設備集中進行集中采購,制定集中采購方案。第十六條 物資設備集中招標采購時,須同時在中國交建和局兩級招標采購信息平臺上發(fā)布招標公告和中標信息,招標公告時間不得少于5個工作日。第十七條 成立評標小組。評標小組由中國交建或公司評標專家?guī)斐槿〉膶<液凸就扑]的專家或代表組成,并根據(jù)評標小
60、組人員構成情況指定小組組長,評標小組人數(shù)為不少于五人的奇數(shù)。評標專家的抽取,一般采取隨機抽取方式,特殊情況可以直接確定。(評標專家應盡量不選或少選業(yè)主、監(jiān)理項目人員)第十八條 公司在物資設備集中招標采購信息平臺上負責對投標供應商提出的疑問進行答疑補遺。第十九條 投標供應商在招標文件要求提交的截止日期前,遞交投標文件,公司按照招標文件中的要求負責投標保證金或保函的收取、管理和退還工作。第二十條 開標。公司按照招標文件規(guī)定的時間、地點、程序和范圍組織開標。第二十一條 評標。評標是指按照規(guī)定的評標標準和方法,對各投標供應商的投標文件進行評價比較和分析,從中選出最佳投標供應商的過程。在評標期間,評標小
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